Dnevnik transakcija 3 u proračunskoj organizaciji. Što je poslovni dnevnik i kako ga ispravno ispuniti? Formiranje registara za računovodstvo prihvaćenih novčanih obveza
Svaka tvrtka ima priliku samostalno odabrati sustav i oblik poreza i računovodstvo... Prevladavajuća načela za formiranje računovodstvenih podataka su: pouzdanost, transparentnost, dostupnost percepcije, sposobnost primanja izvještaja o bilo kojoj imovini ili vrsti izračuna, isključenje curenja i iskrivljavanja podataka.
Primjenjivi obrasci i računovodstveni sustavi
Skup dokumenata, registara, računovodstvenih izvještaja, redoslijed i postupak njihovog popunjavanja i njihov izgled presudni su za obračunski obrazac. Uobičajeno je razlikovati ih nekoliko vrsta:
- Sustav računovodstva spomen-redoslijeda.
- Sustav knjigovodstvenog naloga.
- Pojednostavljeni sustav.
Najrasprostranjenijim računovodstvenim sustavom u poduzeću smatra se obrazac dnevnika. U suvremeni uvjeti automatizacija procesa stvorila je mnoge mogućnosti softverkoji su usredotočeni na postizanje maksimalnih rezultata. Koristeći računovodstveni softver ne postoje jasne granice između obrazaca i računovodstvenih sustava, jer formiranje izvješća bilo koje vrste zahtijeva minimalnu količinu vremena i truda.
Opće karakteristike računovodstvenog sustava po narudžbi
Ovaj se sustav temelji na principu sistematizacije i akumuliranja podataka koji se odražavaju u primarnim dokumentima. Snimanje podataka u registre događa se istodobno, uzimajući u obzir kronološki slijed. Glavni dokumenti sustava su: dnevnik narudžbi, zbirni (pomoćni) izvještaj, glavna knjiga i bilanca. Za detaljnije otkrivanje podataka o analitičkom računovodstvu mogu se koristiti kartica i računi. Njihovi se podaci prenose u odgovarajući redoslijed dnevnika i izjavu. Za računovodstvo fiksne proizvodne i neproizvodne imovine, nematerijalna imovina su u tijeku kartice s inventarom svakog se predmeta troškovi proizvodnje obračunavaju pomoću obračuna troškova. Razne vrste tablica izračuna i transkripti vode se po potrebi odvojeno za svaku vrstu imovine, izračune.
Postupak popunjavanja registara
Punjenje dnevnika naloga vrši se prema kreditnom atributu operacije, odnosno podaci koji se odražavaju u primarnim dokumentima zbrajaju se prema kreditu određenog računa i bilježe u odgovarajući registar. U tom se slučaju u njemu odražava registar koji odgovara terećenju, što omogućuje primjenu metode u jednom dokumentu. Svaka narudžba dnevnika je list zasnovan na šahovnici, formiran na temelju zajma s jednog ili nekoliko sličnih (sličnih po sadržaju) računa.
Ukupna vrijednost postavlja se na sjecište crte i stupca registra. Na primjer, možete uzeti nalog iz dnevnika 2, dizajniran da odražava podatke o dobropisu računa br. 51 "Tekući račun", u terećenju računa 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 itd.
Narudžba br. 2
Zapis br. | Ukupni zajam |
|||||||||
2,0 | ||||||||||
57,0 | ||||||||||
15,0 | ||||||||||
35,0 | ||||||||||
13,0 | ||||||||||
Ovdje se odražavaju sljedeće operacije:
Svaka poslovna transakcija potvrđuje se na temelju koje se popunjava dnevnik narudžbi. Prilikom podizanja gotovine na blagajni poduzeća, dolazni gotovinski nalog (broj 50), za prijenos novčana imovina od tekućeg računa tvrtke do različitih ugovornih strana ili proračuna različitih razina - nalog za plaćanje.
Vedomosti
Narudžba dnevnika popunjava se iz primarnih dokumenata, ali neki računi imaju prilično veliku količinu analitičkih podataka, koji se obrađuju u pomoćnom izvještaju, a ukupni zbroj za taj dan upućuje se u odgovarajuću ćeliju registra. Primjerice, prilikom nagodbe s dobavljačima i izvođačima u jednom danu moguće je izvršiti nekoliko desetaka transfera radi isplate (smanjenja) iznosa duga ili plaćanja predujma. Za provođenje analitike sastavlja se dopunski izvještaj za. U navedenom primjeru, dana 05. 05. 2010., s tekućeg računa tvrtke preneseno je 57,0 jedinica sredstava koja se šalju raznim ugovornim stranama prema odgovarajućim ugovorima ili dokumentima o isporuci. Za dešifriranje ovog iznosa može se sastaviti poseban dokument.
Dekodiranje računa 60
Rezultat ove izjave odražava se u nalogu dnevnika br. 2, dokumenti koji potvrđuju operaciju (nalozi za plaćanje s oznakom banke) priloženi su analitičkom prijepisu.
Registracijski brojevi
Svaka narudžba časopisa podliježe numeriranju. Obrazac je list velikog formata, koji odražava mnogo stupaca za bilježenje brojeva računa koji odgovaraju zaslugama odabranog računa (ili grupe). Transakcije se evidentiraju dnevno ili kao primarne knjigovodstvene isprave, pomoćne izjave. Narudžba dnevnika otvara se za određeni sintetički račun (skup računa sličnih sadržajem) na mjesečnoj bazi, a svakom se dodjeljuje trajni broj.
- Obrazac br. Ž-1 vodi se na računu 50 kredita.
- Obrazac br. Ž-2 vodi se na računu 51.
- Obrazac br. Ž-3 - kredit računa 56, 57, 55.
- Obrazac br. Ž-4 - kredit računa 92, 95, 93, 94, 90.
- Obrazac br. Ž-6 - 60 računa na računu.
- Obrazac br. Ž-7 - kredit
- Obrazac br. Ž-8 - odobrenje računa 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
- Obrazac br. Ž-10 - kredit računa 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
- Obrazac br. Ž-11 - kredit računa 43, 41, 40, 46, 45, 62.
- Obrazac br. Ž-12 - kredit računa 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
- Obrazac br. Ž-13 - kredit računa 01, 48, 03, 04, 47.
- Obrazac br. Ž-14 - kreditni račun 14.
- Obrazac br. Ž-15 - kredit računa 83, 81, 80.
- Obrazac br. Ž-16 kreditni računi 11, 07, 08.
Završni registri
Dnevnici naloga za račune pune se tijekom mjeseca, kada se svaki registar zatvori, prihodi od kredita zbrajaju se u terećenju navedenih računa. Sintetički računovodstveni podaci provjeravaju se u skladu s vrijednostima pomoćnog izvještaja, što odražava analitičku interpretaciju. Dobivene vrijednosti nakon usklađivanja prenose se u Glavnu knjigu. Otvara se za svaku kalendarsku godinu, sadrži stanja na početku razdoblja, mjesečno se popunjava prometima na računima i služi za sastavljanje privremene bilance (tromjesečno, mjesečno, polugodišnje).
Pri završetku godine (izvještajnog razdoblja), na temelju podataka upisanih u glavnu knjigu, bilanca stanja... Da bi se to učinilo, zbrajaju se promet svih dnevnika naloga za to razdoblje, uzima u obzir početno stanje, a ovisno o vrsti računa (pasivno ili aktivno) izračunava se stanje na kraju godine. Sustav knjigovodstvenog naloga dizajniran je za ručnu obradu podataka. Njegova glavna negativna karakteristika je glomaznost časopisa i registara, pa je najbolja opcija za njegovu upotrebu automatizacija računovodstva.
Pouzdane i ažurne informacije o poslovnim transakcijama potrebne su kako bi se učinkovito upravljalo tvrtkom, tako i u svrhe porezno računovodstvo... Časopis poslovne transakcije jedan je od osnovnih knjigovodstvenih dokumenata. Na njegovoj se osnovi sastavljaju izjave, potvrde, sažeci koji su potrebni za rad bilo kojeg financijera ili računovođe.
Poslovni časopis je knjigovodstveni dokument, koji odražava sve operacije koje se odvijaju u poduzeću.
Koristeći poslovni dnevnik, uprava, zajedno s odjelima za financije i računovodstvo, može pratiti trenutnu financijsku situaciju u tvrtki, analizirati promjene i predvidjeti buduće potrebe za proizvodnjom.
Postupak izrade i popunjavanja uzoraka knjiženja
Ovisno o obliku u kojem se vodi časopis (u papirnatom ili elektroničkom obliku), tehnika vođenja časopisa se mijenja.
Ako je časopis papirnat, tada je potrebno izvršiti niz određenih radnji:
- Prvo morate otvoriti časopis.
- Tada na novoj liniji trebate razmisliti o poslovnoj transakciji s njezinim detaljima (datum, sadržaj, vrsta).
- Ako je potrebno, možete navesti dokumente na temelju kojih je provedeno knjiženje.
- Nakon toga trebate odraziti iznos transakcije.
- Nakon toga morate navesti terećenje i kredit korištenih računa (terećenje obično označava obveze prema tvrtki i iznos stvarno primljenih sredstava, za zajam - obveze tvrtke prema vjerovnicima i iznos stvarno plaćenih sredstava).
- I na kraju, morate ga potpisati i dešifrirati.
Što je zapisnik aparata za gašenje požara i kako ga ispravno ispuniti, možete saznati
Ovaj redoslijed ostaje isti za bilo koju poslovnu transakciju.
Ako je časopis u elektroničkom obliku, na primjer, u programu "1C knjigovodstvo", da biste odražavali poslovnu transakciju, trebat ćete učiniti sljedeće:
- Otvorite program s kojim se vodi računovodstvo, kliknite karticu "Izbornik", pronađite odjeljak "Računovodstvo", pronađite odjeljak "Poslovne transakcije" i kliknite gumb "Dodaj".
- U prozoru koji se otvori morate navesti naziv transakcije sa svim pojedinostima (datum, vrsta, iznos).
- Ako je potrebno, podatke možete navesti u odjeljku "Od".
- Nakon toga trebate odraziti terećenje i kredit korištenih računa. (Za vezanje na ožičenje bankarsko poslovanje, Trebate pronaći potreban dokument, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite "Odobri", nakon čega će dokument odgovarati knjiženju).
- Napokon, morate spremiti poslovnu transakciju.
Što je dnevnik brifinga o požaru i je li ga obvezno čuvati u poduzeću - pročitajte
U osnovi, slijed tih radnji ne mijenja se kada odražava bilo kakve poslovne transakcije.
Gdje mogu preuzeti besplatni uzorak i uzorke dnevnika poslovnih transakcija?
Možete preuzeti primjer popunjavanja dnevnika poslovnih transakcija
Poslovni časopis - popunjavanje uzoraka knjiženjima:
Dakle, dnevnik poslovnih transakcija u poduzeću vodi odgovorni zaposlenik računovodstvenog odjela i u njega unosi svaki čin gospodarskog života.
Punjenje uzoraka i uputa korak po korak o vođenju dnevnika računovodstva radnih knjiga sadrže
Ako je dokument u papirnatom obliku, posebnu pozornost treba obratiti na točnost njegova popunjavanja: mrlje mogu postati razlogom duge provjere. Ako se dnevnik vodi u elektroničkom obliku, tada morate obratiti pažnju na iznose naznačene u knjiženjima: takvo se izvješćivanje vrši automatski, a u slučaju pogrešaka u iznosima morat ćete provjeriti sve relevantne dokumente.
Kojim redoslijedom se vrši registracija poslovnih transakcija i formiranje izvještaja u 1C Računovodstvenom sustavu, možete saznati u ovom videu:
Dnevnik nagodbe s odgovornim osobama 3 naziv je obrasca računovodstvenog registra koji se koristi u organizacijama javnog sektora i u Hrvatskoj izvanproračunski fondovi... Međutim, isti je broj (br. 3) postavljen za časopis, koji uzima u obzir nagodbe s računovođama u malim poduzećima (MSP). Razumijevanje.
Malo teorije: oblici računovodstva
Časopisi - jedna od vrsta knjigovodstveni registri... Sustav knjigovodstvenog naloga jedan je od tipova organizacije računovodstvenog rada računovodstvenog odjela. Prisjetimo se da postoje tri vrste organizacije računovodstveni rad, tri oblika računovodstva:
- Jednostavan oblik računovodstva, koji koristi SMP.
- Oblik računovodstva po narudžbi u časopisu.
- Sustav računovodstva spomen-redoslijeda.
Jednostavan oblik računovodstva namijenjen je malim poduzećima čiji broj operacija u pravilu ne prelazi 30 mjesečno i ne snosi velike materijalne troškove (članak 22. članka 4.1. naloga Ministarstva financija od 21. prosinca 1998. br. 64n, u daljnjem tekstu - nalog br. 64n). U ovom slučaju, glavni oblik računovodstva je Knjiga transakcija ekonomska aktivnost... Uz to se vode slijedeći registri:
- knjiga proračuna za plaće i za porez na dohodak;
- evidencija plaća (prema obrascu br. B-8);
- knjiga u obrascu br. K-1 za knjiženje transakcija s imovinom.
Podsjetimo da je uz jednostavan oblik računovodstva, u skladu sa stavkom 8. čl. 3.1 Preporuke za SMP "Institut profesionalni računovođe i revizori Rusije "od 25. travnja 2013. br. 4/13 (u daljnjem tekstu protokol IPB RF br. 4/13), mala poduzeća imaju pravo koristiti takve vrste organizacije računovodstvenog rada kao što su:
- puni obračunski obrazac,
- skraćeni oblik računovodstva.
Za više informacija o tome kako organizirati računovodstvo za pojednostavljene ljude, preporučujemo da pročitate članak.
Obrazac za registraciju spomen obilježja shematski je prikazan na sl. 1. Kao što vidite, osnova ovog oblika računovodstva su izvodi i kartice analitičko računovodstvo, glavna knjiga, koja sažima sintetičke računovodstvene podatke, zapisnike transakcija. Ovaj je oblik računovodstva lakše razumjeti, ali je teže oblikovati sažetke podataka - formiranje spomen-redova za svaku operaciju (ručno) oduzima puno vremena. Ovaj je oblik računovodstva bio široko korišten u poduzećima Sovjetskog Saveza. Danas su mnoge softverske platforme za računovodstvo izgrađene na temelju sustava računovodstva spomen-reda.
Slika 1. Organizacijski dijagram obrasca za registraciju spomen obilježja
Oblik računovodstva po narudžbi u časopisu - ovo je kronološka registracija poslovnih transakcija u časopisima naloga. Oni se formiraju za svaki mjesec na temelju podataka iz primarnih dokumenata ili kumulativnih izvještaja. U slučaju sustava knjigovodstvenog naloga, operacija se registrira na računu s istodobnim prikazom terećenja dopisnog računa. Na sl. Slika 2 prikazuje dijagram organizacije računovodstva u obrascu dnevnika.
Slika 2. Shema organizacije računovodstva za obrazac naloga za časopis
Časopis za računovodstvo transakcija namire s odgovornim osobama
Dnevnik za knjigovodstvo transakcija s odgovornim osobama jedan je od računovodstvenih registara u sustavu računovodstvenog naloga. Broj ovog dnevnika na računu može biti 3, 7 ili 6. Ovisi o tome hoće li:
- da li se poduzeće tiče:
- u proračun (časopis br. 3 za proračunske organizacije),
- izvan proračuna (časopis br. 3, 6 ili 7);
- koji se računovodstveni sustav koristi:
- pojednostavljeni (časopis br. 3 za SMP o pojednostavljenom računovodstvenom sustavu - pismo Ministarstva financija SSSR-a od 06.06.1960. br. 176, u daljnjem tekstu br. 176),
- cjelovit (časopis br. 7);
- kojem području djelatnosti pripada (na primjer, za ljekarnička poduzeća koristi se časopis br. 6 - naredba Ministarstva zdravlja SSSR-a br. 468 od 31. ožujka 1987.).
Za komercijalne strukture koje koriste puni oblik računovodstva uspostavljen je popis registara u kojem je dnevnik obračuna s odgovornim osobama naveden na broju 7 (Dodatak br. 2 dopisa Ministarstva financija od 24. srpnja 1992. br. 59, u daljnjem tekstu - dopis br. 59). Ovaj se oblik časopisa br. 7 preporučuje za upotrebu u građevinarstvu, za industrijska poduzeća, u znanosti, u opskrbnim i prodajnim organizacijama.
Za poduzeća klasificirana kao mala i srednja poduzeća, popis registara koje mogu koristiti u okviru pojednostavljenog računovodstvenog sustava utvrđen je Dopisom br. 176. Isti dokument određuje broj dnevnika koji odražava transakcije poravnanja s odgovornim osobama.
Popis časopisa za proračunske organizacije utvrđen je naredbom Ministarstva financija od 30. ožujka 2015. br. 52n (u daljnjem tekstu naredba br. 52n) i naredbom Ministarstva financija od 8. veljače 2005. br. 165 (u daljnjem tekstu naredba br. 165). Časopis za nagodbe s odgovornim osobama u ovim dokumentima naveden je na broju 3.
Časopis br. 3 za SMP
U Dodatku br. 2 Pisma br. 176 utvrđeno je da časopis br. 3 odražava operacije na kreditu računa: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) i 77 (77, 79). Akumulacija podataka prenesenih u časopis vrši se u odgovarajućim izjavama.
Informacije o nagodbama s odgovornim osobama u početku se sakupljaju u izvještaju br. 2. Ovo je godišnje izvješće. Analitičko računovodstvo obračuna sa od strane različitih dužnika i vjerovnici (uključujući računovođe), osim podmirenja na računu 60 (za ovaj račun izrađuje se zasebna izjava br. 1).
REFERENCA: ako poduzeće pripada SMP-u, tada ne smije koristiti računovodstveni oblik računovodstva. U ovom slučaju, potrebno je voditi se odredbama Naloga br. 64n i Protokola IPB RF br. 4/13.
Primarni dokumenti za registraciju unosa u izvodu broj 2 i naknadni prijenos u dnevnik broj 3 u naseljima s odgovornim osobama su:
- Nalog za odljev gotovine ili nalog za plaćanje (izdavanje ili prijenos novca na račun), sastavljen na temelju zahtjeva odgovorne osobe. Izjava se mora složiti i odobriti od strane uprave.
- Izvještaj o unaprijed.
- Primarni dokumenti koji potvrđuju činjenicu ciljane potrošnje novac knjigovođa.
- Narudžbenica - u slučaju da dio prijavnice vrati dio predujma (ili njegov puni iznos).
- Nalog za trošak - ako je potrebno knjigovođi platiti dodatnu uplatu, ako je iznos ciljanog troška bio veći od predujma.
U skladu s namjerom korištenja sredstava izdanih u časopisu br. 3, kredit 71. računa može odgovarati terećenju računa: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70 itd.
Takav važan aspekt izračuna, kao što je prisutnost odgovorne osobe koja kasni za izvještajnim iznosima, može se vidjeti samo u izvodu broj 2, koji prikazuje platnu bilancu za svaki izdani predujam i za svakog računovođu.
Časopis br. 3 za računovodstvo obračuna s računovođama u proračunskim organizacijama
U Dodatku br. 3 naredbe br. 52n i naredbe br. 165 utvrđeno je da br. 3 odgovara dnevniku transakcija nagodbi s odgovornim osobama. Unatoč podudarnosti osnovnih pravila za rad s odgovornim iznosima u komercijalnim i proračunskim poduzećima, još uvijek postoje neke razlike.
Ako je ovaj aspekt računovodstva od posebnog interesa za vas, preporučujemo da se obratite članku .
Dnevnik transakcija u proračunskim organizacijama obavlja istu funkciju kao u zajednički sustav računovodstvo - ovdje se prihodi na računu poravnanja s odgovornim osobama akumuliraju u skladu s terećenjem računa, gdje se otpisuje iznos predujma.
Kreditni račun, koji odražava namire s računovođama u organizacijama javnog sektora, iznosi 1.208,00 000. KOSGU kodovi uspostavljaju klasifikaciju troškova na temelju koje se formiraju 22. i 23. znamenka na broju računa.
Tako se, na primjer, iznosi izdani na račun za plaćanje troškova prijevoza odražavaju na računu 1 208 22 000 (prema KOSGU kodu 222). Izdavanje novca za plaćanje kupnje robe i materijala odražava se na računu 1 208 34 000 (šifra KOSGU 340). Naredba Ministarstva financija Rusije od 01.07.2013. Br. 65n (u daljnjem tekstu naredba br. 65n) glavni je dokument koji se koristi za određivanje koda troškova ili prihoda u proračunskim organizacijama.
Zašto voditi dnevnik broj 3
Ako se za proračunske organizacije takvo pitanje ne postavlja (propisano je vođenje dnevnika br. 3) propisi i obvezno), poduzeća komercijalne strukture mogu postaviti ovo pitanje.
Koliko je strogo regulirana uporaba jednog ili drugog računovodstvenog registra u komercijalnoj sferi? Tvrtka samostalno bira ne samo oblik računovodstva. Pri odabiru oblika računovodstva, poduzeće samostalno određuje koje će registre formirati. Ovaj se izbor vrši na temelju načela svrsishodnosti. Istodobno je potrebno osigurati pouzdanost, pravodobnost i točnost računovodstvenih podataka generiranih u računovodstvenim registrima.
Ako poduzeće aktivno koristi 71. račun, tada se može koristiti zasebni dnevnik za odražavanje obračuna s odgovornim osobama. Ako ne postoji emisija novca za odgovornost ili je takvih transakcija malo, a istodobno tvrtka ima pravo voditi pojednostavljeno računovodstvo, tada je moguće ne koristiti poseban registar. Numeriranje časopisa također se može razlikovati od preporučenog.
Te bi se odluke trebale odražavati u računovodstvene politike poduzeća. Podsjetimo da organizacija ima pravo samostalno razvijati oblike računovodstvenih dokumenata (podaci Ministarstva financija RF od 04.12.2012. Br. PZ-10/2012) U tom slučaju dnevnik narudžbi mora sadržavati sve obvezni detalji za računovodstvene registre, uspostavljene dijelom 4. čl. 10 Zakona "O računovodstvu" od 06.12.2011. Br. 402-FZ.
Ishod
Časopisi su dio računovodstvenog sustava kada se održava u obliku naloga za dnevnik. Transakcije poravnanja s odgovornim osobama među su najviše kontrolirane od strane revizijskih tijela. Stoga im je potreban posebno pažljiv dizajn.
Da bi odražavali transakcije poravnanja s računovođama, namještenici koriste dnevnik transakcija br. 3. Načelo računovodstva ostaje slično principu formiranja dnevnika naloga prilikom računovodstva u organizacijama koje nisu povezane s proračunom. Iznosi računa računa poravnanja s odgovornim osobama odgovaraju terećenju računa na kojima se terete iznosi.
Časopis br. 3 koriste i male tvrtke. Ali u ovom je slučaju ovaj časopis složene prirode, a u nekim se izvorima naziva "Izračuni". Poduzeća koja pripadaju NSR-u i koja su odabrala sustav računovodstva po redoslijedu dnevnika mogu koristiti dnevnik br. 3 da odražavaju namire ne samo za račun br. 71, već i za račune 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79.
Mogu se oblikovati dokumenti koji odražavaju financijske i gospodarske aktivnosti institucije knjigovodstvene evidencije... Radi pojednostavljenja rada i automatizacije ovog postupka, u programu 1C: Računovodstvo državne institucije 8 izdanje 2.0 postoji mehanizam za računovodstvene operacije (skup svih unosa koji čine jedan dokument). Ovaj mehanizam omogućuje vam smanjenje utrošenog vremena. A budući da je većina operacija masovna i jednaka je u smislu transakcija, postoji čitav direktorij tipične operacije... O njima ćemo razgovarati u članku.
Možete pronaći priručnik:
To je zbirka tipičnih operacija, od kojih svaka uključuje postavke za formiranje određenih transakcija. Imajte na umu da su u obvezno pripadati bilo kojem dokumentu:
Prilikom formiranja i popunjavanja ovog ili onog dokumenta u programu 1C: BGU 8 verzije 2.0, obratite pažnju na karticu „Računovodstveni rad”. Ova je kartica odgovorna samo za odabir operacije i ostale dodatne pojedinosti. Na primjer, razmotrite formiranje dokumenta "Prijava za novčani trošak":
Ispunimo dokument potrebnim podacima:
I idite na karticu "Računovodstvene operacije":
Ova kartica sadrži redak za odabir računovodstvena transakcija iz priručnika tipičnih operacija:
Štoviše, otvaraju se samo one operacije koje pripadaju trenutnom dokumentu. One operacije koje su na popisu označene žutom točkom su unaprijed definirani podaci (tj. Stvorio ih je 1C u skladu s uputama za vladine agencije, isporučuje se s programom i po potrebi povremeno ažurira):
Nakon odabira operacije, obrazac se mijenja, a dodatni detalji operacije postaju dostupni za popunjavanje:
Naš popis primjera također sadrži operaciju koja nije označena žutom točkom. Takve operacije stvara korisnik ako su potrebne bilo kakve prilagodbe u formiranju računovodstvenih knjiženja:
Razmotrimo stvaranje tipične operacije za dokument "Zahtjev za novčani trošak". Najprikladnije je to učiniti na temelju postojeće operacije, ali uz uvođenje prilagodbi na naš zahtjev.
Preporučujem kopiranje tipičnih operacija, a ne mijenjanje postojećih, jer se tipične operacije, poput cjelokupne konfiguracije, povremeno ažuriraju, a u slučaju kada operacija prestane raditi ili počne raditi neispravno, možete usporediti s trenutnom operacijom programera 1C i vidjeti kakve su se promjene dogodile.
Vratimo se na referentnu knjigu tipičnih operacija. Na popisu dokumenata pronaći ćemo onaj koji nas zanima:
Nakon odabira operacije, morate kopirati ovaj redak za promjenu. Upotrijebimo poseban gumb:
Nakon klika na gumb pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu:
Nakon potvrde otvara se prozor za uređivanje nove tipične operacije:
Prvo što treba učiniti je promijeniti ime. To je važna stvar, jer ćete ih na popisu tipičnih operacija morati razlikovati po imenu:
Razmotrimo glavne detalje ovog obrasca u nizu.
1. Dokument - ovaj atribut označava identitet dokumenta. Neželjeno je uređivati \u200b\u200bovaj atribut. Ako trebate stvoriti standardnu \u200b\u200boperaciju za drugi dokument, tada je bolje kopirati operaciju od dobavljača koji pripada tom određenom dokumentu. To je zbog činjenice da su postavke operacije često vezane uz pojedinačne detalje dokumenta, a kada se dokument promijeni, tipična operacija jednostavno neće raditi.
2. Uvjet korištenja - u ovoj varijabli možete odrediti uvjet kojim će se pokretati ova tipična operacija. Otvara se dodatni prozor za konfiguraciju:
Pogledajmo sada kartice oblika.
Kartica Formule
Ova je kartica podijeljena u 2 dijela:
- u lijevom dijelu, u obliku stabla, navedena su sva polja dokumenta dostupna za formule (ovdje možete odabrati polja; ako su referentnog tipa, tada su i dostupna polja proširena u novu granu stabla);
- desna strana opisuje formule za popunjavanje pojedinosti računovodstvenog postupka.
Desna strana također sadrži atribut "Postavi bravu na početku izračuna". Obično se postavlja u operacijama koje uključuju izračunavanje ostataka. Kada je potvrdni okvir potvrđen za obračunsko razdoblje, info baza će blokirati stanja potrebna za izračun (na primjer, ako se izračunava saldo dugotrajne imovine, tada neće biti moguće izvršiti prijenos, otpis i druge operacije za promjenu stanja). Izračun obično traje djelić sekunde, pa čak i u višekorisničkom načinu rada to vrlo malo utječe na rad.
Iz dokumenta su preuzete dvije standardne pojedinosti - "Organizacija" i "Datum".
Sljedeći atribut ove kartice je "Stanje". Namijenjen je postavljanju uvjeta prema kojem će se operacija formirati (u slučaju pozitivnog rezultata stanja). Prilikom stvaranja uvjeta moguće je koristiti funkcije i postupke koje su u konfiguratoru opisali programeri 1C.
Ispod je sljedeći atribut - "Tekst poruke o pogrešci". U ovo polje možete napisati poruku o pogrešci koja će se prikazati korisniku ako je uvjet za formiranje transakcije negativan.
Kartica s dodatnim pojedinostima
Ova kartica sadrži detalje postupka koji u dokumentu nema, ali su potrebni za knjigovodstveni unos.
Ovdje se radi preglednosti detalji mogu grupirati po mapama. Za svaki rekvizit postavlja se obvezni znak (ako pokušate objaviti dokument bez ispunjenog rekvizita, za koji je postavljen obvezni znak, program će generirati pogrešku i knjiženje se neće izvršiti). Također na ovoj kartici naznačeno je ime formule (imajte na umu da je ime oblikovano u skladu s pravilima imenovanja u ugrađenom jeziku 1C: nema razmaka, svaka sljedeća riječ u imenu - velikim slovom) i vrsta atributa (koje vrijednosti ovaj atribut može poprimiti , na primjer, element referentne knjige "Klasifikacijske karakteristike računa").
Ova kartica ima gumb "Pregled" - prikladan alat da biste vidjeli kako će obrazac izgledati s operacijom i dodatnim pojedinostima u dokumentu:
Dodatni detalji na obrascu grupirat će se točno onako kako su ih grupirali u mape:
Također na obrascu se nalazi rekvizit za postavljanje prava pristupa ovoj operaciji (radi ograničavanja pristupa, na primjer, stručnjacima s ulogom "Korisnik"):
Nakon razmatranja naslovni obrazac operacije, prijeđimo na objavljivanje tipične operacije:
Obrazac je popis transakcija koje se generiraju kao rezultat tipične operacije:
Rekviziti "Isključeni" - znak aktivnosti knjiženja. Ako naznačimo pozitivna vrijednost u ovom stupcu program nikada (ni pod kojim uvjetima) neće generirati ovo objavljivanje:
Rekviziti "Konv." - znak prisutnosti stanja. Ako u ovoj varijabli nema potvrdnog okvira, transakcija će se uvijek generirati, bez obzira na uvjete. Ako je dostupno, samo ako je uvjet pozitivno provjeren (knjiženje će se generirati ako je uvjet zadovoljen):
Svaka od transakcija može se razmatrati zasebno:
Općenito, obrazac se sastoji od dva dijela: na lijevoj strani - izvori i detalji dokumenta za formule; s desne strane su same formule.
Započnimo naše ispitivanje s važnim atributom - "Izvor podataka":
U ovom polju morate navesti odakle će program uzimati podatke - izravno iz tabličnog dijela dokumenta (u našem primjeru to je "Dešifriranje plaćanja" ili "Pojedinosti temeljnog dokumenta") ili iz dodatni izvori podaci (u našem primjeru ovo je "Tablica nagodbi s otplatom duga" ili "Plaćanje dobavljaču USN-a"). Želio bih naglasiti da možete odabrati samo jedan izvor podataka: na primjer, s odabranim izvorom podataka "Dešifriranje plaćanja" detalji dodatnih izvora nisu dostupni:
Također su na lijevoj strani među operandima formule "Zbirne funkcije" i "Zajedničke funkcije modula" - to su razne opcije za izračunavanje vrijednosti koje se mogu koristiti ako je potrebno. Zastupljeni su prilično velikim popisom programera 1C, proučivši ovaj popis, možete stvoriti prilično složene proračunate transakcije.
Sljedeći su operand na popisu makronaredbe - #ValueFilled i #ValueFilled / Abort. Vrlo korisne makronaredbe pomoću kojih provjeravamo potpunost polja (na primjer, možete izgraditi uvjet za specificiranje potkontona u transakciji samo ako je ispunjen):
Kao što ste već shvatili, s desne strane formule za svaku komponentu knjiženja opisane su izravno. Transakcija je podijeljena na opće detalje i detalje o terećenju i kreditu. Jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem slijeva udesno, operandi iz izvora podataka koji nas zanimaju prenose se u formule.
I na kraju, želio bih primijetiti da formule također koriste standardnu \u200b\u200bkonstrukciju:
To je uvjet koji je naznačen nakon servisne riječi "WHEN". Dalje su opisani scenariji: ako je rezultat okidanja stanja pozitivan, koristi se konstrukcija nakon servisne riječi "THEN", u suprotnom - konstrukcija nakon riječi "ELSE".
U ovom trenutku, razmatranje stvaranja i promjene standardnih operacija može se smatrati dovršenim. Na kraju, želio bih reći da promjena standardnih operacija prema vašim zahtjevima uvelike olakšava težak zadatak računovodstva i, svladavši ovaj mehanizam, možete pojednostaviti mnoge računovođeve zadatke!