Posao računovođe za provođenje IP-a. Kako voditi računovodstvene i porezne evidencije za pojedine poduzetnike - detaljne upute
Zdravo! U ovom ćemo članku govoriti o značajkama računovodstva za pojedine poduzetnike.
Danas ćete naučiti:
- Kakvu evidenciju treba voditi pojedinačni poduzetnik;
- Koje su metode knjigovodstva;
- Kako sami voditi računovodstvo za pojedinog poduzetnika.
Trebam li individualnog poduzetnika da vodi računovodstvo
U 2019. godini nastavlja djelovati pismo Ministarstva financija Ruske Federacije, prema kojem individualni poduzetnik ne može voditi računovodstvo ako samostalno vodi knjigu prihoda i rashoda (KUDiR).
Dakle, cijeli računovodstveni odjel pojedinog poduzetnika može se svesti na popunjavanje knjigovodstvene knjige (u elektroničkom ili sašivenom papirnatom formatu) i pohranu primarnih dokumenata. Iznimka: poduzetnici koji plaćaju UTII - ne moraju održavati KUDiR.
Pojedinačni poduzetnik sam bira: voditi punopravno računovodstvo ili samo glavnu knjigu prihoda i troškova.
Pojedinac poduzetnik ne može voditi računovodstvene evidencije, ali to ga uopće ne izuzima od poreznog izvješćivanja. Njegove značajke i rokovi ovise o tome.
Pojedinačni poduzetnici nisu izuzeti od prikupljanja dokumenata koji se odnose na izračun poreza, gotovinskih i bankovnih dokumenata, dokumenata osoblja.
Neplaćanje poreza može rezultirati pojedinačnim poduzetnikom s novčanom ili prisilnom obustavom aktivnosti.
Pismeni računovodstvo postoje prednosti:
- Sposobnost objektivne analize rezultata aktivnosti;
- Jednostavnije je prognozirati i odabrati smjer razvoja poduzeća;
- Uredan rad lakši je i učinkovitiji.
Računovodstvo je neophodno za upravljanje poduzećem, donošenje važnih odluka i podnošenje izvještaja državi.
Mogućnosti IP računovodstva
Pojedinačni poduzetnik početnik može voditi računovodstvo na jedan od sljedećih načina:
- Sam... Računovodstvo pojedinog poduzetnika (na primjer, STS) ima dovoljno jednostavna shema, koji poduzetniku omogućuje samostalno vođenje računovodstva.
Internetske računovodstvene usluge (na primjer, "Moj posao") i specijalizirani programi (na primjer, 1C), koji detaljno opisuju i vode cijeli postupak.
- Uz pomoć unajmljenog računovođe... Ova će opcija koštati manje od ugovora s računovodstvenom tvrtkom, ali rizici se također povećavaju. Vrlo je važno i istodobno je teško pronaći iskrenog, iskusnog stručnjaka. Preporučljivo je unajmiti privatnog računovođu koji dolazi po preporukama prijatelja ili pouzdanih osoba. U drugim situacijama vrijedi još jednom odvagnuti sve rizike i koristi i tek onda odlučiti hoćete li pribjeći ovoj opciji.
- Prema sporazumu s tvrtkom koja obavlja vanjske poslove... Upečatljiv primjer principa "što skuplje to lakše". Usluge računovodstvene tvrtke najskuplji su način, ali pojedinih poduzetnika oslobađa potrebe da se upuštaju u računovodstvena pitanja. Stručnjaci su zauzeti računovodstvom, a sam se poduzetnik može mirno posvetiti ostatku posla.
Internetsko računovodstvo najbolja je opcija za individualne poduzetnike
Internet računovodstvo danas se pouzdano natječe sa stacionarnim programima zbog niza prednosti:
- moguće je punopravno računovodstvo i porezno računovodstvo;
- potpuna kontrola i pristup računovodstvu mogući su putem interneta s bilo kojeg računala;
- usluga podsjeća na približavanje rokova za podnošenje izvještaja;
- moguće je daljinsko popunjavanje deklaracija;
- dostupnost teoretske osnove za računovodstvo i izvještavanje, dostupne su internetske konzultacije stručnjaka;
- putem usluge možete brzo i jednostavno predati dokumente i podnijeti izvješća na mreži.
Koristimo uslugu "Moj posao"... Ima user-friendly intuitivno sučelje koje čak i početnik može shvatiti. Posao računovodstva možete besplatno testirati tri dana. Podrška na sva pitanja odgovara vrlo brzo i razumljivo.
Usluga nema svoje mobilna aplikacijapoput nekih drugih resursa, ali postoji vrlo zgodan mobilna verzija web stranice, tako da možete raditi ne samo s računala, već i sa pametnog telefona ili tableta.
Pri registraciji možete odmah navesti sve detalje tvrtke i tada će ih sustav koristiti prilikom generiranja dokumenata, računa i izvještavanja.
Usluga sadrži nekoliko tisuća gotovih obrazaca.
Na opći režim Pojedinačni poduzetnici također će morati platiti PDV (18%). Izjava se sastavlja tromjesečno, a porez se plaća do 25. dana prvog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog tromjesečja. Da biste izračunali PDV, morate voditi knjigovodstvene knjige za sve kupnje, prodaje, račune.
Pojedinačni poduzetnici koji rade s gotovinom također trebaju čuvati račune i izdatke.
SP na OSNO-u treba izvijestiti o. Takva dužnost nije nametnuta UTII-u i STS-u ako se ne odnosi na vašu regiju katastarska vrijednost u odnosu na imovinu.
Svaka tri mjeseca izvještaji se podnose Poreznoj upravi, a tamo se podnosi i godišnje izvješće.
. Po pojednostavljenom sustavu, pojedinačni poduzetnik bez zaposlenih prijavljuje se poreznoj upravi samo jednom godišnje, do 30. travnja.
Pojedinačni poduzetnik može odabrati jednu od „pojednostavljenih” opcija:
- STS prihod - mogu se uzeti u obzir samo prihodi od kojih će se 6% trebati odbiti u proračun. Avansna plaćanja vrše se jednom u tromjesečju, ali se uzimaju u obzir pri izračunu iznosa na kraju godine.
- STS prihodi umanjeni za troškove - glavna je poteškoća što će pojedinačni poduzetnik morati evidentirati i potvrditi sve svoje troškove, što nije uvijek lako opravdati.
Računovodstvo pojedinog poduzetnika o pojednostavljenom poreznom sustavu mora biti popraćeno knjigom prihoda i rashoda. Njezina odsutnost prijeti pojedinačnom poduzetniku novčanom kaznom od 10.000 - 30.000 rubalja.
Vođenje knjigovodstva na pojednostavljenom sustavu bez zaposlenika prilično je jednostavno i pristupačno čak i za poduzetnike početnike. Zbog svoje jednostavnosti, pojednostavljeni porezni sustav postao je najpopularniji način rada među individualnim poduzetnicima.
. Pojedinačni poduzetnik na "vmenenki" izuzeti je od obveznog održavanja KUDiR-a, ali i pored toga porez je i dalje prilično teško razumjeti i samostalno izračunati.
Na UTII-u poduzetnik bilježi samo fizičke karakteristike djelatnosti (opseg posla, površina prostora itd.) I redovito izvještava o svim promjenama.
Porez se obračunava na temelju osnovni povratuspostavljena državne službe za svaku vrstu aktivnosti i razne koeficijente (od kojih je većina preferencijalne prirode).
SP o UTII izvješćima odvojeno za svaku vrstu aktivnosti (ako ih ima nekoliko).
Porezno izvješćivanje o UTII podnosi se tromjesečno, do 20. u mjesecu koji slijedi nakon kraja tromjesečja. Sam porez plaća se do 25.
Faza 2. Unajmljeni zaposlenici
Pojavom najamnih radnika postaje teže samostalno voditi računovodstvo pojedinih poduzetnika. Postajući poslodavac, poduzetnik pojedinac stječe status porezni agent - sada mora računati i odbijati od zaposlenika porez na dohodak, kao i da za njih plaćaju doprinose za socijalno osiguranje i mirovinski fond.
Što se tiče izvještavanja, na brige pojedinih poduzetnika dodaju se:
Gdje | što | Kada |
IFTS | Podaci o prosječnom broju zaposlenih | Do 20.01. Nakon izvještajne godine |
IFTS | Do 1.04 nakon izvještajne godine | |
IFTS | Podaci o dohotku zaposlenika () | |
FSS | Do 20. dana nakon izvještajnog tromjesečja u papirnatom obliku i do 25. dana u u elektroničkom obliku | |
FIU | Do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca | |
FIU | Obrazac SZV-STAZH | Do 1. ožujka nakon izvještajne godine |
Porezni ured | Obrazac RSV-1 | Do kraja mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog tromjesečja |
Vrlo je teško sami evidentirati sve kadrovske evidencije, a istodobno je vrlo teško baviti se drugim poslovnim aktivnostima, stoga, za rad s unajmljenim zaposlenicima, stručnjaci preporučuju da se ipak obratite uslugama profesionalaca. Ukupno, pojedinačni poduzetnik mora podnijeti sedam vrsta izvještaja za zaposlenike, održavati i čuvati osobne dokumente.
Faza 3. Odabir vrste računovodstvenih usluga
Čak i uz mali tijek rada i najjednostavnije načine rada (na primjer, prihodi od STS-a), posebni programi (na primjer, 1C) ili mrežne usluge ("Moje poslovanje") pomoći će poduzetniku u vođenju računovodstva.
Takvi će pomoćnici minimizirati pogreške koje se lako mogu napraviti pri ručnom vođenju evidencije.
Korak 4. Izrada kalendara
Završna faza pripreme za neovisno knjigovodstvo je proučavanje obrazaca za izvještavanje u odabranom načinu i vrijeme isporuke. I sami moderni elektronički asistenti podsjećaju na nadolazeći datum izvještavanja, ali ipak je potrebno znati osnovne rokove.
Faza 5. Održavanje i čuvanje dokumenata
Radi vlastite sigurnosti pojedinačni poduzetnik mora se dobro pobrinuti za sve dokumente. može posjetiti IP čak tri godine nakon njegovog zatvaranja.
Na primjer, računovodstveni odjel trgovine trebao bi pohraniti:
- ugovori s dobavljačima robe i usluga (održavanje opreme, Internet), iznajmljivačima, redovitim veleprodajnim kupcima;
- sporazum s bankom, izvodi;
- izvorni dokumenti;
- hR dokumenti (ako su dostupni);
- novčani papiri.
Automatizacija računovodstva
Možete samostalno voditi računovodstvo na papiru, ručno unoseći sve unose, ali mnogo je prikladnije okrenuti se automatiziranim sustavima.
Tehnologije ne stoje mirno, a danas razne usluge dolaze u pomoć poduzetniku bez knjigovođe, omogućujući:
- izračunati iznos poreza ovisno o poreznom režimu;
- pripremiti;
- izvršavati bankovne dokumente, platne naloge;
- kontrolirati isplate zaposlenicima i plaćanje računa;
- analizirati dobit, prodaju.
Elektronički pomoćnici mogu biti i u obliku računalnih programa (na primjer, računovodstvo pojedinog poduzetnika u 1C) i u obliku internetsko računovodstvo.
Programi će poduzetnika koštati više: morat ćete platiti sam program, njegovu instalaciju, a u budućnosti i redovita ažuriranja i održavanje programera. Bit će dostupan samo s jednog računala, ali može raditi bez trajne veze s Internetom.
Razgovarajmo o mogućnostima i značajkama mrežnog računovodstva na primjeru usluge My Business.
Sažeto ćemo to sa nekoliko savjeta:
Koristite internetske usluge.Jeftiniji je od knjigovođe i pouzdaniji od bilješke na papiru. Uz internetsko računovodstvo nećete biti vezani za jedno računalo, što znači da je prikladno raditi s njima i kod kuće i u uredu.
Pohranite i organizirajte sve papirnate dokumente.Traženje potrebnog papira na zajedničkoj hrpi može potrajati puno vremena, pa je uputnije dokumente odmah razvrstati u mape ili datoteke (ovisno o njihovom broju). Na primjer, skupine mogu biti: kupnja, prodaja, kupci, redoviti dobavljači, porezi.
Provjerite kod porezne uprave.Možete biti sigurni da u roku od tjedan dana nakon plaćanja poreza nema dugova putem korištenog internetskog računovodstva ili osobno područje na web mjestu Tax.ru.
Postavljati pitanja.Savjete možete dobiti na Internetu, na forumima i u društvenim mrežama. Ne bojte se postavljati pitanja i naučiti nešto novo, jer ni zakonodavstvo ne stoji na mjestu.
Slijedite kalendar.Samozaposleni poduzetnik mora imati na umu mnogo datuma. Rokovi za podnošenje izvještaja ne podudaraju se uvijek s rokovima za plaćanje poreza i doprinosa u državne fondove.
Poslovne aktivnosti je nemoguće bez pravilnog računovodstva i plaćanja poreza. Poduzetnici sami obavljaju te dužnosti ili u te svrhe angažiraju knjigovođu ili računovodstvenu tvrtku. Usluge domaćeg računovođe najpopularnije su kod poduzetnika čije su aktivnosti još uvijek u tijeku.
Poduzetnik možda nije upućen u računovodstveno i porezno pravo, ali potrebno je minimalno znanje iz ovih područja. Poduzetnička aktivnost znači da je poduzetnik pomalo prodavač, pomalo financijer, malo menadžer ljudskih resursa itd. I neka sve te funkcije za poduzetnika obavljaju posebno unajmljeni radnici, ali kako bi ih kontrolirali i s njima pronašli zajednički jezik, pojedini poduzetnici trebaju se malo udubiti u svoj posao. Računovođa ovdje nije iznimka.
Bilješka! Poželjno je da pojedini poduzetnik zna: koji se porezi obračunavaju na njegove aktivnosti, vrijeme plaćanja poreza i izvještavanja. Nepoštivanje rokova za prijavu i rokova plaćanja poreza imat će značajne financijske posljedice.
Ako poduzetnik nema sreće s knjigovođom, tada s njim može ostati sam porezni ured... Pojedinačni poduzetnici morat će snositi odgovornost za porezne prekršaje.
Slučajevi kada računovođa nije predao izvještaje na vrijeme ili ih uopće nije predao, nisu rijetki. Nije tajna da mnogi računovođe istovremeno vode evidenciju niti dva ili tri poduzetnika ili pravne osobei pet do deset. U takvoj je situaciji sasvim moguće nešto zaboraviti i ne stići na vrijeme. To je dijelom i zbog toga što plaća za knjigovođu može biti vrlo mala i mnogi u toj profesiji preuzimaju više posla nego što mogu. Ali malo radnog iskustva može igrati ulogu. Iako se, kao i u svakoj drugoj profesiji, i među računovođama nalaze nesavjesni zaposlenici.
Da bi se spasio takvih nevolja, pojedinačni poduzetnik trebao bi, kao jedan od najvažnijih dokumenata koji se koristi u radu, imati kalendar dospijeća plaćanja poreza i podnošenja izvještaja. I povremeno provjeravajte s njim kad komunicirate s knjigovođom. Uz to, takav će kalendar biti koristan za procjenu troškova rada računovođe.
Maxim Medveditskov - o tome kako optimizirati računovodstvene troškove pomoću specijaliziranih programa
Na početku poslovanja većina poduzetnika početnika mora odlučiti hoće li unajmiti knjigovođu ili će se samostalno baviti izvještavanjem. U prvoj je fazi važna svaka lipa, a čak i usluge outsourcing tvrtke ili slobodnog knjigovođe možda neće biti pristupačne, a da ne spominjemo stalnog stručnjaka. Jedna od mogućnosti rješavanja problema može biti neovisno računovodstvo pomoću specijaliziranih programa. Individualni poduzetnik Maxim Medveditskov podijelio je vlastito iskustvo korištenja takvog softverskog proizvoda i optimizaciju troškova uz njegovu pomoć.
30 godina, samostalni poduzetnik (specijalizacija - popravak mobitela). Diplomirao na Nacionalnom istraživačkom tehnološkom sveučilištu MISiS. Budući da sam pet godina radio kao predradnik u servisnoj radionici za popravak električne opreme, odlučio sam otvoriti vlastitu radionicu.
Biti ili ne biti knjigovođa
U prvoj fazi organizacije svog posla nekako nisam razmišljao o tome kako ću i uz čiju ću pomoć voditi evidenciju, nije bilo prije toga. No, sva organizacijska pitanja su manje-više riješena, u jednom od trgovačkih centara unajmljen je paviljon, pojavili su se prvi kupci - i razmišljao sam o tome tko će se baviti „birokracijom“: naručivati, voditi evidenciju o kupljenim rezervnim dijelovima, kontrolirati pravovremenost plaćanja redovitih plaćanja (komunikacija, najamnina, režije, itd.).
Zasebno je bilo potrebno odlučiti što učiniti s računovodstvom - biti knjigovođa ili ne? Da budem iskren, nije bilo takvog pitanja - odgovor sam znao unaprijed. Za porezno izvještavanje Odabrao sam "pojednostavljeno" - 6% primljenog dohotka. Prativši plaće računovođa na hh.ru i cijene tvrtki i slobodnjaka koji nude računovodstvene usluge, shvatio sam da neću naći stručnjaka za manje od 10-15 tisuća rubalja mjesečno. U početnoj fazi nisam si mogao priuštiti takve troškove, pa sam odlučio pokušati sam to shvatiti.
Gdje početi? Opcija vođenja zapisa u bilježnici odmah je nestala, tk. Ne znam zamršenosti i osobitosti računovodstva, nijanse izvještavanja itd. Osim toga, želio bih generirati neku vrstu izvještaja za sebe (na primjer, da vidim dinamiku prodaje po mjesecima, dugovanja dobavljačima itd.). Dakle, postavilo se pitanje s izborom programa za vođenje evidencije.
Pokazalo se da je ovaj zadatak prilično težak. Na Internetu, kako se ispostavilo, nema razumnog pregleda računovodstvenih programa. Svaki programer hvali svoj proizvod, ističući prednosti i skromno šuteći o nedostacima. Morao sam provesti neko vrijeme na računovodstvenim forumima. Kao rezultat toga, shvatio sam da ne postoji idealna opcija koja bi odgovarala svima. I da biste, kako biste odabrali program, trebali odgovoriti na pitanje: "Što program treba biti u stanju učiniti?"
Osnovni zahtjevi za program
Pitala sam se što zapravo želim od programa u kojem ću voditi evidenciju. Napisao sam popis svog "Popisa želja" i dogodilo se ovo:
Program mora moći raditi "u oblaku" putem Interneta. Napokon, i sam ću voditi evidenciju, pa bih program trebao moći koristiti u bilo koje prikladno vrijeme i bilo gdje.
Ne znam računovodstvo i ne želim studirati. Stoga me program ne bi trebao opterećivati \u200b\u200bodređenim računovodstvenim i ekonomskim uvjetima. To je jedan od glavnih zahtjeva, jer nisam imao dovoljno vremena za poboljšanje računovodstvene pismenosti.
Program bi trebao biti u mogućnosti pripremiti sva potrebna izvješća posebno za moju situaciju - IP na pojednostavljenih 6%.
Svakako mi treba "podsjetnik" na rokove, na koji ne smijem zaboraviti - kada podnijeti prijavu poreznoj upravi, platiti račune dobavljačima itd.
Trebalo bi biti moguće povezati blagajnu, kako se ne bi radili nepotrebni poslovi (ček je udario, a prodaja se odmah odrazila u programu).
Program se mora izvoditi na bilo kojem mobilnom uređaju (telefon, tablet, prijenosno računalo).
Trebalo bi biti moguće generirati izvješća o prodaji, troškovima i, po mogućnosti, i u brojkama i u grafikonima.
Trošak upotrebe ne smije prelaziti 1500 rubalja mjesečno.
Odabir programa
Ispostavilo se da se ne nudi mnogo tvrtki koje vode evidenciju u oblaku. I, vjerojatno je jasno zašto - samo velika tvrtka može osigurati stabilan rad putem Interneta i pouzdanu zaštitu podataka.
Neću gnjaviti čitatelja uspoređivanjem proizvoda tih tvrtki, jer svaka može imati svoje - posebne - zahtjeve za program, i bolje je da ovaj put ide samostalno.
Prema mojem mišljenju, glavna stvar je poštivati \u200b\u200bdva jednostavna principa pri odabiru:
Odredite točno popis svojih želja za program;
Pronađi usklađenost s tim željama (ili većinom njih) u nekim proizvodima koji se nude na tržištu.
Što se mene tiče, odgovaram gore navedenim potrebama softver "1C: BusinessStart" .
Radite bez knjigovođe
A sada o najvažnijem - je li moguće, bez posebne obuke, početi voditi evidenciju? Ispostavilo se da možeš. Prva stvar na web mjestu bila je da mi je ponuđeno mjesec dana da besplatno koristim program. Super, samo moja opcija!
Pritisnite "Pokušajte besplatno". Unosim telefonski broj i adresu pošte, naznačujem svoj TIN i porezni režim - i dobivam puni pristup programu u "oblaku".
Prvo sam morao platiti dobavljaču telefonske futrole. Unatoč činjenici da u početku u programu nije bilo podataka o mom dobavljaču, trebalo mi je više od 5 minuta da izvršim uplatu.
Gotovo sve potrebne informacije o dobavljaču automatski je ispunio njegov TIN, od bankovni detalji trebalo je navesti samo BIC i broj računa. Isplatio sam uplatu elektroničkim putem i poslao je banci putem zasebne aplikacije.
Kasnije, u procesu rada, shvatio sam da to nije potrebno - uplate možete poslati banci izravno s BusinessStart-a.
Da bih ga postavio, morao sam dublje kopati, ali vrijedilo je - sada je dovoljno ukucati detalje u plaćanje i to će u jedan klik otići u banku.
Moram reći da radim na starom HP računalu s 1 GB RAM-a i operacijskim sustavom Win7. I s tako niskim performansama prijenosnog računala, program je radio prilično brzo.
Odnosno, jedna od mojih želja - sposobnost rada putem Interneta - ispunjena je. Radi pravičnosti treba napomenuti da je prilikom pokušaja ulaska u BusinessStart s tableta na Androidu program izvijestio da neće raditi ispravno.
1C ima nekakvu posebnu aplikaciju za rad na tabletima i pametnim telefonima, ali još je nisam isprobao, ima dovoljno toga što se može napraviti putem prijenosnog računala.
Sada da vidimo kako ja, osoba koja nisam upoznata s tajnama računovodstva i ekonomije, mogu odražavati svoje kupnje i prodaje. Imam malo kupnji, dvije ili tri fakture tjedno. Plus jednom mjesečno najam i komunalni stan.
Isprobat ću već plaćene futrole za telefon. Čini se ništa komplicirano, sve je napisano jednostavnim i razumljivim jezikom. Pronašao sam odjeljak "Kupnje", odabrao "Potvrdu (akti, računi)", ispunio jednostavan obrazac u kojem sam naznačio dobavljača, naziv onoga što sam kupio (futrole za telefon), njihovu količinu i trošak. Još nije teško.
Prodaja je bila malo složenija. Da bih u programu mogao odražavati maloprodaju, morao sam pročitati opis za njega.
Kao rezultat toga, svaki sam drugi dan imao priliku tiskati potvrde o programu. U ovom su se slučaju sve informacije o prodaji automatski odražavale u programu.
Općenito, odbijanje redovitih operacija ne bih nazvao vrlo jednostavnim, ali uz određeni napor možete pronaći načine za rješavanje poteškoća koje nastaju u procesu rada. S druge strane, ne objavljujem fotografiju večere na Instagramu, već pratim svoje poslovanje i to samostalno!
Jako mi se svidio "podsjetnik" na početnoj stranici: program je znao što moram učiniti u bliskoj budućnosti i podsjetio me na to.
Ali to nije sve: kada kliknete na "podsjetnik", program pomaže učiniti ono na što je podsjetio. Na primjer, program otvaram 9. lipnja. Popis zadataka kaže: "Doprinosi za sebe, plaćanje za II kvartal 2016. godine, preostala su 3 tjedna."
Pa, što je sljedeće? A onda ne može biti lakše - pritisnem ovaj natpis i otvara se prozor u kojem su iznosi za plaćanje već izračunati. Istodobno, program nudi plaćanje potvrdom ili putem bankovnog računa. Jednim klikom program ispunjava uplatu u banku.
Sažetak
Općenito, svidio mi se program 1C: BusinessStart, jer u potpunosti pokriva sve moje potrebe. I najvažnija stvar koju sam shvatio je da u svom malom poduzeću mogu bez računovođe.
Stoga sam odlučio da ću ga nakon mjesec dana besplatnog korištenja i dalje koristiti, već uz naknadu, cijena je više nego prihvatljiva. Štoviše, sada postoji kampanja "Start": ako se plati prije 30. lipnja, trošak iznosi samo 400 rubalja mjesečno, a to je već s uključenim izvještavanjem putem Interneta. Zatim - 1.000 rubalja mjesečno, plus - ako želim slati izvještaje putem Interneta - 5.900 godišnje (ovo je za Moskvu, jer za ostale regije cijene mogu varirati, možete provjeriti svoju regiju).
Vlastito stabilno poslovanje zahtijeva povećanu pažnju i stalnu koncentraciju. Pa čak i ako tvrtka već dulje vrijeme zastupa svoje interese na tržištu, njezina aktivnost menadžeru još uvijek oduzima puno vremena i truda.
Najodgovornija dužnost poduzetnika je vođenje računovodstvenih evidencija i podnošenje izvještaja odgovarajućim državnim agencijama. Da biste se riješili ove odgovornosti i ne zaposlili dodatnog zaposlenika, što je također opterećeno nepotrebnim troškovima, tvrtka "Računovodstvo PROF" vas poziva računovodstvene usluge za mala poduzeća u Moskvi i regiji.
Uz dugogodišnje iskustvo, naši će stručnjaci u najkraćem mogućem roku riješiti probleme s bilo kojim količinom IP dokumentacije. Računovodstvene usluge za vaše poslovanje obavljaju se sveobuhvatno i pravodobno.
Računovodstvena podrška poduzetnika uključuje:
Inscenacija
računovodstvo od nule;
Rad s primarnim
izvještajni dokumenti;
Planiranje
računovodstvene politike;
Jednokratno ili kontinuirano održavanje
porez i računovodstvo;
Priprema i isporuka tromjesečnika i
godišnja izvješća;
Oporavak
računovodstvo;
Izrada
računovodstveni registri;
Kontrolirati plaće
zaposlenici i porezi;
Suradnja s
tijela vlasti;
Pružanje interesa klijenta
tijekom inspekcija;
Savjetovanje zaposlenika
o računovodstvu;
Kontrola rada
računovodstvo u svim fazama itd.
Potpuni popis usluga računovodstvenih usluga za pojedine poduzetnike u Moskvi i trošak razgovara se sa svakim klijentom zasebno, ovisno o stanju dokumenata i količini potrebnog posla.
Riješimo se rizika
Unatoč činjenici da su računovodstvene usluge za mala poduzeća prilično razvijen, progresivan fenomen, neki vlasnici poduzeća to pokušavaju učiniti sami, što često dovodi do gubitka kontrole, novčanih kazni i kazni.
Pogodnost suradnje s nama:
Usluga naše tvrtke preuzima punu odgovornost za računovodstvo;
Oslobađamo vas tereta komunikacije s državnim agencijama tijekom inspekcija na terenu;
Ako je potrebno, klijentu pružamo cjelovito izvještavanje o našim aktivnostima na prvi zahtjev;
Pratimo novosti u zakonodavnoj sferi i svoj rad na vrijeme prilagođavamo promjenama;
Smanjujemo na nulu ljudski faktor - otkaz / bolest / porodiljni dopust / dopust knjigovođe s punim radnim vremenom;
Uključeni smo u postupak upravljanja dokumentima u bilo kojoj fazi aktivnosti tvrtke, itd.
Troškovi računovodstvenih usluga za individualne poduzetnike u Moskvi
Osnovna stopa * | Pojednostavljeni sustav oporezivanja / UTII | Opći porezni sustav |
---|---|---|
Izvještavanje "nula" (nema aktivnosti) | 1500 rub / godišnje | 1500 RUB po tromjesečju |
1 do 50 operacija | 3000 RUB / mjesečno | 6.000 RUB mjesečno |
51 do 100 operacija | 5.000 RUB mjesečno | 8000 rub / mjesečno |
101 do 150 operacija | 7000 rubalja / mjesec | 10.000 RUB / mjesečno |
150 do 200 operacija | 10.000 RUB / mjesečno | 15 000 RUB mjesečno |
Od 201 i više operacija | Po dogovoru | Po dogovoru |
Koliko koštaju usluge poslovnog knjigovodstva? Svaki je poduzetnik postavljao ovo pitanje. Tko je bolji za korištenje iskustva i kvalifikacija: udaljeni računovođa, stručnjak s punim radnim vremenom ili pak za korištenje resursa outsourcing tvrtke? Odgovore na ova pitanja pronaći ćete u članku.
Ako polazimo samo od cijena računovodstvenih usluga, onda možemo doći do zaključka da je najjeftiniji način sve učiniti sami. Ali u praksi ovaj model neće dugo trajati. Pogotovo ako planirate razvijati svoje poslovanje i optimizirati svoje računovodstvo. Postoje slučajevi kada računovodstvo outsourcinga možete smatrati punopravnim poslovnim modelom.
Potreba za outsourcingom: kada angažirati računovodstvo
Dakle, u kojim slučajevima ima smisla prijeći na outsourcing i razjasniti koliko će koštati računovodstvena podrška?Vrijedno je detaljnije proučiti računovodstvene usluge ako:
- Posao se razvija i postavilo se pitanje o bezgrešnom odražavanju svih financijskih kretanja;
- Tvrtka ima knjigovođu s punim radnim vremenom (a možda čak i više njih), ali svejedno postoje neki nedostaci ili "nesavršenosti";
- Glavni računovođa neočekivano je dao ostavku i nije prenio slučaj;
- Odlazni porezna revizija otkrio puno pogrešaka.
Usporedimo koliko košta zadržavanje računovođe u osoblju i koliko će koštati predavanje računovodstvene podrške LLC poduzeću ili pojedinačnom poduzetniku. Recimo da jeste mala firma, gdje računovođa prima plaću od 30 000 rubalja. Za mjesec dana to ćete platiti iz dobiti tvrtke, uzimajući u obzir doprinose, 42.900 \u003d 30.000 plaća + 3900 poreza na dohodak + 9000 doprinosa u mirovinski fond Ruske Federacije, OMS i FSS.
Ukupno godišnje knjigovođa sa prosječna plaća koštat će 514.800 rubalja. Troškovi računovodstvenih usluga tvrtke za malo poduzeće iznose 25.000 -30.000 rubalja. Stoga ćete za godinu dana morati platiti oko 300.000-360.000 rubalja. Ušteda će u prosjeku iznositi gotovo 200 000 rubalja. gotovo 40%.
Cijena računovodstvenih usluga ovisi o broju transakcija, poreznom sustavu, broju zaposlenih i ostalim čimbenicima. Ali sve ove detalje možete saznati od same tvrtke ili preuzeti cjenik na web mjestu i upoznati se s cijenama. Na primjer, možete vidjeti cijene usluga vanjske tvrtke Glavbuh Assistant
Što je bolje: interni računovođa, slobodni računovođa ili outsourcing tvrtka?
Vjerojatno ste se više puta pitali po kojim kriterijima usporediti stručnjake u području računovodstva. Koliko će koštati takve usluge? Pokušajmo usporediti predstavnike u ovoj niši jedni s drugima po glavnim točkama.Kriteriji za usporedbu | Vanjski suradnici | Osobni računovođa | Slobodni knjigovođa |
Plaća | Ne | Da | Ne |
Doprinosi u fond (30%) | Ne | Da | Ne. Ali, ako se ugovor s GPC-om zaključi s pojedincem, tada se plaća porez na dohodak - 13%, doprinos za PF - 22% i MHIF - 5,1% |
Instaliranje softvera | Ne | Da | Ne |
Oprema radnog mjesta | Ne | Da | Ne |
Trening | Ne | Da | Ne |
Naplata za praznike i praznike | Ne | Da. Za cijelu godinu plaćate 42 dana | Ne |
Naplata za slobodno vrijeme s posla tijekom radnog dana | Ne. Jasno plaćate određenu količinu posla. Manje posla - manje plaće | Da | Ne |
Optimizacija poreznog tereta | Da | Ako se postavi takav zadatak | |
Tromjesečna revizija | Da | Ako se postavi takav zadatak | Ako se postavi takav zadatak |
Plaćeno bolovanje | Ne | Da | Ne |
Jamstvo povratnih informacija o svim pitanjima | Da | Da | Ne |
Sigurnost dokumenata | Da | Da | Ne uvijek (kod kuće mogu biti različiti uvjeti rada) |
Resursi | Resursi cijele organizacije | Ovisi o iskustvu | Ovisi o iskustvu |
Odgovornost za rezultat | Da (ugled i dobit izravno ovise o tome) | Da, ali, u pravilu, plaća se isplaćuje u cijelosti, čak i ako postoje zalihe | Ne |
Povjerljivost | Da | Ne uvijek | Ne |
Formalizirana suradnja | Da. Svi uvjeti: koliko računovodstvene usluge koštaju, što uključuju - sve je to zapisano u ugovoru | Da | Ne uvijek |
Prijenos predmeta nakon otkaza | Da. Nećete ni primijetiti ako zaposlenik da otkaz. | Ne uvijek. Mnogo ovisi o tome zašto zaposlenik odlazi. | Ne uvijek. Ništa ne sprječava da "udaljeni radnik" nestane |
Treba imati na umu da troškovi računovodstvenih usluga u tvrtki koja posluje s vanjskim izvođačima neće nužno biti znatno niži od plaće osoblja. Profesionalci su ono što jamči. Pogledajmo ih izbliza.
Što određuje troškove računovodstvenih usluga
Postoje četiri vrste računovodstvenog outsourcinga:
1. Savjetovanje. Oni pribjegavaju ako trebate kontrolirati aktivnosti računovođa u državi ili uspostaviti računovodstvo u skladu s novim izmjenama zakona. Tarifa za takve računovodstvene usluge najmanja je;
2. Selektivno outsourcing. Ovim se modelom neke funkcije prenose na outsourcing: izvještavanje, obračun plaća itd. Koristi se za smanjenje količine rada zaposlenika ili obrnuto - za smanjenje osoblja. Cjenik ovisi o broju izvedenih operacija;
3. Kompletni outsourcing. Sve funkcije padaju na pleća izvršne tvrtke. Nije potrebno angažirati računovodstveni odjel. To će biti najviša stopa;
4. Računovodstvo se provodi u ime glavnog računovođe, ali od strane outsourcing tvrtke. Zbog toga se pravo na potpis prenosi na nju. Druga je mogućnost da tvrtka ima knjigovođu koji je ovlašten potpisati, ali sve računovodstvo vodi izvršna tvrtka, a računovođa samo ovjerava sve operacije. Ovaj se model rijetko koristi. Iznimka - ako glavni računovođa ne nosi se s poslom ili je uopće nominalno prisutan u tvrtki.
Troškovi računovodstvenih usluga u svakom konkretnom slučaju ovisit će o tome koje su usluge u njih uključene. Pored računovodstvenih dužnosti, tvrtka za prenošenje naručitelja preuzima obvezu zaštite interesa klijenta u poreznoj upravi. Neke tvrtke brane interese kupaca ne samo u Federalnoj poreznoj službi, već i na sudu.
Uz kvalificiranu tvrtku kupac može biti siguran u rizike i povjerljivost. Budući da su ugovorom određene nijanse u kojima odgovornost za pogreške i njihove posljedice pada na pleća izvršne tvrtke. Kako bi se izbjeglo curenje podataka između tvrtki, sklapa se ugovor o neotkrivanju podataka koji se odnose na klijenta.
Outsourcing računovodstva: cijene za individualne poduzetnike i LLC
Cijena računovodstvene podrške bit će pojedinačna za svaku tvrtku. Sve ovisi o razmjeri poslovanja. Jedna tvrtka zapošljava 5 ljudi, obavlja 20 transakcija mjesečno, a promet ne prelazi 150 000 rubalja mjesečno. Drugi surađuje s inozemnim partnerima, ima promet od nekoliko desetaka milijuna svaki mjesec. Također, cijena računovodstvenih usluga ovisi o gradu. Takve su usluge skuplje u megalopolisima nego u malim gradovima. Razmotrimo, na primjer, cijene najpopularnijih računovodstvenih usluga u Moskvi.
Računovodstvene usluge Moskva trošak
Računovođe | Cijena jednokratnog poziva (RUB) |
Registracija LLC poduzeća | od 7000 |
Registrirajte IE | od 2900 |
Otvorite r / račun | od 5000 |
Povlačenje iz uhićenja r / cch | od 5000 |
Priprema naloga za plaćanje (naloga za plaćanje) | od 100 komada |
Provođenje transakcija plaćanja i namire u Banci-klijentu | od 3000 mjesečno |
Sastavljanje izjave o primarni dokumenti bez osoblja | 3000 po deklaraciji |
Pojasnjena deklaracija | od 1700 |
Podnošenje nultog izvještavanja | od 4000 po tromjesečju |
Izrada 3-NDFL-a | od 3000 |
Izvještavanje u izvanproračunski fondovi s brojem zaposlenih 5 ljudi (plaća se plaća i porez) | od 3000 po tromjesečju. Svaki dodatni zaposlenik iznosi 500 rubalja. |
Izračun plaće s odbitcima | od 500 po osobi |
Personalizirano izvješće | od 2000. za 10 zaposlenih |
Pomoć 2-NDFL | od 300 po osobi |
Konzultacija | od 1000 na sat |
Oporavak računovodstvenog i poreznog računovodstva | od 10.000 mjesečno |
Preporuke za optimizaciju oporezivanja | od 8000 |
Priprema dokumenata za uredsku reviziju | od 10 000 |
Priprema dokumenata za inspekcija na licu mjesta IFTS | od 15.000 |
Dobivanje potvrda od poreza i FIU-a putem elektroničkog upravljanja dokumentima | od 300 po komadu |
Priprema dokumentacije za oslobađanje od PDV-a u skladu s člankom 145. stavkom 1. Poreznog zakona Ruske Federacije | od 5000 |
Prikupljanje dokumentacije i njezina priprema kako bi se dobila naknada za FSS | od 4500 za paket dokumenata |
Registracija blagajne (KKM) | od 3000 |
Stručna ekspertiza u poduzeću | od 5000 |
Pomirenje s izvođačima | od 800 za 1 suprotnu stranu |
Priprema dokumenata za dobivanje kredita | od 8000 za cijeli paket |
Instaliranje klijentske banke | od 1000 |
Računovodstvena podrška za do 10 transakcija | od 3000 |
Računovodstvena podrška za do 20 transakcija | od 3500 |
Računovodstvena podrška za do 50 transakcija | od 6000 |
Računovodstvena podrška s brojem transakcija do 300 komada | od 20.000 |
to osnovne cijene s jednokratnom uslugom. Ako sklopite ugovor s tvrtkom za računovodstvene usluge na godinu dana, tada će većina gore navedenih usluga biti uključena u paket kao bonus. Ponekad se neke usluge nude besplatno kao bonus. Na primjer, usluga - registracija individualnih poduzetnika i LLC poduzeća.
osim osnovna stopa ima li još malo postotna marža na cijenu. Ovisi o specifičnostima poslovanja i prisutnosti podružnica.
Ako nastavimo razmatrati cijene na primjeru Moskve, tada se osnovnoj tarifi mora dodati dodatak u sljedećim slučajevima:
Dakle, za srednje i male tvrtke postoje dvije najoptimalnije mogućnosti računovodstva - unajmiti stručnjaka ili sklopiti ugovor s pouzdanom tvrtkom za outsourcing.
Za vijesti o malim tvrtkama pokrenuli smo poseban kanal u Telegramu i grupama u