1c obnova stanja naselja s kolegama. Oporavak računovodstva
Članak 27. Pravilnika o održavanju računovodstvo i računovodstveni izvještaji u Ruskoj Federaciji (Odobreno Naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. N 34n), utvrđeno je da pripremi godišnjih računovodstvenih (financijskih) izvještaja u Ruskoj Federaciji mora prethoditi popis sve imovine i obveza.
Pravila provođenja popisa uređena su Metodološkim smjernicama za popis imovine i financijskih obveza (u daljnjem tekstu - Smjernice)
Prema točki 1.2 Metodoloških smjernica, odnosi se na imovinu organizacije, a rezerve - na financijske obveze.
Popis se vrši provjerom iznosa evidentiranih na odgovarajućim računovodstvenim računima na kraju godine, a također se utvrđuju potraživanja i obveze koje su istekle zastara.
Prema točki 3.44 Metodoloških uputa, popis izračuna sastoji se u provjeri valjanosti iznosa na računima. Račune treba provjeriti:
Dokumentiranje inventara
Za provođenje popisa stvara se stalna komisija za popis (točka 2.2. Uputa).
Rezultati popisa su dokumentirani.
Primarne dokumente za odražavanje rezultata popisa organizacija razvija samostalno - u pravilu se za osnovu uzimaju oblici dokumenata dani u Prilozima 1 - 18 Uputa, kao i oni sadržani u albumima objedinjenih obrazaca.
Rezultati godišnjeg popisa moraju se odraziti u računovodstvenim (financijskim) izvještajima, što znači da se utvrđene nedosljednosti moraju pravodobno evidentirati na računovodstvenim računima (najkasnije do 31. prosinca izvještajne godine).
Popis obračuna s dobavljačima i kupcima
Popis obračuna s dobavljačima, kupcima, od strane različitih dužnika a vjerovnici uključuje provjeru valjanosti iznosa potraživanja i obveza u bilanci.
Izmirenje nagodbi s navedenim osobama pomaže u pouzdanoj procjeni ispravnosti odražavanja dugovanih iznosa.
Prilikom popisa nagodbi s kupcima i kupcima, s dobavljačima i dobavljačima, kao i s ostalim dužnicima i vjerovnicima, organizacije provode usklađivanje međusobnih nagodbi sa svojim kolegama na dan 31. prosinca izvještajne godine, a koji su sastavljeni aktima.
Zakon o pomirenju
Akt o mirenju sastavlja se zasebno za svakog dužnika i vjerovnika u dva primjerka.
Zakon o usklađivanju omogućuje ne samo prepoznavanje pogrešaka u računovodstvu, već i izbjegavanje nesuglasica s drugim ugovornim stranama. Ako dužnik organizacije potpiše dokument, tada se slaže sa stanjem nagodbi i izražava spremnost za plaćanje duga.
Akt pomirenja služi kao osnova za otpis loših dugova nakon isteka roka zastare.
Akt pomirenja također je potreban kada organizacija ide na sud radi naplate duga od druge ugovorne strane za isporučenu robu ili pružene usluge.
Organizacije razvijaju oblik akta pomirenja neovisno. Zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni oblik ovog dokumenta (Pismo Ministarstva financija Rusije od 18.02.2005. N 07-05-04 / 2).
Na početak dokumenta, u središte, napišite naziv dokumenta, akt pomirenja, ispod njega navedite imena stranaka;
Potrebno je navesti sporazum ili sporazume između organizacija prema kojima je sastavljena izjava o usklađivanju izračuna. Zahtjevi se mogu razmatrati samo u okviru valjanih ugovora;
U tabličnom odjeljku, za svaku od ugovornih strana trebalo bi postojati zasebno polje za popunjavanje podataka o općim pozicijama. Navesti poveznice na primarne dokumente (račune, akte prihvata i prijenosa rezultata obavljenog posla / pruženih usluga, naloge za plaćanje, gotovinske naloge itd.). Na kraju tablice sažmite podatke svake od strana kako biste utvrdili prisutnost ili odsutnost duga, što će se utvrditi nakon usklađivanja izračuna;
Na kraju dokumenta navodi se ukupan iznos duga (konačni saldo u novčanom iznosu) na temelju rezultata međusobnih podmirivanja između organizacija, prema podacima svake od ugovornih strana. Određuje se mjesto za potpise stranaka i puno ime i prezime. ovlaštene osobe koje su potpisale akt. Jedino izvršno tijelo organizacije može ga potpisati kao ovlaštene osobe ( generalni direktor, direktor, predsjednik itd.) ili zastupnik koji djeluje na temelju punomoći koju je izdalo takvo tijelo.
Da bi akt mirenja postao zakonit, moraju ga potpisati obje strane ovlaštene osobe.
Glavni dio akta pomirenja, koji sadrži informacije o poslovnim transakcijama koje provode druge ugovorne strane, tablični je odjeljak koji se sastoji od dva dijela. Ljevica obično odražava činjenice ekonomska aktivnost organizacija - začetnik dokumenta. Ima četiri stupca. U prvom je naznačen serijski broj zapisa, u drugom - sažetak poslovne transakcije, u trećem i četvrtom - njegov novčani izraz na teret ili kredit. Desna strana tablice je prazna; podatke tu druga strana bilježi kad se pomiri.
Dakle, ulazi se u predmetni akt kronološki red evidencija svih transakcija koje je organizacija provela uz sudjelovanje određene ugovorne strane tijekom određenog razdoblja. Nakon toga izračunava se promet na teretnom i kreditnom računu i utvrđuje konačni saldo za željeni datum.
Ako nema problema i pogrešaka, tada će iznosi primljeni nakon popunjavanja prve i druge kartice izgledati zrcalno u tablici.
Jedan primjerak akta ostaje u računovodstvu organizacije, drugi se šalje organizaciji s kojom se vrši pomirenje.
Protustrana koja je primila ovaj akt mora provjeriti sve podatke koji se u njemu nalaze i unijeti svoje.
Također mora zabilježiti otkrivena odstupanja u ovom činu.
Nakon odražavanja svih potrebne informacije druga ugovorna strana vraća taj akt organizaciji.
Ispravak pogreške
Ako se nedosljednosti utvrde kao rezultat pogrešnih postupaka računovođe, u računovodstvu se moraju sastaviti zapisi o ispravkama na način propisan točkom 5. PBU 22/2010 "Ispravljanje pogrešaka u računovodstvu i izvještavanju", odobrenom Naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. lipnja 2010. N 63n ...
Tako se, na primjer, pogreška u izvještajnoj godini, otkrivena prije kraja ove godine, ispravlja unosima na odgovarajućim računovodstvenim računima u mjesecu izvještajne godine u kojem je pogreška otkrivena.
Razlike u zalihama utvrđene tijekom popisa mogu se odraziti na sljedeći način.
Ispravljena pogreška otkrivena kao rezultat popisa obračuna s dobavljačima, što je rezultiralo nepotpunim odrazom u računovodstvu troškova kupljene robe |
||
Otpisane su obveze prema dobavljaču (kupcu) za koje je istekao rok zastare |
||
Otpisana su potraživanja prema dobavljaču (kupcu) za koja je istekao rok zastare |
||
Iznos otpisanih potraživanja evidentira se u bilanci |
Popis rezervi za sumnjive dugove
Stvorite rezerve za organizaciju sumnjivih dugova dužan na sva "potraživanja", uključujući dugove dobavljača i ugovaratelja po predujmovima koji su im izdani, dugove zaposlenih i trećih strana po zajmovima koji su im dani.
Rezerva se stvara u slučaju priznavanja duga kao sumnjivog.
Kriterije, pri čijoj se pojavi dug smatra sumnjivim, poduzeće utvrđuje neovisno (odraženo u računovodstvene politike). Računovođa koji vodi račune računovodstva poravnanja mora jasno znati ove kriterije i pravodobno stvoriti rezerve.
Ako potraživanje odgovara konceptu "sumnjivog", računovođa bi trebao procijeniti vjerojatnost otplate duga i, u skladu s procjenom, odrediti iznos pričuve - što je veća ta vjerojatnost, to je manji iznos pričuve za sumnjiv dug, i obrnuto - manja je vjerojatnost da će dužnik vratiti dug veća je rezerva.
Dakle, tijekom popisa rezervi za sumnjive dugove, komisija za popis analizira svaki iznos koji se odražava na računu u skladu s odobrenim kriterijima i njegovu proporcionalnost.
Imajte na umu da se iznos pričuve za sumnjive dugove na kraju izvještajne godine (na temelju rezultata popisa) obračunava na način koji je usvojila organizacija:
Bilo dodavanjem neutrošenih iznosa pričuve (stvorene godinu dana ranije) financijskim rezultatima i istodobnim stvaranjem nove pričuve (ovaj način računovodstva izravno je predviđen u odredbi 70. Uredbe o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji);
Ili revizijom iznosa rezerve, odnosno provjerom valjanosti iznosa koji se nalaze na računu i, ako je potrebno, provedbom odgovarajućih prilagodbi (ova metoda diktirana je normama PBU 21/2008 "Promjene u procijenjenim vrijednostima", odobrenom Naredbom Ministarstva financija Rusije od 06.10.2008. N 106n).
Primjer
Na kraju godine organizacija je zabilježila neutrošeni iznos pričuve za sumnjiv dug - 500.000 rubalja. Tijekom inventara utvrđeno je da se vjerojatnost otplate duga smanjila, pa je odlučeno da se navedena rezerva poveća na 700 000 rubalja.
Upis rezultata popisa
Rezultati popisa izračuna izrađeni su na sljedeći način.
Prvo se rezultati provjere svakog dužnika i vjerovnika unose u potvrdu, koja je dodatak aktu u obrascu N INV-17.
Ova referenca navodi:
Pojedinosti o svakom dužniku i vjerovniku organizacije;
Datum i uzrok duga;
Iznos duga.
Zatim se na temelju ove potvrde sastavlja popis zaliha s nagodbama s kupcima, dobavljačima i ostalim dužnicima i vjerovnicima u obliku N INV-17 u dva primjerka, koji potpisuju odgovorne osobe inventurne komisije.
Jedan primjerak akta prenosi se u računovodstvo, drugi ostaje u komisiji.
Zakon precizira:
1) naziv organizacije koja vrši popis;
2) odjel u kojem se vrši inventura;
4) serijski broj i datum pripreme dokumenta;
5) datum provjere statusa potraživanja i potraživanja;
6) imena organizacija dužnika; broj računovodstvenog računa na kojem su evidentirana potraživanja; puni iznos potraživanja za svaku drugu ugovornu stranu; iznos duga koji dužnik nije potvrdio i za koji je istekao rok zastare;
7) imena organizacija vjerovnika; broj računovodstvenog računa na kojem su evidentirane obveze;
8) puni iznos računa za svaku drugu ugovornu stranu;
9) iznos duga koji vjerovnik nije potvrdio i za koji je istekao rok zastare;
10) ukupan iznos za svaku vrstu duga.
Primivši rezultate popisa, uprava organizacije ih odobrava i donosi odluke o stvaranju rezervi za sumnjive dugove, otpisujući loš dugotpis dugova s \u200b\u200bistekom zastare.
Vjerojatno svi znaju da je nemoguće baciti primarne i druge važne dokumente. Ali neće svi imenovati točne uvjete koliko dugo određeni dokument treba biti pohranjen.
Ako imate "pojednostavljeni" objekt prihoda
Svi moraju poštivati \u200b\u200bvrijeme skladištenja dokumenata. Stoga ćete i vi, poput ostalih "pojednostavljenih", u slučaju gubitka dokumenata, morati izvršiti korake opisane u članku.
Mnogi se računovođe vode "općim" razdobljem od pet godina, nakon čega uništavaju dokumentaciju. Ali uzalud. Napokon, vrijeme pohrane nekih protokola, akata i časopisa puno je duže od pet godina i može biti, na primjer, 10 ili čak 75 godina. Određena razdoblja čuvanja svakog dokumenta navedena su na Popisu odobrenom naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25.08.2010. Br. 558. U članku će se raspravljati o načinu vraćanja "primarnog" ako se iznenada ispostavi da je izgubljen. Općenita shema djelovanja prikazana je u nastavku.
Kako oporaviti izgubljene dokumente
Koje dokumente treba vratiti ako se izgube
Morate vratiti samo one izgubljene dokumente kojima razdoblje pohrane nije isteklo. Članak 17. stavak 1 Savezni zakon od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu" rečeno je da se primarni dokumenti, računovodstveni registri i financijski izvještaji trebaju čuvati unutar rokovi, ali ne manje od pet godina. Kako smo saznali, određeni pojmovi definirani su na Popisu odobrenom naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25.08.2010. Br. 558. Ispada da biste se trebali voditi ovim Popisom. Primjerice, godišnje bilance i izvještaji o dobiti i gubitku vode se trajno. Isto se odnosi na glavnu knjigu koja vodi poreznu evidenciju svih transakcija. Obično se ispunjava u roku od godinu dana, osigurava inspekcija. I sljedeće godine zaborave na to. I uzalud, jer ga trebate stalno čuvati.
Može se postaviti razumno pitanje: zašto trajno voditi Knjigu računovodstva i bilansa stanja, ako je rok revizije poreza samo tri godine, a kasnije je nemoguće pokrenuti kazneni progon zbog kršenja pravila (članak 1. članka 113. Poreznog zakona Ruske Federacije)?
Naravno, porezne vlasti možda više neće trebati dokumente. Ali možda će vam trebati i sami. Napokon, vjerojatno je bilo koji računovođa naišao na situacije kada su iznosi u bilanci, na primjer kao dio potraživanja ili obveza, a odakle su ti brojevi, nitko ne zna. Isto se događa s osnovnom imovinom - ostaci su navedeni, a vrste predmeta nije jasno. I stoga ih je nemoguće otpisati. Ali da postoje dokumenti za prethodne godine, tada bi bilo moguće pratiti kada su se iznosi pojavili, u vezi s kojim radnjama. Stoga je najvažnije dokumente potrebno pohraniti prvenstveno u interesu same tvrtke.
Ako je dokument nestao, čije razdoblje pohrane nije isteklo, tada ga je potrebno vratiti.
Što učiniti ako se dokumenti izgube
Najčešće se gubitak dokumenata velikih razmjera događa zbog izvanrednih okolnosti (požari, krađe itd.). Nalazeći se u sličnoj situaciji, od nadležnih tijela primite dokumente koji potvrđuju incident (potvrde ili akti požara, otkazi komunalnih službi itd.).
Dopis
Ako su dokumenti izgubljeni zbog nužde, pribavite potvrdu ovlaštenog tijela o incidentu.
Ako inspekcija ili fond potražuju izgubljene dokumente, morat ćete objasniti razlog gubitka i potvrditi ga odgovarajućim potvrdama. Tada se može uzeti u obzir dobar razlog, a to će vam omogućiti produljenje ili izbjegavanje novčane kazne.
Nakon što su zaprimljene informacije o incidentu, potrebno je saznati koji su dokumenti izgubljeni.
Za referencu
Da biste utvrdili koje dokumente treba obnoviti, stvorite komisiju. Popisat će i napraviti popis izgubljene dokumentacije.
Da biste to učinili, prema naredbi voditelja, stvorite komisiju. Izvršit će popis dostupnih dokumenata, a po završetku sastavit će akt u kojem će naznačiti sastav povjerenstva, izgubljene dokumente i razlog njihovog gubitka. Nakon toga, organizacija ih može početi obnavljati.
Napomena: ako je poznato koji dokumenti nedostaju, nije potrebno organizirati komisiju. Recimo, izgubljena je određena mapa s "primarnim". Zatim odmah, kako ste ga otkrili, krenite s oporavkom izgubljene dokumentacije.
Popis nije potreban čak i ako se dokumenti na papiru izgube, ali se registri čuvaju u u elektroničkom obliku... Za "pojednostavljene" ljude glavni je registar Knjiga računa, a mnogi ga ispunjavaju na računalu. To znači da je velika vjerojatnost da će, ako se izgubi papirnata dokumentacija, biti u redu. Ona će odražavati sve poslovne transakcije i nećete moći samo utvrditi koji dokumenti nedostaju, već i kada i za koji su iznos sastavljeni.
Kako vratiti papir
Dakle, jasno znate što nedostaje. Preostalo je samo pokušati dobiti kopije ili duplikate od dobavljača.
Bankarska dokumentacija.Da biste dobili kopije izgubljenih izvoda i plaćanja, obratite se banci u kojoj imate račun. Uzorak odgovarajućeg zahtjeva prikazan je u nastavku.
Uzorak zahtjeva za bankom da dostavi kopije naloga za plaćanje i izvoda
Usput, obnavljanjem bankarskog "primarnog" stanja morate započeti ako se izgubi cijela baza dokumenata: i u papirnatom i u elektroničkom obliku. Uz njihovu pomoć moći ćete utvrditi s kim, kada i u kojem su iznosu izvršene bezgotovinske uplate. Tako ćete definirati sve transakcije za koje su plaćanja izvršena putem bankovnog transfera.
Blagajnički čekovi. Izgubljeni CCP čekovi bit će potrebni ako ste imovinu kupili za gotovinu. U ovom slučaju blagajnički ček je dokument koji potvrđuje učinjeni trošak, a ako nije sačuvan, treba ga vratiti. Da biste to učinili, obratite se prodavaču. Činjenica je da neke vrste blagajni mogu ispisati duplikat potvrde. Možda prodavatelj može duplicirati vaš ček. Ako njegova blagajna ne podržava ovu funkciju, zamolite ga da na fotokopirnom uređaju napravi kopiju računa.
"Primarno" od izvođača.Ugovori, računi i drugi slični dokumenti pomoći će u obnavljanju partnera. Možete ih zatražiti kopije nedostajućih primarnih dokumenata. Uzorak zahtjeva prikazan je na sl. 2. Ako niste mogli utvrditi koji "primarni" nedostaje, provedite pomirenje s drugim ugovornim stranama prema rezultatima kojih će se sastaviti akt. Iz nje će postati jasno koje tovarne listove i djela treba obnoviti.
Uzorak zahtjeva protivnoj stranci za dobivanje kopija primarnih dokumenata
Porez, računovodstvo i izvještavanje fondova. Izgubljene deklaracije, stanja i namire također neće škoditi obnavljanju. Doista, bez takve dokumentacije mogu se barem pojaviti poteškoće s pripremom izvještaja za sljedeća razdoblja. Uz to, posjedujući sva izvješća, znat ćete na koje iznose se morate usredotočiti prilikom vraćanja ostalih dokumenata. Problematično je iznova sastavljati deklaracije i izračune, a ponekad je to jednostavno nemoguće. Bolje učiniti drugačije. Napišite zahtjev na ime šefa inspekcije ili zaklade tražeći kopije svih izgubljenih evidencija. Istina, zakoni ne obvezuju inspektore da to čine. Ali ako smatraju da su razlozi gubitka dokumenata uvjerljivi, tada vas najvjerojatnije neće odbiti.
Nijanse koje zahtijevaju posebnu pažnju
1. Obratite pažnju na rokove čuvanja navedene u naredbi Ministarstva kulture Rusije. Za mnoge dokumente premašuju razdoblje od pet godina.
2. Preporučljivo je vratiti dokumente izgubljene prije isteka razdoblja pohrane.
3. Ako nisu sačuvane informacije o "primarnom", oporavak je bolje započeti kontaktiranjem banke. Pomoću kopija izvoda moći ćete utvrditi barem one operacije koje su izvršene bankovnim prijenosom.
"Naša druga stranka-kupac tražila je od nas primarne dokumente za cijelu 2014. godinu (njihovi su dokumenti izgorjeli), pa su zatražili iznova. Naš se direktor promijenio u prosincu 2014. i odbija potpisati dokumente za starog direktora. TTN i TORG-12 dokumenti. rasporediti ih?
Obrazloženje ove pozicije dato je u nastavku u materijalima Glavbuh sustava, Pravnog sustava, VIP-verzije Glavbuh sustava
1. Situacija:Što učiniti ako se primarni dokumenti izgube
Ako su dokumenti koji potvrđuju transakcije evidentirane u računovodstvu izgubljeni, organizacija mora poduzeti radnje kako bi istražila uzroke i obnovila gubitak. * Za to zaposlenik koji je otkrio gubitak mora napisati dopis na temelju kojeg se izdaje naredba voditelja o imenovanju povjerenstva za istraživanje gubitka. Rezultate rada povjerenstva izdati aktom.
Ako tijekom razdoblja rada povjerenstva porezni inspektorat zatraži dokumente koji su izgubljeni, organizacija će moći zatražiti povećanje roka za predaju dokumenata (članak 3. članka 93. Poreznog zakona Ruske Federacije). U ovom će slučaju nalog za stvaranje povjerenstva biti dokumentarno opravdanje za takav zahtjev.
Ako kao rezultat rada komisije dokumenti ne budu pronađeni (obnovljeni), organizacija neće moći potvrditi podatke računovodstva i porezno računovodstvo... Uz to, organizacija se može suočiti s nedostatkom dokumenata.
Sergey Razgulin,aktivni državni savjetnik Ruske Federacije, 3. klasa
2. Situacija:Kako povratiti financijske dokumente
Oporavak financijske isprave trebate se prijaviti s pismenim zahtjevom u banku koja služi organizaciji za izvadak iz operacija izvršenih na tekućem računu (za primanje i povlačenje sredstava) i kopije naloga za plaćanje. Na temelju tih dokumenata možete vratiti računovodstvo kretanja sredstava na tekućem računu, kao i napraviti popis protuusluga, namire s kojima su izvršene putem banke.
Osim toga, organizacija se s pismom može obratiti ugovornim stranama sa zahtjevom da dostave kopije ugovora, računa, računa, računa itd. * Za primanje kopija izgubljenih izvještaja i povrat poreza organizacija se također može obratiti poreznom uredu prilažući prateće dokumente službenih tijela i akt komisije s popisom izgubljenih dokumenata i navodeći razloge njihovog gubitka.
Nakon primanja svih kopija dokumenata, organizacija mora izraditi izvornike vlastitih primarnih dokumenata i generirati časopise poslovne transakcije i registri računovodstvenog i poreznog računovodstva. *
Maxim Kozlov,zamjenik voditelja pravnog odjela, Gazprom Mezhregiongaz Belgorod LLC
Natalia Shmakova,viši stručnjak JSS "Sistema Yurist", kandidat pravnih znanosti
Anna Shirokova,viši pravni savjetnik velike tvrtke za FMCG (do 2014. - pravnik CJSC "L" Oreal ")
3. Članak:“… Inspektori su uklonili odbitke za sve duplikate računa. Je li legalno? .. "
“... Ljeti smo se preselili u novi ured i krivicom utovarivača izgubili kutiju s računima za prošlu godinu. Tražili smo od dobavljača da vrate dokumente. Neki od njih tiskali su duplikate iz programa, a novi su ih zaposlenici potpisali, jer su stari već dali otkaz. Ostale su kopije napravile kopije svojih kopija i ovjerile ih. Na provjera na licu mjesta porezne vlasti uklonile su odbitke za sve duplikate računa. Prema inspektorima, potrebni su izvornici, jer Porezni zakonik Ruske Federacije ne dopušta odbitke za duplikate. Ispada da ako se papiri izgube, odbitci izgaraju, ali je li to legalno? .. "
Iz pisma glavnog računovođe Svetlane Apraksine, Moskva
Tvrtka je izgubila izvorne račune i od dobavljača je dobila duplikate. No, inspektori su odbili odbiti ove vrijednosne papire. Porezne vlasti i neovisni stručnjaci preporučuju kako zaštititi odbitke.
Natalia Yezhova, savjetnica za javne službe treće klase:
POREZI
Ako tvrtka ima ovjerene duplikate računa, odbitci neće isteći tri godine. To je također mišljenje sudaca, na primjer, u rezoluciji Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 09.11.10. Br. 6961/10. No, odbitci se u ovom slučaju moraju prijaviti u razdoblju u kojem je tvrtka dobila duplikate. Napokon, PDV se može odbiti samo u razdoblju kada je pravo na njega nastalo. Stoga bi porezne vlasti trebale dostaviti korespondenciju s dobavljačima, koja će potvrditi kada ste se prijavili za dokumente i kada su ih primili.
Evgeny Artemiev, savjetnik Državne državne službe Ruske Federacije 3. klase:
Inspektori su opravdano odbili odbitke. Kopije nisu prikladne, jer se odbitci mogu potvrditi samo uz originale. To je navedeno u članku 169 Poreznog zakona Ruske Federacije. Duplikati također ne mogu biti osnova za odbitke, jer datiraju iz prethodne godine. A trenutni zaposlenici nemaju ovlasti odobravati račune izdane prije zapošljavanja.
Sergey Ryumin, revizor, vodeći partner LLC tvrtke CAF INVESTAUDITTRAST:
NEZAVISNI STRUČNJACI
Odbici su legalni. Glavni uvjet je primanje pravilno izvršenih računa, iako u obliku kopija ili duplikata. Također je važno da se duplikat ili kopija ne razlikuje od originala. Također je vrijedno uzeti od druge ugovorne strane popratno pismo da je izdao dokumente kako bi nadomjestio izgubljene originale. *
Marina Marchuk, porezna odvjetnica, Debet-Napomena:
Inspektori su nezakonito odbili odbiti ako su oporavljeni dokumenti identični onima koji su izgubljeni. Imate pravo osporiti odbijanje na sudu. Sudovi u sličnim sporovima podržavaju tvrtke, na primjer, u presudi Saveznog arbitražnog suda Moskovskog okruga od 25. svibnja 2012. br. A40-110048 / 10-140-598. Uz to, preporučujem da od druge strane zatražite kopiju Naloga za imenovanje za zaposlenike koji su potpisali duplikate.
Maria Gramoteeva, stručnjakinja za računovodstvo i oporezivanje "UNP-a":
NAŠE MIŠLJENJE
Vjerujemo da odbici ne izgaraju. A da bi ih potvrdili, dovoljno je vratiti dokumente. Glavna stvar je da su svi podaci u duplikatima faktura identični izvorniku. Iznimka su potpisi dobavljača. Mogu ih odobriti oni zaposlenici koji sada imaju pravo na potpisivanje dokumenata. Da biste to učinili, vrijedi pitati dobavljača za naloge za imenovanje i pravo potpisivanja računa. Štoviše, kupac nije obvezan povući odbitke za prošlo razdoblje te ih prijaviti u razdoblju kada je primljen duplikat. Napokon, tvrtka je imala pravo na odbitke u razdoblju kada se roba kapitalizirala i dobivala primarne račune. Kôd ne zahtijeva vraćanje PDV-a ako se izgube izvorni računi.
4. Članak:Porezni stručnjaci predložili su kako obnoviti primarni
Tvrtke bi trebale voditi korespondenciju s drugim ugovornim stranama u vezi s obnavljanjem izgubljenih primarnih materijala i računa. Ovi dokumenti mogu biti potrebni za provjeru. Ovaj zaključak proizlazi iz presude Arbitražnog suda Moskovskog okruga od 22. rujna 2014. br. A40-41982 / 2013, koju je moskovska Federalna porezna služba objavila na web mjestu nalog.ru/r77.
U odluci je sud prihvatio dodatne optužbe veće od 100 milijuna rubalja. Tvrtka nije mogla predati račune na provjeru i objasnila je da su oteti. Izdvojila je papire sudu. No, suci nisu prihvatili dokumente, budući da su neke ugovorne strane već bile likvidirane u vrijeme vraćanja vrijednosnih papira, druge nisu potvrdile da ih je tvrtka kontaktirala. Glavno je da sama organizacija nije imala nikakve „dokaze o radnjama za vraćanje dokumenata“: prepisku s kolegama, potvrde o slanju pisama, itd. S obzirom na uspjeh poreznih vlasti u ovom slučaju, sada moskovski inspektori mogu zatražiti takvu potvrdu, pa ih treba čuvati. A sigurnije je da se svi zahtjevi upućuju suprotnim stranama za izdavanje duplikata primarnih dokumenata u pisanom obliku poštom, faksom ili e-poštom. *
S poštovanjem,
Nikolay Sedov, stručnjak glavnog računovođe sustava.
Odgovor odobrava Sergey Granatkin,
vodeći stručnjak Glavbukh sustava.
_____________________________
Odgovor na vaše pitanje daje se u skladu s pravilima stručne podrške koja možete pronaći na:
Često se tvrtke suočavaju sa situacijama kada moraju vratiti računovodstvo. Ako se to ne učini, organizacija će se suočiti s ozbiljnim problemima, sve do zapljene računa. Ovo je izuzetno dugotrajan postupak, pa smo sastavili korak po korak upute za vraćanje računovodstva, tako da vam je lakše snalaziti se: odakle započeti, kamo ići za obnavljanje dokumenata, kako pojednostaviti ovaj posao.
Što se podrazumijeva pod restauracijom računovodstva
Obnova računovodstva prilično je naporan postupak usmjeren na obnavljanje i usklađivanje primarnih dokumenata s računovodstvenim podacima, kako zahtijeva rusko zakonodavstvo, usmjeravanje računovodstva u poduzeću odražavanjem svih ekonomskih i novčanih transakcija u računovodstvu, stvarajući održiv računovodstveni sustav za daljnje aktivnosti organizacije. Uz to, obnavljanje računovodstva često zahtijeva sveobuhvatnu analizu svih plaćanja poreza i izjave njima.
Zašto i u kojim slučajevima je potrebno uspostaviti računovodstvo
Potrebno je vratiti računovodstvo u sljedećim slučajevima:
- Organizacija nije vodila evidenciju ili je to radila s vremena na vrijeme;
- Iz jednog ili drugog razloga došlo je do gubitka računovodstvene dokumentacije;
- U tvrtki je radio nekvalificirani računovođa čiji su postupci doveli do neslaganja između računovodstvenih pokazatelja i stvarnog stanja poduzeća i podataka o dokumentima;
- Zlonamjerna se namjera dogodila kad su računovodstveni podaci namjerno pogrešno prikazani.
Organizacija mora bezuspješno vratiti računovodstvo, inače će se suočiti s velikim problemima, od kojih je najgora uhićenje računa od strane Federalne porezne službe. Takva kazna prijetiće u slučaju da ne samo da ne vodite evidenciju, već i ne podnosite računovodstvena i porezna izvješća.
Također, tvrtka se može suočiti sa sljedećim problemima:
- visoke novčane kazne za grubo kršenje računovodstvenih pravila;
- krađa, zlouporaba i krađa, jer ne postoji strogo računovodstvo kretanja roba i materijala;
- kompliciranje odnosa s drugim ugovornim stranama u odsutnosti potrebni dokumenti;
- nemogućnost dokazivanja vašeg slučaja u slučaju zahtjeva porezne uprave ili u sudskom postupku.
Kako započeti obračun računovodstva
Prije svega, moramo imati na umu da je obnavljanje financijskih izvještaja dug i mukotrpan proces, koji će na kraju podrazumijevati dodatno obračunavanje ili usklađivanje prethodno obračunatih i plaćenih poreza. Ako se na to odlučite bez uključivanja vanjskih stručnjaka, tada morate započeti s popisom imovine i novac tvrtke.
U slučaju kada organizacija uopće nije vodila računovodstvo, prije svega je potrebno kvantitativno računovodstvo obnoviti u potpunosti ili selektivno, a zatim izvršiti popis.
Detaljne upute za vraćanje računovodstva
U nastavku smo za vas sastavili mali dijagram - uputu koja će vam reći odakle započeti i kako što učinkovitije vratiti svoje računovodstvo.
- Provodi se popis tijekom kojeg se utvrđuje stvarna prisutnost imovine, novca, opreme, sredstava za proizvodnju u poduzeću. Također se popisuju nagodbe s drugim ugovornim stranama. Ti se podaci uspoređuju s računovodstvenim podacima.
- Analiziramo primarnu dokumentaciju - što jest, što nedostaje. Na temelju dostupnih dokumenata provjeravamo jesu li na njima izvršeni unosi, nedostajuće knjižimo na račune. Sve provjeravamo u bilanci, ako je nije vodio, morat ćete je popuniti. Već će biti moguće izraditi računovodstvene i porezne računovodstvene registre.
- Nakon provjere podataka računovodstvene i primarne dokumentacije identificiramo nedostajuće dokumente stroga odgovornost - fakture, prihodi i rashodi gotovinski nalog, putne listove, naloge za plaćanje, potvrde o prihvatu itd. Sve što nedostaje treba obnoviti, kako to učiniti, ako tvrtka nema kopije dokumenata, pogledajte tablicu.
Gdje mogu potražiti dokumente |
Što treba učiniti |
Koji se dokumenti mogu dobiti |
---|---|---|
Napišite pismo upravitelju sa zahtjevom da vam dostavi kopije izvoda s računa s priloženim dokumentima |
Novčane uplate |
|
Dobavljači i kupci |
Napišite pismo sa zahtjevom da vam pošalje izjave o pomirenju |
Dokumenti koji potvrđuju potraživanja i obveze |
Napišite pismo s molbom da dostavite akt o usklađivanju proračuna s proračunom |
Čin usklađivanja obračuna poreznih obveznika za poreze, naknade i doprinose |
|
Prijavite se za certifikat |
Potvrda o statusu obračuna s proračunom ili o nedostatku zaostalih poreza i naknada |
|
Mirovinski fond i FSS |
Napišite pismo o izdavanju kopije izračuna |
Kopije izračuna za UST, premije osiguranja |
Ispunite obavijest na web mjestu Rosstat |
Kodovi aktivnosti prema OKVED-u |
- Računovodstveno provjeravamo sve brojeve i iznose oporavljenih dokumenata i unosimo potrebne izmjene.
- U ovoj fazi identificiramo nepodnesena izvješća raznim tijelima, prvenstveno u porezni ured... Izrađujemo i dostavljamo potrebna izvješća ( godišnja bilanca, izvještaj o novčanom toku, PDV, UST, porez na dobit itd.), ako je potrebno, podnosimo ažurirane deklaracije.
- Morat će se provesti konačna revizija, a revizor bi trebao biti netko tko nije sudjelovao u obnavljanju računovodstva.
Budi oprezan!Prilikom usklađivanja sa Federalnom poreznom službom, izračuni s proračunom poreza i naknada, iznosi koji su porezni organi odrazili u kartici s osobnim računom i iznosi poreza obračunati na datum izvještaja o usklađivanju ne moraju se podudarati. To je zbog činjenice da postoje različiti vremenski okviri u računovodstvu i poreznom računovodstvu.
Svako trgovačko poduzeće komunicira s dobavljačima. Financijsko stanje poduzeća uvelike ovisi o učinkovitosti ove interakcije. Protustranke čine portfelj narudžbi, isporučuju materijale, pružaju proizvodnju, informacijske usluge itd. U ruskim uvjetima odnos između poduzeća i protuusluga komplicira se nestabilnošću ekonomska situacija u zemlji, nedostatak poslovne etike, niska pouzdanost dobavljača i kupaca, vlastita nestabilnost financijsko stanje i mnogi drugi vanjski i unutarnji čimbenici.
Kao rezultat interakcije s drugim ugovornim stranama nastaje poduzeće koje je sastavni element obrtnog kapitala. Obrtni kapitalzauzvrat djeluje kao čimbenik koji određuje financijsku stabilnost i razinu konkurentnosti gospodarskog subjekta.
Slijedom toga, pravilno izgrađen odnos s drugim ugovornim stranama može značajno utjecati na financijsku dobrobit poduzeća.
Trenutno organizacija nagodbi s drugim ugovornim stranama i dalje predstavlja problem ruska poduzeća... Kupci i kupci često odgađaju plaćanje isporučene robe, obavljenog posla ili pružene usluge. U samom poduzeću zbog neučinkovitosti proračunska politika također se često formiraju obveze prema dobavljačima i dobavljačima. Nažalost, takva je situacija neizbježna čak i u stabilnoj ekonomiji i visokoj kulturi. poslovne aktivnostiMeđutim, za ruska poduzeća takve situacije počinju biti svakodnevne. S tim u vezi, kako biste zaštitili svoje poduzeće od pada poslovne aktivnosti, morate razviti politiku za nagodbe s drugim ugovornim stranama, sastaviti preliminarne proračunski planovi za buduća razdoblja, stvarajte rezervna sredstva, namijenjen stabilizaciji nastalih neplaćanja i, naravno, sustavnoj provedbi revizije potraživanja i obveza.
Krizni uvjeti rusko gospodarstvo staviti poslovne subjekte pred potrebu aktivnog traženja rezervi održivog poslovanja. Provedba sustavnog pristupa ekonomska analiza potraživanja i obveze pomoći će zainteresiranom korisniku da postane informiraniji odluke upravljanja... A razvoj strategije upravljanja dugom za poduzeće omogućit će u budućnosti pravovremeno i cjelovito ispunjavanje svojih obveza i, kao rezultat toga, povećati ne samo financijsku stabilnost poduzeća, već i njegovu sliku u poslovnoj zajednici.
Analiza naselja s protuuslugama, provedena u nizu građevinskih organizacija, pokazala je da postoje tipični nedostaci naselja s protuuslugama.
Dakle, jedan od nedostataka je kasno potpisivanje dodatnih sporazuma... Ova mana može dovesti do sljedećeg:
- tijekom porezne revizije, nepostojanje određenog dokumenta značit će izricanje poreznih sankcija;
- u slučaju nesuglasica između organizacije i kupca, potpisani ugovor (dopunski ugovor) može poslužiti kao osnova za njihovo otklanjanje;
- nepostojanje potpisanog sporazuma (dopunskog sporazuma) može dovesti do zlouporabe stranaka svojih obveza;
- prilikom početka obavljanja posla, radi lakšeg organiziranja računovodstva u računovodstvu, potrebno je registrirati broj naloga, na koji se naknadno otpisuju materijali i drugi troškovi, kao i primitak sredstava i provedba posla.
Kašnjenje u zaključivanju dodatnih sporazuma sasvim je razumljivo, jer se potreba za dodatnim radom često javlja tijekom provedbe glavnih. Kao rezultat, na primjer, u građevinarstvu, tim koji radi u odgovarajućem objektu često jednostavno nastavlja gradnju. Sva odgovornost za pripremu i potpisivanje dopunskog sporazuma snosi upravitelj zadužen za objekt, jer njegove odgovornosti uključuju koordinaciju svih poslova.
Također pronađene pogreške u pripremi primarne dokumentacije, potvrda kupnje zaliha (robe i materijala), pružanje proizvodnih i općih ekonomskih usluga od strane trećih organizacija, pružanje usluga podugovaranja i primarna dokumentacija koja potvrđuje provedbu građevinski radovi.
Najčešće pogreške su:
1) nepostojanje platnih dokumenata koji odgovaraju izračunima;
2) pogreške u izvršenju platnih dokumenata: alocira se iznos PDV-a na zasebnom retku u nalozima za plaćanje usluga dobavljača za opskrbu periodike itd .;
3) nepostojanje registra ugovora sklopljenih s drugim ugovornim stranama;
4) određena odstupanja prilikom sastavljanja izvještaja o mirenju s dobavljačima. Tipični razlozi za takve nedosljednosti povezani su s činjenicom da zaposlenici odsjeka za opskrbu ne dostavljaju te dokumente računovodstvu, dok računovodstvo ne provodi pravodobno usklađivanje s dobavljačima;
5) dokumenti se podnose u obliku dokumenata poslanih faksom, nemaju pečate i potpise;
6) u računovodstvenoj politici često nema naznaka učestalosti mirenja s dobavljačima i dobavljačima, s kupcima i kupcima.
Prilikom provođenja revizija u samo mjesec dana, pogreške u dizajnu pronađene su u 40% prihvaćene primarne dokumentacije. To sugerira da ili knjigovođa-materijalist ne obraća dužnu pažnju na pripremu dokumenata ili nije u potpunosti svjestan pravila za njihovu pripremu. S tim u vezi, prije svega, računovođa materijalista trebao bi se upoznati s Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. br. 20 "O odobravanju postupka za primjenu objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije." Na temelju proučenih podataka potrebno je ukloniti pogreške u dokumentaciji iz prethodnih razdoblja i pažljivo nadzirati novoprimljene dokumente.
Ustaje zaostale obveze i porezi... To dovodi do izdavanja naloga za naplatu na račune za namiru organizacije, njihovog naknadnog uhićenja i naplate duga na sudu.
Analiza primarnih dokumenata otkrila je sljedeće najčešće greške:
1. Računi koje je organizacija za prodaju izdala ne sadrže:
- adresa i matični brojevi kupaca;
- broj dokumenta o plaćanju i namiri u slučaju primanja akontacija;
- naziv posla izvedenog na izdanom računu ne odgovara nazivu djela navedenom u ugovoru.
2. Na računima koje je organizacija primila za kupnju robe i materijala nema:
- adresa i matični brojevi dobavljača i kupaca;
- ime i adresa primatelja i pošiljatelja.
Pri provjeri formiranja izvješćivanja o PDV-u otkriveno je da je u porezna uprava ne podnose se revidirane prijave poreza na dodanu vrijednost (PDV). Potreba za njima nastaje zbog činjenice da je niz putnih lista i računa za izvještajno razdoblje ući u računovodstvo nakon 20. dana mjeseca koji slijedi izvještajno razdoblje. Ti se dokumenti zaprimaju po primitku.
Navedene pogreške utvrđene u nagodbama s drugim ugovornim stranama sistematizirane su u tablici. 1.
Tablica 1. O računovodstvene pogreške i njihov utjecaj na aktivnosti organizacija
Utvrđene računovodstvene pogreške |
Utjecaj na aktivnosti organizacije |
1. Kasno potpisivanje |
Izricanje odgovarajućih sankcija sa |
2. Pogreške u dizajnu primarnog |
Primarni dokumenti možda nisu |
3. Pojava dospjelog roka |
Preusmjeravanje sredstava iz optjecaja |
4. Pojava kašnjenja |
Mogućnost podnošenja pravnog zahtjeva |
5. Pojava kašnjenja |
Porezna ovrha, uhićenje |
6. Revidirane deklaracije nisu podnesene |
Preračun poreza tijekom porezne kontrole, |
Preporuke za poboljšanje prakse nagodbi s drugim ugovornim stranama su sljedeće. Odgovorna osoba u slučaju kršenja u obliku zakašnjelog potpisivanja dodatnih ugovora i ugovora je upravitelj zadužen za objekt. S tim u vezi potrebno je utvrditi stroge rokove (tablica 2), tijekom kojih upravitelj mora organizirati potpisivanje relevantnih dokumenata i razviti sustav sankcija za njihovo kršenje.
Tablica 2. Uvjeti predaje ugovora (dodatnih ugovora) potpisanih s kupcima u računovodstvenu službu
U slučaju kršenja utvrđenih rokova, upravitelj mora u pisanom obliku dostaviti obrazloženje razloga za ovu povredu (tablica 3) i navesti rok za predaju ugovora (dodatni ugovor).
Tablica 3. Razlozi za kršenje uvjeta za podnošenje dodatnih ugovora koje je potpisao kupac
U nedostatku dodatnog sporazuma s kupcem, greška se dodjeljuje računovodstvu, koje je potpisalo obilazni list, a da upravitelj ne mora predati dokumente. U tom se slučaju odgovornost za potpisivanje sporazuma prebacuje na upravitelja kojem je ovaj objekt dodijeljen.
Da biste uklonili pogreške u dizajnu, preporučuje se sljedeće:
- imenovati knjigovođu-materijalista koji je uključen u uvođenje u odgovarajuće registre programa 1C primarne dokumentacije koja potvrđuje kupnju robe i materijala, pružanje usluga itd., odgovornu za osiguravanje ispravnosti njihove registracije. Dakle, ako se utvrdi pogreška, odgovorna osoba dužna je kontaktirati dobavljača i zatražiti zamjenu pogrešno izvršenog dokumenta; računovođa materijalista mora podnijeti dokument s pogreškama u knjigu nabave, označavajući ga za daljnju zamjenu kad stigne ispravljeni dokument;
- skrenuti pozornost geodeta koji se bave izdavanjem akata na činjenicu da naziv djela naveden u aktima mora strogo odgovarati nazivu djela navedenom u ugovoru;
- imenovati zamjenika glavnog računovođe, koji je odgovoran za pružanje primarne dokumentacije kupcu, koji je odgovoran za osiguravanje ispravnosti njezinog izvršenja. Dokumenti se moraju ispisati samo na temelju ugovora, što će omogućiti fiksiranje naziva djela u primarnoj dokumentaciji, precizno ih usklađujući s radom propisanim u ugovoru, a omogućit će nam i praćenje mogućnosti neslaganja između iznosa prodaje i vrijednosti ugovora.
Može se izvršiti dodatna provjera dizajna ulazne i odlazne primarne dokumentacije glavni računovođa prilikom formiranja prodajne knjige i nabavne knjige.
Analiza potraživanja i obveza pokazala je da često postoje kašnjenja kod ovih vrsta dugova. Kako bi regulirali nagodbe s kupcima i kupcima, glavnom inženjeru i menadžerima savjetuje se da formiraju mjesečni raspored očekivanih plaćanja, na temelju kojeg će računovodstvo provesti reviziju dugova kupaca i kupaca. Primjer ovog rasporeda duga prikazan je u tablici. 4.
Tablica 4. Raspored namire kupaca i kupaca
Kupac |
Privremeno plaćanje |
Konačno rješenje |
||||
Datum / iznos |
Datum / iznos |
Datum / iznos |
Datum / iznos |
Datum / iznos |
||
Datum / iznos |
Datum / iznos |
Datum / iznos |
Datum / iznos |
Datum / iznos |
||
Datum / iznos |
Datum / iznos |
Datum / iznos |
Datum / iznos |
Datum / iznos |
Ako kupac ima dug koji kasni više od jednog mjeseca, a iznos duga je dovoljno velik, to ukazuje na to da dug koji on generira značajno doprinosi ukupnim potraživanjima organizacije. Stoga je potrebno poduzeti drastične mjere da se to nadoknadi.
Ako kupci imaju dugovanja koja kasne jedan ili dva tjedna, tada je kod tih kupaca potrebno izvršiti operativni posao i utvrditi razloge kašnjenja, kao i pojasniti očekivane uvjete plaćanja.
Odgovornost za reguliranje nagodbi s dobavljačima i izvođačima ima knjigovođa materijalista koji je dužan svakodnevno ažurirati podatke predstavljene u bilanci. na račun 60 "Nagodbe s dobavljačima i kupcima"... Oni bi također trebali zatražiti izvještaje o pomirenju od najvećih dobavljača mjesečno; pomirenje s manjim dobavljačima može se provesti jednom u tromjesečju.
Navedene preporuke za poboljšanje prakse nagodbi s drugim ugovornim stranama predstavljene su u tablici. pet.
Utjecaj na financijski rezultati |
|
1. Određivanje rokova za potpisivanje |
1. Smanjenje troškova plaćanja |
2. Imenovati knjigovođu materijalista |
Smanjenje troškova plaćanja novčanih kazni |
3. Imenovati zamjenika šefa |
|
4. Glavni inženjer i menadžeri |
|
5. Odgovornost za regulaciju |
Smanjenje iznosa dospjelih |
6. Analiza zaostalih poreza i |
Sposobnost izbjegavanja izlaganja |