Osnovni pojmovi računovodstvenih informacijskih sustava. Računovodstveni informacijski sustavi (2) - Cheat sheet

Dugovi - 12.01.2021

Uvod

Računovodstveni informacijski sustavi

2 Klasifikacija informacijskih sustava

4 LIS struktura

4.1 Prateći dio IS-a

4.2 Funkcionalni dio IS-a

razvoj BIS-a

Automatizacija OOO "Uralkonfi"

Zaključak

Bibliografija

Uvod

Računovodstvo je strogo reguliran proces koji je relativno lako opisati i definirati. Računovodstvo, kontinuirano bilježenje i analiza podataka za dobivanje kvantitativnog ekonomske informacije o djelatnostima gospodarskih i drugih organizacija. Za ispunjavanje svojih zadaća – računovodstvo se služi utvrđenim računovodstvene metode, kao i sustav mjerenja i vrednovanja obračunskih objekata strogo reguliran zakonom. Dokumentacija o svemu poslovne transakcije provodi se već utvrđenim pravnim metodama, korištenjem zakonom propisanih uzoraka i obrazaca primarnih isprava.

Relevantnost odabrane teme je zbog činjenice da u U zadnje vrijeme stvoreni su mnogi računovodstveni informacijski sustavi. U uvjetima Ekonomija tržišta pokušavaju osvojiti veliki udio na tržištu, polažući velike nade u obuku i oglašavanje. Svi računovodstveni informacijski sustavi rezultat su razvoja u privatnom sektoru te je stoga izbor određenog sustava za nastavu na sveučilištima vrlo delikatan proces.

S tim u vezi, potrebno je izbjegavati komercijalnu kalkulaciju i pristupiti odabiru konkretnog sustava samo sa strane osiguranja najbolje kvalitete učenja studenata.

cilj seminarski rad je: proučavanje temeljnih principa razvoja računovodstvenih informacijskih sustava za malo poduzeće u području Ugostiteljstvo.

U skladu s ciljem, tijekom rada se nameću sljedeći zadaci:

.Definicija pojma informacijskog sustava,

.Razmotrite klasifikaciju informacijskih sustava,

.Proučavanje teorijskih osnova informacijskog sustava u računovodstvu,

.Razmatranje načela razvoja informacijskih sustava,

.Primjena načela razvoja informacijskih sustava u praksi.

Predmet rada su informacijski sustavi u računovodstvu. Predmet rada je razvoj informacijskog sustava u računovodstvu malog poduzeća.

Pri pisanju rada autor se oslanjao na radove domaćih znanstvenika Afanasiev E.V., Gvozdeva V.A., Lavrentiev I.Yu., Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovsky A.B., Kharitonov S.A. Dosta korisna knjiga u proučavanju automatizacije računovodstva i izvještavanja pokazala se knjiga Kharitonova S.A.

Očekivani praktični značaj kolegija je u tome što se može koristiti kao izvor teorijske građe o temi "Informacijski sustavi u računovodstvu", kao i vodič za projektiranje informacijskog sustava.

1. Računovodstveni informacijski sustavi

1 Bit i pojam informacijskog sustava

U užem smislu, samo podskup komponenti IS-a u širem smislu, uključujući baze podataka, DBMS i specijalizirane aplikacijske programe, naziva se informacijskim sustavom. IS u užem smislu smatra se softverskim i hardverskim sustavom dizajniranim za automatizaciju svrhovitih aktivnosti krajnjih korisnika, pružajući, u skladu s logikom obrade ugrađenom u njega, mogućnost dobivanja, modificiranja i pohranjivanja informacija.

U svakom slučaju, glavna zadaća IS-a je zadovoljiti specifične informacijske potrebe unutar određenog predmetnog područja. Suvremeni informacijski sustavi de facto su nezamislivi bez upotrebe baza podataka i DBMS-a, stoga se pojam "informacijski sustav" u praksi značenjski spaja s pojmom "sustav baza podataka".

Idealno bi bilo da unutar poduzeća funkcionira jedinstveni korporativni informacijski sustav koji zadovoljava sve postojeće informacijske potrebe svih zaposlenika, službi i odjela. Međutim, u praksi je izrada ovako sveobuhvatnog IS-a preteška ili čak nemoguća, zbog čega u poduzeću obično djeluje više različitih IS-a koji rješavaju zasebne skupine zadataka: upravljanje proizvodnjom, financijsko-ekonomske aktivnosti itd. Neke poslove istovremeno "pokriva" nekoliko IS-ova, neki zadaci uopće nisu automatizirani. Ova situacija se naziva "patchwork automatizacija" i prilično je tipična za mnoga poduzeća.

1.2 Klasifikacija informacijskih sustava

Prema stupnju automatizacije IS se dijele na:

-automatizirani: informacijski sustavi u kojima automatizacija može biti nepotpuna (tj. potrebna je stalna intervencija osoblja);

-automatski: informacijski sustavi u kojima je automatizacija potpuna, tj. nije potrebna nikakva ili samo povremena ljudska intervencija.

„Ručni IS“ („bez računala“) ne može postojati, budući da postojeće definicije propisuju obveznu prisutnost hardvera i softvera u IS-u. Kao rezultat toga, pojmovi "automatizirani informacijski sustav", "računalni informacijski sustav" i jednostavno "informacijski sustav" su sinonimi.

Prema prirodi obrade podataka IS se dijele na:

-informacijsko-referentni, odnosno informacijsko-pretraživački IS, u kojem ne postoje složeni algoritmi za obradu podataka, a svrha sustava je pretraživanje i izdavanje informacija u prikladan način;

-IC za obradu podataka ili IC za odlučivanje, u kojima se podaci obrađuju prema složenim algoritmima. Ovi sustavi prvenstveno uključuju sustave automatizirane kontrole i sustave za podršku odlučivanju.

Klasifikacija prema opsegu zadataka (ljestvica):

Osobni IS namijenjen je rješavanju određenog spektra zadataka jedne osobe.

-Grupni IS je usmjeren na kolektivnu upotrebu informacija od strane članova radne grupe ili jedinice.

-Korporacijski IS idealno pokriva sve informacijske procese cijelog poduzeća, postižući njihovu punu konzistentnost, neredundantnost i transparentnost. Takvi se sustavi ponekad nazivaju sustavima. integrirana automatizacija poduzeća.

3 Značajke računovodstvenih informacijskih sustava

Računovodstveni informacijski sustavi (BIS) odražavaju industrijske specifičnosti djelatnosti poduzeća. Takvi se sustavi koriste za potrebe upravljanja na razini pojedinog poduzeća ili na razini industrije. Za automatizirano rješavanje problema potreban je niz komponenti koje su osnovne za svaki računalni IS:

-informacijska baza objekta upravljanja;

-softver;

računalni sustav;

korisnika.

Temelj BIS-a su informacije – skup kvantitativnih podataka potrebnih za obavljanje funkcija planiranja, kontrole, analize i temelj su za donošenje upravljačke odluke.

BIS zadaci:

-pružajući automatizirano rješenje za cijeli kompleks zadataka računovodstva, planiranja, analize financijskih i ekonomska aktivnost, unutarnja revizija;

-dobivanje pouzdanih operativnih informacija o trenutnom stanju stvari u poduzeću kako bi se na temelju toga donijele potrebne upravljačke odluke;

integracija operativnog, računovodstvenog, statističkog računovodstva na temelju jedne primarne informacije;

dobivanje pouzdanih informacija za povratne informacije koje se koriste u donošenju upravljačkih odluka;

-automatizacija obrade u svim fazama tehničkog procesa, počevši od faze primarno računovodstvo.

1.4 LIS struktura

4.1 Prateći dio IS-a

Informacijska potpora usmjerena je na organiziranje informacija potrebnih za provedbu upravljačkih aktivnosti i dijeli se na izvanstrojnu i unutarstrojnu informacijsku potporu.

Karakteristike podsustava:

-kvalitativne (procjene: stupanj prikaza predmetnog područja u informacijskoj bazi sustava, metode organiziranja i strukturiranja baza podataka, učinkovitost manipulacije podacima u bazi podataka itd.);

-kvantitativne (procjene: maksimalna količina pohranjenih i obrađenih podataka, vremenska obilježja obrade podataka, uspješnost korištenja baza podataka itd.).

Tehnička podrška je skup korištenih tehničkih sredstava, računalne mreže, mrežne tehnologije obrade podataka.

Strukturu podsustava čine: tehnička sredstva za prikupljanje i evidentiranje informacija, sredstva za pripremu i prijenos podataka, sredstva za unos, obradu i izlaz informacija, sredstva uredske opreme i drugo; metodološki i uputni materijali; tehnička dokumentacija, servisno osoblje.

Karakteristike podsustava:

-kvalitativne (procjene: stupnjevi potpunosti i primjerenosti tehnička dokumentacija, informativnost i neredundantnost tehničke dokumentacije, kvaliteta opisa i cjelovitost pokrivenosti predmetnog područja kontrolnim primjerom);

-kvantitativno (ocjene: cjelovitost kompleksa tehničke dokumentacije, ograničenja volumena za svaki dokument).

Softver je skup programa koji provode ciljeve i zadatke sustava i osiguravaju funkcioniranje kompleksa tehničkih sredstava. Strukturu podsustava čine: sustavni, posebni primijenjeni i izvorni programi te instruktivno-metodički materijali za njihovu primjenu.

Karakteristike podsustava:

-kvalitativne (procjene: složenost arhitekture programskog kompleksa, složenost i pouzdanost softverskih komponenti i cjelokupnog automatiziranog obradnog sustava, programska implementacija algoritama za obradu početnih informacija i drugo);

-kvantitativno (procjene: ukupno softverske komponente sustava, količina RAM-a koju zauzimaju kontrolni moduli; maksimalna količina RAM-a itd.).

Lingvistička podrška je skup jezičnih alata dizajniranih za formalizaciju prirodnog jezika, izgradnju i kombiniranje informacijskih jedinica pri komunikaciji s osobljem računalnog sustava s računalnom opremom. Strukturu podsustava čine: jezici za upravljanje i rukovanje podacima baze podataka, jezični alati sustava za pretraživanje informacija, dijaloški jezici posebne namjene, sustavi pojmova i definicija koji se koriste u procesu razvoja i operacijski sustavi.

Karakteristike podsustava:

-kvalitativne (usmjerenost na korisnika sustava, stupanj pokrivenosti postavki sustava za dati operativni sustav i konfiguraciju kompleksa tehničkih sredstava, stupanj složenosti usvajanja jezika itd.);

-kvantitativni (ukupni volumen jezičnih konstrukata, vrijeme pripreme jezičnih konstrukata za prilagodbu sustava određenom predmetnom području itd.).

Pravna potpora je skup pravnih normi kojima se uređuju pravni odnosi proizašli iz funkcioniranja IS-a i pravni status rezultata njegova funkcioniranja. Struktura podsustava sastoji se od različitih propisi vezano uz ugovorne odnose između nositelja projekta i korisnika sustava, zakonska regulativa procesi koji nastaju tijekom razvoja sustava.

Matematički softver uključuje skup matematičkih metoda, modela i algoritama za obradu informacija. Strukturu podsustava čine: programski alati, alati za modeliranje procesa upravljanja, tipični zadaci upravljanja, metode matematičkog programiranja, metode matematička statistika i tako dalje.

Organizacijska podrška uključuje skup dokumenata, metoda i alata koji reguliraju interakciju osoblja sustava i tehničkih sredstava uključenih u proces obrade podataka. Funkcije podsustava: analiza postojećeg sustava upravljanja, izbor smjerova za poboljšanje sustava upravljanja, odabir i postavljanje zadataka upravljanja, formuliranje zahtjeva za kompleks tehničkih sredstava.

Ergonomska potpora je skup metoda i sredstava koji se koriste na različite faze razvoj i rad automatiziranog sustava i dizajniran za stvaranje optimalnih radnih uvjeta za osoblje.

4.2 Funkcionalni dio IS-a

Funkcionalne komponente čine sadržajnu osnovu IS-a i uključuju skup funkcionalnih sustava, kompleksa zadataka i procesnih postupaka koji provode funkcije upravljačkog sustava. S funkcionalnog aspekta LSI treba osigurati: izvođenje potrebnih proračuna; priprema, ispunjavanje, provjera i ispis dokumenata; prijenos podataka s jedne obrazac za izvješćivanje drugome; akumulacija rezultata, pristup podacima iz prošlih razdoblja.

U komplekse poslova BIS-a spadaju računovodstvo: rada i plaća, materijalna sredstva, dugotrajna imovina, Gotovi proizvodi, financijsko i obračunsko poslovanje, troškovi proizvodnje, kao i konsolidirano računovodstvo i izvještavanje.

Automatizacija izvođenja pojedinih funkcija upravljanja zahtijeva njihovu podjelu na manje dijelove - funkcionalne zadatke, za čije se rješavanje razvijaju algoritmi i pišu programi.

5 Automatizirana radna mjesta u BIS-u

računovodstveni informacijski sustav

U modernim automatiziranim sustavima naširoko se koriste automatizirane radne stanice (AWS) - skup metodoloških, jezičnih, hardverskih i softverskih alata koji automatiziraju korisničke funkcije u određenom predmetnom području i omogućuju vam brzo odražavanje njegovih informacijskih i računalnih zahtjeva.

Stvaranje automatiziranog radnog mjesta omogućuje: pristup suvremenoj elektroničkoj opremi za mala poduzeća, što je bilo nemoguće u uvjetima centralizirane obrade informacija; kompaktan smještaj, visoka pouzdanost, jednostavno održavanje i niski zahtjevi za radne uvjete; mogućnost fazne implementacije; informacijsko-referentna služba za korisnika; sposobnost održavanja lokalnih i distribuiranih baza podataka; kompatibilnost s drugim sustavima.

AWP klasifikacija:

-prema funkcijama koje obavljaju: problemske i tehnološke;

-prema načinu organizacije: tipični (univerzalni), specijalizirani i problemski orijentirani kompleksi;

prema načinu djelovanja: individualni, grupni i mrežni.

U kvalitativnoj procjeni radne stanice uzimaju se u obzir: jednostavnost korištenja, kompatibilnost projekta radne stanice s drugim sustavima, stupanj modularnosti i hijerarhije projekta, kompatibilnost sučelja s drugim sustavima, priroda kontrolu podataka i proračune, pouzdanost tokova podataka itd. Pri kvantificiranju se uzima u obzir pouzdanost i svestranost sustava, njegova strukturna i funkcionalna složenost, propusnost itd.

Radno mjesto računovođe opremljeno je računalnom tehnologijom (osobno računalo) i alatima koji automatiziraju većinu operacija koje on obavlja.

Tipični sastav uređaja radne stanice:

-Računala s mikroprocesorima, vanjskom, operativnom i cache memorijom i sabirnicama za međusobno povezivanje uređaja;

-ulazni i izlazni uređaji, uključujući tipkovnicu, miš;

dodatne periferije.

Alati za radne stanice uključuju sve vrste podrške. Računovođa ima na raspolaganju potrebnu dokumentaciju, programske alate, informacijske nizove koji čine elemente osiguranja radnog mjesta.

2. Razvoj LIS-a

1 Proces razvoja informacijskog sustava

Razvoj korporativnog informacijskog sustava, u pravilu, provodi se za dobro definirano poduzeće. Značajke predmetne djelatnosti poduzeća, naravno, utjecat će na strukturu informacijskog sustava. Ali u isto vrijeme, strukture različitih poduzeća općenito su slične jedna drugoj. Svaka organizacija, bez obzira na vrstu svoje djelatnosti, sastoji se od niza odjela koji izravno provode jednu ili drugu vrstu djelatnosti tvrtke. I to vrijedi za gotovo sve organizacije, bez obzira na vrstu djelatnosti kojom se bave.

Stoga se svaka organizacija može smatrati skupom međusobno povezanih elemenata (pododjela), od kojih svaki može imati vlastitu, prilično složenu strukturu. Odnosi između odjela također su prilično složeni. U općem slučaju postoje tri vrste veza između poslovnih jedinica:

-funkcionalne veze - svaki odjel obavlja određene vrste poslova unutar jednog poslovnog procesa;

-informacijske komunikacije - postrojbe razmjenjuju informacije (dokumenti, faksovi, pismene i usmene zapovijedi i dr.);

-vanjske komunikacije - neke jedinice su u interakciji s vanjskim sustavima, a njihova interakcija također može biti informacijska i funkcionalna.

Zajedničkost strukture različitih poduzeća omogućuje nam formuliranje nekih zajedničkih načela za izgradnju korporativnih informacijskih sustava.

Općenito, proces razvoja informacijskog sustava može se promatrati s dvije točke gledišta:

-u smislu glavnih tijekova rada: izvođači, radnje, redoslijed radnji itd.;

-po vremenu, odnosno po fazama životnog ciklusa sustava koji se razvija. U ovom slučaju, razmatramo dinamičku organizaciju razvojnog procesa, opisanu u terminima ciklusa, faza, ponavljanja i faza.

Informacijski sistem Poduzeće se razvija kao projekt. Mnoge značajke projektnog menadžmenta i faza razvoja projekta (faze životnog ciklusa) su uobičajene i ne ovise ne samo o predmetnom području, već io prirodi projekta (nije važno radi li se o inženjerskom ili gospodarskom projektu). ). Stoga ima smisla prvo razmotriti seriju opća pitanja upravljanje projektima.

2 Softverski zahtjevi

Softver bi trebao biti jednostavan za korištenje. Prijateljstvo korisničkog sučelja određuje takve značajke programa kao što su pogodnost rada s izbornicima i ekranskim obrascima, njihova opremljenost sustavom pomoći, savjeti, standardna i uobičajena upotreba tipkovnice i terminološki koncepti.

Cjelovitost i razina automatizacije funkcija u softveru znači da se pojedinačne proračunske funkcije moraju implementirati u gotovo svaki paket. Visoka razina automatizacije izračuna uključuje ponovni izračun za bilo koje prethodno vremensko razdoblje, uzimajući u obzir pokazatelje koji su na snazi u to vrijeme.

Jedan od zahtjeva softvera je prilagodljivost paketa - to je dostupnost sredstava za podešavanje novih pokazatelja. Istodobno, računovođa se oslobađa problema pojave novih, prethodno nepredviđenih pokazatelja; bez mijenjanja softvera, možete unijeti i konfigurirati nove prikaze.

Softver mora biti fleksibilan, otvoren i sustavan. To znači mogućnost dodavanja novih podataka bez promjene strukture i uključuje računovodstvo u svim njegovim fazama.

Softver mora biti svestran i pouzdan. Svestranost sustava omogućuje uzimanje u obzir značajki računovodstva u poduzećima u različitim sektorima gospodarstva. Pouzdanost sustava karakterizira njegovu otpornost na netočne naredbe korisnika, kvarove tehničkih sredstava.

Svaki od zahtjeva ne može se promatrati odvojeno od ostalih, oni su međusobno ovisni.

3 Karakteristike programa za automatizaciju računovodstva

U poduzećima s malim brojem poslovnih transakcija koriste se relativno jednostavni i jeftini programi za vođenje poslovne knjige i na temelju nje sastavljaju bilance i financijska izvješća. Primjeri takvih programa su razvoj 1C:, Infosoft i drugi.

U poduzećima s velikim obujmom poslovanja provodi se skladišno knjigovodstvo, provodi kontrola izvršenja ugovora, prate odnosi s dužnicima i vjerovnicima, provodi se upravljačko računovodstvo, financijska analiza i drugi poslovi. Za njihovu automatizaciju mnogo veću pogodnost pružaju složeni sustavi, na primjer, računovodstveni odjeli Infosofta, Parusa, ComTech + itd.

Program "1C: Računovodstvo" je univerzalni sustav koji se temelji na osnovni model računovodstvo. Program podržava sve računovodstvene sustave i metodologije, koristi se u poduzećima različitih oblika vlasništva, predstavljen je u jednokorisničkoj i mrežnoj verziji te podržava nekoliko kontnih planova. Operativni sustavi koji se koriste su Windows, Windows NT.

Program pruža mogućnost vođenja kvantitativnog i viševalutnog računovodstva, konfiguraciju i potpunu prilagodljivost obrazaca primarnih i izvještajnih dokumenata.

knjigovodstvena knjiženja može se ručno unijeti u dnevnik transakcija pomoću tipične operacije ili na temelju dokumenata. Program omogućuje dva načina izračuna ukupnih iznosa: u stvarnom vremenu i na zahtjev. Glavno obračunsko razdoblje je kvartal s mogućnošću raščlambe po mjesecima.

Načini rada programa:

1."Konfigurator" - omogućuje vam uređivanje struktura podataka, stvaranje popisa korisnika sustava s pravima pristupa, izvođenje postupaka za spremanje i vraćanje podataka;

2."Debugger" - dizajniran za uklanjanje pogrešaka programskih modula;

."1C: Računovodstvo" - izvršni dio sustava koji obavlja unos i obradu računovodstvenih informacija.

Svi elementi tipične postavke su uzorci koji se mogu prilagoditi zahtjevima pojedinog poduzeća.

Program "1C: Enterprise" je instrumentalni sustav koji se sastoji od tri komponente ("Računovodstvo", "Operativno računovodstvo", "Obračun"), a svaka od njih pojedinačno ili u kombinaciji definira grupe homogenih fleksibilnih univerzalnih modula iz kojih se sastoji računovodstveni kompleks izgrađen .

Komponenta "Računovodstvo" je namijenjena za vođenje računovodstva na temelju računovodstvenih operacija, omogućava vođenje kontnog plana, unos knjiženja i dobivanje računovodstvenih rezultata. Komponenta operativnog računovodstva dizajnirana je za praćenje dostupnosti i kretanja sredstava u različitim dijelovima u stvarnom vremenu. Komponenta "Izračun" sadrži mehanizme za izvođenje periodički izvedenih složenih izračuna i namijenjena je za izračunavanje plaće.

Program 1C: Računovodstvo je univerzalni računovodstveni program i dizajniran je za održavanje sintetičkog i analitičkog računovodstva za različite dijelove.

Program pruža mogućnost ručnog i automatskog unosa knjiženja. Sve transakcije se bilježe u dnevnik transakcija. Prilikom pregledavanja transakcija u dnevniku transakcija one se mogu ograničiti na proizvoljan vremenski interval, grupirati i pretraživati po različitim parametrima transakcija.

Na temelju unesenih unosa mogu se izračunati ukupni iznosi. Ukupni iznosi mogu se prikazati za kvartal, godinu, mjesec i za bilo koje razdoblje ograničeno na dva datuma. Izračun ukupnih iznosa može se izvršiti na zahtjev i istovremeno s unosom transakcija (u potonjem slučaju nije potrebno ponovno izračunavanje). Nakon izračuna rezultata, program generira različite izjave.

Osim toga, program ima funkcije spremanja sigurnosne kopije podataka i način spremanja tekstualnih dokumenata u arhivu.

Sustav 1C:Enterprise može se prilagoditi svim računovodstvenim značajkama u određenom poduzeću.

SABU proizvođača "1C" - najpoznatiji i prodavani u Rusiji. Razvijena trgovačka mreža (više od 1100 trgovaca), rad prema metodologiji franšize, kompetentna marketinška strategija, snažna reklamna podrška i uspješan funkcionalni sadržaj osigurali su veliku popularnost ovih proizvoda. Kako bi pomogli korisnicima, izdani su metodološki priručnici, au mnogim regijama zemlje uspostavljeni su ovlašteni centri za obuku. (4, str.203)

Sustav Galaktika višekorisnički je mrežni kompleks koji pokriva sve dijelove računovodstva, upravljanja skladišnim poslovanjem, nabave, prodaje, financijske analize, planiranja i upravljanja resursima, marketinga, oglašavanja, upravljanja osobljem.

Značajke kompleksa:

-operativno financijsko upravljanje;

-kontrola tijeka ispunjavanja ugovornih odnosa;

kontrola međusobnih obveza;

upravljanje zalihama;

izradu i kontrolu izvršenja financijskog plana;

planiranje, računovodstvo i izvršenje internog proračuna.

Strukturno, kompleks se sastoji od četiri kruga: "Administrativno upravljanje", "Operativno upravljanje", "Upravljanje proizvodnjom", "Računovodstvo", od kojih svaki pruža rješenje relevantnih zadataka i može funkcionirati iu kompleksu i samostalno.

Turbo-računovođa sustav je integrirani sustav automatizacije računovodstva koji objedinjuje različite računovodstvene mogućnosti unutar jednog radnog mjesta. Dizajniran za automatizaciju računovodstva i uredskog rada poduzeća različitih oblika vlasništva, omogućuje vam vođenje računovodstva za nekoliko poduzeća na jednom računalu, osigurava održavanje sintetičkog i analitičkog računovodstva u monetarnom i kvantitativnom smislu. Značajka sustava je koncept "Računovodstveni plan", koji uključuje ne samo standardni kontni plan računovodstva, već i postavke za tipične operacije, analitičke priručnike i druge vrste postavki.

Operativno računovodstveni podsustavi u programu su: "Skladište", "Plaća", "Blagajna", "Banka" i drugi. Obavljene poslovne transakcije evidentiraju se u navedenim podsustavima u obliku poslovnih dokumenata, kao iu obliku primarnih dokumenata.

Sustav BEST-PRO je složeni sustav namijenjen automatizaciji upravljanja poduzećima u području proizvodnje, trgovine i usluga. Kompleks uključuje podsustave za održavanje ugovora, računovodstvo Novac i nagodbe s drugim ugovornim stranama, upravljanje nabavom i zalihama, operativno planiranje proizvodnje, upravljanje proizvodnjom, prodaja, računovodstvo dugotrajne imovine, plaće, analiza upravljanja, računovodstvo i porezno knjigovodstvo.

Informacijsku jezgru sustava čini podsustav Glavne knjige u kojem se akumuliraju sva knjigovodstvena knjiženja i generiraju potrebni interni i eksterni financijski izvještaji. Program podržava rad s bilančnim i izvanbilančnim računima, ima sredstva za kontrolu korespondencije računa. Analitičko knjigovodstvo u podsustavu "Glavna knjiga" organizirano je na posebnim analitičkim kontima, koja se nazivaju analitičke kartoteke. Sustav generira sva potrebna interna, eksterna, tromjesečna i godišnja izvješća, a po potrebi možete postaviti vlastite obrasce izvješća. Sustav se lako prilagođava svim promjenama u zakonodavstvu.

Sustav "Računovodstveni kompleks" je najstariji oblik postojanja računovodstveni programi, skup je programa koji implementiraju funkcije kao odvojene sekcije računovodstvo, uz mogućnost naknadnog združivanja podataka, te računovodstvo općenito. Za srednja i velika poduzeća takav sustav ostaje najprihvatljiviji.

Sustav Info-računovođa namijenjen je složenom računovodstvu. Za analitičko računovodstvo koristi se višerazinska struktura knjigovodstvenih računa, a analitičko knjigovodstveni imenici ne postoje. Broj računa i podračuna nije ograničen, svaki račun može imati do pet razina podračuna. Računovodstveni podaci mogu se prikazati u obliku grafikona i dijagrama. Svi oblici statističko izvještavanje V Porezna uprava I izvanproračunskih fondova skupljeni u jednu skupinu s obrascima za popunjavanje primarnih dokumenata.

Sustav Accounting Constructor je sustav s proširenim instrumentalnim mogućnostima. Nemoguće je staviti u jedan program specifičnosti računovodstva za mnoge računovodstvene odjele, ali možete stvoriti neke univerzalne praznine, od kojih, koristeći postavke, napravite program prikladan za bilo koju organizaciju. Ovi svestrani sustavi su robusni, bez grešaka, neovisni o poduzeću, modularni i fleksibilni, s alatima za prilagodbu koji nude širok raspon mogućnosti prilagodbe. specifični uvjeti računovodstvo.

Sustav Integrator je višekorisnički mrežni računovodstveni sustav, programski proizvod nove generacije. Izvorno je zamišljen kao mreža, izgrađena u arhitekturi "klijent-poslužitelj", namijenjena ne samo poduzećima koja po prvi put pokreću automatizaciju, već i onima koji nisu zadovoljni rezultatima svojih računalnih sustava. Osigurava cjelovitost funkcija i potrebnu razinu računovodstvenih detalja na svakom mjestu; izgrađen u jedinstvenom informacijskom okruženju gdje svi korisnici imaju pristup zajedničkim informacijama u stvarnom vremenu. Nove ili promijenjene podatke unesene na jednoj radnoj stanici mogu odmah koristiti osobe koje rade na drugim računalima. Program osigurava suverenitet rada osoblja, kada je svaki računovođa odgovoran za točnost podataka na računima svog odjela. Knjiženja upisane transakcije koja utječu na konta drugih odjeljaka ostaju na čekanju dok ih ne potvrde računovođe susjednih odjeljaka.

Sustav AUBI može se uspješno koristiti za automatizaciju računovodstva poduzeća različitih vrsta djelatnosti. Softverski kompleks je od jednakog interesa za trgovačke (komercijalne) strukture i za proizvodna poduzeća. Fleksibilni sustav programa omogućuje prilagodbu "AUBI" potrebama određenog korisnika. Istodobno, računovođa svakog poduzeća, na temelju vlastitih potreba, ima priliku izraditi kontni plan, informativne direktorije koji sadrže nazive partnerskih poduzeća i njihove bankovne podatke; popis financijski odgovorne osobe itd.

Imajte na umu da se "AUBI" može isporučiti u različitim konfiguracijama. Na zahtjev korisnika, različiti elementi programa mogu biti uključeni ili uklonjeni u set isporuke. Takvi elementi programa mogu uključivati različite računovodstvene (analitičke) izvještaje, Bankovno poslovanje, blagajna i neki drugi. Sasvim je očito da se gore opisana proširenja AUBI funkcionalnosti odražavaju na cijenu softverskog paketa. Dodajmo da korisnik sam odlučuje hoće li biti samo registrirani korisnik i ujedno učiti samostalno raditi s programom prema tehničkoj dokumentaciji ili će uz nadoplatu proći tečaj za rad s AUBI-jem i korištenje snažnu savjetodavnu podršku proizvođača ili revizorske tvrtke od koje je program kupljen.

Sustav INFIN-Računovodstvo namijenjen je srednjim i velikim poduzećima sa složenim računovodstvom i ne zahtijeva implementaciju i obuku. Provodi se potpuno bilančno i izvanbilančno računovodstvo. Na jednom radnom mjestu moguće je raditi s više poduzeća, kao i kombinirati podatke unesene s različitih radnih mjesta.

Mrežna verzija radi u različitim vrstama mreža, a sustav blokiranja i sinkronizacije mrežnih procesa omogućuje više korisnika da samostalno rade s podacima i dinamički vide promjene napravljene s drugih radnih stanica. Sve vrste sortiranja, odabira, promjene redoslijeda analitike na računima stanja omogućuju vam da primite dokument u različitim odjeljcima informacija.

Rad je moguć u bilo kojem razdoblju, kako u zatvorenim mjesecima, tako iu budućnosti, što je korisno za brzi unos primarnih dokumenata i ispravak već unesenih podataka. Promjena podataka u zatvorenim mjesecima uzrokuje automatski ponovni izračun stanja.

Omogućuje zaštitu lozinkom za informacije s različitim razinama pristupa.

Program "Računovodstvo" je izrađen u verzijama "Mini", "Maxi", "Super" i "Elite", koje se razlikuju po funkcionalnost i cijenu, što korisniku omogućuje odabir potrebne konfiguracije programa. Svaka verzija uključuje sve značajke prethodne.

3. Automatizacija LLC "Uralkonfi"

1 Korištenje automatizacije u računovodstvu

"1C: Enterprise" je univerzalni sustav koji vam omogućuje stvaranje automatiziranih računovodstvenih informacijskih sustava za različite sektore nacionalnog gospodarstva.

Sustav se sastoji od tri glavne komponente: "Računovodstvo", "Operativno računovodstvo" i "Obračun", - od kojih svaka proširuje mogućnosti sustava dodatnim mehanizmima obrade informacija.

Komponenta "Računovodstvo" usmjerena je na prikaz poslovnih transakcija na računima računovodstva. Radi s pojmovima kao što su "računi", "transakcije" i "knjiženja". Mogućnosti ove komponente omogućuju vam da organizirate višedimenzionalno, višerazinsko i viševalutno analitičko računovodstvo paralelno u nekoliko kontnih planova u fizičkom i monetarnom smislu.

Sve organizacije dužne su voditi računovodstvene evidencije imovine, obveza i poslovnih transakcija, sažimati podatke o bilančnim i izvanbilančnim računima, voditi sintetičke i analitičke registre te sastavljati financijska izvješća.

2 Automatizacija LLC "Uralkonfi"

Prilikom instaliranja programa 1C: Računovodstvo, početna faza uključuje ispunjavanje podataka o organizaciji. Podaci o organizaciji - trajni ili uvjetno trajni podaci. Ova informacija pohranjeni u konstantama. Za automatizirano pohranjivanje konstanti namijenjenih pohranjivanju informacija o organizaciji, dovršena je obrada "Informacije o organizaciji", koja se automatski pokreće kada se sustav prvi put pokrene u načinu rada "1C: Enterprise". Zaslonski obrazac za obradu uključuje nekoliko kartica (Sl. 1)

Slika 1 - Podaci o organizaciji LLC "Uralkonfi"

Podaci o porezima koje plaća organizacija navedeni su u imeniku "Porezi i odbitci". Svaki porez ili njegov sastavni dio zaseban je element imenika. Opisuje se skupom vrijednosti atributa koji se koriste u procesu računovodstva i izvještavanja. DO potrebni detalji uključuju "Kod" i "Naziv" (Sl. 2)

Ispunjavanje podataka za plaćanje uvelike pojednostavljuje pripremu virmana poreznih doprinosa. U tom slučaju dovoljno je u ekranskoj formi dokumenta „Nalog za plaćanje“ kliknuti na gumb „Prenos poreza“, a zatim na liniju s nazivom poreza i većina detalja naloga za plaćanje će se prikazati popuniti automatski.

Slika 2 - Imenik "Porezi i odbici" LLC "Uralconf"

Podaci o plaćanju uključuju podatke o primatelju koji su pohranjeni u imeniku "Druge strane" i podatke o bankovni detalji primatelja, koji su pohranjeni u imeniku " Obračunski računi».

Imenik "Izvođači" podržava nekoliko razina hijerarhije, što vam omogućuje grupiranje ugovornih strana prema određenim kriterijima i njihovo brzo pretraživanje (slika 3).

Slika 3 - Imenik "Informacije o drugoj strani" LLC "Uralconf"

Podaci o plaćanju druge ugovorne strane upisuju se u imenik "Bankovni računi". Jedan od detalja ovog imenika je poveznica na imenik "Banke". To vam omogućuje ponovnu upotrebu informacija o istoj banci koja opslužuje različite ugovorne strane.

Popis banaka je dvorazinski. Prva razina opisuje regiju Ruska Federacija, drugi - banke registrirane na području Ruske Federacije (slika 4).

Slika 4 - Imenik "Banke" LLC "Uralconfi"

U procesu gospodarskog djelovanja gotovina ima posebnu ulogu, budući da je najlikvidniji dio njegove imovine.

Prihvaćanje i izdavanje gotovinskih i bezgotovinskih prijenosa vrši se na temelju dokumenata posebnog obrasca. Postoje 2 vrste dokumenata koji se koriste u organizaciji Uralconfi LLC:

Nalog za plaćanje - nalog organizacije banci da prenese odgovarajući iznos sa svog tekućeg računa na tekući račun primatelja. Organizacija platitelj podnosi nalog banci na obrascu utvrđenog obrasca.

Narudžbe vrijede 10 dana od dana izdavanja. Za obračune između organizacija za isporučenu robu, izvršene radove, pružene usluge, kao iu drugim slučajevima predviđenim glavnim ugovorom, primjenjuje se zahtjev za plaćanje.

Zahtjev za plaćanje- je dokument o namirenju koji sadrži zahtjev vjerovnika (primatelja sredstava) prema glavnom ugovoru prema dužniku (platitelju) da plati određenu svota novca preko banke.

Organizacija periodično od banke dobiva izvode sa tekućeg računa, tj. popis prometa obavljenih tijekom dana po tekućem računu. Dokumenti primljeni od drugih organizacija, na temelju kojih su sredstva obračunata ili otpisana, kao i dokumenti za zaduženje izdani od strane organizacije, prilažu se izvodu banke.

Izvadak s tekućeg računa druga je kopija osobnog računa organizacije koju je otvorila banka.

Za obračunavanje sredstava organizacije u servisnim bankama u računalnom računovodstvu koristi se bilančni račun 51 "Računi za poravnanje". Budući da organizacija ima otvorenih više tekućih računa u razne banke, zatim za analitičko računovodstvo koristite imenik "Bankovni računi".

Narudžba servisna banka za prijenos s tekućeg računa najčešće se izdaje u obliku naloga za plaćanje. Za izdavanje naloga za plaćanje u računalnom računovodstvu namijenjen je dokument "Nalog za plaćanje".

Nalozi za plaćanje tijekom godine automatski se numeriraju prema rastućem redoslijedu svojih brojeva.

U polje “od” upisuje se datum naloga za plaćanje. Prilikom izrade novog naloga u ovo polje automatski se upisuje radni datum. Atribut "Primatelj" popunjava se odabirom iz imenika "Protustranke", a ukoliko se primatelj ne nalazi u imeniku, podaci o njemu mogu se unijeti direktno u postupku izdavanja naloga za plaćanje. Prilikom izdavanja naloga za plaćanje poreza i doprinosa potrebno je popuniti rekvizit „Primatelj“ putem gumba „Priznak poreza“ koji se nalazi u donjem kutu ekranske forme dokumenta. Otvara se poseban obrazac za popunjavanje podataka plaćanje poreza. Izbor plaćanja vrši se iz imenika "Porezi i odbici". U isto vrijeme, u nalog za plaćanje automatski se popunjavaju ne samo podaci o primatelju, već i niz drugih, uključujući polje "Iznos", koje odražava iznos trenutnog poreznog duga.

U polju "Svrha plaćanja" naznačiti posebne namjene plaćanje. Uplatu možete poslati poštom, brzojavom ili e-poštom (polje "Vrsta plaćanja").

Razmotrite postupak popunjavanja pojedinosti ekranskog obrasca dokumenta "Izdani račun".

Prva kartica sadrži podatke za popunjavanje detalja zaglavlja fakture, kao i svojstva popunjene kopije dokumenta i redoslijed formiranja knjigovodstvene evidencije tijekom njegove provedbe.

Svakom novom računu program automatski dodjeljuje jedinstveni broj u rastućem redoslijedu. U potrebnom "Sporazumu" naznačena je osnova za obračune. Kada se izdaje račun na temelju drugog dokumenta, detalji se popunjavaju automatski.

Tablica sadrži podatke o pruženim uslugama. Prilikom knjiženja generira se knjiženje za obračun poreza na dodanu vrijednost.

Slika 5 - Faktura LLC "Uralconfi"

Dokument "Račun" ima ekransku formu za unos vrijednosti detalja, ali nema ispisnu formu za ispis. Osim toga, u obrascu na ekranu nema tabelarnog odjeljka, budući da ga nije potrebno ispunjavati. Sve primljene fakture u poreznom izvještajnom razdoblju arhiviraju se i numeriraju. Formiraju dnevnik primljenih računa. Za potrebe provjere, dnevnik je dopunjen registrom primljenih računa od dobavljača evidentiranih u informacijskoj bazi.

Zaključak

Tijekom nastave rješavani su sljedeći zadaci:

.Definiran je pojam informacijskog sustava,

.Klasifikacija informacijskih sustava,

.Proučavane su teorijske osnove informacijskog sustava u računovodstvu,

.Principi razvoja informacijskih sustava,

.Načela razvoja informacijskih sustava primjenjuju se u praksi.

Automatizacija računovodstva u poduzeću i priprema financijskih izvješća poreznim vlastima u uvjetima tranzicijsko gospodarstvo Rusija je jedan od najvažnijih zadataka. Trenutno postoji širok izbor raznih sustava automatizacija računovodstva. Ne treba ih dijeliti na loše i dobre, jake slabe. Svi su oni dobri i njihove mogućnosti nalaze praktičnu primjenu u poduzećima različitih veličina, profila i djelatnosti. Prilikom automatizacije trebate odabrati potreban sustav na temelju zadataka i raspoloživih resursa.

Izgledi za razvoj programa automatizacije:

-primjena najnovijih informacijskih tehnologija;

-implementacija novih mogućnosti prilagodbe programa potrebama krajnjeg korisnika;

razvoj mehanizama interakcije s drugim programima;

razvoj sustava za upravljanje dokumentima;

interakcija sa zapadnim računovodstvenim sustavima;

osiguravanje usklađenosti računovodstvenih sustava i poreznih sustava sa zakonskim zahtjevima;

stvaranje novih verzija programa, uključujući dodatne mogućnosti vođenje financijskog i upravljačkog računovodstva;

formiranje pokazatelja izvješćivanja poduzeća u automatskom načinu rada;

osiguranje otvorenosti sustava.

Naravno, računalo neće omogućiti racionalizaciju računovodstva i povećanje njegove učinkovitosti, povećanje količine primljenih informacija, smanjenje broja aritmetičkih pogrešaka, procjenu trenutne novčano stanje poduzeće i njegove perspektive. Računalo treba iskusnog i kompetentnog računovođu.

Bibliografija

1.automatizirano informacijska tehnologija u ekonomiji. / Ed. G.A. Titorenko. - M.: UNITI-DANA, 2008.

2.Afanasiev E.V., Yaroshenko V.N., Učinkovitost podrške upravljanju informacijama. - M., 2007. - 267 str.

3.Gvozdeva V.A. Lavrentieva I.Yu. Osnove izgradnje automatiziranih informacijskih sustava: udžbenik. - M.: Izdavačka kuća "Forum": Infra-M, 2007. - 320s.

.Zinger I.S. Informacijska podrška u sustavima upravljanja organizacijom. - M., 2007. - 688 str.

.Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovsky A.B. Služba za informacijsku podršku. - M., 2009. - 346 str.

6.Patrushina S.M. Informacijski sustavi u računovodstvu: Tutorial. - M.: ICC "Mart", 2007.

7.Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C: Poduzeće. Računovodstvo. Tajne rada. - St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2005. - 264 str.

8.Chistov D.V. „Poslovanje računalnog računovodstva 7.7 ( novi plan računi). 2. izdanje. - M. CJSC "1C", 2007. - 286 str.

9.Kharitonov S.A. Fleksibilna automatizacija računovodstva i izvještavanja: pitanja teorije i prakse. - M.: Izdavačka kuća "Računovodstvo", 2005. - 266 str.

10.Kharitonov S.A. Računalno računovodstvo 7.7 u sustavu fleksibilne računovodstvene automatizacije: Znanstveno-metodološko izdanje. - M.: CJSC "1C", 2005. - 455 str.

11.Kharitonov S.A. Računalno računovodstvo 7.7 s novim kontnim planom: Vodič za učenje. - St. Petersburg: Elbi-SPb, 2004. - 355 str.

12.Finaev V.I., Pushnin A.V. Informacijska podrška upravljačkih sustava. Taganrog: Izdavačka kuća TRTU, 2008. - 191 str.

13.Ekonomska informatika i računalna tehnologija. / Ed. V.P. Kosareva, A.Yu. Kraljica. - M.: Financije i statistika, 2006.

Podučavanje

Trebate li pomoć u učenju teme?

Naši stručnjaci će vam savjetovati ili pružiti usluge podučavanja o temama koje vas zanimaju.
Pošaljite prijavu naznačite temu upravo sada kako biste saznali o mogućnosti dobivanja konzultacija.

1) Uzroci i trendovi automatizacije računovodstva u poduzeću

Uzroci

Računovodstvo je najsloženiji i najdugotrajniji proces računovodstva, stoga je korištenje računalne tehnologije u obradi informacija jednostavno neophodno. Suvremeni informacijski sustavi dizajnirani su za poboljšanje učinkovitosti poduzeća.

Automatizacija računovodstva- ovo je proces u kojem se, kao rezultat prijenosa računovodstva na računalo, poboljšava učinkovitost i kvaliteta računovodstva u poduzeću.

Postoje sljedeći razlozi za prelazak na automatizirane računovodstvene informacijske sustave:

Smanjenje pogreške

Olakšajte proces pripreme bilance

Poboljšanje odziva

Trendovi

Početkom 90-ih BIS su bili jednostavni programi, slični složenom kalkulatoru, s funkcijama ne samo za zbrajanje i oduzimanje, već i za izračun bilance, samo pomoćnik računovođi. Sredinom 1990-ih, opseg aktivnosti mnogih poduzeća je rastao, te se javila potreba za uspostavom upravljačkog i operativnog računovodstva. Danas automatizacija računovodstva uvelike proširuje mogućnosti računovođe. Uz pomoć alata za automatizaciju, računovodstvo postaje sve veći zadatak, jer se može koristiti za donošenje operativnih odluka u stvarnom vremenu.

Razvoj automatizacije računovodstva provodi se u tri područja:

1. automatizacija pojedinih dijelova računovodstva (tzv. automatizacija "po komadu" ili "patchwork");

2. kompleksna automatizacija financijskih i gospodarskih aktivnosti malih poduzeća;

3. Stvaranje korporativnih informacijskih sustava za složenu automatizaciju velikih poduzeća;

Glavna ideja za razvoj softvera danas nije samo izravno rješavanje računovodstvenih problema, već i analiza, planiranje aktivnosti poduzeća i implementacija operativnog računovodstva. To je zbog fokusa današnjih sustava ne samo na računovođe, već i na skladišne radnike, upravitelje i nadzornike. Štoviše, prednost se daje softverskim proizvodima koji vam omogućuju automatizaciju cijelog područja aktivnosti tvrtke.

Dakle, danas postoji tendencija razvoja složenih sustava koji, uz klasično eksterno orijentirano računovodstvo, uključuju i razvijene podsustave operativnog i upravljačkog računovodstva.

2) Predmet, zadaće i značaj automatizacije informacijskog računovodstva

Automatizacija informacijskog računovodstva- to je proces korištenja tehničkih sredstava, ekonomskih i matematičkih metoda i sustava upravljanja koji oslobađaju osobu od sudjelovanja u procesima dobivanja, transformiranja, prijenosa i korištenja informacija, značajno smanjujući stupanj tog sudjelovanja ili složenost operacija koje se obavljaju .

Predmet automatizacije računovodstvenih informacija je informacija računovodstvenog, operativnog, statističkog računovodstva

Zadaci automatizacije informacijskog računovodstva:

Olakšajte rad prilikom obrade dokumenata, smanjite intenzitet rada

Smanjenje pogreške

Poboljšanje učinkovitosti i pouzdanosti računovodstva

Poboljšanje odziva

Vrijednost automatizacije računovodstvenih informacija

Posljedice uvođenja automatskih informacijskih računovodstvenih sustava u poduzeću su:

Značajno povećanje produktivnosti rada i smanjenje troškova rada.

Smanjenje broja grešaka u dokumentaciji, izvješćima i sl.

Poboljšanje učinkovitosti i pouzdanosti računovodstva

Lakoća obrade velikih količina informacija.

3) ASBU i njihova klasifikacija

ASBU - automatizirani računovodstveni sustav

ASBU klasifikacija

Prema metodi konstrukcije ASBU, može se (prilično uvjetno) podijeliti u sljedeće klase:

− integrirani sustavi;

− instrumentalni sustavi;

− AWS kompleksi.

Uz ove tri glavne klase, ponekad se dodaju dvije dodatne:

− mini računovodstvo;

− računovodstveni modul korporativnog sustava.

Mini računovodstvo dizajnirani su za automatizaciju računovodstva u malim poduzećima koja nemaju veliki broj objekata u svojim bilancama, nemaju širok raspon robnih zaliha, s brojem računovođa 1-2 osobe. Programi ove vrste omogućuju unos i obradu knjiženja, generiranje glavne knjige, prometnog lista, dnevnike naručivanja i izradu izvješća. Računovodstvo u naturi u ovim se programima obično ne vodi. Takvi se programi ponekad koriste u velikim poduzećima za vođenje konsolidiranog računovodstva, računovodstvo za gotovinu i bankovno poslovanje.

Ova klasa sustava uključuje proizvode kao što su " Glavni računovođa"(Tvrtka Parity-Soft), "Računovodstvo" (rani razvoj tvrtke "Folio"), "Računovodstvo" (firma "Raps"), "Valutno stanje 1 + Mini-računovodstvo" (firma "Oviont").

Prethodno je ova vrsta uključivala programe "1C: Računovodstvo", "Info-računovođa" i neke druge, ali su mogućnosti ovih programa mnogo šire.

Integrirani sustavi izvode se kao jedan modul, osim modula za obračun plaća koji se može koristiti zasebno.

Kako bi se odrazile specifičnosti različitih područja računovodstva, u knjiženja su uključeni različiti dodatni podaci koji su potrebni za organizaciju razvijenog analitičkog računovodstva. Tako, primjerice, u sustavu Parus osnovni element nije sama transakcija, već evidencija poslovne transakcije, koja može sadržavati ne jednu, već više transakcija. Slični programi također su namijenjeni malim poduzećima, ali se ponekad koriste u srednjim i velikim poduzećima. U usporedbi s mini-računovodstvom, imaju veću dubinu analitičkog knjigovodstva i napredne funkcije naturalnog i popisnog računovodstva.

Integrirani sustavi dostupni su i online, ali je cijeli sustav prikazan na svakom računalu.

Predstavnici ove klase su sustavi kao što su "Jedro", "Infin", "Integrator" (tvrtka "Infosoft"), "Inotek".

Sustavi alata, ili računovodstveni konstruktori, najviše se koriste. Ovdje se, kao iu integriranim sustavima, primjenjuje opći računovodstveni model. Ali korisnik može samostalno opisati algoritme izračuna, izglede za unos dokumenata, pravila za izradu izvješća na posebnom jeziku unosa. Istovremeno se postiže prilagođenost sustava specifičnim potrebama poduzeća i značajna neovisnost o programeru, što zauzvrat dovodi do relativno niskih cijena sustava ove vrste.

Relativni nedostatak instrumentalnih sustava je potreba za programerskim vještinama za računovođu, iako je programiranje u ulaznom jeziku takvih sustava puno lakše nego u univerzalnom programskom jeziku.

Podaci s pojedinačnih radnih stanica se putem mreže prenose na radnu stanicu objedinjenog računovodstva. Ovdje možete dati primjere takvih sustava kao što su BEST (tvrtka Intellect-Service), FinEco (tvrtka Aver), ComTech.

Enterprise sustavi(integrirani sustavi automatizacije upravljanja) usmjereni su na velika industrijska poduzeća i uključuju niz modula: upravljanje nabavom i prodajom, planiranje proizvodnih procesa, financijska analiza, evidencija osoblja, računovodstvo itd. Primjeri domaćih sustava ove klase su Galaktika, "Flagman " (firma "Infosoft"), NS2000 (firma "Nikos-Soft").

Posljednjih nekoliko godina najkupovanija klasa računovodstvenih programa bila je klasa sustava alata, koji uključuju moćne alate za makroprogramiranje. Prema nekim procjenama, više od polovice računovodstvenih odjela koji vode računalno računovodstvo koriste programe "1C: Računovodstvo", "Info-računovođa" i "Turbo-računovođa".

4) Računovodstveni IS, namjena i mjesto u sustavu upravljanja poduzećem

Računovodstvo financijsko stanje i analiza dinamike razvoja poduzeća, temeljena na računovodstvenim informacijama, trenutno su temelji procesa upravljanja. Za dobivanje informacija potrebnih za upravljanje proizvodnim i gospodarskim aktivnostima, poduzeće, temeljeno na suvremenim informacijskim tehnologijama, stvara sustav za automatiziranu obradu računovodstvenih informacija. Suvremene informacijske tehnologije omogućuju objedinjavanje i značajno olakšavanje dugotrajnog procesa generiranja računovodstvenih informacija, kako bi se osigurala ažurnost dobivanja financijskih izvještaja poduzeća za donošenje odluka. U tom smislu, BIS se smatra ključnim alatom za upravljanje aktivnostima poduzeća u tržišnom okruženju. Takav sustav služi kao poveznica između gospodarske aktivnosti i donositelja odluka. Prikuplja, registrira podatke o gospodarskoj aktivnosti poduzeća u primarnim dokumentima, obrađuje ih, akumulira, generira financijske i ekonomske pokazatelje izvješća, prenosi informacije korisnicima za analizu i donošenje odluka. Dakle, podaci o gospodarskoj aktivnosti su ulaz u BIS, a korisne informacije za donositelje odluka su izlaz iz njega.

Glavna svrha funkcioniranja BIS-a u poduzeću je osigurati menadžmentu poduzeća financijske informacije za donošenje informiranih odluka pri odabiru alternativnih mogućnosti korištenja ograničenih resursa.

BIS struktura

LSI ima 2 dijela: potporni dio IS-a i funkcionalni dio.

1. Potporni dio IS-a

Informacijska potpora usmjerena je na organiziranje informacija potrebnih za provedbu upravljačkih aktivnosti i dijeli se na izvanstrojnu i unutarstrojnu informacijsku potporu.

Tehnička podrška je skup korištenih tehničkih sredstava, računalne mreže, mrežne tehnologije obrade podataka. Strukturu podsustava čine: tehnička sredstva za prikupljanje i evidentiranje informacija, sredstva za pripremu i prijenos podataka, sredstva za unos, obradu i izlaz informacija, sredstva uredske opreme i drugo; metodološki i uputni materijali; tehnička dokumentacija, servisno osoblje.

Softver je skup programa koji provode ciljeve i ciljeve sustava i osiguravaju funkcioniranje kompleksa tehničkih sredstava. Strukturu podsustava čine: sustavni, posebni primijenjeni i izvorni programi te instruktivno-metodički materijali za njihovu primjenu.

Pravna potpora je skup pravnih normi kojima se uređuju pravni odnosi proizašli iz funkcioniranja IS-a i pravni status rezultata njegova funkcioniranja. Strukturu podsustava čine različiti propisi koji se odnose na ugovorne odnose između nositelja projekta i naručitelja sustava, zakonsko reguliranje procesa koji nastaju tijekom razvoja sustava.

Ergonomska podrška je skup metoda i alata koji se koriste u različitim fazama razvoja i rada automatiziranog sustava i dizajnirani su za stvaranje optimalnih radnih uvjeta za osoblje.

2. Funkcionalni dio IS-a

Funkcionalne komponente čine sadržajnu osnovu IS-a i predstavljaju skup funkcionalnih sustava, kompleksa zadataka i procesnih postupaka koji ostvaruju funkcije upravljačkog sustava. S funkcionalnog aspekta LSI treba osigurati: izvođenje potrebnih proračuna; priprema, ispunjavanje, provjera i ispis dokumenata; prijenos podataka iz jednog izvještajnog obrasca u drugi; akumulacija rezultata, pristup podacima iz prošlih razdoblja.

Kompleksi zadataka BIS-a uključuju računovodstvo: rada i plaća, materijalnih vrijednosti, dugotrajne imovine, gotovih proizvoda, financijskog i obračunskog poslovanja, troškova proizvodnje, kao i konsolidirano računovodstvo i izvještavanje.

Automatizacija izvođenja pojedinih funkcija upravljanja zahtijeva njihovu podjelu na manje dijelove - funkcionalne zadatke, za čije se rješavanje razvijaju algoritmi i pišu programi.

Zahtjevi za BIS

S funkcionalnog aspekta LIS treba:

Precizno izvoditi aritmetičke izračune;

Osigurati pripremu, ispunjavanje, provjeru i ispis primarnih i izvještajnih dokumenata bilo kojeg oblika;

Izvršiti besprijekoran prijenos podataka s jednog tiskanog obrasca na drugi;

Akumulirajte ukupne iznose i izračunajte postotke proizvoljnog stupnja složenosti;

Omogućiti pristup podacima i izvješćima za prošla razdoblja (arhiva).

Jednostavnost korištenja (prilagođenost korisničkom sučelju)

Cjelovitost i razina automatizacije funkcija u softveru znači da se pojedinačne proračunske funkcije moraju implementirati u gotovo svaki paket.

Prilagodljivost paketa je dostupnost alata za podešavanje novih indikatora

Fleksibilnost, otvorenost i dosljednost. Znači mogućnost dodavanja novih podataka u njega, a da se ne mijenja struktura i uključuje održavanje računovodstvenih evidencija u svim njezinim fazama

Svestranost sustava omogućuje uzimanje u obzir značajki BU u poduzećima u različitim sektorima gospodarstva

Pouzdanost sustava karakterizira njegovu otpornost na netočne korisničke naredbe, kvarove hardvera i sposobnost brzog vraćanja podataka.

Da bi se te mogućnosti pružile, sustav mora imati jedinstvenu bazu podataka o trenutnom stanju računovodstva u poduzeću i arhivskoj građi, iz koje se na zahtjev korisnika lako mogu dobiti sve informacije. Ovisno o karakteristikama računovodstva u poduzeću, baze podataka mogu imati različitu strukturu, ali u bez greške mora odgovarati strukturi usvojenog kontnog plana kojim su postavljeni glavni parametri za postavljanje sustava za određenu računovodstvenu djelatnost. Moduli sustava koji osiguravaju izračune, zbrajanje rezultata i izračun kamata moraju koristiti standarde za izračun koji su trenutno prihvaćeni.

Pouzdanost sustava u računalnim terminima znači da je zaštićen od slučajnih kvarova i, u nekim slučajevima, od namjernog oštećenja podataka. Kao što znate, moderna su osobna računala prilično otvorena, pa je nemoguće pouzdano jamčiti zaštitu samo na fizičkoj razini. Bitno je da se nakon kvara uništena baza podataka može jednostavno obnoviti, a sustav nastaviti s radom što je prije moguće. Dobri računovodstveni sustavi ispunjavaju ove zahtjeve.

BIS zadaci:

Pružanje automatiziranog rješenja cjelokupnog kompleksa zadataka računovodstva, planiranja, analize financijskih i gospodarskih aktivnosti, interne revizije;

Dobivanje pouzdanih operativnih informacija o trenutnom stanju u poduzeću kako bi se na temelju njih donijele potrebne upravljačke odluke;

Integracija operativnog, računovodstvenog, statističkog računovodstva na temelju jedne primarne informacije;

Dobivanje pouzdanih informacija za povratne informacije koje se koriste u donošenju odluka o upravljanju;

Automatizacija obrade u svim fazama tehničkog procesa, počevši od faze primarnog računovodstva.

5) Značajke računovodstvenih informacija: zahtjevi, karakteristike i korisnici

Osnova BIS-a je informacija- skup kvantitativnih podataka potrebnih za obavljanje funkcija planiranja, kontrole, analize i koji su temelj za donošenje menadžerskih odluka.

Zahtjevi za računovodstvenim informacijama

Da bi računovodstvene informacije bile dovoljno jednoznačno percipirane i shvaćene od strane onih koji su sudjelovali u njihovoj pripremi u poduzeću, kao i od strane onih koji se njima koriste izvan poduzeća, one moraju ispunjavati određene zahtjeve.

Prvo, računovodstvene informacije moraju zadovoljiti zahtjeve usporedbe i postojanosti. Odnosno, nemoguće je koristiti različite oblike i metode računovodstva tijekom obračunskog razdoblja. U tom slučaju gubi se mogućnost usporedbe podataka. Međutim, to ne znači da se zastarjela ili loše odabrana računovodstvena metoda treba koristiti neograničeno dugo. Moraju postojati dobri razlozi za promjenu korištenog računovodstvenog oblika. Takve promjene mogu nastupiti ako se povežu s početkom novog obračunskog razdoblja (godine).

Drugo računovodstvene informacije moraju biti materijalne. Ne treba gubiti vrijeme uzimajući u obzir beznačajne faktore. To jest, ako su računovodstveni napori usporedivi s troškom evidentiranih sredstava, tada bi računovodstvo trebalo biti pojednostavljeno. Svaka tvrtka bira vlastitu razinu računovodstvene značajnosti. Dakle, ovisno o važnosti koja se pridaje računovodstvenom objektu, u jednom slučaju može se pripisati dugotrajnoj imovini, au drugom - zalihama i odmah otpisati na troškove.

Treći računovodstvene informacije trebaju biti konzervativne. Jer odraz činjenica ekonomske aktivnosti u računovodstvu nije uvijek nedvosmislen, potrebno je odabrati procjenu koja je manje optimistična. To znači da treba računati na izostanak dobiti i uzeti u obzir moguće gubitke. Ova značajka osigurava oprez u procjeni imovine, imovine i određivanju

iznos dobiti.

Četvrta, računovodstveni podaci moraju biti potpuni, sadržavati maksimum onoga što je korisniku potrebno.

U svjetskoj praksi postoje 4 glavne karakteristike računovodstvenih informacija koje mora osigurati postojeći računovodstveni sustav:

1. relevantnost: informacije trebaju doprinijeti donošenju odluka, tj. imaju prediktivnu vrijednost, svojstvo povratne sprege, pravovremenost

2. pouzdanost- svojstvo informacije koje podrazumijeva njezinu dostatnu slobodu od pogrešaka i pristranosti:

Reprezentativnost - prisutnost izravne veze između fenomena i njegove ocjene

Neutralnost - na procjenu fenomena ne utječu ciljevi koje korisnik/stručnjak želi postići prilikom ocjenjivanja

Provjerljivost znači da će različiti stručnjaci u prikupljanju i obradi informacija doći do istih rezultata.

3. usporedivost- svojstvo oblika prikaza informacija koje povećava njihovu korisnost zbog mogućnosti usporedbe sa sličnim pokazateljima ili podacima. Limit Forma - Uniformnost

4. slijed– dosljednost u primjeni bilo kojeg računovodstvenog načela i metode računovodstva nakon usvajanja u odnosu na određeni objekt

Korisnici:
1. Interni korisnici računovodstvenih informacija su:

Administracija (upravni odbor, menadžeri, zaposlenici),

Vlasnici

2. Vanjski korisnici računovodstvenih informacija su:

Korisnici s izravnim financijski interesi(stvarni investitori, potencijalni investitori, kreditne banke),

Korisnici s neizravnim financijskim interesima (financijska tijela, porezna tijela, servisne banke, druga državna tijela, sindikati, osiguravajuća društva, kupci),

Korisnici bez financijskog interesa (statističke vlasti, arbitraže, revizorske kuće)

Interni korisnici koristiti računovodstvene podatke za upravljanje organizacijom. Vanjski korisnici, proučavajući dostavljene (javne) podatke računovodstvenog (financijskog) računovodstva (financijskih izvješća), ocjenjuje financijsko stanje i financijski položaj organizacije ovisno o financijskim interesima.

6) Opća i posebna načela za konstrukciju i rad LSI

Pri projektiranju LIS-a potrebno je voditi računa da oni imaju kako značajke svojstvene svim sustavima automatizirane obrade ekonomskih informacija, tako i specifične.

DO generalni principi konstrukcija i rad LSI uključuje:

princip prve osobe

Načelo sustavnog pristupa,

Načelo pouzdanosti

Načelo kontinuiranog razvoja,

Načelo ekonomičnosti

Načelo kompatibilnosti.

princip prve osobe utvrđuje pravo donošenja konačne odluke i redoslijed odgovornosti na različitim razinama upravljanja.

Načelo sustavnog pristupa uključuje, u procesu projektiranja ASBU-a, analizu upravljačkog objekta u cjelini i njegovog sustava upravljanja, kao i razvoj zajedničkih ciljeva i kriterija za rad objekta u smislu njegove automatizacije. Ovo načelo predviđa jednokratni unos informacija u sustav i njihovu ponovnu upotrebu, jedinstvo informacijske baze i integriranog softvera.

Načelo pouzdanosti pruža kroz razne načine, na primjer, dupliciranje strukturnih elemenata sustava ili njihova redundantnost.

Načelo kontinuiranog razvoja sustava zahtijeva mogućnost njegovog proširenja bez značajnijih organizacijskih promjena.

Načelo ekonomičnosti je osigurati da koristi od novog LSI-ja ne premašuju njegovu cijenu.

Načelo kompatibilnosti pretpostavlja da će projektirani BIS uzeti u obzir organizacijsku strukturu poduzeća, kao i interese i kvalifikacije ljudi uključenih u računovodstvo, pod uvjetom da su spremni za rad u ovom sustavu.

LSI karakteriziraju specifične značajke. Dakle, u BIS-u se integracija različitih vrsta računovodstva (operativnog, računovodstvenog i statističkog) provodi na temelju jedne primarne informacije. U isto vrijeme, ove vrste računovodstva se ne spajaju, jer svaka od njih obavlja svoje funkcije i rješava svoje zadatke.

Načelo povratne veze jedno je od osnovnih načela svakog sustava upravljanja. Međutim, tek rješavanjem računovodstvenih problema moguće je ostvariti povratnu informaciju. BIS je jedini izvor pouzdanih informacija za povratne informacije. Upravo te informacije poslovni lideri koriste za donošenje odluka.

Osim toga, BIS karakterizira mogućnost automatizacije obrade računovodstvenih informacija u svim područjima računovodstva, počevši od procesa prikupljanja i evidentiranja informacija (automatizacija primarnog računovodstva).

7) Klasifikacijski znakovi BIS-a

Razlikuju se sljedeće klasifikacijske značajke LIS-a:

1. Ovisno o opsegu proizvodnje poduzeća:

BIS malo poduzeće,

BIS srednjeg poduzeća,

LIS velikog poduzeća

2. Ovisno o stupnju pokrivenosti računovodstvenih funkcija:

mini knjigovodstvo,

integrirani sustavi,

Integrirani računovodstveni sustavi

3. Ovisno o stupnju automatizacije cjelokupnog sustava upravljanja poduzećem:

jednostavno knjigovodstvo,

Računovodstveni podsustav u složenom sustavu automatizacije

4. Ovisno o hardverskoj arhitekturi:

lokalne radne stanice,

LSI mrežna arhitektura i obrada informacija

5. Ovisno o principu gradnje:

− LSI temeljen na jednoj programskoj jezgri

AWP kompleksi

6. Ovisno o tehnologiji implementacije:

LIS malih i srednjih poduzeća

Prilikom izrade LIS-a u malim poduzećima, korištenje osobnog računala omogućuje vam automatizaciju svih postupaka obrade informacija na radnom mjestu računovođe.

Postoji nekoliko pristupa automatizaciji računovodstva prilikom izrade takvog LIS-a. To je zbog činjenice da mala poduzeća s jednostavnom i nerazvijenom strukturom ne zahtijevaju upravljačko računovodstvo kao zaseban podsustav.

Prvi pristup stvara sustav koji automatizira samo financijsko računovodstvo. Takav BIS klasificiran je kao mini-računovodstvo. Računovodstvo u ovom sustavu u pravilu vodi jedna osoba – računovođa.

U drugom pristupu, osim financijsko računovodstvo upravljačko računovodstvo je djelomično automatizirano. U ovom slučaju računovodstvo vode dvije osobe (računovođa i njegov pomoćnik): ili na jednom radnom mjestu ograničenjem pristupa ili na dva radna mjesta.

Trećim pristupom postiže se automatizacija financijskog i upravljačkog računovodstva. U takvom sustavu, sa značajnim količinama obrađenih informacija, uvodi se višekorisnički način rada. Više računala spojeno je u lokalnu mrežu, a svako od računala smatra se posebnim radnim mjestom računovođe.

Izbor pristupa ovisi o vrsti poduzeća i njegovoj veličini.

Za razliku od velikih poduzeća, u malim poduzećima glavna se pažnja posvećuje financijskom računovodstvu, koje zauzima glavno mjesto po intenzitetu rada i značaju. Usmjeren je na generalizaciju i sintezu računovodstvenih informacija. Vođenje evidencija za pojedina područja, primjerice, knjigovodstvo rada i plaća, knjigovodstvo gotovih proizvoda i njihove prodaje, knjigovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, knjigovodstvo materijalne imovine, konsolidirano računovodstvo i drugo, provodi se korištenjem

zasebni programski moduli (blokovi).

LIS velikog poduzeća treba osigurati sljedeće funkcije:

Automatizirano rješavanje cijelog kompleksa zadataka računovodstva, planiranja, analize financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća, kao i interne revizije;

Dobivanje operativnih, stalno promjenjivih informacija o trenutnom stanju u poduzeću. Glavni naglasak treba staviti na dobivanje operativnih analitičkih izvješća i sažetaka o korištenju uloženih financijskih sredstava;

Mogućnost konsolidiranog upravljanja i dobivanja konsolidiranih financijskih izvještaja. Velika poduzeća mogu imati podružnice ili udaljena skladišta. Osim toga, financije takvog poduzeća mogu pripadati skupini vlasnika. Stoga je relevantno u takvom sustavu imati udaljena radna mjesta s mogućnošću razmjene podataka za operativno upravljanje iz centra.

8) Računovodstveni kompleksi: povijesno mjesto, suština i nedostaci

Prvi BIS-ovi nastali su na temelju velikih računala i predstavljali su računovodstvene komplekse - zasebne programe za svaki računovodstveni dio, nastali i prije pojave osobnih računala. Korišteni su uglavnom za obradu velikih količina računovodstvenih informacija u velikim industrijskim poduzećima, u ministarstvima, jer. bili su skupi, zahtijevali su značajan prostor i posebno obučeno osoblje za njihov rad. Ovu fazu razvoja BIS-a karakterizira automatizacija pojedinih računovodstvenih poslova. Automatizirana su radno najintenzivnija područja, kao što su obračun rada i plaća, obračun materijalnih vrijednosti, obračun troškova proizvodnje i obračun troškova proizvodnje. Obrada informacija u takvim LSI-jima provodila se centralizirano, a s pojavom mini-računala - decentralizirano.

Daljnji razvoj LIS-a povezan je s ekonomskim promjenama u Rusiji i s pojavom osobnih računala. Korištenje osobnog računala približilo je izvor informacija korisniku tih informacija - računovođa je, zaobilazeći posrednike (računalne centre), dovelo do stvaranja automatiziranih radnih stanica (AWP) na temelju osobnog računala. Decentralizirana obrada računovodstvenih informacija i distribucija baza podataka među korisnicima postala je raširena.

Među LIS-ovima ove klase, računovodstveni sustavi za automatizaciju skladišnog računovodstva i računovodstva za rad i plaće trenutno su dobili najveći razvoj. Mogu se koristiti u velikim i srednjim poduzećima s velikim obrtom gospodarskih sredstava i značajnim brojem zaposlenih.

Od programa ove klase poznatih na ruskom tržištu, možemo razlikovati: „Računovodstvo robe i materijala” (tvrtka Parity-Soft), Skladište (tvrtka Folio), Trgovačko skladište (tvrtka Infin), Parus - Prodaja i skladište” ( Korporacija “Parus”); "1C - plaća" (tvrtka "1C"); “Plaća” (firma “Paritet-Soft”); “Mini-Plaća”, “Maksi-Plaća”, “Super-Plaća” (Infin Company), “Plaća” (Sail Corporation) i drugi.

Ovakvi BIS-ovi zbog svoje specifičnosti omogućuju automatizaciju primarnog računovodstva i povezani su s automatizacijom upravljačkog računovodstva.

Za složenu automatizaciju računovodstva u poduzeću potrebno je imati nekoliko programa za računovodstvena područja, kao i konsolidirani program koji provodi knjiženje na računima, sastavljanje bilance i sažimanje. Istodobno, informacije koje dolaze s različitih mjesta u integrirani program trebale bi biti usporedive.

9) Mini-sustavi i kompleksiRačunovodstveni sustavi: uzroci, značajke, trendovi

Početkom 1990-ih, pojava velikog broja komercijalnih struktura u Rusiji zahtijevala je softver za jednostavno knjigovodstvo. Na tržištu računovodstvenog softvera, tzv mini-sustavi ili mini-knjigovodstvo- razvoj niza tvrtki koje omogućuju rad računovođama različitih kvalifikacija. U tom smislu pojavili su se takvi sustavi kao što su: "1C-Računovodstvo Prof" (firma "1C"); "Integrator-Solo" (firma "Ifosoft"); "DiaSoft BALANS" (tvrtka

"DiaSoft"); "AUBI - mini računovodstvo" (firma "O" Stream"); "Info-računovođa" za mala poduzeća (firma "Informatik") i drugi.

Daljnji razvoj poslovanja, poslovnih procesa koji se odvijaju unutar poduzeća zahtijevao je proširenje mogućnosti BIS-a i prijelaz s pojednostavljenog na univerzalno računovodstvo. Korisnicima BIS-a - kvalificiranim računovođama bilo je potrebno automatizirati ne samo sve računovodstvene poslove, već i dobiti pravovremene i operativne financijske informacije kako bi se poboljšala učinkovitost upravljanja poduzećem, održala financijska ravnoteža i ostvarila stabilna dobit. Stoga su bili potrebni računovodstveni sustavi koji rade na mreži.

S tim u vezi, bilo je složeni računovodstveni sustavi kao što je "ABACUS", dizajniran za računovodstvo u 50 - 60 ljudi (firma "Omega"); "Integrator" (firma "InfoSoft"); "BEST" - za složenu automatizaciju poduzeća (firma "Intellect Service"); "Sail - Enterprise" - opcija za velika i srednja poduzeća (Korporacija "Parus"); "Supermenadžer" (firma "Lanks"); "Turbo Accountant" (firma "Ditz") i drugi.

Ovaj sat računovodstveni sustavi, odnosi se na univerzalne sustave koji se lako konfiguriraju za specifičnosti računovodstva u industrijskom poduzeću i mogu raditi iu mreži i na pojedinačnim radnim mjestima računovodstvenih zaposlenika. Stoga takvi sustavi zauzimaju najveći sektor na tržištu financijskog i ekonomskog softvera.

Ovakvi BIS predstavljaju najšire mogućnosti računovodstva u poduzeću. Korištenjem različitih suvremenih informacijskih tehnologija osiguravaju:

Sposobnost prilagođavanja značajki bilo kojeg računovodstva, kako za mala poduzeća tako i za korporativne strukture;

− održavanje proširenog analitičkog računovodstva dodavanjem analitičkih značajki na pojedinačna bilančna konta;

− evidentiranje poslovnih transakcija na više načina. Najčešća su dva pristupa evidentiranju poslovnih transakcija – „iz knjiženja“ i „iz primarnog dokumenta“.

- više mogućnosti unosa podataka, čime se olakšava i ubrzava proces evidentiranja knjigovodstvenih podataka (ručno, prepisivanjem poslovne transakcije iz dnevnika, na temelju tipičnih transakcija korištenjem imenika tipičnih operacija, popunjavanjem obrazaca izabranih primarnih dokumenata iz imenika)

− formiranje bilo kakvih izvještajnih primarnih dokumenata, te operativnih sažetaka, kao i financijskih izvještajnih obrazaca u bilo koje vrijeme i za bilo koje razdoblje

− oblikovanje grafičkih prikaza rezultata financijskih i gospodarskih aktivnosti korištenjem grafičkog uređivača;

− prikupljanje informacija o svim fazama rada radi kontrole aktivnosti računovodstvenog osoblja.

− formiranje operativnih informacija o stanju u poduzeću, mogućnost konsolidiranog upravljanja i primanja konsolidiranih financijskih izvještaja na temelju korištenja mrežnih tehnologija;

− pouzdanost i sigurnost informacija određivanjem razine pristupa za svakog korisnika (administrator, šef računovodstva, računovođa, skladištar i sl.);

− uvođenje viševalutnog računovodstva;

− vođenje evidencija u maloprodajnim trgovačkim poduzećima, osiguranje povezanosti sustava s elektroničkim blagajnama.

Zapadni sustavi zauzimaju posebno mjesto među financijskim i ekonomskim softverom na ruskom tržištu. Pokazuju integrirani pristup financijskom i poslovnom upravljanju. Najprovjereniji softverski sustavi za velika poduzeća (Scala, Sun System, Platinum, SAP, Avalon, Triton).

Glavni razlog širenja zapadnih programa na ruskom tržištu bila je mogućnost računovodstva u međunarodnim standardima. Ruski paketi izvorno su stvoreni za rusko tržište i nisu namjeravali proširiti svoje funkcije na zapadnu verziju računovodstva. Zapadni paketi od puštanja njihovih dobavljača u rusko tržište početkom 1990-ih, uspjeli su se uspješno reorganizirati kako bi zadovoljili zahtjeve ruskog računovodstva. Uglavnom mogu podržati dvije računovodstvene opcije - zapadnu i rusku, ali su vrlo glomazne i teške za naučiti, a također i vrlo skupe. Ruski proizvođači takvih sustava malo su poznati široj javnosti. Sada je najpoznatiji domaći kompleks "Galaktika" (firma "Galaktika").

Daljnji razvoj mogućnosti BIS-a uvjetovan je potrebom za analitičkom obradom računovodstvenih informacija akumuliranih u tim sustavima, a koje menadžeri i lideri koriste u svojim svakodnevnim aktivnostima za donošenje menadžerskih odluka. Korištenje dobro poznatih ekonomskih i matematičkih metoda, metoda matematičke statistike, odgovarajućih alata za programiranje u uvjetima oštre konkurencije na ruskom tržištu dovelo je do pojave financijskih i analitičkih programa koji vam omogućuju analizu financijskog stanja i uspješnosti poduzeće. To uključuje programe kao što su - "Express Analysis" (firma "Telecom-Service"); "FinExpert" (firma "RosExpertiza"); "Alt-Finance" (tvrtka "Alt"), "Audit Expert" (firma "Pro-INVEST Consulting") i drugi.

10) Integrirani sustavi: principi organizacije i perspektive razvoja

Trenutno je izrada modernog BIS-a usmjerena na integraciju u odnosu na automatizaciju računovodstva, analizu izvještavanja i planiranje poduzeća. Integrirani LSI su multifunkcionalni sustavi za upravljanje poduzećem. Potreba za stvaranjem ovakvih sustava danas je očita za značajan dio domaćih poduzeća, kako proizvodnog tako i komercijalnog sektora.

Takvi sustavi trebali bi omogućiti rješenje cijelog niza zadataka obrade računovodstvenih informacija, od prikupljanja i provjere točnosti informacija koje ulaze u bazu podataka, njihove obrade prema odgovarajućim algoritmima, do analize podataka. Štoviše, korisnik u ovakvim sustavima ne zahtijeva posebna znanja iz područja baza podataka, faktorske analize ili optimizacijskih metoda.

Za izradu integriranog LSI-ja preporučljivo je koristiti računalnu tehnologiju "klijent-poslužitelj". Razvoj integriranog BIS-a za složeno računovodstvo, financijsku analizu i planiranje u poduzeću korištenjem aplikacija ugrađenih u klijent-poslužiteljsku arhitekturu ima niz prednosti:

− ekstremno niski zahtjevi za radnim stanicama.

− mogućnost raspodjele zadataka obrade podataka među nekoliko aplikacijskih poslužitelja.

− manji zahtjevi nadogradnje mreže.

− Mogućnost jeftine, a istovremeno učinkovite implementacije udaljenog pristupa za korisnike.

Korištenje lokalnih i globalnih računalnih mreža, telekomunikacija odredit će značajke daljnjeg razvoja suvremenih LSI.

11) Klasifikacija LSI prema principu konstrukcije

Prema principu konstrukcije, LSI se mogu podijeliti u sljedeće klase:

− LSI temeljen na jednoj programskoj jezgri

AWP kompleksi

Primjer LIS-a koji se temelji na jednoj softverskoj jezgri može biti 1C: Računovodstvo

Kompleksi računovodstvenih radnih stanica(AWP) usmjereni su na računovodstvene odjele srednjih i velikih poduzeća, gdje su funkcije između računovođa jasno podijeljene. Takvi kompleksi uključuju odvojene radne stanice za računovodstvena područja (dugotrajna imovina, plaće, stavke inventara itd.).

Korisnik može kupiti samo one komponente koje ga najviše zanimaju, a po potrebi kupiti i ostale module. Ovdje ne postoji jedinstveni model prezentacije podataka: svaka radna stanica ima specifične funkcije za obradu primarnih dokumenata i izdavanje obrazaca za izvješćivanje. Sustavi ove vrste najpotpunije odražavaju specifičnosti tijeka rada velikog knjigovodstva.

Neki sustavi ove vrste uključuju, osim čisto računovodstvenih radnih stanica, i radne stanice za uredski rad, upravljanje, kadrovsko računovodstvo, što ih čini vrlo sličnim korporativnim sustavima, ali po nižoj cijeni.

Podaci s pojedinačnih radnih stanica se putem mreže prenose na radnu stanicu objedinjenog računovodstva.

Ovdje možete dati primjere takvih sustava kao što su BEST (tvrtka Intellect-Service), FinEco (tvrtka Aver), ComTech.

Softverski kompleks "BEST" je usmjeren na mala poduzeća (ne više od 3-5 korisnika) i pruža operativno, računovodstveno i upravljačko računovodstvo. Strukturni blokovi "BEST-a" su planski, operativno-računovodstveni i informacijsko-analitički sustav koji pruža informacije za upravljanje poduzećem (odlučivanje) i analizu poslovnih procesa. Dakle, ovaj kompleks pokriva cijeli ciklus upravljanja poduzećem.

U sklopu upravljačkog računovodstva BEST kompleks provodi funkcije financijskog i operativnog planiranja, kontrole izvršenja planova, kao i analize planiranih i stvarnih podataka.BEST sustav se sastoji od nekoliko funkcionalnih podsustava:

Nabava

Prodajni

Financije

Osoblje

Podmirenje obveza

Računovodstvo

Financijsko i operativno planiranje

Kontrola i analiza

Računovodstvo u sustavu BEST vodi se na temelju primarnih dokumenata evidentiranih tijekom operativnog računovodstva. Knjiženja na dokumentima mogu se generirati na dva načina - automatski, pomoću mehanizma standardnih operacija ili ručno. Program podržava višerazinsko sintetičko i analitičko računovodstvo te generira interna, eksterna i porezna izvješća.

12) Klasifikacija BIS-a prema tehnologiji implementacije

Prema tehnologiji implementacije, LIS se može podijeliti u sljedeće klase:

− LSI temeljen na parametarskoj algoritmizaciji

LSI temeljen na izravnoj algoritmizaciji

LSI temeljen na parametarskoj algoritmizaciji

U podacima LIS-a korisnik ne može ništa mijenjati, samostalno opisivati algoritme izračuna, izglede unosa dokumenata, pravila za izradu izvješća na posebnom jeziku unosa. Jedino što korisnik može učiniti je postaviti parametre (npr. izbor parametra: obračunati amortizaciju ili ne)

Ova klasa sustava uključuje "BEST"

LSI temeljen na izravnoj algoritmizaciji

U podacima LIS-a korisnik može samostalno opisati algoritme izračuna, izglede za unos dokumenata, pravila za izradu izvješća na posebnom ulaznom jeziku. Istovremeno se postiže prilagođenost sustava specifičnim potrebama poduzeća i značajna neovisnost o developeru.

Relativni nedostatak instrumentalnih sustava može se prepoznati kao:

Visoka cijena

Potreba za vještinama programiranja za računovođu, iako je programiranje na ulaznom jeziku takvih sustava puno lakše nego na univerzalnom programskom jeziku.

Ova klasa sustava uključuje "1C: Računovodstvo", "Info-računovođa", "Turbo-računovođa" (firma "DIC"), "Računalni servis" itd.

13) Organizacija BIS-a na bazi programskog paketa 1C: Enterprise

Program "1C: Enterprise"- instrumentalni sustav koji se sastoji od tri komponente („Računovodstvo“, „Operativno računovodstvo“, „Obračun“), od kojih svaka pojedinačno ili njihova kombinacija određuje skupine homogenih fleksibilnih univerzalnih modula od kojih se gradi računovodstveni kompleks.

1C: Enterprise je univerzalni sustav za automatizaciju aktivnosti poduzeća.

Zbog svestranosti sustava 1C: Enterprise, može se koristiti za automatizaciju različitih područja gospodarske aktivnosti poduzeća:

Knjigovodstvo robno-materijalne imovine,

Međusobni obračuni s izvođačima,

Priprema platne liste,

Obračun amortizacije dugotrajne imovine,

Računovodstvo za bilo koje dijelove, itd.

Prema konceptu izgradnje informacijskog modela 1C: Enterprise odnosi se na sustave s univerzalnim modelom vjerodajnica, prema metodi izgradnje programa - na sustave koji imaju jednu softversku jezgru.

1C: Enterprise pripada klasi potpuno rekonfigurabilnih sustava. Konfiguracija vam omogućuje stvaranje bilo koje aplikacije, od automatizacije pojedinačnih dijelova računovodstva do automatizacije računovodstva korporativnih informacijskih sustava za upravljanje gospodarskim objektom.

Rad sustava podijeljen je u dva procesa:

Konfiguracija (opis modela domene pomoću sustava)

Izvođenje (obrada podataka predmetnog područja).

Konfiguracija je opis modela domene. Rezultat ovog procesa je konfiguracija koja je model domene. Projektiranje konfiguracije zahtijeva duboko znanje, kako u području programiranja tako iu predmetnom području. U tom smislu, paket isporuke programa uključuje gotovo rješenje, takozvanu standardnu konfiguraciju, gdje se računovodstvena metodologija provodi u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Kada se trenutni zakon promijeni, standardnu konfiguraciju ažurira programer, ažurirana verzija se prenosi korisnicima na centraliziran način.

Izvršenje je obrada podataka domene, tj. neposredan rad korisnika s informacijskim sustavom: popunjavanje imenika, unos dokumenata, izvođenje raznih kalkulacija, generiranje izvještaja.

Sastav ugrađenih komponenti određuje funkcionalnost sustava.

1. Komponenta "Računovodstvo" namijenjen je za vođenje računovodstva na temelju računovodstvenih operacija, omogućuje vođenje kontnog plana, unos knjiženja, dobivanje računovodstvenih rezultata.

Ona manipulira konceptima kao što su računi, transakcije i uzice. Mogućnosti komponente "Računovodstvo" omogućuju vam paralelno vođenje evidencije u nekoliko kontnih planova, vođenje višedimenzionalnog i višerazinskog analitičkog računovodstva

Komponenta "Računovodstvo" pruža mogućnost vođenja računovodstva za nekoliko poduzeća u jednoj informacijskoj bazi

2. Komponenta "Operativno računovodstvo" je dizajniran za automatiziranje i promptno evidentiranje raspoloživosti i kretanja sredstava. Omogućuje registraciju kretanja i primanje informacija o kretanju i stanju robe, materijala, gotovine i druge imovine poduzeća u stvarnom vremenu u različitim odjeljcima

Podržava mehanizam registara koji osigurava bilježenje kretanja i zaprimanja ostataka u različitim odjelima. Korištenje ovog mehanizma omogućuje vam automatizaciju računovodstva međusobnih obračuna s kupcima, popisa robe i još mnogo toga.

Jedno od glavnih područja primjene ove komponente je automatizacija računovodstva skladišnog i trgovačkog poslovanja.

3. Komponenta "Izračun" sadrži mehanizme za izvođenje složenih obračuna koji se periodički izvode i namijenjen je obračunu plaća.

Mogućnosti ove komponente omogućuju vam izvođenje izračuna različite složenosti, posebno s ponovnim izračunom rezultata "unazad" i održavanje arhive izračuna za prošla razdoblja

Ove značajke implementiraju dnevniki izračuna koje podržava ova komponenta. Jedno od glavnih područja primjene komponente je obračun plaća.

14) Opći principi pripreme LIS-a za rad. Stvaranje strukture organizacije. Unos ostataka.

Priprema informacijske baze za automatizirano računovodstvo uključuje:

Unos podataka o organizaciji

Unos podataka o računovodstvenoj politici organizacije za potrebe računovodstva i poreznog računovodstva

Dovršavanje imenika

Postavljanje opcija konfiguracije za određenog korisnika.

Informacije o organizaciji spadaju u kategoriju trajnih ili polutrajnih informacija. Informacije o organizaciji u računovodstvenom sustavu koji ne podržava paralelno računovodstvo prenose se u konstante - konfiguracijske objekte koji se koriste za pohranjivanje vrijednosti uvjetno konstantnih računovodstvenih parametara.

Ako postoji podrška za paralelno računovodstvo, tada se podaci unose u imenik "Organizacije" (Poduzeće - Podaci o organizaciji).

Detalji organizacije:

Organizacijski i pravni oblik organizacije

TIN, KPP, PSRN

Kontakti: adresa (pravna, poštanska, stvarna), telefoni

Puno ime voditelja, računovođe, blagajnika i drugih odgovornih osoba

Podaci o banci (naziv računa, naziv banke, korespondentni račun, BIC, grad, adresa banke i broj telefona, broj i vrsta računa, datum otvaranja, valuta računa)

Podjela

Skladišta, skladišta

Popis blagajni

Sva polja obrasca informacija o organizaciji mogu se uvjetno podijeliti na obavezna i izborna polja.

Polja Naziv i Šifra organizacije moraju biti obavezno popunjena. Ovi podaci karakteriziraju organizaciju kao element imenika Organizacije. Ako se u informacijskoj bazi planira voditi računovodstvene i porezne evidencije za nekoliko organizacija, tada se mora ispuniti atribut Prefiks.

Također na obrascu informacija o organizaciji postoje polja puni naziv organizacije, pravni / fizički. osoba, glavni bankovni račun, matična organizacija. Na dnu obrasca nalazi se 5 kartica:

Glavni

1. Detalji: TIN, KPP, PSRN, Datum registracije

2. IFTS: šifra IFTS-a, naziv IFTS-a

3. Potvrda o prijavi u poreznu upravu

Kontakt podaci (adrese, telefonski brojevi i ostali kontakt podaci)

Kodovi (OKATO, OKPO, OKONH)

Sredstva (registracijski broj u FIU, FSS)

Računovodstvena politika organizacije

Odvojeni elementi računovodstvene politike organizacije u programu 1C: Enterprise podržani su u automatiziranom načinu rada. Da biste opisali računovodstvenu politiku organizacije, morate otvoriti registar naredbom izbornika Poduzeće - Računovodstvena politika– Računovodstvena politika organizacije.

Prozor Računovodstvene politike organizacija sastoji se od nekoliko kartica. U zaglavlju prozora postavljena su sljedeća polja:

Organizacija - naziv organizacije čija se računovodstvena politika konfigurira;

Primjenjuje se od - datuma primjene računovodstvene politike. Tu je također naznačen datum isteka računovodstvene politike. Računovodstvene politike u organizacijama podložne su godišnjim promjenama ili, ako nisu unesene promjene, promjenama Nova godina prihvatiti "staru" računovodstvenu politiku.

Porezni sustav

Na dnu prozora nalazi se 6 kartica:

Računovodstvo

Proizvodnja

porez na dohodak

Obvezno je navesti računovodstvenu politiku organizacije za računovodstvo i porezno računovodstvo.

Računovodstvo:

Metoda procjene troškova zaliha

Metoda vrednovanja robe u maloprodaji

Koristi se metoda "direktnog troška".

Primjenjuje se PBU 18/02 "Računovodstvo obračuna poreza na dobit".

Za porezno računovodstvo:

Odabrani porezni sustav

Metoda procjene troškova zaliha

U obzir se uzimaju troškovi poreza na plaće

Metoda amortizacije

Troškovi amortizacijske premije

Postavite stope poreza na dohodak

Pravila za unos stanja u sustav

Stanja se unose u sustav na datum raniji od datuma početka rada sustava

000 - pomoćni račun za unos stanja

Podaci se unose u kontekstu podnaslova, tj. prikazana je analitika računa

Potreban podračun

Za OS, NFS i USN postoji poseban način za unos stanja u sustav.

Unos stanja OS

Za unos stanja dugotrajne imovine koristite dokument Unos početnih stanja dugotrajne imovine (Operacije > Dokumenti > Unos početna stanja od strane OS-a).

Obrazac dokumenta ima dvije kartice. Kartica Osnovna sredstva namijenjena je za unos podataka o dugotrajnoj imovini. Sadrži tablični odjeljak, čiji svaki redak predstavlja informacije o jednom OS objektu. Kartica Ukupno sadrži zbirne podatke za unesene pokazatelje.

U obrascu dokumenta Unos početnih stanja dugotrajne imovine potrebno je navesti:

Prethodni datum

Ime kompanije

Potrebno je izraditi dokument o računovodstvenom i poreznom knjigovodstvu

Dodajte OS na popis OS-a.

Prilikom dodavanja novog elementa u tabelarnom dijelu Dugotrajna sredstva pojavljuje se obrazac za unos podataka o dugotrajnom sredstvu:

1. Naziv OS-a

2. inventarni broj

Tablični dio obrasca za unos podataka o OS-u sadrži 4 kartice:

1. početna stanja (primarna vrijednost, vrijednost u trenutku unosa stanja, akumulirana amortizacija)

2. računovodstvo (način primitka, način amortizacije, vijek trajanja, način iskazivanja troškova amortizacije D20 (25,26,44) K02)

3. porezno knjigovodstvo

4. događaji.

Prilikom knjiženja dokumenata Unos početnih stanja dugotrajne imovine generira se:

1. D01.01 K000 - prihvaćeno za računovodstvo

2. D000 K02.01. - uzima se u obzir akumulirana amortizacija

Početna stanja računa (bez dugotrajne imovine, PDV-a, stanja USN-a, stanja računovodstva poduzetnika) unose se ručnim operacijama. Za generiranje knjigovodstvenih knjiženja za konta u ručnom načinu rada koristi se dokument Operacija (računovodstveno i porezno knjigovodstvo). Ovaj dokument možete pronaći pod Operacije > Ručni unosi.

Za unos početnih stanja na aktivnim kontima koristi se knjiženje tipa DAS K000 gdje je AS aktivni konto, za unos knjiženja na pasivnim kontima koristi se konstrukcija tipa D000 KPS gdje je PS pasivni konto.

Ukoliko unosite podatke na izvanbilančni račun, ne morate navesti odgovarajući konto, jer se kod knjiženja na izvanbilančnim računima ne koristi dvojno knjigovodstvo.

Kod unosa stanja putem Operativnog dokumenta treba imati na umu da ista moraju biti detaljno unesena - odnosno s potrebnim detaljima za podkonte i podkonte.

Provjera ispravnosti unosa početnih stanja

Za provjeru ispravnosti unosa početnih stanja potrebno je koristiti jedan od standarda računovodstvena izvješća- Bilanca prometa.

Za izradu bilance potrebno je izvršiti naredbu Izvještaji - Bilanca prometa. U prozoru izvješća bit će izgrađena bilanca s trenutnim postavkama. Ako mijenjate parametre izvješća, da biste ga ponovno izgradili, morate kliknuti gumb Generiraj.

Bilanca se često naziva probna bilanca. Njegov stupac Početno stanje predstavlja stanje računa na početku razdoblja koje se može koristiti za sastavljanje početnog stanja. A stupac Stanje na kraju razdoblja je, zapravo, stanje na kraju razdoblja. WWS mjerila koja omogućuju provjeru ispravnosti inicijalnog popunjavanja podataka na računovodstvenim kontima:

1. Dugovni promet na računu 000 mora biti jednak potražnom prometu. Ako je ta jednakost zadovoljena, to znači da su dugovni promet na ostalim računima i potražni promet na ostalim računima također međusobno jednaki, odnosno ako prijeđete iz bilance u bilancu, ispada da vrijednost sredstava jednaka je vrijednosti izvora njihova nastanka.

2. Dugovno stanje na svim računima na kraju razdoblja jednako je potražnom stanju, a oni su pak jednaki prometu na računu 000.

3. Ispunjenje prvog uvjeta dovodi do toga da račun 000 nema saldo.

15) Opća načela organiziranja računovodstva kretanja dugotrajne imovine u BIS-u

1. Računovodstvo prihoda (ulaganja u dugotrajnu imovinu)

Računovodstvo za primitke dugotrajne imovine odražava se pomoću dokumenta "Kupnja dobara, usluga" (Kupnja - Primici dobara i usluga). Prilikom izrade novog dokumenta odaberite vrstu dokumenta Oprema.

Ispunite sljedeća polja na obrascu: Datum, Izvođač, Ugovor, Skladište.

Oprema

Računi troškova

Dodatno

Dostavnica.

Kod obračuna primitaka dugotrajne imovine odaberite karticu Oprema.

Podaci o dugotrajnoj imovini prvo se upisuju u imenik Nomenklatura (nomenklaturna skupina Oprema (dugotrajna imovina)), zatim u imenik OS.

Na kartici Oprema morate navesti:

Nomenklatura

Količina

iznos PDV-a

Prilikom knjiženja ovog dokumenta generiraju se knjiženja: D 08 K 60

2. Računovodstvo

Da biste uzeli u obzir dugotrajnu imovinu, morate koristiti dokument Prijem za knjiženje dugotrajne imovine (OS - Prihvat za knjiženje dugotrajne imovine). Prilikom izrade dokumenta potrebno je odabrati vrstu opreme.

Obrazac za registraciju ima 4 kartice:

Dugotrajna imovina (Polja Oprema, Skladište, Konto (BU) i Konto (NU), Tablični dio Dugotrajne imovine sadrži podatke o OS objektima koje ćemo uzeti u obzir)

Općenito (polja Poslovanje s dugotrajnom imovinom, Način iskazivanja troškova amortizacije)

Računovodstvo (Opći podaci: polja Knjigovodstveni postupak, Odjel, MOT, Način primitka, Računovodstveni konto; Parametri obračuna amortizacije: Konto, Metoda amortizacije, Vijek upotrebe, Plan amortizacije po godinama.

porezno knjigovodstvo

3. Amortizacija dugotrajne imovine

Amortizacija dugotrajne imovine obračunava se pomoću dokumenta Zatvaranje mjeseca (Poslovi - Planirani poslovi > Zatvaranje mjeseca).

Dokument se unosi zadnjeg dana u mjesecu. Dokument omogućuje izbor funkcije "Računovodstvena amortizacija dugotrajne imovine". Nasuprot retka "Računovodstvena amortizacija dugotrajne imovine" u polju Izvedene radnje postavite potvrdne okvire u poljima BU i NU.

4. Prijenos OS-a

Priprema za prijenos provodi se pomoću dokumenta Priprema za prijenos dugotrajne imovine (OS – Priprema za prijenos dugotrajne imovine).

Tablični dio obrasca Priprema za prijenos OS-a:

Trošak (BU) - ovo polje sadrži početni trošak dugotrajne imovine prema knjigovodstvenim podacima.

Odmor trošak (BU) - ostatak vrijednosti objekt

Amortizacija (istrošenost) (BU) - iznos akumulirane amortizacije prema računovodstvenim podacima

Amorth. mjesečno (amortizacija) (BU) - ovo polje sadrži iznos amortizacije koji je potrebno dodatno obračunati za objekt za tekući mjesec.

1. D20 (25,26,44) K02.01 - Obračunata je amortizacija za tekući mjesec korištenja objekta dugotrajne imovine.

2. D02.01 K01.09. - Otpisan iznos obračunate amortizacije za izračun ostatka vrijednosti

3. D01.09 K01.01 - Bilančni (početni) trošak imovine je otpisan.

Prijenos OS-a

Dokument Prijenos dugotrajne imovine (OS - Prijenos dugotrajne imovine) obavlja sljedeće radnje:

Dodatni troškovi amortizacije na razgrađenu dugotrajnu imovinu;

Otpisuje OS iz registra;

Izrađuje evidenciju obračuna s protustrankama za preneseni OS.

Zapravo, dokument Prijenos imovine može zamijeniti dokument Priprema za prijenos imovine; koristi se kada se operacije povlačenja imovine dogode u jednom izvještajnom razdoblju (mjesecu). Dokumenti Prijenos imovine i Priprema za prijenos imovine mogu se koristiti zajedno.

Pojedinosti zaglavlja dokumenta: Organizacija, Protustrana strana, Događaj, Pododjel, Ugovor. Pripremni dokument

U tabelarnom dijelu Stalne imovine evidencija se vodi automatski - na temelju podataka dokumenta pripreme OS za prijenos. Ručno ispunite polja Iznos - u ovom polju navedite iznos za koji je imovina prodana i % PDV-a, s naznakom postotka PDV-a.

Dokument generira sljedeća knjiženja:

1. D91.02 K01.09 - Odražava preostalu vrijednost prodane imovine

2. D62.01 K91.01 - Odražava prihode od prodaje dugotrajne imovine;

3. D91.02 K68 - Dodijeljeni PDV u korist proračuna

5. Stavljanje OS izvan pogona

Dokument Otpis dugotrajne imovine (OS - Otpis dugotrajne imovine) služi za otpis dugotrajne imovine koja je moralno ili fizički zastarjela ili podliježe likvidaciji zbog nužde.

U obrascu za otpis dugotrajne imovine potrebno je navesti razlog otpisa. Dokument obračunava amortizaciju za tekući mjesec, izračunava ostatak vrijednosti i otpisuje ostatak vrijednosti na ostale troškove.

Dokument generira sljedeća knjiženja:

D20 (25,26,44) K02.01 - amortizacija je obračunata za tekući mjesec korištenja imovine;

D02.01 K01.09 - otpisana obračunata amortizacija;

D01.09 K01.01 - početni trošak imovine je otpisan;

D91.02 K01.09 - rezidualna vrijednost imovine se otpisuje.

16) Opća načela organiziranja amortizacije u BIS-u

Metodu amortizacije možete postaviti u priručniku Metode izvještavanja o troškovima amortizacije.

Nakon što smo kreirali novi element imenika i dali naziv metode amortizacije, moramo popuniti tabelarnu sekciju Metode.

Ovdje prilikom kreiranja novog elementa treba prije svega navesti knjigovodstveni konto (polje Konto rashoda) na koji će se teretiti troškovi amortizacije dugotrajnog sredstva. U našem slučaju to je 20.01. Sada trebate podesiti podkontoe predviđene na računu - kada kliknete na gumb s tri točkice u odgovarajućem polju, pojavit će vam se dostupni popisi podkontoa, gdje odaberete odjel u kojem se ovaj OS objekt koristi, stavku troška.

Amortizacija

Amortizacija dugotrajne imovine, nematerijalne imovine obračunava se pomoću dokumenta Završni mjesec (Poslovanje - Planirano poslovanje > Zatvaranje mjeseca).

Dokument se unosi zadnjeg dana u mjesecu. U dokumentu je omogućen izbor funkcije "Obračunavanje amortizacije dugotrajne imovine", "Obračunavanje amortizacije nematerijalne imovine i otpis troškova istraživanja i razvoja". Nasuprot ovih redaka u polju Izvedene radnje označite polja BU i NU.

17) Opća načela organizacije računovodstva nematerijalne imovine

1. Prijem NMA

U dokumentu "Primitak nematerijalne imovine" (IA - "Primitak nematerijalne imovine") označavamo drugu ugovornu stranu. Ugovor o nabavi, popuniti tablični dio, navesti objekt nematerijalne imovine iz imenika, trošak i PDV.

Polje nomenklature u tabelarnom dijelu Nematerijalna imovina popunjava se iz priručnika Nematerijalna imovina i troškovi istraživanja i razvoja

Za element imenika morate odabrati vrstu nematerijalne imovine:

Isključivo pravo na izum

Pravo vlasništva vlasnika na žigu

Organizacijski troškovi povezani s otvaranjem poduzeća (troškovi registracije, dobivanja licenci)

Poslovni ugled

Dokument generira sljedeća knjiženja:

1. D08.05 K60.01 - Troškovi nabave nematerijalne imovine;

2. D19.02 K60.01 - PDV dodijeljen.

2. Računovodstvo nematerijalne imovine

Za prihvaćanje nematerijalne imovine u knjigovodstvo koristi se dokument Prihvat u knjigovodstvo nematerijalne imovine (IA - Prihvat u knjigovodstvo nematerijalne imovine).

Dokument sadrži 3 kartice:

Nematerijalna imovina (polja: Nematerijalna imovina, Konto (BU) i Konto (NU), Način iskazivanja troškova amortizacije

Računovodstvo (polja: BU konto, Početni trošak, Način prijema u organizaciju. Obavezno označiti kućicu Obračunaj amortizaciju, a zatim postaviti parametre amortizacije: konto i način amortizacije, vijek trajanja)

porezno knjigovodstvo

Dokument generira knjiženje: D04.01 K08.05 - Predmet nematerijalne imovine primljen je u računovodstvo po početnom trošku

3. Trošak amortizacije

Za obračun amortizacije nematerijalne imovine koristi se dokument Mjesečno zatvaranje (Poslovanje - Planirano poslovanje - Zatvaranje mjeseca).

Za obračun amortizacije nematerijalne imovine potrebno je označiti kvadratiće u poljima Računovodstvo i NU nasuprot parametra Obračun amortizacije nematerijalne imovine i otpis troškova istraživanja i razvoja.

4. Prijenos nematerijalne imovine

Za prijenos nematerijalne imovine predviđen je dokument Prijenos nematerijalne imovine (IT - Prijenos nematerijalne imovine), ne postoji dokument "Priprema za prijenos nematerijalne imovine"

Pojedinosti zaglavlja dokumenta: Organizacija, Suprotna ugovorna strana, Ugovor. Dokument o pripremi

Navedite:

Podaci o implementiranom objektu (IA, iznos, % PDV-a, iznos PDV-a)

Računi prihoda i rashoda od prodaje (prihodi - 91.01, rashodi 91.02)

Uz pomoć dokumenta možete registrirati prijenos samo jednog objekta nematerijalne imovine.

Dokument generira knjiženja:

1. D20 (26.44) K05 - dodatni trošak amortizacije

4. D62 K91.01 - Odražava prihode od prodaje nematerijalne imovine

5. Otpis nematerijalne imovine:

Odaberite:

NMA objekt

Datum otpisa

Račun troškova (99.02 - ostali izvanposlovni rashodi, naznačiti potkonto)

Dokument je dizajniran za jednokratni otpis samo jedne nematerijalne imovine.

Dokument generira knjiženja:

1. D20 (26.44) K 05 - dodatna amortizacija

2. D05 K04 - izračun ostatka vrijednosti

3. D91.02 K04 - otpis ostatka vrijednosti na trošak

18) Opća načela organiziranja računovodstva zaliha i usluga

1. Prijem robe

Organizacija:

izvođač, ugovor

tablični dio

Računi za namirenje

Dodatno

Dostavnica

Dokument generira knjiženja:

2. D 19 K 60 - PDV uključen

2. Prijem usluga.

Prijem usluga je sličan primitku robe, samo što se prilikom kreiranja novog dokumenta odabire način rada „Usluge“, te se na kartici Usluge popunjava tablični dio prijema usluga.

Dokument generira knjiženja:

1. D 44 K 60 - usluge primljene od dobavljača

2. D 19 K 60 - PDV uključen

3. Kupnja materijala

Prijem robe sličan je primitku robe

Dokument generira knjiženja:

1. D 10 K 60 - materijali primljeni od dobavljača

2. D 19 K 60 - PDV uključen

Da biste obračunali primitak robe za proviziju, morate:

Navedite dobavljača koji ima ugovor o komisionom poslovanju

U tabelarnom dijelu popunjava se polje nomenklature iz “Roba na proviziju” (roba na proviziju -004 konto, dupli unos nije potreban)

4. Kretanje robe i materijala od skladišta do skladišta

Provodi se korištenjem dokumenta Skladište - Prijenos robe

Za premještanje materijala generira knjiženja: D 10 K 10 - podkonto promjene

Za premještanje robe generira knjiženja: D 41 K 41 - podkonto promjene

19) Opća načela organiziranja računovodstva za otpis materijala i proizvoda

Kretanje robe u proizvodnju provodi se pomoću dokumenta Potreba-faktura (Proizvodnja-Zahtjev-račun).

Troškovi otpisani: - prilikom selidbe

Materijali se prenose na konto 10.11 i vode se do otpisa

Detalji dokumenta:

Organizacija

Podjela

materijala

Materijali kupaca

Dokument se može generirati neovisno o proizvodnom izvješću za dokument smjene ili se može temeljiti na njemu. Prilikom generiranja dokumenta Potreba-račun na temelju Izvještaja o proizvodnji za dokument smjene, dokument se generira automatski.

Dokument generira ožičenje: D 20 K 10

Za evidentiranje izdanja gotovih proizvoda koristite dokument Izvješće o proizvodnji po smjeni (Proizvodnja > Izvješće o proizvodnji po smjeni).

Detalji dokumenta:

Organizacija

Podjela

Račun troškova (BU)

Račun troškova (NU)

Proizvodi

Vratiti otpad

Prilikom izdavanja proizvoda na kartici "Proizvodi" morate navesti:

Proizvodi

Količina

Računovodstveni račun (BU) i računovodstveni račun (NU)

Nomenklaturna skupina

Dokument može generirati Račun za prijenos gotovih proizvoda. Ovaj dokument formalizira prijenos gotovih proizvoda iz proizvodnje u skladište.

Dokument čini ožičenje: D 40 K 20

20) Opća načela organizacije računovodstva za prijem robe i materijala

Prijem robe

Da biste odrazili primitak robe u organizaciji, koristite dokument Prijem robe i usluga (Kupnja - Prijem robe i usluga). Prilikom izrade novog dokumenta odaberite način rada "Kupnja, provizija".

Prije popunjavanja dokumenta poželjno je imati formirane nabavne cijene. Da biste to učinili, otvorite ili kreirajte novu stavku u priručniku Nomenklatura. U obrascu elementa idite na karticu Cijene i u polje Get/Set price on date odredite datum od kojeg će cijena vrijediti, vrstu cijene i njezinu vrijednost.

Također možete postaviti cijene koristeći stavku izbornika Poduzeće - Proizvodi - Postavljanje cijena za artikle.

Prije popunjavanja dokumenta potrebno je kliknuti na gumb Cijene i valuta i postaviti vrstu cijene.

Dokument mora naznačiti

Organizacija:

izvođač, ugovor

tablični dio

Računi za namirenje

Dodatno

Dostavnica.

Prilikom primitka robe, morate navesti robu u polju Nomenklatura na kartici Roba. Također, ako postoji faktura, navedite je na kartici Faktura.

Dokument generira knjiženja:

1. D 41 K 60 - roba primljena od dobavljača

2. D 19 K 60 - PDV uključen

Prijem robe na proviziju

Za evidentiranje primitka robe od pošiljatelja koristi se isti dokument Potvrda o primitku robe i usluga (Nabava > Potvrda o primitku robe i usluga) s tipom dokumenta Nabavka, provizija.

Prilikom popunjavanja dokumenta, posebno polja Ugovor, mora se uzeti u obzir da je roba primljena prema ugovoru o proviziji.

Prilikom popunjavanja obrasca ugovora s drugom ugovornom stranom morate navesti:

Tip ugovora

Metoda obračuna: postotak od iznosa prodaje

Postotak - označava naknadu organizacije od prodaje.

Prilikom popunjavanja tabelarnog dijela obrasca Prijem robe i usluga polje Nomenklatura popunjava se iz pregleda Nomenklatura - Roba na komision. Roba primljena na proviziju evidentira se na kontu 004 "Roba primljena na proviziju"

21) Opća načela organizacije knjigovodstva robe u trgovini na malo

Primitak robe za prodaju na malo može se obračunati na dva različita načina:

Bez korištenja računa 42 "Trgovačka marža" - odnosno po nabavnim cijenama.

D19 K60 - PDV;

D41 K60 - roba primljena od dobavljača;

D19 K60 - PDV;

Način vođenja evidencije robe u trgovini na malo određuje se računovodstvenom politikom organizacije (Poduzeće - Računovodstvena politika - Računovodstvena politika organizacije, kartica Računovodstvo, parametar Metoda vrednovanja robe u maloprodaji).

Prodajni

Prvo morate odrediti maloprodajne cijene

1. Postavite nabavne cijene

3. Postavite novu vrstu cijene: maloprodajna

4. Kliknite "Promijeni"

Maloprodaja:

Zapravo

Nakon inventure

Izvješće o prodaji na malo

Automatizirano prodajno mjesto (ATT)

Zapravo:

1. Plaćanje na blagajni

2. Putni list

3. Faktura

Inventar:

1. Inventar

2. Izvješće o prodaji na malo

Ožičenje:

Komisiona prodaja robe odvija se po istim pravilima kao i prodaja vlastite robe, razlika u knjiženjima:

Računovodstvo prodaje robe na malo, kao i primitka robe za prodaju na malo, također se provodi u dva glavna područja:

Korištenje prodajnih cijena

Korištenje nabavnih cijena.

Pri korištenju nabavnih cijena u računovodstvu se vode sljedeća knjiženja:

D90.03 K68.02 - PDV zaračunat na promet;

Pri korištenju metode obračuna prodajnih cijena u računovodstvu se vode sljedeća knjiženja:

D50 K90.01 - primici od prodaje robe na malo;

D90.02 K41 - odražava nabavnu cijenu prodane robe;

D90.02 K42 - odražava trgovačku maržu na prodanu robu.

D90.03 K68.02 - PDV je zaračunat na prodaju.

22) Opća načela organizacije knjigovodstva robe u trgovini na veliko

Primitak robe za veleprodaju može se obračunati na dva različita načina:

Na računu 42 "Trgovačka marža" - odnosno po prodajnim cijenama,

Bez korištenja računa 42 "Trgovačka marža" - odnosno po nabavnim cijenama.

Sheme računovodstvenih evidencija pri obračunu nabavnih cijena izgledaju ovako:

D41 K60 - roba primljena od dobavljača;

D19 K60 - PDV;

Pri obračunu prodajnih cijena provode se sljedeća knjiženja:

D41 K60 - roba primljena od dobavljača;

D19 K60 - PDV;

D41 K42 - odražava trgovačku maržu.

Prodajni

Prvo morate postaviti veleprodajne cijene

Cijene možete postaviti pomoću stavke izbornika Poduzeće - Proizvodi - Postavljanje cijena za artikle.

Za postavljanje maloprodajnih cijena:

1. Postavite nabavne cijene

2. Kopirajte dokument s nabavnim cijenama kao temeljem

3. Postavite novu vrstu cijene: veleprodaja

4. Kliknite "Promijeni"

5. U polju Action odaberite Change to percentage i postavite postotak

6. Pritisnite "Pokreni". Preračun cijene u tijeku

Trgovina na veliko:

Plaćanje unaprijed

Zapravo

Postpaid

Plaćanje unaprijed:

1. račun (ne generira knjiženja)

2. plaćanje (na blagajni, putem banke)

3. tovarni list ili potvrda o izvršenim uslugama (potvrđuju činjenicu prodaje)

4. račun (za isticanje iznosa PDV-a)

Dokument "Račun" može biti osnova za dokumente 2, 3, 4, tj. na temelju "Računa" možete unijeti i druge dokumente

Prilikom popunjavanja teretnog lista preporučljivo je koristiti funkciju odabira: odabrati način rada "Stanje i cijena artikla"

Zapravo:

1. Plaćanje na blagajni

2. Putni list

3. Faktura

Postpaid:

2. Putni list

3. Faktura

Ožičenje:

Tovarni list: D 90.2 K 41

Akt o pružanju usluga: D 62 K 90.1

Plaćanje: D 50 K 90.1 ili D 51 K 90.1

23) Opća načela organiziranja računovodstva za obračune s odgovornim osobama

Dokument Izvješće o predujmu (Blagajna - Izvještaj o predujmu) služi za prikaz međusobnih obračuna s odgovornim osobama.

Po dogovoru:

Potrebe kućanstva (kupnja robe/materijala, plaćanje faktura dobavljača)

Putni troškovi (voznina, dnevnice, smještaj)

Detalji zaglavlja dokumenta:

Organizacija

Phys. osoba (obavezni podaci)

Skladište: ovi rekviziti su potrebni ako odgovorna osoba bavio se nabavom robe i materijala, koja je kao rezultat toga završila u skladištu navedenom ovim rekvizitom.

Svrha

Kartice:

1. Predujmovi - odražavaju iznos predujmova koje je primila odgovorna osoba. Konkretno, u ovom tabelarnom dijelu upisuje se podatak o CSC-u na koji su sredstva izdana.

2. Roba - iskazuju se izdaci za kupnju robe i materijala za potrebe organizacije. U tabelarnom dijelu potrebno je navesti nomenklaturu, količinu, cijenu, iznos, PDV, naziv dobavljača, podatke o dokumentu koji potvrđuje činjenicu potrošnje, račun, račun za kupljene predmete. U ovom slučaju formira se ožičenje D41 K71

3. Plaćanje sadrži podatke o plaćanjima dobavljačima/vjerovnicima koja nisu vezana uz nabavu robe i materijala. U ovom slučaju formira se ožičenje D60 K71 ili D76 K71

4. Ostalo služi za odražavanje usluga pruženih organizaciji preko odgovorne osobe, troškova koje je odgovorna osoba imala (putovanje, putovanje itd.). rashodi se odmah rashoduju

Odgovorna osoba ne smije potrošiti sav novac koji joj je dan pod izvještajem, u kojem slučaju ostaje dužna organizaciji. Kako bi podmirio dug, može položiti novac u blagajnu organizacije. U tom slučaju sastavlja PKO (priznanicu novčani nalog)

Detalji zaglavlja dokumenta:

Organizacija

računovodstveni račun

Podaci o plaćanju (odgovornost, stavka novčanog tijeka - Povrat sredstava od strane odgovorne osobe)

Odgovorna osoba može, osim novca koji joj je dat, trošiti i svoj novac, a u tom slučaju organizacija ostaje dužna odgovornoj osobi. Za otplatu duga, organizacija može izdati novac iz blagajne organizacije. U tom slučaju sastavlja RKO (troškovni nalog)

Detalji zaglavlja dokumenta:

Organizacija

računovodstveni račun

Podaci o plaćanju (odgovornost, stavka novčanog tijeka - povrat sredstava odgovornoj osobi)

24) Opća načela organizacije računovodstva gotovinske transakcije

1. Prijem sredstava na blagajni organizacije izdaje se blagajničkim nalogom (PKO).

Za otvaranje liste dokumenata za PKO potrebno je izvršiti naredbu Blagajna - Ulazni blagajnički nalog. U prozoru s popisom koji se pojavi kliknite na gumb Dodaj - prikazat će se prozor za odabir vrste dokumenta:

Plaćanje od strane kupca D50 K62

Prihvat maloprodajnog prihoda D50 K90 (u ovom načinu rada dokument je povezan s izvješćem o maloprodaji)

Povrat sredstava računovođe D50 K71

Povrat sredstava od strane dobavljača D50 K60

Potvrda o primitku gotovine u banci D 50 K51 (u ovom slučaju potrebno je navesti razlog podizanja novca)

Ostali novčani priljev D50 K76

U obrascu PKO dokumenta potrebno je popuniti karticu Ispis. Za registraciju PKO potrebna su 2 potpisa: knjigovođe i blagajnika

2. Raspolaganje sredstvima iz blagajne organizaciji izdaje se računski blagajnički nalog (RKO).

Troškovni nalog mora biti odobren:

1. računovođa

2. vođa

3. osoba koja prima sredstva

4. blagajnik

Da biste otvorili listu dokumenata za blagajne potrebno je izvršiti naredbu Blagajna - Izlazni blagajnički nalog. U prozoru s popisom koji se pojavi kliknite na gumb Dodaj - prikazat će se prozor za odabir vrste dokumenta:

Plaćanje dobavljaču D60 K50

Povrat novca kupcu D62 K50

Povrat sredstava odgovornoj osobi D71 K50

Isplata plaće D70 K50

Polog gotovine u banku D51 K50

Obračuni po kreditima i zajmovima s drugim ugovornim stranama D76(60) K50

Ostali novčani tokovi

Datum izvršenja dokumenta i izdavanje sredstava ne moraju se podudarati, stoga se prilikom izdavanja dokumenta datum izdavanja drži otvorenim.

Rezultirajući izvještaj o gotovinskim transakcijama obavljenim tijekom dana je knjiga blagajne koja se sastavlja u 2 primjerka:

Izvješće blagajnika (na blagajni)

Račun (u računovodstvu)

Dokument Blagajnička knjiga (blagajna - knjiga blagajne):

Korespondencija računa

Knjiga blagajne sastavlja se na temelju primarnih dokumenata.

25) Opća načela organizacije obračuna plaća

1. Platni spisak. Operacija obračuna plaća u 1C:Enterprise izvodi se pomoću dokumenta Plaće za zaposlenike organizacija (Plaća - Plaće za zaposlenike organizacija).

Sustav automatski popunjava polja podacima o datumu dokumenta i mjesecu obračuna.

Dokument ima dvije kartice. Kartica Obračuni ispunjena je popisom zaposlenika i sadrži podatke o obračunatim plaćama. Kartica Porez na dohodak sadrži podatke o porezu na dohodak obračunanom na temelju podataka iz kartice Obračuni.

Postoji nekoliko načina za popunjavanje tabelarnih dijelova dokumenta:

Ručno, koristeći gumbe Dodaj i popunjavajući ih, odabirom potrebnih parametara u tabelarnim dijelovima i unosom traženi parametri ručno.

Možete koristiti naredbu Ispuni - Prema planiranim terećenjima. Ova naredba koristi podatke koji su pohranjeni u Očevidniku planiranih vremenskih razgraničenja zaposlenika organizacije. Podaci se upisuju u ovaj registar prilikom popunjavanja dokumenata o zapošljavanju, premještaju i otpuštanju radnika.

Možete koristiti naredbu Ispuni - Popis zaposlenika. Odabirom ove naredbe, prikazat će se prozor za podešavanje parametara za odabir radnika, nakon čega će se popuniti polja tabele.

Možete ispuniti pomoću gumba Odaberi u svakom od njih. Klikom na ove gumbe otvara se imenik zaposlenika organizacije. Osim toga, tablični dio poreza na dohodak ima gumb Izračunaj (pritiskom na njega automatski se obračunava porez na dohodak na temelju podataka pohranjenih u polju tablice kartice Obračuni).

Odbici poreza na dohodak povremeno se mijenjaju. Kako biste ručno promijenili ove veličine, bez čekanja na sljedeće ažuriranje programa, možete koristiti referencu Veličina standardni odbici porez na dohodak (Plaća > Obračun poreza na dohodak i jedinstvenog socijalnog poreza > Veličina norme odbitci poreza na osobni dohodak). Također, ovaj se vodič može koristiti za pojašnjenje trenutnih odbitaka postavljenih u programu ili korespondencije odbitaka s njihovim kodovima.

2. Obračun isplate plaća. Kako biste nastavili s isplatom plaća, potrebno je generirati odgovarajuću izjavu. U tu svrhu 1C:Enterprise osigurava dokument Isplativa plaća (Plaća - Isplativa plaća).

Kada ispunjavate ovaj dokument, morate znati neke značajke. Dakle, možete ga ispuniti (konkretno, pričamo o tabelarnom dijelu Obveze za plaću) automatski, naredbama Popuni - Po zaduženju na kraju mjeseca ili Popuni - popisom zaposlenika.

Prva je opcija prikladna ako želite ispuniti dokument na temelju materijala pohranjenih u Registru naselja s zaposlenicima organizacija. Dokument će uključivati sve zaposlenike organizacija kojima organizacija nešto duguje. U drugom slučaju, zaposlenici pojedinih odjela mogu biti uključeni u automatski generirani popis, a mogu se uključiti i neki drugi načini odabira.

Po potrebi možete popuniti tablični dio tako da odaberete zaposlenike pomoću gumba Odaberi ili unesete podatke o njima nakon što ručno kreirate (pomoću gumba Dodaj) nove retke u tabličnom dijelu.

U polju Način isplate dostupne su dvije opcije - putem blagajne i putem banke. Kod plaćanja putem blagajne moguće su situacije da zaposlenik nije primio plaću, što će u jednom od sljedećih koraka u obračunu plaća dovesti do polaganja neisplaćenih iznosa. Sukladno tome, kod plaćanja putem blagajne, plaćanje se vrši putem naloga za gotovinu. Kod plaćanja putem banke prijenos sredstava se izvršava nalogom za plaćanje.

Datum isprave o platnoj listi može biti veći od datuma isprave o platnoj listi.

Polje Označi može sadržavati sljedeće vrijednosti:

Neplaćen;

Isplaćeno;

deponiran;

Dok se ne utvrdi jesu li plaće po izvodu stvarno isplaćene (uz način isplate putem blagajne), dokument Plaće prema organizacijama se ne knjiži. Nakon što su sredstva uplaćena (ili neuplaćena i namijenjena depozitu), dokument se ponovno otvara, mijenjaju se vrijednosti u polju Oznaka iz Nije uplaćeno u Uplaćeno ili Deponirano, nakon čega se dokument knjiži.

3. Polog plaće.

Registracija dokumenta Plaća > Deponiranje > Deponiranje za one zaposlenike koji nisu primili plaću. Štoviše, ubuduće se plaćanje položenih iznosa odražava na poseban način - na primjer, uz pomoć gotovinskog poravnanja s odgovarajućom vrstom transakcije. Sukladno zakonu, ako položene iznose zaposlenik ne primi u određenom roku, isti se mogu knjižiti u korist organizacije putem dokumenta Plaća > Polaganje > Otpis štediša u prihod organizacije.

4. Obračun odbitaka za socijalne potrebe

Prije nego što izvršite izračun UST-a, morate provjeriti stope odbitaka za socijalne potrebe. To se može učiniti pomoću naredbe izbornika Plaća - Računovodstvo poreza na dohodak i jedinstvenog socijalnog poreza - Podaci o stopama jedinstvenog socijalnog poreza i PFR-a.

Stopu poreza na dohodak i jedinstvenog socijalnog poreza potrebno je popuniti zasebno za svaku organizaciju za koju se vodi evidencija (Plaća - Obračun poreza na dohodak i jedinstvenog socijalnog poreza - Stopa doprinosa za osiguranje od nezgode).

Za obračun i obračun doprinosa za socijalne potrebe predviđen je dokument Obračun JZR (Plaća - Obračun JZR). Ako su prije ispunjavanja dokumenta zaposlenicima organizacije isplaćene plaće, tada možete izraditi dokument, a zatim kliknuti gumb Ispuni i izračunaj na njegovoj alatnoj traci. Klikom na ovaj gumb dokument se automatski popunjava

Kartica Obračuni sadrži podatke o vremenskim razgraničenjima za zaposlenike, kartica Obračun UST sadrži izračun poreza.

5. Odraz plaća u reguliranom računovodstvu

Za prikaz plaća u reguliranom računovodstvu koristit ćemo se dokumentom Odraz plaća u reguliranom računovodstvu (Plaća - Odraz plaća u reguliranom računovodstvu).

Automatsko popunjavanje dokumenta vrši se tipkom Ispuni. On generira potrebne unose u računovodstvu i poreznom računovodstvu, vođeni, prvo, načinima na koje se plaće odražavaju u računovodstvu, navedenim za vrste obračuna zaposlenika, i drugo, dokumentima Plaće i obračun UST-a (ispunjeni i objavljeno) za odgovarajuće razdoblje. Kao rezultat, dokument generira knjiženja. Ako je potrebno, dokument se može urediti ručno.

Prilikom provođenja dokumenta generira knjigovodstvena knjiženja sljedeće vrste:

D20(26) K70 - za iznos obračunate plaće;

D20(26) K69 - za iznos obračunatih izdvajanja za socijalne potrebe;

D70 K68 - uključeno iznos poreza na osobni dohodak oduzeto od plaće zaposlenika;

izvješća o plaćama

1. Plaće > Struktura duga prema zaposlenicima. Ovim izvješćem možete dobiti podatke o dugu prema zaposlenicima za određeno razdoblje. Prikazani su podaci o početnom stanju obračuna, o iznosu obračunatih i isplaćenih sredstava zaposlenicima, kao io završnom stanju obračuna s zaposlenicima.

2. Plaća > Analiza troškova rada. Izvješće vam omogućuje da analizirate troškove organizacije za plaće, uključujući dospjele zaposlenicima i odbitke za socijalne potrebe u kontekstu računa troškova

3. Plaća > Računovodstvo poreza na dohodak i jedinstvenog socijalnog poreza > Porezna kartica 1-NDFL. Izvješće omogućuje izradu Porezne kartice za obračun dohotka i poreza na dohodak pojedinaca za zaposlenike organizacije.

3. Plaća > Računovodstvo poreza na dohodak i jedinstvenog socijalnog poreza > Podaci o prihodima pojedinaca 2-NDFL. Izvješće vam omogućuje generiranje potvrde o prihodima pojedinca.

4. Plaća > Obračun poreza na dohodak i jedinstvenog socijalnog poreza > Individualna kartica jedinstvenog poreza. Izvješće generira karticu certifikata za evidentiranje iznosa obračunatih isplata i drugih naknada, iznosa obračunatog jedinstvenog socijalnog poreza, kao i iznosa porezni odbitak u godini.

5. Plaća > Računovodstvo poreza na dohodak i jedinstvenog socijalnog poreza > Individualna kartica za OPS. Formira izvješće Individualno kartično računovodstvo za iznos obračunatih isplata i drugih naknada, iznos premije osiguranja obveznog mirovinskog osiguranja za godinu.

26) Opća načela organizacije računovodstva za bankovno poslovanje

1. Primitak sredstava na tekući račun organizacije izdaje se ulazni nalog za plaćanje.

Dokument Prilazni nalog (Banka - Prilazni nalog) služi za knjigovodstveno iskazivanje primitaka sredstava na tekući račun. Štoviše, u slučaju da su sredstva primljena po nalozima za plaćanje drugih organizacija. Za obračun primitaka sredstava iz drugih isprava koristi se dokument Platni nalog za primitak sredstava.

Ulazni nalozi izdaju se na temelju izvoda iz banke.

Prilikom kreiranja novog prilaznog naloga sustav od Vas traži odabir vrste dokumenta:

Plaćanje od strane kupca;

Nadoknada od strane dobavljača;

Obračuni po kreditima i zajmovima;

Ostala poravnanja s drugim ugovornim stranama;

Prihodi od prodaje od kreditne kartice i bankovni krediti;

Ostali primici bezgotovinskih sredstava;

2. Otpis sredstava sa tekućeg računa organizacije izdaje se izlaznim nalogom za plaćanje.

Za kreiranje izlaznih naloga namijenjen je dokument Izlazni nalog (Banka - Izlazni nalog). Za ostale načine terećenja sredstava s računa predviđen je dokument Platni nalog za terećenje sredstava.

Prilikom kreiranja novog dokumenta (klikom na gumb Dodaj u popisu dokumenata) prikazat će se popis operacija koje je moguće unijeti preko odlaznog naloga:

Plaćanje dobavljaču

Povrat novca kupcu

Prijenos poreza

Obračuni po kreditima i zajmovima s drugim ugovornim stranama

Ostala poravnanja s drugim ugovornim stranama

Prijenos na račun druge organizacije

Prijenos plaća

Prijenos sredstava računovođi

Ostali otpisi negotovinskih sredstava.

Prilikom popunjavanja izlaznog naloga za plaćanje potrebno je naznačiti redoslijed plaćanja, što utječe na postupak terećenja sredstava s tekućeg računa.

Također je potrebno popuniti polje "Svrha plaćanja": za što, po kojem ugovoru od datuma, za iznos s PDV-om (bez PDV-a)

Prilikom plaćanja dobavljaču generiraju se knjiženja D60 K51

Prilikom plaćanja poreza morate navesti šifru proračunske klasifikacije, OKATO (76401000000), vrstu plaćanja, razdoblje plaćanja. Svrha uplate označava naziv poreza i razdoblje za koje se plaća. Kod plaćanja poreza formiraju se knjiženja D68 K51. Po uplati socijalni doprinosi formiraju se knjiženja D69 K51

bankovni izvod objedinjuje sve poslove odobrenja i zaduženja sredstava i sastavlja se na temelju bankovnih dokumenata.

Sustav omogućuje obradu bankovnih izvoda (Bank - Bank statement), koji se koristi za automatizaciju bankovnih izvoda.

Uz pomoć obrade bankovnog izvoda možete kreirati dokumente koji bilježe primitak sredstava na račun za namiru organizacije i terećenje sredstava s računa. Nalozi za plaćanje (ulazni i odlazni), nalozi za plaćanje generirani obradom automatski se smatraju plaćenim (odnosno u njima se automatski postavlja oznaka Plaćeno).

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Slični dokumenti

Računovodstveni sustav. Zakon "o računovodstvu". Predmet i glavni objekti računovodstva. Računovodstvene metode. Normativno uređenje računovodstva. Osnovna pravila računovodstva.

kontrolni rad, dodan 11.12.2002

Bit i pojam informacijskog sustava. Značajke računovodstvenih informacijskih sustava. Programski zahtjevi i proces razvoja informacijskog sustava. Karakteristike programa za automatizaciju računovodstva OOO "Uralkonfi".

seminarski rad, dodan 14.03.2012

Bit i sadržaj računovodstva. Klasifikacija, opseg i implementacija informacijskih sustava. Karakteristike programa za automatizaciju računovodstva. Komparativna analiza informacijskih sustava baze podataka "1C: Računovodstvo".

diplomski rad, dodan 31.12.2017

Pojava i razvoj dvostrukog knjiženja u računovodstvu. Obrasci razvoja oblika računovodstva. Nacionalne škole računovodstva i njihovi predstavnici. Problemi postajanja moderni sustav računovodstvo u Rusiji i inozemstvu.

tečaj predavanja, dodan 23.09.2008

Bit automatiziranih informacijskih sustava računovodstva i ekonomske analize i njihovu ulogu u upravljanju gospodarskih objekata. Softver i njegova klasifikacija. Računovodstveni softver za financijsko izvješćivanje.

sažetak, dodan 07.08.2016

opće karakteristike računovodstvo. koncept poslovno računovodstvo i njegove vrste. Obilježja računovodstva. Zadaće, funkcije, načela i perspektive računovodstva. Predmet i metoda računovodstva. Računovodstveni dokumenti.

tečaj predavanja, dodan 08.06.2008

Nastanak gospodarskog računovodstva i razvoj računovodstva. Vrste računovodstva, mjerila koja se koriste u računovodstvu. Značajke i zadaci računovodstva. Komunikacija računovodstva s drugim znanostima. Računi računovodstva na primjeru JSC "Vitline".

sažetak, dodan 14.01.2009

Pojam ekonomskog računovodstva, njegove vrste, značajke. Računovodstvene funkcije. Njegova glavna pravila (načela) i zadaće, njihova bit i značaj. Predmet i metoda računovodstva. Metodičke metode i pravila računovodstva.

U modernim uvjetima Računovođa je središnja figura rukovodećeg kadra, on je glavni savjetnik direktora poduzeća, analitičar i financijer. Za obavljanje funkcija, a prije svega za stvaranje računovodstva kao sredstva kontrole i regulacije, od vitalnog je značaja korištenje računala, kao i suvremenih sredstava komunikacije i komunikacija.

Istodobno, organizacija i razvoj automatiziranih računovodstvenih sustava usmjerenih na nove informacijske tehnologije povezana je s nizom metodoloških, organizacijskih i tehnoloških problema. Poduzeće koje odluči automatizirati računovodstvo može ići na jedan od sljedećih načina: obaviti ovaj posao samostalno; pozvati stručnjake za izradu programa iz organizacije treće strane ili kupiti gotov softverski proizvod.

Preduvjeti za automatizaciju računovodstva su:

Prisutnost velike količine radno intenzivnog i rutinskog rada.
Računovodstvo je kontinuirani i kontinuirani odraz poslovnih transakcija, što je neophodno za ostale upravljačke strukture poduzeća.
Računovodstveni zadaci rješavaju se relativno jednostavnim algoritmima s prevladavanjem logičkih i aritmetičkih operacija.
Računovodstvo postoji još od vremena Luce Paciolija kao znanost sa strogo definiranim elementima metode ( dvostruki unos, dokumentacija, procjena i inventar, itd.), što stvara jedinstvenu jedinstvenu bazu za svako poduzeće.
Država je organizirala obuku računovođa na različitim razinama (tehničke škole, sveučilišta, instituti profesionalne računovođe itd.), čime se stvaraju potrebni ljudski resursi za informatizaciju računovodstva.
Prisutnost kućnog interneta za većinu korisnika omogućuje računovodstveni poslovi koristeći online knjigovodstvo bez napuštanja doma

Tržište računovodstvenih programa u Rusiji

Početak automatizacije računovodstva pada na kraj 80-ih i početak 90-ih godina 20. stoljeća. Računovodstvo se vodilo pomoću proračunskih tablica: Excel, SuperCalc i Quattro.

Prvi specijalizirani proizvodi za automatizaciju računovodstva u Rusiji bili su 1C (1991.), Turbo-računovođa (1991.), Info-računovođa (1992.),

Do danas je broj tvrtki uključenih u razvoj automatiziranih sustava za računovodstvo ogroman: "1C" (niz programa "1C: Računovodstvo"), "Galaktika-ERP" (Galaktika Corporation), "DIC" ( "Turbo9 računovodstvo"), "BEST" ("BEST-5"), "Info - Računovođa" ("Info - Računovođa 10") i mnogi drugi. No, unatoč takvoj raznolikosti, nema ih više od desetak dobro poznatih.

Najčešći sustav automatizacije računovodstva u Rusiji i zemljama ZND-a je niz programa "1C", koji vam omogućuje automatizaciju održavanja svih dijelova računovodstva.

Sustav 1C pruža računovodstvo u različitim područjima: veleprodaja i maloprodaja, proizvodnja, izgradnja itd.

Sustav vam omogućuje da:

računovodstvo bankovnog i gotovinskog prometa;
računovodstvo za poravnanja s drugim ugovornim stranama;
računovodstvo trgovačkog poslovanja, uključujući trgovinu na malo i komisionu trgovinu;
računovodstvo glavne i pomoćne proizvodnje, računovodstvo poluproizvoda;
obračun plaća, kadrovsko i personalizirano računovodstvo;
automatsko izvršavanje završnih operacija mjeseca;
priprema reguliranog izvještavanja;
generiranje standardnih računovodstvenih izvješća sa širokim rasponom mogućnosti prilagodbe i mehanizmom za dekodiranje pokazatelja.

Sustav 1C:Računovodstvo omogućuje interakciju s drugim konfiguracijama kao što su 1C:Plaća i HR 8 i 1C:Upravljanje trgovinom 8 kroz mehanizam razmjene podataka.

NAJBOLJE

Automatizacijamala i srednja poduzeća

Automatizacija se provodi u okviru integriranog sustava "BEST-5 - Informacijski sustav za upravljanje poduzećem", koji je razvila tvrtka "BEST". Sustav pruža napredne i fleksibilne načine registracije činjenica ekonomske aktivnosti on-line - uz njihov istovremeni odraz u računovodstvenom, poreznom i upravljačkom računovodstvu. Većina poslovnih procesa poduzeća je automatizirana te je osigurana njihova adekvatna prezentacija u obliku skupa međusobno povezanih dokumenata. Mogućnosti izravnog bilježenja podataka postoje u svakoj pojedinoj vrsti računovodstva. Uz standardne kontne planove koji se isporučuju sa sustavom, možete izraditi i prilagoditi svoje vlastite kontne planove.

Automatizacija malih poduzeća i samostalnih poduzetnika

Tvrtka BEST nudi rješenje za automatizaciju malih poduzeća i samostalnih poduzetnika koji se bave trgovinom i pružanjem usluga BEST-5. Moj posao." Sustav pruža računovodstveno i porezno računovodstvo za pojednostavljeni ili opći sustav oporezivanja, uključujući UTII, od formiranja i ispisa primarnih dokumenata do pripreme izvješća poduzeća. Program automatizira proces knjiženja poslovnih knjigovodstvenih podataka na računovodstvene i porezne račune (dokument – knjiženja) uz unos u knjigu poslovnih transakcija. Također prima podatke o kretanju imovine, obračunu i izdavanju plaća te drugim financijskim transakcijama.

Ploviti

Sustav PARUS-Enterprise 7 tvrtke Parus namijenjen je malim i srednjim samohranim poduzećima različitih djelatnosti. Sustav omogućuje automatizaciju računovodstva, osnovnih trgovinskih procesa i skladišnog knjigovodstva, obračuna plaća i kadrovske evidencije. Može se koristiti i na jednom i na više (unutar 15-20) računala spojenih na lokalnu mrežu. Sustav je izgrađen na modularnom principu i posebno uključuje modul "Računovodstvo". Korisnici sustava su Glavno tužiteljstvo Ruske Federacije, Ministarstvo zdravstva Ruske Federacije, Ministarstvo obrazovanja i znanosti Ruske Federacije, NTV-Plus, Channel One, Ekho Moskvy, AlfaStrahovanie itd.

Info računovođa

Info-računovođa 10 "Računovodstveno i porezno računovodstvo" poduzeća "Info-računovođa". Program je napisan korištenjem najnovijih dostignuća u području računovodstvenih programa. Program je dizajniran za automatizaciju računovodstva i poreznog računovodstva, dok program automatski generira sve izvještajne dokumente razvijene u strogom skladu sa zahtjevima Federalne porezne službe. Trošak programa je 8800 rubalja. za jedan posao. Mrežna verzija za 50 poslova košta 110.000 rubalja. (88 000 rubalja po sniženoj cijeni)

Mogućnosti sustava:

Računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine;
Pojednostavljeni sustav oporezivanja;
Računovodstvo za poravnanja s drugim ugovornim stranama;
Računovodstvo neizravnih troškova;
obračun PDV-a;
Obračun plaća, kadrovsko i personalizirano računovodstvo;
Porezno računovodstvo poreza na dobit;
Računovodstvo za aktivnosti koje podliježu UTII;
Obračun prihoda i rashoda samostalnih poduzetnika - obveznika poreza na dohodak;
Završne operacije u mjesecu;
Računovodstvo bankovnog i gotovinskog prometa (blok “cash”);
Učitavanje klasifikatora i tečajeva;
Kontrola i otklanjanje pogrešnih situacija;
Administracija (upravljanje pristupom vjerodajnicama);
Rad s distribuiranim informacijskim bazama;
Korištenje komercijalne opreme.

Galaksija

Automatizacija računovodstva osigurana je u okviru ERP sustava Galaktika. Računovodstvena automatizacija se vrši računovodstvenim modulom.

ERP sustav Galaktika pruža:

mogućnost prilagodbe analitičkog računovodstva "za sebe", prema elementima podatkovnih tablica (organizacije, odjeljenja, materijalna sredstva, dugotrajna sredstva itd.),
paralelno računovodstvo za nekoliko kontnih planova, što vam omogućuje odvajanje računovodstva u nacionalnim i međunarodnim standardima, kao i odvajanje poreznog računovodstva od računovodstva;
elektronički format financijska izvješća– ovaj format je u potpunosti usklađen s podzakonskim aktima i računovodstvenim standardima, a sve promjene zakonske regulative vezane uz računovodstvo promptno se unose u ažuriranja sustava;
automatizacija računovodstva dugotrajne imovine koja uključuje: računovodstvo složenih objekata, obračun amortizacije, predviđanje iznosa troškovi amortizacije itd.;
mogućnost elektronička plaćanja kroz sustav.

Turbo9 računovodstvo

Računovodstveni program Turbo9 DIC-a (Dolgoprudnensky Research Center) pruža mogućnost vođenja automatiziranog računovodstva za mala, srednja i velika poduzeća.

Program radi u 4 izdanja:

Compact je jednokorisničko izdanje Turbo9 u kojem možete u potpunosti voditi malo knjigovodstvo.
Standardna - verzija za više korisnika, dizajnirana za rad do 10 - 15 poslova.
Max izdanje je usmjereno na velika poduzeća, a broj unosa u njemu je do 10 milijuna.
Max64 - 64-bitna verzija izdanja Max nema ograničenja u broju mjesta i broju transakcija.

Automatizacija računovodstvenih područja u programu Turbo9 Accounting omogućuje:

računovodstvo novčanog toka;
obračun i isplata plaća, obračun poreza na dohodak i premija osiguranja te personalizirano računovodstvo;
računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine;
računovodstvo zaliha i usluga;
obračun PDV-a;
računovodstvo obračuna s protustrankama i odgovornim osobama;
financijska izvješća s mogućnošću elektroničke dostave.

Trošak 1 radnog mjesta izdanja Compact iznosi 5.700 rubalja, Standard - 12.000 rubalja, Max - 23.000 rubalja, Max 64 - 38.000 rubalja.

Svi moderni računovodstveni programi temelje se na elektroničkom upravljanju dokumentima i omogućuju:

Automatizacija svih područja računovodstva.
Vođenje sintetičkog i analitičkog računovodstva u odnosu na potrebe poduzeća.
Prilagodljivost: mogućnost izmjene i dopune kontnog plana, sustava knjiženja, izvještajnih obrazaca.
Mogućnost automatskog ispisa primarnih (izlaznih) dokumenata.
Korištenje imenika (“Valute”, “Zaposlenici”, “Ugovori” itd.) namijenjenih analitičkom knjiženju na kontima. Kao i unos raznih podataka prilikom izdavanja primarnih dokumenata na računalu.
Automatski i ručni unos knjigovodstvenih transakcija.
Analitičko računovodstvo na više razina, za bilo koji račun možete voditi analitičko računovodstvo u potrebnim odjeljcima.
Korištenje dnevnika poslovanja, transakcija i dokumenata radi lakšeg pregledavanja pojedinačnih pozicija evidentiranih u ovom dnevniku.
Sposobnost analize konta, podkonta, pozicija analitičkog knjigovodstva (subconto).
Vizualni prikaz podataka u obliku grafikona i histograma.
Mogućnosti obračuna u raznim novčanim naturalnim metrima. koriste se kao mjerači novca. Nacionalna valuta i proizvoljan skup stranih valuta.
Pouzdana zaštita računovodstvenih podataka od neovlaštenog pristupa.
Korištenje ugrađenog "programskog jezika" za generiranje izvješća slobodnog oblika.
Računovodstvo za više poduzeća.

Imajte na umu da male tvrtke trebaju obratiti pozornost na besplatne verzije računovodstvenih programa. Primjer je program Info-računovođa 10.2 koji uključuje blokove: Računovodstvo i izvješćivanje, Plaće i kadrovi, Skladište, radovi i usluge. Ograničenje besplatne verzije programa Info-računovođa 10.2 je mogućnost istovremene obrade do 1000 poslovnih transakcija. Svaka transakcija može imati gotovo neograničen broj unosa. To je dovoljno za malo knjigovodstva.

Suvremeni trendovi u razvoju računovodstvenih sustava

DO trenutni trendovi Automatizacija računovodstva može se zahvaliti mogućnosti vođenja računovodstva putem Interneta (Internet računovodstvo, online računovodstvo, elektroničko računovodstvo, mobilno računovodstvo).

Glavna prednost rada u internet računovodstvu je vođenje računovodstva bez instaliranja softvera na računalo (mobilni uređaj). Rad se može obavljati s bilo kojeg uređaja (računalo, tablet, pametni telefon itd.) spojenog na mrežu. Sigurnost prijenosa podataka osigurana je https protokolom koji podržava enkripciju podataka, kao i sustavom autorizacije (zaštita lozinkom). Mogući rizici od kvarova hardvera i softvera, neovlaštenog pristupa, preuzima tvrtka koja pruža usluge. Treba napomenuti da su takvi rizici minimalni za velike programere.

Internet računovodstvo 1C. Rad u programu 1C moguć je u načinima tankog klijenta i web klijenta. Tanki klijent, za razliku od web klijenta, zahtijeva prethodnu instalaciju na računalo korisnika. Međutim, tanki klijent pruža punu funkcionalnost, web klijent ne podržava neke od značajki platforme, ali vam omogućuje da vodite račune bez vezanja za radno mjesto.

BuchsoftOnline. Online modul"Računovodstvo" ove usluge omogućuje automatizaciju računovodstva i poreznog računovodstva za organizacije i samostalne poduzetnike. Održavanje banke, blagajne, nabava, prodaja. Automatsko generiranje knjiženja i automatsko dovršenje knjige prihoda i rashoda. Na temelju unesenih vjerodajnica moguće je automatski generirati sva zakonom propisana izvješća. Trošak povezivanja s modulom "Računovodstvo" iznosi 2900 rubalja.

krug.Računovodstvo. Jednostavno računovodstvo za tvrtke na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII i LLC na OSNO. Računovodstvene stavke automatski se kreiraju na temelju primarnih dokumenata koje knjižite. Sve značajke usluge su u skladu sa zakonom.

Mogućnosti krug.Računovođe:

Računovodstvo za više tekućih računa
Bilanca prometa i akti usklađenja
Knjigovodstvo dugotrajne imovine
Praćenje plaćanja i pošiljaka
Uvoz bankovnog izvoda
Izvoz naloga za plaćanje
Plaćanje USN poreza
Plaćanje premija osiguranja
Održavanje računovodstvene politike

Moj posao. Online servis "Moj posao je" ima sve što je potrebno za rad s računovodstvom: reference, računovodstvene sustave, slanje izvještaja putem interneta i stručne savjete. Program pomaže u upravljanju Računovodstvo, obračunati poreze (doprinose) i uplatiti ih na vrijeme te podnijeti elektronička izvješća.

Sve mogućnosti modernog računovodstva u jednom servisu:

povezani sustav pitanja i odgovora
automatsko popunjavanje unificiranih i nestandardnih obrazaca dokumenata s primjerima i savjetima
ažurna baza pravnih dokumenata s mogućnošću praćenja promjena
formiranje i podnošenje elektroničkog izvješća
stručni stručni savjet

AUBI centar. AUBI Internet računovodstvo omogućuje poduzećima i samostalnim poduzetnicima vođenje računovodstvenih evidencija i podnošenje izvješća putem interneta u bilo kojem sustavu oporezivanja.

Značajke usluge :

Korištenje različitih sustava oporezivanja
knjigovodstvo, skladišno knjigovodstvo, trgovačke, proizvodne i kadrovske evidencije
Elektroničko upravljanje dokumentima s ugovornim stranama, bankama i unutar poduzeća
Elektronsko izvješćivanje Federalnoj poreznoj službi, PFR, FSS, Rosstat, RAR

Trošak tarife "Standard" je 1600 rubalja. Tarifa omogućuje neograničeno vrijeme rada (24 sata dnevno) i namijenjena je onima koji intenzivno rade u AUBI-ju

U bilo kojem online računovodstvu pristup je omogućen putem preglednika pomoću prijave i lozinke. Sigurnost informacija osigurana je korištenjem Elektronički potpis. Obrasci dokumenata ažuriraju se automatski - to osigurava tvrtka koja pruža online usluga. Uslugama je moguće pristupiti s bilo kojeg mjesta u svijetu u bilo koje vrijeme. Tehničke i softverske rizike preuzima razvojna tvrtka. Također, te tvrtke trebaju pružati savjete i tehničku podršku u stvarnom vremenu.

http://v8.1c.ru/

http://www.bestnet.ru/programs/best-5/

http://www.parus.com/solutions/middle/products/parus7

http://www.ib.ru/page/178

http://www.galaktika.ru/erp/buxgalterskij-i-nalogovyj-uchet.html

http://www.dic.ru/autobuh

http://www.ib.ru/promo/170

http://www.buhsoft.ru/?title=online/index.php

http://www.moedelo.org/

http://www.aubi.biz/services/online-accounting/

Računovodstveni informacijski sustavi odražavaju industrijske specifičnosti aktivnosti poduzeća, razlikuju se po funkcijama, načelima izgradnje, tehničkoj i metodološkoj podršci. dodatne usluge i druge znakove. Takvi sustavi:

Razvijen za mala, srednja i velika poduzeća;

Postoje univerzalni ili specijalizirani;

Koristi se za potrebe upravljanja na razini pojedinačnog poduzeća ili na razini industrije;

Fokus na različite vrste imovine;

koristiti različiti tipovi postavke.

Za automatizirano rješavanje problema potreban je niz komponenti koje su osnovne za svaki računalni informacijski sustav:

Informacijska baza objekta upravljanja;

Softver;

Računalni sustav;

Korisnici.

Osnovu računovodstvenih informacijskih sustava čine informacije – skup kvantitativnih podataka neophodnih za obavljanje funkcija planiranja, kontrole, analize i koji su temelj za donošenje menadžerskih odluka.

Zadaće računovodstvenih informacijskih sustava:

Pružanje automatiziranog rješenja cjelokupnog kompleksa zadataka računovodstva, planiranja, analize financijskih i gospodarskih aktivnosti, interne revizije;

Dobivanje pouzdanih operativnih informacija o trenutnom stanju u poduzeću kako bi se na temelju njih donijele potrebne upravljačke odluke;

Integracija operativnog, računovodstvenog, statističkog računovodstva na temelju jedne primarne informacije;

Dobivanje pouzdanih informacija za povratne informacije koje se koriste u donošenju odluka o upravljanju;

Automatizacija obrade u svim fazama tehničkog procesa, počevši od faze primarnog računovodstva.

BIS struktura

LSI ima 2 dijela: potporni dio IS-a i funkcionalni dio.

Potporni dio IS-a

Informacijska potpora usmjerena je na organiziranje informacija potrebnih za provedbu upravljačkih aktivnosti i dijeli se na izvanstrojnu i unutarstrojnu informacijsku potporu.

Karakteristike podsustava:

Kvalitativne (procjene: stupanj prikaza predmetnog područja u informacijskoj bazi sustava, metode organiziranja i strukturiranja baza podataka, učinkovitost manipulacije podacima u bazi podataka itd.);

Kvantitativne (procjene: maksimalna količina pohranjenih i obrađenih podataka, vremenska obilježja obrade podataka, uspješnost korištenja baza podataka itd.).

Tehnička podrška je skup korištenih tehničkih sredstava, računalne mreže, mrežne tehnologije obrade podataka.

Karakteristike podsustava:

Kvalitativne (ocjene: stupanj potpunosti i primjerenosti tehničke dokumentacije, informativnost i neredundantnost tehničke dokumentacije, kvaliteta opisa i cjelovitost pokrivenosti predmetnog područja kontrolnim primjerom);

Kvantitativno (ocjene: cjelovitost kompleksa tehničke dokumentacije, ograničenja volumena za svaki dokument).

Karakteristike podsustava:

Kvalitativne (procjene: složenost arhitekture programskog kompleksa, složenost i pouzdanost programskih komponenti i cjelokupnog automatiziranog obradnog sustava, programska implementacija algoritama za obradu početnih informacija i drugo);

Kvantitativno (procjene: ukupan broj softverskih komponenti sustava, količina RAM-a koju zauzimaju upravljački moduli, maksimalna količina RAM-a itd.).

Karakteristike podsustava:

Kvalitativni (usmjerenost na korisnika sustava, stupanj pokrivenosti postavki sustava za određeni operacijski sustav i konfiguracija kompleksa tehničkih sredstava, stupanj složenosti usvajanja jezika itd.);

Kvantitativni (ukupni volumen jezičnih konstrukata, vrijeme pripreme jezičnih konstrukata za prilagodbu sustava određenom predmetnom području itd.).

Ergonomska podrška je skup metoda i alata koji se koriste u različitim fazama razvoja i rada automatiziranog sustava i dizajnirani su za stvaranje optimalnih radnih uvjeta za osoblje.

Funkcionalni dio IS-a

10. Osnovni principi izgradnje sustava 1C:Enterprise. Komponente sustava.

Softverski sustav 1C:Enterprise uključuje platformu i aplikacijska rješenja razvijena na njezinoj osnovi za automatizaciju aktivnosti organizacija i pojedinaca. Sama platforma nije softverski proizvod za korištenje od strane krajnjih korisnika koji obično rade s jednim od mnogih aplikacijskih rješenja (konfiguracija) razvijenih na ovoj platformi. Ovaj pristup omogućuje vam automatizaciju različitih aktivnosti pomoću jedne tehnološke platforme.

Tehnološki, platforma 1C:Enterprise sastoji se od sljedećih glavnih elemenata: jezgre platforme, koja uključuje izvršno okruženje i skup osnovne funkcije i objekti; ugrađene biblioteke objekata specifičnih za domenu; vanjske biblioteke specijaliziranih objekata povezanih na temelju standardnih protokola - ActiveX, HTML, XML itd. (mogu ih razviti neovisni programeri); alati za razvoj aplikacija.

ARHITEKTURA SUSTAVA

11. Koncepti "Metapodaci", "Objekti metapodataka". Svojstva objekata metapodataka ovisno o vrsti objekta. Svrha sastavni dijelovi oblici metapodataka objekata za različiti tipovi objekti.

Svako aplikacijsko rješenje u 1C:Enterprise temelji se na skupu problemski orijentiranih objekata podržanih na razini tehnološke platforme. Po uglavnom zadatak programera je da od tih objekata, kao od konstruktora, sastavi potrebnu strukturu primijenjenog rješenja i zatim opiše specifične algoritme za funkcioniranje i interakciju tih objekata koji se razlikuju od njihovog tipičnog ponašanja.

Sastav objekata koje podržava tehnološka platforma rezultat je analize predmetnih područja korištenja 1C:Enterprise, te odabira i klasifikacije poslovnih subjekata koji se koriste u tim područjima. Kao rezultat ove analize, programer može raditi s takvim objektima kao što su imenici, dokumenti, registri informacija, kontni planovi itd.

RIS_Osnovni razvojni alati za platformu 1C: Enterprise

Metapodaci ("podaci o podacima") u sustavu 1C:Enterprise skup su objekata metapodataka konfiguriranih za pohranu i obradu informacija o gospodarskim aktivnostima određenog poduzeća. Metapodaci opisuju strukture podataka, sastav tipova, odnose između objekata, značajke njihovog ponašanja i vizualnog prikaza, sustav razlikovanja prava pristupa, korisničko sučelje itd. Metapodaci, zapravo, sadrže informacije ne samo o tome "što pohraniti u bazu podataka", već io tome "zašto" se ove ili one informacije pohranjuju, koja je njihova uloga u sustavu i kako su informacijski nizovi međusobno povezani. Korištenje programskog jezika ograničeno je uglavnom na rješavanje onih problema koji stvarno zahtijevaju algoritamski opis, na primjer, obračun poreza, provjera točnosti unesenih podataka itd.

Slika 1.-Glavni konfiguracijski objekti.

12. Struktura i karakteristike računovodstvenog računa. Koncept podračuna u sustavu 1C:Enterprise.

Tipične karakteristike računi/podračuni su:

Šifra i naziv;

Vrsta u odnosu na ravnotežu;

Vrsta stanja računa/podračuna;

Znak analitičkog računovodstva;

Znak podrške za analitičko računovodstvo u fizičkom smislu (kvantitativno računovodstvo);

Znak podrške za računovodstvo u stranim valutama.

Od navedenih karakteristika samo su šifra i naziv računa / podračuna nužno uključeni u opis svojstava računa svih ISBU-ova. U tom smislu, detaljnije se zadržimo na korištenju drugih tipičnih karakteristika.

erohovastitch.ru PREPORUČA

Koji je kredit za automobil isplativiji: gdje ga dobiti

Danas ne može svatko od nas pronaći novac za automobil marke koju želi ....

2023-07-07 00:40:39

Ocjena kreditnih kartica s besplatnim izdavanjem i prvom godinom usluge Najbolje kreditne kartice

Danas su kreditne kartice postale vrlo popularna bankarska usluga. Tako je zgodno, možete...

2023-07-07 00:40:39

Kartice su najbolje Ocjena najboljih kreditnih kartica

Iako bi karta trebala biti jedina? U novčaniku možete držati unosnu kombinaciju karata...

2023-07-07 00:40:39

Sve o usluzi "auto plaćanje" Sberbank

Autopay je jednostavno i praktično automatsko plaćanje za bilo koji bankovni račun....

2023-07-07 00:40:39

Iskustvo Payoneer MasterCard kartice u Rusiji

Sustav plaćanja koji pruža financijske usluge i online prijenos novca. Payoneer sustav...

2023-07-06 00:43:48