Dužnosti glavnog računovođe su kratke. Glavne funkcije, dužnosti, prava, zahtjevi za glavnog računovođu, navedeni u opisu posla
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Sadašnjost opis posla definira funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti glavnog računovođe poduzeća.
1.2. Glavni računovođa imenuje se i razrješava u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom po nalogu generalnog direktora poduzeća.
1.3. Glavni računovođa podnosi izvještaj izravno generalnom direktoru poduzeća.
1.4. Na mjesto glavnog računovođe imenuje se osoba koja ima višu stručnu (ekonomsku) naobrazbu i iskustvo u financijskom i ekonomskom radu, uključujući i rukovodeća radna mjesta, najmanje 5 godina.
1.5. Glavni računovođa trebao bi znati:
Računovodstveno zakonodavstvo;
Rješenja, naredbe, nalozi, druge smjernice, metodološki i regulatorni materijali viših, financijskih i kontrolnih i revizijskih tijela o organizaciji računovodstva i izvještavanja, kao i o gospodarskim i financijskim aktivnostima poduzeća;
Građansko pravo, financijsko, porezno i \u200b\u200bposlovno pravo;
Struktura poduzeća, strategija i izgledi za njegov razvoj;
Organizacijski propisi i upute računovodstvo u poduzeću, pravila za njegovo ponašanje;
Postupak registracije operacija i organizacije toka dokumenata u računovodstvenim područjima;
Obrasci i postupak za financijska poravnanja;
Metode ekonomska analiza ekonomski financijske aktivnosti poduzeća, utvrđivanje rezervi na farmi;
Postupak prihvaćanja, knjiženja, skladištenja i trošenja novac, inventar i druge vrijednosti;
Pravila nagodbe s dužnicima i vjerovnicima;
Uvjeti oporezivanja pravnih i fizičkih osoba;
Postupak za otpis manjkova, potraživanja i ostalih gubitaka s računovodstvenih računa;
Pravila provođenja popisa novca i zaliha;
Postupak i uvjeti izrade bilance stanja i izvještavanje;
Pravila za provođenje inspekcija i revizija dokumentacije;
Suvremena sredstva računalne tehnologije i mogućnost njihove upotrebe za obavljanje računovodstvenih i računskih poslova i analizu proizvodnih, ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća;
Napredno domaće i inozemno iskustvo u poboljšanju organizacije računovodstva;
Gospodarstvo, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;
Osnove proizvodne tehnologije;
Tržišne metode upravljanja;
Zakon o radu;
Pravila i propisi o zaštiti rada.
1.6. Glavni računovođa mora imati računalo na razini samopouzdanog korisnika, uključujući računalne programe za računovodstvo.
1.7. Glavni računovođa mora biti društven, energičan i pozitivan.
1.8. Tijekom privremenog izbivanja glavnog računovođe, njegove su dužnosti dodijeljene ___________________________ (računovođa, generalni direktor).
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
2.1. Glavni računovođa:
2.1.1. Provodi organizaciju računovodstva gospodarskih i financijskih aktivnosti i kontrolu nad ekonomičnom uporabom materijala, rada i financijskih sredstava, sigurnošću imovine poduzeća.
2.1.2. Oblikuje, u skladu sa zakonodavstvom o računovodstvu, računovodstvenu politiku koja se temelji na strukturi i karakteristikama poduzeća, potrebu da se osigura njegova financijska stabilnost.
2.1.3. Vodi rad na pripremi i usvajanju radnog kontnog plana, obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste za registraciju poslovne transakcije, za koje nisu predviđeni standardni obrasci, izrada obrazaca dokumenata za interne računovodstveni izvještaji, kao i osiguravanje postupka za provođenje popisa, praćenje poslovanja, promatranje tehnologije obrade računovodstvenih podataka i postupka za protok dokumenata.
2.1.4. Pruža racionalnu organizaciju računovodstva i izvještavanja u poduzeću i u njegovim odjelima na temelju maksimalne centralizacije računovodstvenog i računskog rada i korištenja suvremenih tehničkih sredstava i informacijske tehnologije, progresivni oblici i metode računovodstva i kontrole, formiranje i pravodobno dostavljanje cjelovitih i pouzdanih računovodstvenih podataka o aktivnostima poduzeća, njegovom imovinskom stanju, prihodima i rashodima, kao i razvoj i provedba mjera usmjerenih na jačanje financijske discipline.
2.1.5. Organizira računovodstvo imovine, obveza i poslovnih transakcija, dolazne dugotrajne imovine, zaliha i novca, pravodobno odražavanje na računima računovodstvenih transakcija povezanih s njihovim kretanjem, računovodstvo troškova proizvodnje i prometa, izvršenje procjena troškova, prodaja proizvoda, obavljanje posla ( usluge), rezultati gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća, kao i financijsko poslovanje, poravnanje i kreditno poslovanje.
2.1.6. Osigurava zakonitost, pravodobnost i ispravnost papirologije, izradu ekonomski opravdanih računovodstvenih izračuna troškova proizvoda, izvedenih radova (usluga), obračuna plaća, točan izračun i prijenos poreza i naknada u savezni, regionalni i lokalni proračun, doprinose za osiguranje u državni izvanproračunski socijalni fondovi, plaćanja u bankarske institucije, sredstva za financiranje kapitalnih investicija, pravovremeno vraćanje dugova bankama po kreditima, kao i odbitak sredstava za materijalne poticaje zaposlenicima poduzeća.
2.1.7. Nadzire poštivanje postupka za registraciju primarnih i knjigovodstvene isprave, namire i obveze plaćanja, potrošnja sredstava plaće, za utvrđivanje službenih plaća zaposlenika u poduzeću, provođenje popisa osnovnih sredstava, zaliha i gotovine, revizije organizacije računovodstva i izvještavanja, kao i revizije dokumenata u odjelima poduzeća.
2.1.8. Sudjeluje u ekonomskoj analizi gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća prema podacima računovodstva i izvještavanja kako bi se identificirale rezerve na farmi, eliminirali gubici i režijski troškovi.
2.1.9. Poduzima mjere za sprečavanje nestašice, nezakonitog trošenja novca i zaliha, kršenja financijskog i gospodarskog zakonodavstva. Sudjeluje u pripremi materijala o nestašicama i krađi sredstava i zaliha, kontrolira prijenos tog materijala, ako je potrebno, istražnim i pravosudnim tijelima.
2.1.10. Poduzima mjere za akumuliranje sredstava kako bi se osigurala financijska stabilnost poduzeća.
2.1.11. Surađuje s bankama na plasiranju slobodnih sredstava na bankovne depozite (certifikate) i stjecanju visoko likvidnog stanja vrijedni papiri, kontrola računovodstvenog poslovanja s depozitom i ugovorima o kreditu, vrijednosni papiri.
2.1.12. Obavlja poslove osiguranja strogog poštivanja osoblja, financijske i novčane discipline, procjena administrativno-ekonomskih i drugih troškova, zakonitosti otpisa nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka s računovodstvenih računa, sigurnosti knjigovodstvenih dokumenata, evidentiranja i arhiviranja u arhivu na propisani način.
2.1.13. Sudjeluje u razvoju i provedbi racionalne planske i računovodstvene dokumentacije, progresivnih oblika i metoda računovodstva temeljenih na uporabi suvremene računalne tehnologije.
2.1.14. Omogućuje pripremu bilance i operativnih sažetih izvještaja o prihodima i rashodima sredstava, o korištenju proračuna, ostalom računovodstvu i statističko izvještavanje, njihovo podnošenje na propisani način nadležnim tijelima.
2.1.15. Pruža metodološku pomoć zaposlenicima odjeljenja poduzeća u računovodstvu, kontroli, izvještavanju i ekonomskoj analizi.
2.1.16. Prati sigurnost računovodstvenih dokumenata i organizaciju skladištenja računovodstvenih dokumenata.
2.1.17. Nadgleda zaposlenike računovodstva.
3. PRAVA
3.1. Glavni računovođa ima pravo:
3.1.1. Davati zadaće podređenim zaposlenicima i službama, zadatke o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne dužnosti.
3.1.2. Pratiti pravovremeno izvršavanje zadataka i pojedinačnih naredbi njemu podređenih zaposlenika.
3.1.3. Zatražite i primite potrebni materijali i dokumenti u vezi s aktivnostima glavnog računovođe.
3.1.4. Stupite u odnose s odjelima neovisnih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja su u nadležnosti glavnog računovođe.
3.1.5. Zastupati interese poduzeća u trećim organizacijama po pitanjima koja se odnose na nadležnost glavnog računovođe.
4. ODGOVORNOST
4.1. Glavni računovođa odgovoran je za:
4.1.1. Neispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti, kao i rad njemu podređenih zaposlenika na pitanjima njihovih proizvodnih aktivnosti.
4.1.2. Netočne informacije o stanju rada na povjerenom mjestu, pokazatelji financijskih i gospodarskih aktivnosti, neblagovremeno pružanje raznih informacija i izvještavanje.
4.1.3. Nepoštivanje naredbi, naredbi i uputa generalnog direktora poduzeća.
4.1.4. Ne osiguravanje poštivanja radne i izvedbene discipline od strane zaposlenika podređenih službi i osoblja podređenog glavnom knjigovođi.
4.1.5. Za odavanje podataka koji predstavljaju službenu ili poslovnu tajnu.
5. UVJETI RADA
5.1. Način rada glavnog računovođe određuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenim u poduzeću.
5.2. Zbog operativnih potreba, glavni računovođa može ići na službena putovanja (uključujući lokalna).
5.3. Za rješavanje operativnih pitanja povezanih s financijskim i gospodarskim aktivnostima, glavni računovođa može biti opskrbljen servisnim vozilima.
Ostale upute u odjeljku:
Najviše individualni poduzetnici rade izvrstan posao vođenja evidencije i izvještavanja bez knjigovođe, preuzimajući ove odgovornosti na sebe. O čemu se ne može reći pravne osobe - u pravilu, društva s ograničenom odgovornošću vode računovodstvo u cijelosti, a po tom pitanju ne može se bez stručnjaka, a ponekad i cijelog osoblja računovođa.
Štoviše, u mnogim organizacijama niti jedna transakcija ne prolazi bez pristanka glavnog računovođe i ne plaća se niti jedna faktura. Glavni računovođa s pravom se smatra drugom osobom u poduzeću nakon direktora: obdaren je širokim ovlastima i odgovoran je za cjelokupni materijalni i financijski blok tvrtke. A zadaci, popis dužnosti i razina odgovornosti šefa računovodstva nužno su zapisani u opisu posla glavnog računovođe LLC-a.
Opis posla glavnog računovođe: trošak pogreške
Izradi opisa poslova za računovodstvene zaposlenike treba pristupiti s dužnom pažnjom. Potpuna i detaljna definicija opsega dužnosti glavnog računovođe, njegovih prava i područja odgovornosti diktirana je potrebom strogog reguliranja aktivnosti osobe čiji je potpis na svima financijske isprave organizacije.
Registracija opisa posla glavnog računovođe problem je upravljanja poduzećem. Uprava se u pravilu takvim pitanjima ne bavi samostalno, već ih delegira kadrovskoj službi. Zauzvrat, HR menadžer nije uvijek dovoljno upućen u sadržaj upravljačkih funkcija i značajke financijske politike tvrtke da bi uzeo u obzir sve nijanse prilikom sastavljanja tako važnog dokumenta. Ako u opisu posla nisu jasno navedeni autoritet i odgovornost stručnjaka, vjerojatno je da glavni računovođa možda neće ispuniti dio svojih zadaća, počiniti pogrešne radnje i pojavu konfliktnih situacija u organizaciji.
Za kompetentno sastavljanje dokumenta nije dovoljno uzeti tipičan uzorak opisa posla glavnog računovođe LLC-a, potrebno je uključiti upravu tvrtke i pravni odjel za konzultacije. To će omogućiti potpuno određivanje sastava prava i obveza druge osobe tvrtke, dokumentiranje skupa pravila kojima će se zaposlenik voditi u svom radu. Vrijedno je podsjetiti da opseg tvrtke ostavlja traga na funkcijama koje obavlja računovodstvo. Sadržaj rada glavnog računovođe u javnoj ugostiteljstvu, maloprodaja, u industrijskom poduzeću ili u motornom prijevozu - u svakom će slučaju imati svoje specifičnosti, koje također treba uzeti u obzir prilikom pisanja uputa za servis.
Zahtjevi za glavnog računovođu
Odgovornost koja leži na plećima glavnog računovođe podrazumijeva posebne zahtjeve za podnositelja zahtjeva za ovo radno mjesto. Kandidat mora imati sveobuhvatno znanje iz svog područja, imati visoku razinu kvalifikacija i bogato radno iskustvo. Tipični uvjeti za imenovanje na radno mjesto glavnog računovođe su:
- visoko obrazovanje, financijsko ili ekonomsko;
- radno iskustvo kao knjigovođa - najmanje 5 godina;
- dostupnost iskustva upravljanja.
U svojim službenim aktivnostima, glavni računovođa mora se voditi normama zakonodavstva Ruske Federacije i internim lokalnim aktima tvrtke, što podrazumijeva dobro poznavanje:
- regulatorni okvir za oporezivanje i računovodstvo (zakoni, upute, propisi, preporuke itd.);
- materijali o poreznom, računovodstvenom, financijskom i upravljačkom izvještavanju u poduzeću;
- osnove građanskog i radnog zakonodavstva;
- statutarni dokumenti organizacije;
- propisi o radu usvojeni u poduzeću, drugi interni propisi;
- upravni akti uprave tvrtke;
- opis posla zaposlenika.
Popis dokumentacije koja je obavezna za proučavanje i izvršavanje od strane svih zaposlenika u organizaciji, kao i za one koji zauzimaju određene položaje, u našem slučaju, glavni računovođa, mora biti uključen u opis posla.
Kršenje navedenih normativnih akata, neispunjavanje ili neiskreno izvršavanje od strane glavnog računovođe za njega povlači ozbiljnu odgovornost:
- disciplinski - općenito;
- materijal - prema čl. 243. Zakona o radu Ruske Federacije (1. dio), ako se krivnjom glavnog računovođe (loše obavljanje njegovih funkcija) kazne izreknu organizaciji;
- upravni - ako se u radnjama glavnog računovođe otkriju znakovi upravnog prekršaja (članak 15. Upravnog zakona), kao službenik može se kazniti novčanom kaznom do 5.000 rubalja;
- kazneni - kada je počinjen neovisno ili pod pritiskom glave kaznenog djela povezanog s financijskom prijevarom, prijevarom, utajom poreza, u skladu s normama Kaznenog zakona Ruske Federacije.
Dužnosti glavnog računovođe
Opis posla računovođe opisuje opseg njegovih izravnih odgovornosti izravno povezanih s računovodstvom, LLC izvještavanjem, poštivanjem novčane i financijske discipline, utvrđuje stupanj odgovornosti za neizvršenje ovih radnji. No, budući da je glavni računovođa rukovodeća pozicija, njegova nadležnost također uključuje razvoj računovodstvene politike poduzeća, organizaciju i kontrolu rada računovodstvenog odjela i druge upravljačke funkcije. Uprava poduzeća može postaviti glavne ciljeve i zadatke glavnom računovođi, kao šefu jedinice, a oni se također moraju odražavati u opisu posla.
Evo približnog popisa dužnosti glavnog računovođe LLC-a, koji se mora evidentirati na papiru.
- Organizacija i provođenje računovodstvenog rada u poduzeću. Svrha ove funkcije je pružanje cjelovitih i pouzdanih informacija svim zainteresiranim stranama o financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća i njegovom financijskom položaju.
- Izrada računovodstvene politike u skladu s važećim zakonodavstvom o oporezivanju i računovodstvu. Računovodstvena politika glavni je računovodstveni dokument poduzeća. Treba uzeti u obzir karakteristike i uvjete funkcioniranja organizacije, njezinu strukturu, opseg aktivnosti i druge čimbenike.
- Formiranje kontnog plana za upotrebu u računovodstvu tvrtke, izrada i odobravanje obrazaca primarne dokumentacije i obrazaca internog izvještavanja.
- Provedba jednog informacijski sistem računovodstvo, osiguravanje njegove usklađenosti sa zakonskim zahtjevima, integracija s drugim vrstama računovodstva u poduzeću.
- Osiguravanje pravodobnog formiranja knjigovodstvenih evidencija, ispravno odražavanje na računima izvršenih poslovnih transakcija.
- Kontrola ispravnosti i poštivanja redoslijeda registracije primarni dokumenti.
- Odobrenje postupka za provođenje inventurnih aktivnosti.
- Osiguravanje i praćenje poštivanja internih pravila za obradu podataka, njihova sigurnost i zaštita od neovlaštenog pristupa.
- Provedba informacijske podrške za upravljačko računovodstvo, formiranje upravljačkog izvještavanja i savjetodavna pomoć menadžmentu u donošenju odluka na temelju dostupnih financijskih podataka.
- Osiguravanje pravodobnih poravnanja tvrtke sa državni proračun i izvanproračunskih fondova.
- Organizacija i kontrola obračuna plaća, trošenja fonda plaća.
- Provođenje revizija u odjelima, provjera usklađenosti troškova s \u200b\u200bproračunskim planovima, valjanost otpisa nedostataka.
- Odgovornost za poštivanje svih zaposlenika u organizaciji novčane i financijske discipline.
- Priprema internog izvještavanja, priprema i pravovremeni prijenos poreznih, računovodstvenih i statističkih podataka nadležnim tijelima.
- Osiguravanje pohrane računovodstvene dokumentacije, prijenos u arhivu.
- Sudjelovanje u analizi financijski pokazatelji aktivnosti tvrtke, davanje prijedloga za optimizaciju proračuna.
- Pružanje metodološke i savjetodavne pomoći zaposlenicima poduzeća u vezi s računovodstvom, izvještavanjem, analizom financijskih podataka tvrtke.
- Upravljanje računovodstvenim zaposlenicima, organizacija njihovih učinkovitih aktivnosti.
Još jedna točka koju je važno prikazati u opisu posla odnos je glavnog računovođe s upravom tvrtke: hoće li izvršavati naredbe samo šefa tvrtke ili će se pokoravati svojim zamjenicima, ostalim rukovoditeljima, i ako da, o kojim pitanjima. Ovu stavku treba uključiti u dokument kako bi se izbjegle konfliktne situacije i omogućila jasna raspodjela ovlasti između zaposlenika. Tekst gotove upute moraju odobriti sve osobe više od glavnog računovođe i dostaviti na odobrenje direktoru.
ODOBRENO:
[Naziv radnog mjesta]
_______________________________
_______________________________
[Ime kompanije]
_______________________________
_______________________/[PUNO IME.]/
"______" _______________ 20___
OPIS POSLA
Glavni računovođa
1. Opće odredbe
1.1. Ovaj opis posla definira i regulira ovlasti, funkcionalne i radne odgovornosti, prava i odgovornosti glavnog računovođe [naziv organizacije u genitivnom slučaju] (u daljnjem tekstu - Društvo).
1.2. Glavni računovođa imenuje se i razrješava u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom po nalogu čelnika Društva.
1.3. Glavni računovođa podnosi izvještaj izravno [nazivu mjesta neposrednog nadzornika u dativnom slučaju] Društva.
1.4. Glavni računovođa pripada kategoriji menadžera, a podređeni: računovođi, računovođi-blagajniku.
1.5. Na mjesto glavnog računovođe imenuje se osoba s višom stručnom (ekonomskom ili inženjerskom i ekonomskom) naobrazbom i iskustvom u računovodstvu i financijskim poslovima, uključujući rukovodeće položaje, najmanje 3 godine.
1.6. U svojim aktivnostima glavni računovođa vodi se:
- zakonodavstvo Ruske Federacije, uključujući financijsko, porezno i \u200b\u200bekonomsko zakonodavstvo, regulatorne i metodološke dokumente o organizaciji računovodstva i izvještavanja, gospodarskim i financijskim aktivnostima organizacije;
- propisi i upute o organizaciji računovodstva, pravila za njegovo vođenje;
- lokalni propisi koji uređuju rad Društva;
- poslovni plan Društva;
- propisi o radu (propisi o osoblju);
- naredbe i naredbe generalni direktor Tvrtke;
- ovaj opis posla.
1.7. Glavni računovođa trebao bi znati:
- računovodstveno zakonodavstvo;
- temelji građanskog prava;
- financijsko, porezno i \u200b\u200bposlovno zakonodavstvo;
- regulatorni i metodološki dokumenti o organizaciji računovodstva i izvještavanja, gospodarskim i financijskim aktivnostima organizacije;
- propisi i upute o organizaciji računovodstva, pravila za njegovo vođenje;
- profil, specijalizacija i struktura organizacije, strategija i izgledi za njezin razvoj;
- porezno, statističko i upravljačko računovodstvo;
- redoslijed upisa računovodstvene transakcije i organizacija tijeka rada za računovodstvena područja, otpis nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka s računovodstvenih računa, prihvaćanje, knjiženje, čuvanje i trošenje sredstava, inventara i drugih vrijednosti, revizija;
- obrasci i postupak za financijska poravnanja;
- uvjeti oporezivanja pravnih i fizičkih osoba;
- pravila za provođenje popisa novčane imovine zaliha, namire s dužnicima i vjerovnicima, provođenje inspekcijskih nadzora i revizije dokumenata;
- postupak i uvjeti sastavljanja bilanca stanja i izvještavanje; suvremeni referentni i informacijski sustavi u području računovodstva i financijskog upravljanja;
- metode analize financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije;
- pravila za pohranu računovodstvenih dokumenata i zaštitu podataka;
- napredna domaća i strana iskustva u organiziranju računovodstva;
- ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;
- radno zakonodavstvo;
- pravila zaštite rada;
- popis usluga tvrtke;
- pravila i postupci za rad na računalu, s programima MS Office, sa specijaliziranim računovodstvenim programima i pravnim sustavima;
- interni propisi o radu.
1.8. Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe, njegove dužnosti obavlja osoba imenovana u skladu s utvrđenim postupkom. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovoran je za pravilno izvršavanje dodijeljenih mu dužnosti.
2. Funkcionalne odgovornosti
Glavni računovođa dužan je obavljati sljedeće radne funkcije:
2.1. Izvršiti posao na uspostavljanju i održavanju računovodstva organizacije kako bi zainteresirani unutarnji i vanjski korisnici dobili cjelovite i pouzdane informacije o njezinim financijskim i gospodarskim aktivnostima i financijskom položaju.
2.2. Oblikovati, u skladu sa zakonodavstvom o računovodstvu, računovodstvenu politiku koja se temelji na specifičnostima uvjeta poslovanja, strukturi, veličini, industriji i ostalim značajkama aktivnosti organizacije, što omogućuje pravovremeni prijem informacija za planiranje, analizu, kontrolu, ocjenu financijska situacija i rezultati organizacije.
2.3. Organizirati pripremu i odobravanje radnog kontnog plana, koji sadrži sintetičke i analitičke račune, obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste za obradu poslovnih transakcija, obrasce internih financijskih izvještaja.
2.4. Osigurati postupak popisa i procjene imovine i obveza, dokumentarne dokaze o njihovoj prisutnosti, sastavljanje i procjenu.
2.5. Osigurati sustavnu unutarnju kontrolu nad ispravnošću registracije poslovnih transakcija, poštivanjem postupka tijeka rada, tehnologijom obrade računovodstvenih podataka i zaštitom od neovlaštenog pristupa.
2.6. Voditi formiranje informacijskog sustava za računovodstvo i izvještavanje u skladu sa zahtjevima računovodstvenog, poreznog, statističkog i upravljačkog računovodstva, osigurava pružanje potrebnih računovodstvenih podataka internim i vanjskim korisnicima.
2.7. Organizirati rad na održavanju računovodstvenih registara na temelju korištenja suvremenih informacijskih tehnologija, progresivnih oblika i metoda računovodstva i kontrole, izvršenja procjena troškova, računovodstva imovine, obveza, dugotrajne imovine, zaliha, novčanih, financijskih, namirenih i kreditnih transakcija, troškova proizvodnja i promet, prodaja proizvoda, izvođenje radova (usluga), financijski rezultati poslovanja Društva.
2.8. Omogućiti pravovremenu i točnu refleksiju na računima poslovnih transakcija, kretanju imovine, formiranju prihoda i rashoda, ispunjavanju obveza.
2.9. Osigurati kontrolu nad poštivanjem postupka obrade primarnih knjigovodstvenih dokumenata.
2.10. Organizirati informacijsku potporu za upravljačko računovodstvo, računovodstvo proizvodnih troškova, sastavljanje procjena troškova za proizvode (radove, usluge), računovodstvo po centrima odgovornosti i segmente poslovanja, formiranje internog upravljačkog izvještavanja.
2.11. Osigurajte pravovremeni prijenos poreza i naknada u savezni, regionalni i lokalni proračun, doprinose za osiguranje u državne izvanproračunske socijalne fondove, uplate kreditnim institucijama, sredstva za financiranje kapitalnih investicija, otplatu zaostalih zajmova.
2.12. Osigurati kontrolu nad trošenjem fonda plaća, organizacijom i ispravnošću izračuna zarada za zaposlenike, vođenjem zaliha, postupkom vođenja računovodstvenih evidencija, izvještavanjem, kao i provođenjem revizija dokumentacije u odjelima organizacije.
2.13. Potrošiti financijska analiza te formiranje porezne politike na temelju računovodstvenih i izvještajnih podataka.
2.14. Pripremite prijedloge usmjerene na poboljšanje financijske uspješnosti organizacije, uklanjanje gubitaka i neproduktivnih troškova.
2.15. Osigurajte poštivanje financijske i novčane discipline, procjene troškova, zakonitost otpisa nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka s računovodstvenih računa.
2.16. Kontrolira izvršenje dokumenata za nestašice, nezakonito trošenje sredstava i inventara, kontrolira prijenos tog materijala, ako je potrebno, istražnim i pravosudnim tijelima.
2.17. Osigurati pripremu izvješća o izvršenju proračuna sredstava i procjena troškova, izradu potrebnih računovodstvenih i statističkih izvještaja, njihovo podnošenje na propisani način nadležnim tijelima.
2.18. Osigurati sigurnost računovodstvenih dokumenata i njihovu dostavu na propisani način u arhivu.
2.19. Nadgledati računovodstvene zaposlenike, organizirati rad na poboljšanju njihovih kvalifikacija.
2.20. Surađujte s bankom, vršite gotovinska i bezgotovinska plaćanja.
2.21. Koordinirati rad na socijalnom i zdravstvenom osiguranju.
2.22. Pridržavajte se internih propisa o radu.
2.23. Poštujte radnu disciplinu i osigurajte poštivanje radne discipline od strane zaposlenika podređenih službi.
2.24. Poštujte zahtjeve zaštite rada i zaštite na radu i osigurajte da ih zaposlenici podređenih službi poštuju.
2.25. Pridržavajte se zahtjeva zaštite od požara i osigurajte da ih zaposlenici podređenih službi poštuju.
2.26. Dobro pazite na imovinu poslodavca i ostalih zaposlenika.
2.27. Odmah obavijestite poslodavca o situaciji koja predstavlja prijetnju životu i zdravlju ljudi, sigurnosti imovine poslodavca; organizirati evakuaciju zaposlenika podređenih službi u slučaju takvih situacija.
U slučaju službene potrebe, glavni računovođa može biti uključen u njegovo izvršavanje odgovornosti na poslu prekovremeni rad, na način propisan propisima savezno zakonodavstvo o radu.
3. Prava
Glavni računovođa ima pravo:
3.1. Upoznati se s nacrtima odluka generalnog direktora Društva u vezi s njegovim aktivnostima.
3.2. Podnesite prijedloge za poboljšanje rada podređenih odjela i interakciju sa srodnim odjelima na razmatranje od strane generalnog direktora Društva.
3.3. Komunicirajte s vođama svih strukturne jedinice Tvrtke.
3.4. Osobno ili u ime generalnog direktora zatražite informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti od šefova odjela i stručnjaka poduzeća.
3.5. Potpisati i ovjeriti dokumente iz svoje nadležnosti.
3.6. Podnositi na razmatranje podneske generalnog direktora Društva o imenovanju, preseljenju i otpuštanju zaposlenika podređenih jedinica; prijedlozi za poticanje ili izricanje kazni.
3.7. Uživajte u drugim pravima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim zakonodavnim aktima Ruske Federacije.
4. Procjena odgovornosti i učinka
4.1. Glavni računovođa snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (au nekim slučajevima predviđenu zakonodavstvom Ruske Federacije - i kaznenu) odgovornost za:
4.1.1. Nepoštivanje ili neispunjenje službenih uputa neposrednog nadzornika;
4.1.2. Neizvršenje ili nepropisno izvršavanje njegovih radnih funkcija i zadataka koji su mu dodijeljeni;
4.1.3. Zlouporaba dodijeljenih službenih ovlasti, kao i njihova uporaba u osobne svrhe;
4.1.4. Netočne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen;
4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protupožarne sigurnosti i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika;
4.1.6. Neprovođenje radne discipline;
4.1.7. Kaznena djela počinjena tijekom njihovih aktivnosti - u granicama određenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;
4.1.8. Nanošenje materijalne štete i / ili gubitaka tvrtki ili trećim stranama povezanim s djelovanjem ili nečinjenjem tijekom izvršavanja službenih dužnosti.
4.2. Procjena rada glavnog računovođe provodi se:
4.2.1. Neposredni nadzornik - redovito, u procesu svakodnevnog obavljanja zaposlenika svojih radnih funkcija;
4.2.2. Komisija za ovjeru poduzeća - povremeno, ali najmanje jednom u dvije godine, na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje ocjenjivanja.
4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada glavnog računovođe je kvaliteta, cjelovitost i pravodobnost ispunjavanja zadataka predviđenih ovom uputom.
5. Pravo na potpis
5.1. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, glavni računovođa dobiva pravo potpisivanja organizacijskih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.
Upoznat s uputama ______ / __________ / "__" _______ 20__
Odobravam ................................................
…………………………………………….
(ime kompanije)
…………………………………………….
(položaj)
………...….……………………………...
(Puno ime.)
“… ..” …………………. 20 ... .. god.
Opis posla
glavni računovođa
……………………………………………………………………………..
(ime, poduzeća, organizacije)
1. Opće odredbe
1.1. Glavni računovođa zapošljava se i otpušta po nalogu direktora poduzeća.
1.2. Glavni računovođa izravno je podređen direktoru poduzeća i po određenim pitanjima svoj rad koordinira sa zamjenikom direktora za financije i osoblje.
1.3. Na mjesto glavnog računovođe imenuje se osoba koja ima višu stručnu (ekonomsku, financijsku i ekonomsku) naobrazbu i ima iskustva u financijskom i računovodstvenom (financijsko-ekonomskom) radu na rukovodećim pozicijama najmanje ……… godina.
1.4. U svojim aktivnostima glavni računovođa vodi se:
- zakonodavni i regulatorni dokumenti koji reguliraju pitanja računovodstva i izvještavanja;
- nastavni materijali o relevantnim pitanjima;
- naredbe i naredbe direktora poduzeća;
- pravila internog rasporeda rada;
- povelja poduzeća;
- ovaj opis posla.
1.5. Glavni računovođa trebao bi znati:
- zakoni o računovodstvu;
- građansko pravo, financijsko i porezno zakonodavstvo;
- Zakonski akti, rezolucije, naredbe, nalozi, smjernice, metodološki i regulatorni materijali financijskih i kontrolnih i revizijskih tijela o organizaciji računovodstva imovine i izvještavanja o financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća;
- struktura poduzeća, oblici i metode računovodstva, oblici i postupci dokumentiranje financijski izračuni povezani s kretanjem osnovnih sredstava, zaliha i novca u poduzeću;
- propisi, upute i pravila za organizaciju i održavanje računovodstva u poduzeću;
- plan i korespondencija računa;
- organizacija protoka dokumenata u računovodstvenim područjima;
- metode ekonomske analize ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća;
- pravila za rad suvremene računalne tehnologije za računovodstveni i računski rad i analizu gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća;
- postupak prijema, računovodstva, skladištenja i trošenja zaliha i sredstava;
- značajke oporezivanja pravnih i fizičkih osoba;
- pravila za nagodbe s dužnicima i vjerovnicima;
- postupak otpisa nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka s računovodstvenih računa;
- pravila za provođenje revizija dokumentacije, popisa sredstava i zaliha;
- postupak i rokove za sastavljanje računovodstvenih bilanci i izvještaja;
- ekonomija, organizacija rada i upravljanje;
- tržišne metode upravljanja;
- radno zakonodavstvo;
- pravila i norme zaštite rada.
1.6. Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe, njegove dužnosti obavlja njegov zamjenik, imenovan na propisani način i s punom odgovornošću za pravilno obavljanje poslova glavnog računovođe.
2. Funkcije
Glavni računovođa ima sljedeće funkcije:
- upravljanje računovodstvenim zaposlenicima i organizacija rada radi poboljšanja njihovih kvalifikacija;
- upravljanje računovodstvom i izvještavanjem u poduzeću;
- razvoj i formiranje računovodstvenih politika u poduzeću;
- pružanje metodološke pomoći podređenim zaposlenicima u računovodstvu, kontroli i izvještavanju;
- kontrola ispravnog izvršavanja računovodstvene dokumentacije, pravovremeni prijenos poreza i naknada u proračune različitih razina, plaćanja bankarskim institucijama, priprema izračuna plaća;
- utvrđivanje rezervi na farmi;
- provedba mjera za smanjenje neproduktivnih troškova i gubitaka;
- uvođenje suvremenih tehničkih sredstava i informacijskih tehnologija računovodstva;
- kontrola usklađenosti podređenih izvođača sa zahtjevima zakonskih i regulatornih pravnih akata o zaštiti rada.
3. Poslovne odgovornosti
Glavni računovođa provodi:
3.1. Organizacija računovodstva gospodarskih i financijskih aktivnosti i kontrola korištenja materijalnih, radnih i financijskih resursa poduzeća.
3.2. Na temelju strukture i specifičnosti djelatnosti poduzeća, formira računovodstvenu politiku u skladu sa zakonodavstvom o računovodstvu.
3.3. Organizira računovodstvo imovine i sredstava, kretanje dolaznih osnovnih sredstava i stavki zaliha na računovodstvenim računima.
3.4. Prati rezultate financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, izvršenje procjena troškova, financijske transakcije, namire i kreditne transakcije te pravodobno odražavanje računovodstva transakcija na računima.
3.5. Kontrole:
- poštivanje postupka obrade primarnih dokumenata, namire i obveza plaćanja;
- trošenje fonda plaća;
- zalihe dugotrajne imovine i novčane imovine, stavke zaliha;
- revizije računovodstva i izvještavanja;
- revizije dokumentacije u odjelima i podružnicama poduzeća;
3.6. Osigurava zakonitost, pravodobnost i točan izračun i prijenos:
- porezi i naknade u savezni, regionalni i lokalni proračun;
- doprinosi za osiguranje državnim izvanproračunskim socijalnim fondovima;
- pravodobna otplata dugova i tekuće isplate bankama;
- sredstva za financiranje kapitalnih ulaganja;
- odbitak sredstava za materijalne poticaje za zaposlenike poduzeća.
3.7. Poduzima mjere za sprečavanje nestašice, nezakonitog trošenja novca i zaliha, kršenja financijskog i gospodarskog zakonodavstva.
3.8. Pruža:
- zakonitost otpisa nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka s računovodstvenih računa;
- čuvanje knjigovodstvenih dokumenata, njihovo izvršenje i predaja na propisani način u arhivu.
3.8. Sudjeluje:
- u razvoju i provedbi mjera za poštivanje financijske discipline, procjenama administrativnih i ekonomskih troškova, racionalnom korištenju resursa;
- u provođenju ekonomske analize gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća prema računovodstvenim podacima kako bi se utvrdile unutar-ekonomske rezerve i izvori gubitaka i općih troškova;
- u formulaciji ekonomske formulacije problema koji se rješavaju pomoću računala i utvrđuje mogućnost korištenja gotovi projekti, algoritmi, softverski paketi, koji omogućuju stvaranje ekonomski ispravnih sustava za obradu ekonomskih informacija;
- u razvoju i primjeni naprednih oblika i metoda računovodstva pomoću suvremenih računala i računalnih programa;
- u dizajniranju materijala o nestašici i krađi sredstava i zaliha, kontrolira prijenos materijala, ako je potrebno, istražnim i pravosudnim tijelima.
3.9. Vodi rad na pripremi i usvajanju radnog kontnog plana i obrazaca dokumenata za interne financijske izvještaje, za koje nisu osigurani standardni obrasci.
3.10. Donosi odluke, kako bi se osigurala financijska stabilnost poduzeća, o plasiranju besplatnih financijskih sredstava na bankovne depozite (certifikate), stjecanju visoko likvidnih državnih vrijednosnih papira.
3.11. Provodi kontrolu računovodstvenih transakcija s depozitnim i kreditnim ugovorima i vrijednosnim papirima.
3.12. Omogućuje pripremu bilance i operativnih sažetih izvještaja o prihodima i rashodima, upotrebu proračuna poduzeća, ostalo računovodstveno i statističko izvještavanje i njihovo podnošenje na propisani način nadležnim tijelima.
3.13. Pruža metodološku pomoć u računovodstvu, kontroli i izvještavanju zaposlenicima odjela poduzeća.
3.14. Nadgleda zaposlenike računovodstva tvrtke.
4. Prava
Glavni računovođa ima pravo:
4.1. Upoznati se s dokumentima koji definiraju njegova prava i odgovornosti na zauzetoj funkciji, kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.
4.2. Tražiti od šefova odjela i stručnjaka poduzeća informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih službenih dužnosti.
4.3. Dajte podređenim zaposlenicima upute i upute koje su obvezujuće.
4.4. Utvrditi radne odgovornosti za njemu podređene zaposlenike i zaposlenike ostalih odjela koji su uključeni u računovodstvo.
4.5. Vodi neovisnu prepisku s državnim, općinskim i pravosudne vlasti u području računovodstva i poreznog računovodstva.
4.6. Podnesite prijedloge za poboljšanje ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća na razmatranje upravi.
4.7. Potpisati i ovjeriti dokumente iz svoje nadležnosti.
4.8. Predajte direktoru poduzeća na razmatranje ideje o imenovanju, premještaju, razrješenju, poticanju računovodstvenih zaposlenika ili izricanju kazni nad njima.
4.9. Prema dogovoru s čelnikom poduzeća, za konzultacije, pripremu zaključaka, preporuka i prijedloga uključuju stručnjake i stručnjake u području računovodstva i poreznog računovodstva.
4.10. Tražiti od direktora poduzeća da pomogne u izvršavanju njihovih dužnosti i prava.
4. Odgovornost
Glavni računovođa odgovoran je za:
- za posljedice odluka koje je donio i koje prelaze njegove utvrđene ovlasti važeće zakonodavstvo RF, povelja tvrtke, drugi regulatorni pravni akti;
- za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti predviđenih ovim opisom posla, u granicama određenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije;
- za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja njihovih aktivnosti, u granicama određenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;
- za nanošenje materijalne štete kao rezultat njegovih financijskih i gospodarskih aktivnosti u granicama određenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5. Uvjeti rada
5.1. Način rada glavnog računovođe određuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenim u poduzeću.
5.2. Zbog operativnih potreba, glavni računovođa može biti poslan na službena putovanja.
6. Ostalo
Ovaj opis posla razvijen je i odobren u skladu s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim propisima koji uređuju radne pravne odnose u Ruskoj Federaciji.
Dogovoren:
Šef pravnog odjela
………………. …………… / ……….… "… ..." ……………………… 20…. g ./\u003e (puno ime / potpis)
pročitao sam opis posla
………………. …………… / ……….… "… ..." ……………………… 20…. g. /\u003e (puno ime / potpis)
Glavni računovođa je zapravo sljedeća glavna osoba nakon direktora tvrtke, jer se bez njegovog potpisa ne sastavlja niti jedan ozbiljan dokument, a niti jedna transakcija ne provodi se bez njegova pristanka. Glavni računovođa obdaren je mnogim ovlastima i svakodnevno rješava ogroman broj problema. Pa otkrijemo što su dužnosti glavnih računovođa .
Popis radnih odgovornosti glavnog računovođe
- Posjedovanje informacija
Glavna svrha ovog rada je pružiti činjenične podatke o financijskom stanju tvrtke ili pojedine osobe svakom zainteresiranom zaposleniku.
- Računovodstvene politike
Računovodstvena politika Je li jedan od najvažnijih dokumenata svake tvrtke. Šef računovodstvenog odjela mora vrlo odgovorno pristupiti njegovoj pripremi, uzimajući u obzir sve suvremene zahtjeve. Glavni računovođa dužan je u dokumentu spomenuti značajke djelatnosti tvrtke, njezin opseg, industriju, strukturu itd. Ispravno sastavljeno računovodstvena politika daje pravo na primanje važnih analitičkih i statističkih podataka tvrtke.
- Kontrola interne dokumentacije
Glavni računovođa je odgovoran za razvoj računovodstveni plani priprema osnovnih obrazaca za interno izvještavanje. Sve što je povezano s kontrolom dokumenata unutar tvrtke, inventarom i obradom različitih dokumenata svakodnevni je zadatak glavnog računovođe poduzeća.
- Uspostava informacijskog sustava
Za glavnog računovođu izuzetno je važno da svi sustavi izvještavanja, uključujući informativni, udovoljavaju zahtjevima propisanim u zakonu.
- Kontrola registra
Organizacija registara trebala bi biti u skladu sa svim najboljim praksama.
- Kontrola radnih računa
Glavni računovođa odgovoran je za jasan prikaz na računima svih pravovremeno izvršenih transakcija, kontrolira prihode i troškove tvrtke i nadzire kretanje imovine.
- Primarni dokumenti
Kontrola nad njegovim pravilnim dizajnom također leži na plećima glavnog računovođe.
- Komunikacija s upravom
Upravljačko računovodstvo - još jedna dužnost glavnog računovođe. Pruža vlastima najnovije i relevantne informacije, pomaže u donošenju nekih odluka.
- Kontrola nad isplatama
Glavni računovođa je taj koji na vrijeme vrši prijenos sredstava od zaposlenika tvrtke na sva potrebna sredstva i usluge. On je odgovoran za izračun plaća zaposlenicima i tom zadatku mora pristupiti vrlo odgovorno kako bi izbjegao nesporazume.
- Financijska analiza
Šef računovodstvenog odjela ne samo da analizira financijsko stanje tvrtke, već razvija i niz prijedloga za optimizaciju proizvodnje i uklanjanje neželjenih troškova.
- Monetarna disciplina
Kontrolu nad blagajnom, kao i nad svim financijama, prirodno provodi glavni računovođa. Važno mu je slijediti procjenu troškova i izbjeći nestašice i druge gubitke.
- Suradnja sa pravosuđem
Ovaj posao postaje nužan ako se primijeti da tvrtka nezakonito troši financijska sredstva ili krađe bilo koje vrijednosti.
- Podnošenje dokumentacije na kontrolu
Iako glavni računovođa uspostavlja kontrolu nad financijske transakcije i svu dokumentaciju tvrtke, on također mora voditi evidenciju svojih aktivnosti kako bi je prenio odgovarajućim tijelima.
- Pohrana računovodstvenih dokumenata i njihov prijenos u arhivu
- Podrška kolegama
Glavni računovođa održava komunikaciju ne samo s vođama, već i s ostalim zaposlenicima organizacije, te im mora pružiti metodološke i informacijska pomoć o pitanjima kontrole, analize i računovodstva njihovih aktivnosti.
- Vodeća pozicija
Između ostalog, glavni računovođa ima cijelo računovodstveno osoblje koje mu je podređeno, a koje mora biti podređeno njegovom menadžeru. On je pak dužan kompetentno organizirati rad u timu, kao i pratiti profesionalni rast svojih zaposlenika.
Zaključak
Kao što se može razumjeti s ovog popisa, radne odgovornosti glavnog računovođe više nego dovoljno! On mora sa svom odgovornošću pristupiti izvršavanju bilo kojeg od dodijeljenih zadataka, ako ne želi izgubiti sve ovlasti. Uz to, praćenje glavnog računovođe prema njegovim izravnim dužnostima omogućit će tvrtki da izbjegne neugodne trenutke povezane s dokumentacijom i raspodjelom financija. Zbog toga se rad glavnog računovođe smatra tako važnim u bilo kojoj tvrtki.