Tvrtka ima dva glavna računovođe. Glavni računovođa i kombinacija radnih mjesta
Donesena je važna odluka za mnoge računovođe i njihove menadžere Arbitražni sud Okrug Volgo-Vyatka. Arbitri vjeruju da ako jedan računovođa vodi evidenciju u dvije organizacije, to nije dokaz njihove kontrole.
Što se dogodilo?
Dvije komercijalne organizacije sklopile su ugovor o prodaji i kupnji opreme i nekretnina. Nakon izvršenja transakcije, nabavna organizacija prijavila se Federalnoj poreznoj službi povrat poreza za PDV, koji je zahtijevao odbitak. Kao potvrdu transakcija koje daju pravo na odbitak, organizacija je poreznim vlastima dostavila ugovore, račune, potvrde o prihvatu i tovarne listove. FTS proveden uredska provjera, uslijed čega je odbila odbiti, ukazujući na to da je tijek rada između ugovornih strana formalan, a oni sami međuovisne osobe... Općenito, prema stručnjacima Federalne porezne službe, cijelu su situaciju stvorile komercijalne organizacije kako bi ostvarile neopravdane porezne olakšice.
Kao argumente, porezne su vlasti posebno istakle da je jedini sudionik i čelnik nabavne organizacije bio sudionik u prodajnoj organizaciji sudjelovanjem u trećoj strani. Osim toga, pokazalo se da računovodstvo u obje organizacije vodi isti računovođa. Banke su poreznim tijelima pružile informacije da obje organizacije posluju u istim bankama, a ip-adrese računala za ulazak u sustav klijentske banke potpuno su iste.
Računovođa ima pravo raditi honorarno
Sudovi triju instanci razmotrili su slučaj br. A43-17196 / 2016 i zauzeli stav poreznog obveznika koji se nije složio s argumentima Federalne porezne službe i obratio se sudu. Konkretno, Arbitražni sud okruga Volgo-Vyatka, presudom od 1. lipnja 2018., naznačio je da su stranke u ugovoru uredno ispunile njegove uvjete, a sredstva su u cijelosti prenesena na račun prodavatelja. Transakcija se ispravno odrazila u porezno izvještavanje stranke, a prijenos vlasništva nad nekretninama upisuje se na način propisan zakonom. U takvim okolnostima, kako su primijetili suci, na osnovu stavaka 1. i 2. članak 171. Poreznog zakona Ruske Federacije porezni obveznik ima pravo na smanjenje ukupan iznos porez obračunat u skladu sa članak 166 Poreznog zakona, utvrđeno ovim člankom porezne olakšice... Odbici podliježu iznosima poreza koji se prikazuju poreznom obvezniku prilikom kupnje dobara (radova, usluga) na teritoriju Ruska Federacija u odnosu na robu stečenu za provođenje transakcija priznatih kao oporezivi u skladu s poglavlje 21. Poreznog zakonakao i u odnosu na robu za daljnju prodaju.
Što se tiče istog knjigovođe u dvije organizacije, arbitri su primijetili da „činjenica da računovodstvo i porezno računovodstvo ... provodi ista osoba ne dopušta jednoznačan zaključak o kontroli jedne organizacije od strane druge“. S tim u vezi, sudovi su zaključili da porezni stručnjaci ne mogu dokazati smjer djelovanja poreznog obveznika za ostvarivanje neopravdane porezne olakšice.
Glavni računovođa - značajna osoba u svakom poduzeću. U pravilu je desna ruka šefa tvrtke. I doista, s kim je još poznatiji financijska situacija poduzeća? Glavni računovođa ima najvažnije dokumente izravno povezane s njima gotovina teče... Zato bi, prilikom odabira glavnog računovođe za tvrtku, menadžer trebao dobro razmisliti i pobliže pogledati. Uostalom, u takvog zaposlenika morate biti sigurni. Ne bi trebalo biti dvojbi ili sumnji kako bi suradnja tekla u dobrom smjeru.
Glavni računovođa: značajke struke
Glavni računovođa je zaposlenik koji priprema i kontrolira puno dokumentacije. To uključuje ugovore, porezno izvještavanje, računovodstveni izvještaji i računovodstvo, sve vrste transakcija i poravnanja. Posve ga je moguće nazvati "sivom eminencijom", jer je uvijek svjestan svih stvari! Uz to, ovaj svemogući zaposlenik ima stalan pristup pečatima i značajnim financijskim dokumentima. U pravilu je potpuno upoznat sa svim poslovnim tajnama poduzeća.
Čime bi se direktor trebao voditi prilikom razmatranja kandidata za mjesto glavnog računovođe? Na što uopće treba obratiti pažnju pri odabiru zaposlenika? Naravno, za njegove kvalifikacije. Prije nego što pozove kandidate na razgovor, menadžer mora jasno razumjeti koje osobine treba imati potencijalni glavni računovođa tvrtke. Do tog trenutka moraju se u potpunosti utvrditi svi zahtjevi za kandidata, razina kvalifikacija, vještina i sposobnosti.
Pri odabiru glavnog računovođe među kandidatima za ovu poziciju, upravitelj mora imati na umu da Zakon o radu Ruske Federacije zabranjuje nerazumno odbijanje osobe. A pri odabiru između kandidata, prednost treba dati onima koji imaju više kvalifikacije.
Uredba o glavnim računovođama br. 59 od 24. siječnja 1980. kaže da bi mjesto glavnog računovođe trebao zauzimati stručnjak koji ima više obrazovanje po specijalnosti. U nekim se slučajevima razgovara s viši autoritet menadžmenta, za glavnog računovođu može se imenovati stručnjak sa srednjom stručnom spremom. Ali ovaj kandidat mora imati radno iskustvo u ovoj specijalizaciji od oko 3 godine i ni manje ni više.
Tu je i još jedan dokument - Kvalifikacijski priručnik, koji pojašnjava zahtjeve za radna mjesta menadžera, stručnjaka itd. Odobrilo ga je Ministarstvo rada 1998. U njemu su zahtjevi za kvalifikacijama glavnog računovođe potpuno različiti. Ovdje je zapisano da ovaj zaposlenik mora imati visoko ekonomsko obrazovanje. Uz to, njegovo radno iskustvo dopušteno je najmanje 5 godina.
Čelnik poduzeća trebao bi biti svjestan da su oba ova dokumenta savjetodavne prirode. Odnosno, ravnatelj se može voditi dokumentom, ali donijeti potpuno drugačiju odluku. Uvjete za potencijalnog glavnog računovođu propisuje sam čelnik organizacije. On je taj koji pravi opis poslapri čemu treba označiti sve značajne predmete.
Glavni računovođa s nepunim radnim vremenom: značajke posla
Često menadžeri donose odluku o angažiranju glavnog računovođe s pola radnog vremena. Uglavnom razlog leži u uštedi novac... No, uprava poduzeća trebala bi se sjetiti nekih nijansi rada s nepunim radnim vremenom, koje su predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije.
Kombinirajući poslovi podijeljeni su u dvije vrste: vanjski i unutarnji. Izvana podrazumijeva prihvaćanje zaposlenika druge organizacije ili slobodnjaka. Ovdje će ugovor o radu trebati sklopiti ili sa samim zaposlenikom ili s tvrtkom u kojoj radi na svom glavnom položaju. Interni posao s nepunim radnim vremenom: stručnjak koji je angažiran za radno mjesto glavnog računovođe već je zaposlenik organizacije. U tom je slučaju potrebno sklopiti drugi ugovor u vezi s radnim vremenom.
Svaki zaposlenik koji namjerava započeti posao s nepunim radnim vremenom trebao bi znati da ima pravo sklapati ugovore o radu odjednom s nekoliko poslodavaca. Ovdje nema ograničenja. O tome možete pročitati u članku 282. Zakona o radu Ruske Federacije (drugi dio). Istodobno, uopće nije potrebno pitati svog glavnog poslodavca pristaje li na to. Njegovo se mišljenje, prema utvrđenim pravilima, apsolutno ne uzima u obzir.
Dokumenti potrebni za registraciju honorarnog posla
Prema članku 283. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može zatražiti sljedeći popis dokumenata od zaposlenika s nepunim radnim vremenom:
- izvornik osobnog dokumenta (putovnice);
- dokument kojim se potvrđuje obrazovanje ili stručno osposobljavanje zaposlenika (diploma, potvrda). U tom slučaju možete dostaviti kopiju dokumenta;
- u slučaju da predstojeći posao s nepunim radnim vremenom može biti povezan s opasnim uvjetima rada, poslodavac je dužan zahtijevati od radnika potvrdu o svom glavnom poslu. Ova potvrda treba opisivati \u200b\u200buvjete i prirodu rada. Poanta je u tome da svaki zaposlenik može obavljati rad štetan ili zdravstvenim opasnim u samo jednom poduzeću (to je navedeno u članku 282. Zakona o radu Ruske Federacije).
Što je s glavnim računovođom s nepunim radnim vremenom s radnom knjižicom? Može li poslodavac koji ga je istodobno prihvatio zahtijevati da mu ga dostavi? Ne, on nemože. Radna knjižica je uvijek kod poslodavca na glavnom poslu.
Inače, svaki zaposlenik koji radi na nepuno radno vrijeme možda uopće neće prijaviti da ima svoj glavni posao. Ali bolje je, naravno, dati istinite informacije unaprijed kako bi se kasnije izbjegle nepredviđene situacije.
Kako sastaviti ugovor o radu s nepunim radnim vremenom?
Angažirajući glavnog računovođu s nepunim radnim vremenom, menadžer može imati pitanja o sastavljanju ugovora o radu. Kako to pravilno posložiti? Zapravo se sastavljanje ugovora o radu s honorarnim zaposlenikom praktički ne razlikuje od uobičajenog. U njemu je sve registrirano potrebne informacije o zaposleniku i uvjetima rada. Ali ipak postoje neke razlike. Članak 282., dio 4. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da ugovor mora nužno naznačiti da je zaposlenik zaposlen na pola radnog vremena. Dopušteno je i sklapanje ugovora o radu na određeno vrijeme sa zaposlenikom na pola radnog vremena.
Primarna dokumentacija za honorarni posao
Nakon što je unajmio računovođu s nepunim radnim vremenom, za njega se izrađuje primarna dokumentacija, kao i za bilo kojeg zaposlenika. To uključuje naredbu o zapošljavanju zaposlenika, kao i njegovu osobnu iskaznicu. Oba dokumenta moraju naznačiti da je zaposlenik istovremeno zaposlen. I sam zaposlenik ukazuje na tu činjenicu u izjavi.
Informacije o radnom vremenu
Ako ranije poslodavac nije mogao zaposlenika obvezati da radi na nepuno radno vrijeme više od 4 sata dnevno, sada se situacija malo promijenila. Djelatnik s nepunim radnim vremenom može raditi više od 4 sata dnevno ako ima dano vrijeme nema posla na glavnom položaju. Glavni uvjet je ne prekoračiti polovicu dodijeljenog mjesečnog radnog vremena.
Neki poslodavci, bojeći se da bi njihovi zaposlenici svoj glavni posao mogli kombinirati s dodatnim u drugim tvrtkama, u ugovoru o radu propisuju zabranu tih radnji. Zapravo je ovo protuzakonito. Inspekcija rada može imati pitanja prema takvom poslodavcu.
limenka generalni direktor i glavni računovođa da honorarno rade na nepunom radnom vremenu? Ili kako ispravno odražavati neredovno radno vrijeme obojice, ako primaju fiksnu plaću, neovisno o tome jesu li bili na poslu ili četiri sata, odnosno odrađeni sati ovise o obavljenom poslu.
za glavne računovođe, Zakon o radu Ruske Federacije ne utvrđuje nikakva ograničenja ili posebne zahtjeve za rad s nepunim radnim vremenom. Slijedom toga, glavni računovođa može raditi skraćeno radno vrijeme.
Čelnik organizacije može honorarno raditi kod drugog poslodavca samo uz dopuštenje ovlaštenog tijela pravna osoba bilo vlasnik imovine organizacije ili osoba (tijelo) koju je vlasnik ovlastio. Čelnik organizacije ne može biti član tijela koja vrše funkcije nadzora i kontrole u ovoj organizaciji.
Ako je generalni direktor jedini osnivač (sudionik, dioničar) trgovačke organizacije, tada se s njim ne može sklopiti ugovor o radu, dakle, ne može biti honorarni zaposlenik.
Također, direktor općinskog unitarnog poduzeća ne može se istovremeno prihvatiti, jer čelnici unitarnih poduzeća nemaju pravo baviti se drugim plaćenim poslovima, kako u komercijalnim tako i u komercijalnim proračunske organizacije, osim za nastavne, znanstvene i druge kreativne aktivnosti.
Dakle, ako građanin nije direktor općinskog unitarnog poduzeća, nije jedini osnivač (sudionik, dioničar) trgovačke organizacije, a također ne spada u kategorije građana koji se ne mogu prihvatiti na pola radnog vremena (maloljetnici; građani koji su zaposleni sa štetnim i ( ili) opasni uvjeti rada, ako je njihov glavni posao povezan s istim uvjetima; tužitelji; građani koji su zaposleni na poslovima koji se odnose na vožnju ili kontrolu prometa voziloako na glavnom mjestu rada obavljaju iste radne dužnosti; suci) može raditi nepuno radno vrijeme sa skraćenim radnim vremenom uz dozvolu ovlaštenog tijela pravne osobe ili vlasnika imovine organizacije, ili osobe (tijela) koju ovlasti vlasnik.
Ukupno trajanje radnog vremena radnika s nepunim radnim vremenom ne može premašiti četiri sata dnevno, ali ako je zaposlenik slobodan od glavnog posla (bilo kojeg dana), tada može raditi skraćeno radno vrijeme u ovo vrijeme s punim radnim vremenom. Međutim, tijekom jednog mjeseca (drugo obračunsko razdoblje) trajanje posla s nepunim radnim vremenom ne bi trebalo prelaziti polovicu radnog vremena mjesečno (drugi obračunsko razdoblje) utvrđena za odgovarajuću kategoriju zaposlenika.
Prilikom prijave za posao, u redoslijedu prema obrascu br. T-1, naznačite da je zaposlenik primljen na posao s nepunim radnim vremenom, zapišite stvarni iznos plaće koju ćete isplatiti zaposleniku, dalje (u zagradama) naznačite da je to 0,5 stope.
Štoviše, u stola za zapošljavanje bolje je propisati punu plaću zaposlenika s punim radnim vremenom, jer ako u budućnosti organizacija zaposli stalno zaposlenog, neće biti potrebe za promjenama.
Uz to, zaposlenicima se mogu odrediti satnice. Pri čemu plaća izračunato na osnovu broja stvarno odrađenih sati u obračunskom razdoblju.
Neredovno radno vrijeme - poseban način rada prema kojem pojedini zaposlenici mogu biti uključeni u obavljanje svojih radnih funkcija izvan utvrđenog radnog vremena, pod određenim brojem uvjeta.
Budući da je radno vrijeme radnika s nepunim radnim vremenom ograničeno zakonom, ne može mu se odrediti neredovito radno vrijeme, bez obzira na to koliko sati radnik s nepunim radnim vremenom radi dnevno.
Obrazloženje ovog položaja dano je u nastavku u materijalima Glavbuh sustava i Kadrovskog sustava
S nepunim radnim vremenom, zaposlenik u slobodno vrijeme od glavnog posla obavlja i druge poslove prema zasebnom ugovoru o radu ( h. 1 žlica. 282 TC RF). Posao s nepunim radnim vremenom može se obavljati kako na mjestu glavnog posla (interni posao s nepunim radnim vremenom), tako i u drugim organizacijama (vanjski posao na nepuno radno vrijeme) h. 3 žlice. 282 TC RF).
Zakonodavstvo ne ograničava broj poslova s \u200b\u200bnepunim radnim vremenom. Odnosno, zaposlenik smije sklapati ugovore o radu na određeno vrijeme s bilo kojim brojem organizacija. To je navedeno u 2. dio Članak 282. Zakona o radu Ruske Federacije. *
Koji se ne mogu istodobno prihvatiti
Građani koji pripadaju sljedećim kategorijama ne mogu se angažirati za honorarne poslove:
- maloljetnici ( h. 5 žlica. 282 TC RF);
- građani koji su zaposleni sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima, ako je njihov glavni posao povezan s istim uvjetima ( h. 5 žlica. 282 TC RF);
- tužitelji (osim za nastavne, znanstvene i kreativne aktivnosti) ( p. 5 žlica. 4 Zakon od 17 siječnja 1992. godine ne. 2202-1 );
- građani koji su angažirani na poslovima vezanim za vožnju ili upravljanje vozilima, ako na glavnom mjestu rada obavljaju iste radne dužnosti ( h. 1 žlica. 329 TC RF). Svitak odobravaju se položaji i zanimanja na koja se ovo ograničenje odnosi dekretom Vlade RF od 19 siječnja 2008 ne. 16 ;
- suci (osim za nastavne, znanstvene i kreativne aktivnosti) ( p. 3 žlice. 3 Zakon od 26 lipnja 1992. godine ne. 3132-1 ).*
Ako organizacija pogrešno zaposli zaposlenika kojem je zabranjeno raditi skraćeno radno vrijeme, morat će dobiti otkaz. stavak 11 Članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije (kao kršenje pravila za sklapanje ugovora o radu, isključujući nastavak rada).
Situacija: je li moguće zaposliti radnika s nepunim radnim vremenom koji je direktor općinskog unitarnog poduzeća
U pravilu ne možete.
Činjenica je da čelnici unitarnih poduzeća nemaju pravo baviti se drugim plaćenim poslovima, kako u komercijalnim, tako i u proračunskim organizacijama, osim za nastavne, znanstvene i druge kreativne aktivnosti. To je navedeno u stavak 2 Članak 21. Zakona od 14. studenog 2002. br. 161-FZ.
Situacija: može li jedna te ista osoba istovremeno biti glavni računovođa u dvije organizacije (u jednoj - prema radnoj knjižici, u drugoj - na određeno vrijeme) *
Da možda.*
Nema ograničenja ili posebnih zahtjeva za poslove s nepunim radnim vremenom za glavne računovođe Zakon o radu RF ne instalira.
Posao s nepunim radnim vremenom je obavljanje drugog plaćenog posla zaposlenika u slobodno vrijeme od glavnog posla. Ovaj koncept je preciziran u članak 282 Zakon o radu Ruske Federacije. U tom se slučaju ugovor o radu mora sklopiti s nepunim radnim vremenom, što ukazuje na to da se radi o skraćenom radnom vremenu. *
Situacija: može li generalni direktor - jedini osnivač (sudionik, dioničar) komercijalne organizacije - raditi izvana
Ne, on nemože.*
Ugovor o radu se ne sklapa s glavnim direktorom - jedinim osnivačem ( pismoMinistarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Rusija od 18 kolovoza 2009 ne. 22-2-3199 ). Slijedom toga, takva osoba nema radni odnos s organizacijom u uobičajenom smislu. *
Dakle, izvršni direktor, koji je ujedno i jedini osnivač organizacije, može dobiti posao u drugoj organizaciji. Štoviše, takav se posao neće smatrati vanjskim poslom, već će biti njegov glavni posao. *
Radni sati
Ukupno radno vrijeme radnika s nepunim radnim vremenom ne može prelaziti četiri sata dnevno ( umjetnost. 284 TC RF). Ali ako je zaposlenik slobodan od glavnog posla (bilo kojeg dana), tada u ovom trenutku može raditi skraćeno radno vrijeme. Međutim, tijekom jednog mjeseca (drugo obračunsko razdoblje) trajanje posla s nepunim radnim vremenom ne smije prelaziti polovicu radnog vremena mjesečno (drugo obračunsko razdoblje) utvrđeno za odgovarajuću kategoriju zaposlenih. Takva su ograničenja postavljena 1. dio Članak 284. Zakona o radu Ruske Federacije. *
Ograničenja trajanja radnog vremena s nepunim radnim vremenom ne trebaju se poštivati \u200b\u200bako zaposlenik na glavnom mjestu rada:
- obustavio rad zbog kašnjenja u isplati njegove plaće ( h. 2 žlice. 142 TC RF);
- suspendiran s posla iz zdravstvenih razloga uz zadržavanje položaja do četiri mjeseca u predviđenim slučajevima 2. dio članak 73. Zakona o radu Ruske Federacije;
- je šef, njegov zamjenik, glavni računovođa organizacije ( zasebna pododjela) i uklonjen je iz zdravstvenih razloga uz zadržavanje položaja u predviđenom slučaju 4. dio članak 73. Zakona o radu Ruske Federacije.
U danima kada je zaposlenik zaposlen na glavnom mjestu rada, dnevno trajanje njegovog nepunog radnog vremena ne može biti duže od četiri sata dnevno. Više od četiri sata radnik s nepunim radnim vremenom može raditi samo u dane kada nije zauzet na glavnom radnom mjestu. Primjerice, ako zaposlenik nije na glavnom mjestu posla ni jedan dan, može raditi s nepunim radnim vremenom puno radno vrijeme (osam sati). Tada će se prekovremeni rad smatrati satima rada koje je honorarni radnik odradio više od propisanih osam sati. Istodobno, trajanje radnog vremena s nepunim radnim vremenom za mjesec dana (drugo obračunsko razdoblje) ne bi trebalo prelaziti polovicu radnog vremena iste kategorije zaposlenika koji rade stalno (tj. Ne skraćeno radno vrijeme) za isto obračunsko razdoblje.
Nakon zaključenja ugovora o radu ispunite redoslijed prihvaćanja na rad , i na kraju postupka - osobna karta .
Primjer prijave za vanjski honorarni posao
E.V. Ivanova je primljena u organizaciju kao tajnica pod uvjetima vanjskog honorarnog posla ( ugovor o radu).
Šef organizacije izdao je nalog za zapošljavanje obrazac br. T-1 a na zahtjev zaposlenika izdan pomozite , potvrđujući prihvaćanje posla s nepunim radnim vremenom. Na temelju ove potvrde zaposlenik organizacije zadužen za vođenje evidencije o osoblju na glavnom mjestu rada sačinio je evidenciju o radu s nepunim radnim vremenom u radna knjiga Ivanova.
Nina Kovyazina,zamjenik ravnatelja Odjela za obrazovanje i ljudske resurse Ministarstva zdravstva Rusije
2. Komentar po članku o Zakonu o radu Ruske Federacije.
"Članak 276. Rad šefa organizacije u kombinaciji
Čelnik organizacije može honorarno raditi kod drugog poslodavca samo uz dopuštenje ovlaštenog tijela pravne osobe ili vlasnika imovine organizacije ili osobe (tijela) koju ovlasti vlasnik. Čelnik organizacije ne može biti član tijela koja vrše funkcije nadzora i kontrole u ovoj organizaciji. *
Komentar:
Norme članka 282. Zakona o radu Ruske Federacije sadrže mogućnost ograničenja rada na pola radnog vremena odabrane kategorije radnici, posebno šefovi organizacija. Savezni zakoni ograničavaju pravo menadžera na honorarni rad. Razlozi za to:
- mogućnost zlouporabe ovlasti od strane upravitelja protiv imovinskih interesa vlasnika organizacija;
- ograničeni resurs radnog vremena menadžera, koji je on dužan produktivno koristiti u interesu poslodavca. Često postoje situacije kada je rad u drugim organizacijama nužan sa stajališta osiguranja interesa poslodavca, na primjer u podružnicama, ovisnim pravnim osobama. Stoga, Zakon o radu Ruske Federacije (u članku 276.) ne zabranjuje rad s nepunim radnim vremenom, već zahtijeva dobivanje dopuštenja od ovlaštenog tijela, vlasnika imovine organizacije ili osobe (tijela) koju ovlasti vlasnik.
Nadzornicima može biti izričito zabranjeno obavljanje određenog plaćenog posla. Na primjer, čelnik unitarnog poduzeća ne može biti osnivač (sudionik) pravne osobe, zauzimati radna mjesta i baviti se drugim plaćenim djelatnostima u tijela vlasti, organi lokalna uprava, komercijalne i neprofitne organizacije, osim za nastavne, znanstvene i druge kreativne aktivnosti. Zabranjeno mu je vježbati poduzetnička djelatnost, biti jedino izvršno tijelo ili član kolegijalnog izvršnog tijela komercijalne organizacije, osim ako nije uključeno u poslovne odgovornosti ovaj vođa. Vođa kreditna institucija, njegova podružnica nema pravo zauzimati pozicije u drugim organizacijama koje su kreditne ili osiguravajuće organizacije, profesionalni sudionici tržište vrijedni papiri, kao i u organizacijama koje se bave leasing djelatnostima ili su povezane s kreditnom institucijom u kojoj radi njezin šef, glavni računovođa i voditelj podružnice.
Zakoni o društvima s ograničenom odgovornošću ne sadrže takva ograničenja. U tom se slučaju primjenjuju norme Zakona o radu Ruske Federacije o potrebi da se vlasnicima imovine (sudionicima) tvrtke omogući da zauzimaju plaćene pozicije u drugim organizacijama kao upravitelj. *
Čelnik organizacije također ne može biti član tijela koja vrše kontrolne funkcije. To je zbog potrebe za podjelom ovlasti između upravljačkih i nadzornih tijela. Šef, na temelju svojih ovlasti, neprestano nadgleda funkcioniranje organizacije. S druge strane, vlasnici su zainteresirani za provođenje povremenih objektivnih inspekcija aktivnosti kojima rukovodi čelnik organizacije kako bi se procijenila učinkovitost njegovih odluka i učinkovitost šefa. Slično tome, članovi revizijske komisije (revizor) poduzeća ne mogu istovremeno biti članovi upravnog odbora (nadzornog odbora). Oni ne mogu obnašati druge funkcije u tijelima upravljanja tvrtkom. "
Imenovanje osoblja
Nina Kovyazina,
zamjenik ravnatelja odjela
obrazovanje i ljudske resurse Ministarstva zdravstva Rusije
4. Članak: Rješenja za pet problematičnih situacija s dokumentima o plaćama
Situacija 4. Zaposlenik se zapošljava na određeno vrijeme
Zapošljavamo zaposlenika po 0,4 stope - 2000 rubalja. mjesečno (puna plaća - 5000 rubalja). Kako pravilno izdajemo nalog za posao i popunjavanje osoblja? Prije ovo radno mjesto nije bilo u "osoblju".
Neredovno radno vrijeme - poseban način rada prema kojem pojedini zaposlenici mogu biti uključeni u obavljanje svojih radnih funkcija izvan utvrđenog radnog vremena, podložno nizu uvjeta (članak 101. Zakona o radu Ruske Federacije).
Budući da je radno vrijeme radnika s nepunim radnim vremenom ograničeno zakonom, ne može mu se utvrditi neredovito radno vrijeme, bez obzira na to koliko sati radnik s nepunim radnim vremenom radi dnevno. *
Ivan Šklovec, Zamjenik šefa Savezna služba za rad i zapošljavanje
S poštovanjem,
Ljudmila Nosova, stručnjak u Sistemi Glavbuh.
Odgovor je odobrila Varvara Abramova,
vodeći stručnjak BSS-a "System Glavbukh".
Imamo organizaciju koja pruža računovodstvene usluge drugim organizacijama. Osoblje je knjigovođa. Za neke stručnjake važan je naslov radnog mjesta u radnoj knjižici. Može li organizacija imati nekoliko "glavnih računovođa" po funkciji, ali ne i po prirodi? Istodobno, sama organizacija nema glavnog računovođu kao takvu. Samo što neki ljudi kažu: Ići ću raditi za vas, ali samo ako na radnom mjestu postoji odgovarajuće radno mjesto - glavni računovođa ili zamjenik šefa.
Odgovor
Odgovor na pitanje:
Na ovaj način, dva ili više glavnih računovođa u jednoj organizaciji ne mogu raditi istovremeno, uključujući privremeno.
Štoviše, broj zamjenika glavnog računovođe nije ograničen zakonom.
Osim toga, prema radnom mjestu knjigovođe, referentna knjiga kvalifikacija za radna mjesta menadžera, stručnjaka i ostalih zaposlenika (odobrena Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21.08.1998. N 37) (revidirana od 12.02.2014.) Uspostavila je kategorije (1,2). Njihov broj u kadrovskom stolu također nije ograničen.
Pojedinosti u materijalima osoblja sustava:
1. Situacija:Može li organizacija imati dva glavna računovođe, na primjer, u vrijeme prenošenja poslova umirovljenog glavnog računovođe na novog zaposlenika
Dakle, dva glavna računovođa u jednoj organizaciji ne mogu raditi istovremeno, uključujući i privremeno.
Savjet: u vrijeme prijenosa poslova s \u200b\u200bnovim zaposlenikom, možete ga zaključiti ili prihvatiti za mjesto zamjenika glavnog računovođe s naknadnim.
Nina Kovyazina,
zamjenik ravnatelja Odjela za medicinsko obrazovanje i kadrovsku politiku u zdravstvu Ministarstva zdravstva Rusije
11.09.2015
Lijep pozdrav i želje za ugodan rad, Tatiana Kozlova,
stručnjak za ljudske resurse sustava
Stvarne kadrovske promjene
-
Inspektori iz GIT-a već rade prema novim propisima. U časopisu "Kadrovsko poslovanje" saznajte kakva prava imaju poslodavci i osoblje od 22. listopada i zbog kojih vas pogrešaka više neće moći kažnjavati. -
U Zakonu o radu ne postoji niti jedno spominjanje opisa poslova. Ali za osoblje osoblja ovaj je neobavezni dokument jednostavno potreban. U časopisu "Osobni poslovi" pronaći ćete trenutni opis posla za osoblje, uzimajući u obzir zahtjeve profesionalnog standarda. -
Provjerite relevantnost PVTP-a. Zbog promjena u 2019. godini, odredbe vašeg dokumenta mogu kršiti zakon. Ako GIT otkrije zastarjele formulacije, kaznit će se. Koja pravila ukloniti iz PVTR-a, a što dodati - pročitajte u časopisu "Kadrovsko poslovanje". -
U časopisu "Kadrovsko poslovanje" pronaći ćete ažurirani plan kako stvoriti siguran raspored odmora za 2020. godinu. Članak sadrži sve novosti u zakonima i praksi koje se sada moraju uzeti u obzir. Za vas - gotova rješenja za situacije s kojima se četiri tvrtke od pet suočavaju prilikom pripreme rasporeda. -
Pripremite se, Ministarstvo rada ponovno mijenja Zakon o radu. Ukupno je šest amandmana. Saznajte kako će izmjene utjecati na vaš rad i što učiniti sada kako promjene ne bi iznenadile, saznajte iz članka.
Imam pitanje: „Može li biti nekoliko glavnih računovođa u tvrtki koja se bavi savjetovanjem?“ I također ne može pomoći u sudska praksa ovom prilikom.
Odgovor
Ne, on nemože. Zakon br. 402-FZ ne predviđa dva glavna računovođe u bilo kojoj organizaciji.
Točka 3., čl. 7 Savezni zakon od 06.12.2011. br. 402-FZ utvrđuje obvezno prisustvo glavnog računovođe u poduzeću. Čelnik gospodarskog subjekta dužan je dodijeliti računovodstvo glavnom knjigovođi ili drugoj službenoj osobi. Ako u poduzeću nema glavnog računovođe, tada je potrebno sklopiti ugovor o pružanju računovodstvenih usluga. Iznimka su mala i srednja poduzeća; menadžeri takvih poduzeća mogu voditi vlastite računovodstvene evidencije.
Nažalost, nije utvrđena nijedna sudska praksa, kao ni službena pojašnjenja u vezi s prisutnošću nekoliko osoba u tvrtki kojima je povjerena odgovornost vođenja računovodstvenih evidencija.
Istodobno, poduzeće može imati sljedeću situaciju: postoji samo jedan glavni računovođa (on vodi računovodstvo same organizacije, te mu se dužnosti dodjeljuju po nalogu) i nekoliko računovođa u čije dužnosti spada i korisnička služba.
Obrazloženje ovog položaja dano je u nastavku u materijalima "System Lawyer" i u materijalima "Systems Glavbuh"
„Sve su organizacije, bez iznimke, dužne voditi računovodstvo i pripremati financijske izvještaje (dio 1. članka 6., dio 2. članka 13. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ). A računovodstveni postupak ovisi o statusu organizacije i o poreznom sustavu koji se primjenjuje *.
Potpuno izuzeti od računovodstva:
- pojedinačni poduzetnik (osoba koja se bavi privatnom praksom) - ako vodi evidenciju prihoda ili prihoda i rashoda i (ili) drugih predmeta oporezivanja ili fizičkih pokazatelja (na primjer, kada primjena UTII) na način propisan ruskim poreznim zakonodavstvom;
- podružnica, predstavništvo ili drugo mjesto koje se nalazi u Rusiji strukturna pododjela organizacije stvorene u skladu sa zakonodavstvom strane države - ako vode evidenciju o prihodima, troškovima i (ili) drugim predmetima oporezivanja na način propisan poreznim zakonodavstvom.
Pojednostavljene računovodstvene metode
Pojednostavljene metode računovodstva, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, mogu primijeniti tri skupine organizacija. Prvi od njih uključuje mala poduzeća *. Druga skupina uključuje organizacije koje su dobile status sudionika u projektu Skolkovo. I na kraju, treća skupina uključuje neprofitne organizacije, ako su njihovi primici (novac ili druga imovina) za prethodne izvještajno razdoblje nije prelazila 3 milijuna rubalja.
Pojednostavljene računovodstvene metode nemaju pravo na korištenje odvjetnika i javnobilježničkih udruga, raznih vrsta zadruga, društava za uzajamno osiguranje, političkih stranaka, mikrofinanciranja, državnih i samoregulacijske organizacijekao i neprofitne organizacije prepoznate kao strani agenti.
Organizacija računovodstva
Računovodstvo i skladištenje računovodstvenih dokumenata organizira voditelj organizacije (dio 1. članka 7. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ).
Dužan je odabrati jednu od sljedećih mogućnosti i popraviti je u računovodstvenoj politici:
- povjeriti računovodstvo glavnom knjigovođi ili drugom odgovornom zaposleniku organizacije;
- zaključiti ugovor o pružanju računovodstvenih usluga s neovisnom organizacijom (stručnjakom);
- preuzmi računovodstvo (za male i srednje poduzetnike, kao i neprofitne organizacije koje imaju pravo koristiti pojednostavljene metode računovodstva) *.
Odgovornost za kršenje računovodstvenih pravila
Za grubo kršenje računovodstvenih pravila, porezni ured može kazniti organizaciju prema članku 120 Poreznog zakona RF. Dakle, grubo kršenje pravila za vođenje evidencije prihoda i rashoda je izostanak primarni dokumenti, računi, računovodstveni registri, sustavno (dva ili više puta tijekom kalendarske godine) nepravovremeno ili netočno odražavanje imovine i poslovnih transakcija u računovodstvu.
Ako je organizacija počinila takav prekršaj u roku od jednog porezno razdoblje, tada će iznos kazne iznositi 10 000 rubalja. A ako unutar nekoliko, tada će se iznos kazne povećati na 30 000 rubalja. Ako je istodobno i organizacija podcijenila porezna osnovica, tada će proračun morati dati 20 posto iznosa svake od njih neplaćeni porez, ali ne manje od 40 000 rubalja.
Tu je i kazna za odgovorne zaposlenike organizacije. To je navedeno u RF zakoniku o upravnim prekršajima. Postoji grubo kršenje pravila računovodstva i prezentacije računovodstveni izvještaji priznati:
- iskrivljenja u računovodstvu, zbog kojih je organizacija podcijenila iznos obračunatog poreza za najmanje 10 posto. No grube pogreške su samo one koje su povezane s računovodstvom i istodobno dovele do zaostataka;
- iskrivljenje pokazatelja bilo koje linije financijskih izvještaja za najmanje 10 posto.
Za bilo koje od ovih kršenja, kao i za nepoštivanje uvjeta i postupka za pohranu računovodstvenih dokumenata na zahtjev porezni ured sud može kazniti odgovorne zaposlenike organizacije (na primjer, njezinog šefa) u iznosu od 2.000 do 3.000 rubalja. (Dio 1 čl. 23.1, čl. 15.11. Upravnog zakona Ruske Federacije).
Tko je proglašen krivim za prekršaj
U svakom konkretnom slučaju počinitelj kaznenog djela identificira se pojedinačno. Sudovi istodobno polaze od činjenice da je voditelj odgovoran za organizaciju računovodstva, a glavni računovođa odgovoran za svoje ispravno navođenje i pravodobno izvještavanje (stavak 24. plenarne rezolucije Vrhovni sud RF od 24. listopada 2006. br. 18). Stoga se glavni računovođa (računovođa s pravima šefa) obično proglašava krivim za povredu. Vođa je prepoznat kao takav samo ako:
- organizacija uopće nije imala glavnog računovođu (rezolucija Vrhovnog suda Ruske Federacije od 9. lipnja 2005., br. 77-ad06-2);
- računovodstvo i obračun poreza izvršila je nezavisna specijalizirana organizacija (članak 26. rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 24. listopada 2006., br. 18);
- razlog kršenja bila je pisana naredba šefa, s kojom se glavni računovođa nije složio (stavak 25. rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 24. listopada 2006., br. 18).
Ako šef organizacije nije organizirao računovodstvo, sud takve radnje može prepoznati kao zlouporabu ovlasti. A ako istodobno dokažu da je slijedio sebične ciljeve, tada ga sud može osuditi na odgovornost prema članku 201. Kaznenog zakona Ruske Federacije. "
* Ovo je dio materijala koji će vam pomoći da donesete ispravnu odluku.
Srdačan pozdrav, Valentina Yakovleva,
vodeći stručnjak JSS "Sistema Yurist"
Odgovor odobrava Victoria Rybalkina,
glava Telefonska linija YUSS "Odvjetnik sustava"
Sustav profesionalne pomoći za pravnike, u kojem ćete pronaći odgovor na svako, čak i najteže pitanje.