Tema: Zadaci i načela organizacije financijskog računovodstva. Apstraktni zadaci i načela organizacije financijskog računovodstva Financijsko računovodstvo i njegova načela
Principi financijsko računovodstvo podijeljeno na načela pretpostavke i principi-zahtjevi. Glavni pretpostavke pri organiziranju financijskog računovodstva: pretpostavka imovinske izolacije organizacije, pretpostavka kontinuiteta aktivnosti organizacije, pretpostavka slijeda primjene računovodstvena politika, pretpostavka vremenske sigurnosti činjenica ekonomska aktivnost(obračunsko načelo). Glavni zahtjevima pri organiziranju financijskog računovodstva: cjelovitost, ažurnost, razboritost, prednost sadržaja nad formom,
dosljednost, racionalnost.
Metodološka načela financijskog računovodstva za bilo koje poduzeće temelje se na glavnim međunarodnim i Ruski standardi računovodstvo, na temelju obilježja financijskih i gospodarskih djelatnosti. Primjena ovih načela olakšava razumijevanje suštine financijskog računovodstva. Pri korištenju specifičnih metodoloških metoda financijskog računovodstva i izvještavanja na svim razinama financijski direktor mogu odlučiti da budu vođeni svima ili nekima od njih.
1. Načelo poslovne jedinice, odnosno načelo računovodstva centara profitabilnosti.
Uspjeh i opstanak svake tvrtke u teškom konkurentskom okruženju zahtijeva fokusiranje na dva glavna cilja: profitabilnost i likvidnost. Stoga se postavlja pitanje identificiranja centara profitabilnosti u okviru djelatnosti poduzeća. Aktivnosti bilo koje tvrtke, čak i male, mogu se podijeliti na područja, odnosno odrediti centre profitabilnosti. U trgovačkom poduzeću to mogu biti odjeli prodaje (na veliko ili malo), proizvodi i usluge s različitim potrošačkim svojstvima, robne marke unutar homogenog asortimana, maloprodajna mjesta ili trgovine, kupci raznih kategorija, u proizvodnji - to su radionice, proizvodi s različitim potrošačka svojstva. Grupe poduzeća, holdingi i velika poduzeća također imaju centre profitabilnosti. To su podružnice, podružnice, odnosno neke gospodarske jedinice. Koristeći načelo poslovne jedinice (načelo računovodstva po centrima profitabilnosti), svaka linija poslovanja ili podružnica mora se smatrati ekonomskom poslovnom jedinicom, izoliranom od ostalih poslovnih jedinica, što će vam omogućiti da odredite najprofitabilnije centre, kao npr. i donositi informiranije odluke unutar poslovnih jedinica, te u konačnici uspješnije upravljati tvrtkom u cjelini.
U srži ovaj princip imovinska izolacija leži: poslovna jedinica uvjetno ili bezuvjetno posjeduje neka vlastita sredstva, predstavljena imovinom u novcu ili u naravi.
U tijeku gospodarske aktivnosti mijenja se novčani iznos imovine zbog odgovarajuće promjene obveza ili vlastitih sredstava poslovne jedinice.
2. Načelo kontinuiteta poslovanja.
Ovo načelo temelji se na pretpostavci da svaka poslovna jedinica posluje normalno i da nema namjere likvidirati ili značajno smanjiti njezine aktivnosti. Odnosno, poduzeće, nakon što se pojavi, postojat će zauvijek. Ovo je vrlo osebujan princip, jer je u suprotnosti zdrav razum: svaka osoba zna da će umrijeti, pogotovo svaka tvornica, trgovina, salon itd. ne može postojati trajno. Ipak, ovo načelo se ističe među glavnim. Prihvaćena pretpostavka, koja podsjeća na prvi zakon mehanike, omogućuje vrlo učinkovito izračunavanje financijskih rezultata i napuštanje besmislenih pokušaja ponovnog vrednovanja uzetih objekata. Doista, ako poduzeće postoji zauvijek, zašto revalorizirati njegovu imovinu. Naprotiv, ako je poduzeće likvidirano, tada se njegova ostavština treba vrednovati na tekući Tržišna vrijednost, a ne prema njihovoj povijesnoj ocjeni.
3. Načelo periodičnosti.
Načelo periodičnosti znači da se glavni financijski planirani i stvarni pokazatelji izračunavaju za strogo određene vremenske trenutke, koji su jednaki kalendarskom mjesecu, tromjesečju, polugodištu, godini. Osim toga, ovo načelo nam omogućuje da izvještajnu godinu smatramo samo povezanom s osobitostima poslovnog ciklusa, a ne da je vežemo za kalendarsku godinu. Svaki sektor nacionalnog gospodarstva ima svoj ciklus, pa stoga financijski direktor svakog poduzeća ima pravo odabrati uvjete financijske godine za svoju tvrtku.
4. Načelo obračuna.
Načelo obračuna jedno je od glavnih načela i provodi se u pretpostavci vremenske sigurnosti činjenica gospodarske djelatnosti.
Vremenska sigurnost izražena je sljedećim temeljnim normama:
A. Norma sukladnosti.
Svi troškovi podijeljeni su u 3 glavne skupine:
Tekući troškovi osnovnih djelatnosti povezanih s ostvarivanjem prihoda;
Troškovi za kapitalna ulaganja, odnosno trošak stjecanja (u bilo kojem obliku), kao i rekonstrukcije i obnove dugotrajne imovine koja je izravno ili neizravno uključena u proces osnovne djelatnosti;
Financijska ulaganja, koja su izdaci za stjecanje financijske imovine (dionice, obveznice, udjeli, zadužnice, itd.), uključujući rezerviranje dugoročni krediti počinjeni s ciljem ostvarivanja prihoda koji nisu povezani s osnovnom djelatnošću ili s drugom svrhom koju odredi uprava društva.
Tekući troškovi podijeljeno na:
izravno, što se može pripisati određenoj vrsti aktivnosti;
neizravni, koji proizlaze iz ponašanja poslovne jedinice ekonomska aktivnost, ali koji se ne može bezuvjetno vezati za njegov specifični oblik.
Izravni troškovi mogu biti uvjetne varijable, čija veličina ovisi o ekonomska aktivnost u određenoj djelatnosti (prema linearnoj ili drugoj rastućoj funkciji), te uvjetno stalne, koje nastaju bez obzira na razinu ekonomske aktivnosti u toj djelatnosti.
Neizravni troškovi, u pravilu su uvijek uvjetno konstantne.
Za potrebe financijskog računovodstva, stopa usklađenosti definira se kao potreba da se odraze izravni troškovi generiranja prihoda u istom razdoblju kao i prihod za koji su ostvareni. Sukladno tome, samo oni izravni rashodi koji su doveli do formiranja prihoda ostvarenih u ovom razdoblju odražavaju se u određenom razdoblju. Istodobno, pretpostavlja se da se neizravni troškovi pripisuju smanjenju financijskog rezultata, uključujući izvještajno razdoblje kada je izvjesno da će nastati ili, ovisno o odabranoj računovodstvenoj politici, kada su stvarno plaćeni (na gotovinskoj osnovi).
Kapital i financijska ulaganja ne odnose se na smanjenje financijskog rezultata izvještajnog razdoblja kada su ostvareni, a svoju vrijednost prenose na tekuće troškove sukladno računovodstvenoj politici.
B. Obračunska stopa.
Obračunska stopa utvrđuje da se rashodi i prihodi priznaju u izvještajnom razdoblju na koje se odnose. Istodobno, prihodi i rashodi se odražavaju u financijskom računovodstvu samo ako postoje primarni dokumenti koji vam omogućuju da točno odredite njihovu veličinu.
B. Stopa registracije prihoda.
Ovo pravilo utvrđuje da je za priznavanje prihoda od prodaje potrebno:
prijenos vlasništva;
sposobnost procjene prihoda sa značajnim stupnjem točnosti;
završetak aktivnosti za primanje prihoda;
povjerenje u nemogućnost otkazivanja transakcije;
povećanje zbog prihoda od imovine ili smanjenje obveza.
5. Princip monetarnog mjerača.
Financijsko računovodstvo imovine, obveza, prihoda, rashoda društva i poslovnih jedinica provodi se vrednovanjem u jedinstvenoj valuti. Obično se bira američki dolar. Ako se računovodstvo vrši na temelju izvornih dokumenata denominiranih u drugoj valuti, tada se preračunavanje u američke dolare vrši po službeno utvrđenom ili posebno dogovorenom tečaju na dan transakcije. Primjena načela monetarnog brojila ne znači odbijanje korištenja fizičkih brojila u računovodstvu određene vrste imovina. Istodobno, računovodstvo pokazatelja u prirodnim brojilima provodi se kada se odražavaju poslovne transakcije uz obvezno paralelno oporezivanje (množenje količine s cijenom).
6. Načelo konzervativnosti.
Primjena ovog načela znači da ako je moguće koristiti dvije različite metode računovodstva za iste pokazatelje, potrebno je koristiti metodu koja prikazuje položaj poduzeća u nepovoljnijem svjetlu. Dobit se odražava tek nakon stvarnog primitka, a gubitak - ako je moguće da nastane. Stoga je financijski direktor dužan stvoriti rezerve za svu imovinu koja se čini manje ili više rizičnom. Pri tome, imovinu treba evidentirati po najnižoj mogućoj vrijednosti, a obveze po najvišoj.
7. Načelo potpunosti.
Jedan od glavnih zadataka financijskog računovodstva je dobivanje potpunih i pouzdanih informacija o imovinsko stanje te ekonomski učinak poduzeća ili poslovne jedinice. Praktična primjena ovog načela izražava se u obveznom uključivanju u financijske izvještaje potrebnih prilagodbi i objašnjenja, ako standardni obrasci financijsko izvještavanje ne daju cjelovitu sliku o djelatnostima poduzeća.
8. Načelo materijalnosti.
Načelo materijalnosti određuje da informacije dobivene kao rezultat financijskog računovodstva trebaju biti smislene za korisnika.
Načelo materijalnosti izražava se u stupnju značajnosti promjena u procjenama, u ispravljanju pogrešaka u izvještajima prethodnih razdoblja, odnosno u razne načine refleksije kvantitativnih podataka. Ove promjene i revizije smatraju se značajnim ako su dovoljno velike ili dovoljno važne da utječu na odluke donesene na temelju financijskih izvještaja. Po opće pravilo, svako iskrivljenje izvještajnih podataka priznaje se kao beznačajno ako njegova relativna vrijednost ne prelazi 5% vrijednosti odgovarajućeg pokazatelja i 0,5% ukupne imovine.
9. Načelo racionalnosti.
U skladu s načelom racionalnosti, koristi i koristi koje proizlaze iz primljenih informacija moraju premašiti troškove povezane s njihovim dobivanjem.
Ovo načelo nadopunjuje načelo materijalnosti, zapravo uspostavljajući drugi kriterij prema kojem se procjenjuje potreba prilagodbe računovodstvenih podataka.
10. Načelo relevantnosti (relevantnosti).
Informacije su relevantne ako mogu imati praktičan utjecaj na stupanj donošenja odluka. To znači da bi informacije trebale pružiti priliku za ocjenu aktivnosti tvrtke i provođenje njezina predviđanja. Sukladno tome, financijske informacije moraju biti prezentirane na vrijeme (strogo rokovi) i sadrže potrebne minimalne bitne podatke potrebne za donošenje određene odluke. Jedna od komponenti ovog načela je povratna informacija, odnosno mogućnost da se kao rezultat analize financijsko-računovodstvenih podataka ocijeni rana odluka o ulaganju.
11. Načelo pouzdanosti (pouzdanosti).
Pouzdanost primljenih informacija jedan je od ciljeva financijskog računovodstva.
Njegovo postizanje ostvaruje se kontinuiranim, sistematiziranim računovodstvom poslovnih transakcija, kao i alternativnom provjerom dobivenih podataka.
Potreba za alternativnom provjerom znači da se svaki materijalno značajan financijski izvještaj mora ili provjeriti usklađivanjem s drugim računovodstvenim podacima (posebno, računovodstvo), ili definiran neovisno o glavnom računovodstvenom sustavu. Jedan od važnih zahtjeva načela pouzdanosti je dosljednost financijskog računovodstva, izražena u skladu s podacima analitičko računovodstvo sintetičkih računovodstvenih i izvještajnih podataka.
12. Načelo prioriteta sadržaja nad formom.
Poslovne transakcije u financijskom računovodstvu treba uzeti u obzir isključivo na temelju njihovog ekonomskog sadržaja i uvjeta poslovanja, bez obzira na specifičan pravni oblik u koji su uložene. Jedan od izraza ovog načela je zahtjev neutralnosti, odnosno oslobađanja financijskih podataka od bilo kakvog utjecaja. Prilikom sastavljanja financijskih izvještaja potrebno je voditi se samo ekonomskim zakonima, nije dopušteno njihovo iskrivljavanje kako bi se utjecalo na donošenje određene upravljačke odluke.
13. Načelo postojanosti (dosljednosti).
Načelo konstantnosti podrazumijeva postojanost primjene računovodstvenih postupaka (metoda) za određeno vremensko razdoblje. Svako poduzeće dužno je primjenjivati jedinstvene računovodstvene politike tijekom kalendarske godine, održavati stabilan sastav izvještajnih pokazatelja. Promjene računovodstvenih metoda i sastava pokazatelja izvješćivanja mogu se izvršiti od početka sljedeće kalendarske godine. Pritom je važno poštivati zahtjev usporedivosti (usporedivosti): izvještajni podaci za tekuće razdoblje moraju biti usporedivi s podacima za odgovarajuća razdoblja prethodnih kalendarskih godina.
Razlike i značajke financijskog računovodstva
Klasična definicija financijski računovodstvo navodi: „Financijsko računovodstvo je sustav koji mjeri, obrađuje i prenosi financijski i ekonomske informacije o pojedinom poslovnom subjektu. Ova informacija omogućuje korisnicima “donošenje informiranih odluka pri odabiru alternative korištenje ograničenih sredstava u upravljanju poslovnim aktivnostima društva. Obično kada se govori o financijski računovodstvo, korisnici informacija mogu značiti financijske ili menadžerske ili računovodstvene. Ali postoje razlike između ovih računovodstvenih sustava, iako trenutno u zapadnoj praksi nema razlika između računovodstva i financijskog računovodstva, a neki financijeri tretiraju upravljačko računovodstvo kao poseban slučaj, organsku komponentu financijskog računovodstva, iako nitko ne odbacuje postulat da upravljačko računovodstvo obavlja druge funkcije osim financijskog računovodstva. Razmotrite razlike između navedenih računovodstvenih sustava sa stajališta klasične teorije financija, posebno jer za ruska praksa računovodstveno, te su razlike temeljne. Definirajući teorijski koncept, možemo reći da je financijsko-računovodstveno nužni za izračunavanje rezultata gospodarske djelatnosti jednog poduzeća. Metode za takav izračun mogu biti različite. Budući da većina zemalja, uključujući Rusiju, smatra nužnim oporezivanje dobiti, a za potrebe fiskalnih (poreznih službi) iznos dobiti koju prima poduzeće je od temeljne važnosti, država uvodi određena ograničenja na izbor u metodologiji računovodstva. za njegov izračun. Može se reći da je računovodstvo koje se temelji na sustavu registracije poslovnih transakcija, pohranjivanja računovodstvene dokumentacije, analize, tumačenja i korištenja informacija u fiskalne svrhe, a što je strogo regulirano od strane države, računovodstvo. No, vlasnici, uprava bilo kojeg funkcionalnog poduzeća, vjerovnici, investitori također ocjenjuju uspjeh tvrtke prema iznosu primljene dobiti. Međutim, uprava ili vlasnici mogu imati svoje ciljeve, a oni se ne poklapaju uvijek s ciljevima porezne uprave. Stoga, za izračun ekonomskog rezultata u ovom slučaju, uprava može odabrati i druge metode (druge metode amortizacije, osebujne metode obračuna gotovih proizvoda i usluga i sl.) te osim računovodstva organizirati i vlastito financijsko računovodstvo. Dobit izračunata prema podacima financijskog računovodstva ne podudara se s knjigovodstvenom vrijednošću iskazanom. Ovo nije krivotvorenje podataka, kao naše porezne službe, a svjesno otvoren pristup postizanju različitih ciljeva je obračun oporezivanja i procjena od strane uprave rezultata svog rada. Financijsko računovodstvo nije zamjenska zamjena za računovodstvo, iako se i računovodstvo i financijsko računovodstvo temelje na glavnim međunarodnim i ruskim računovodstvenim standardima. Osim glavne zadaće financijskog računovodstva, a to je dobivanje i sažimanje adekvatnih ekonomskih informacija o djelatnosti poduzeća, grupe poduzeća ili holding strukture, neovisno o vrsti djelatnosti, financijsko računovodstvo je također zainteresirano za prepoznavanje trendova na temelju informacija koje obrađuje i učinka različitih alternativa, što u načelu nije karakteristično za računovodstvo.
Većina poduzeća također koristi nefinancijske informacije. Kako bi se zadovoljile različite potrebe za informacijama, obično se kreira upravljačko računovodstvo. Sustav upravljačkog računovodstva sastoji se od međusobno povezanih podsustava koji pružaju informacije potrebne za upravljanje tvrtkom ili grupom poduzeća, pri čemu je financijski podsustav najvažniji, jer ima vodeću ulogu u upravljanju protokom ekonomskih podataka i njihovom usmjeravanju svim odjelima. poduzeća. Svrha upravljačkog računovodstva je pružiti informacije menadžerima odgovornim za postizanje određenih ciljeva. Financijske i računovodstvene informacije stvorene i pripremljene za korištenje od strane uprave ili vanjskih korisnika podliježu drugačijim pravilima od informacija namijenjenih internim korisnicima koji rade u tvrtki i donose odluke. Razmotrite razlike između menadžerskog, računovodstvenog i financijskog računovodstva. Usporedba je uglavnom usmjerena na: glavne potrošače informacija, vrste računovodstvenih sustava, slobodu izbora (ograničenja), korištena brojila, glavne objekte analize, učestalost izvješćivanja, stupanj pouzdanosti primljenih informacija. Rezultati usporedbe prikazani su u tablici 1.
stol 1
Usporedba financijskog, računovodstvenog i upravljačkog računovodstva
Područja usporedbe |
Financijsko računovodstvo |
Računovodstvo |
Upravljačko računovodstvo |
1. Glavni potrošači informacija |
Pojedinci i organizacije unutar i izvan poslovne jedinice s izravnim i neizravnim financijskim interesom |
Osobe i subjekti izvan gospodarske jedinice s izravnim i neizravnim financijskim interesom |
Različite razine upravljanja unutar tvrtke |
2. Vrste računovodstvenih sustava |
Sustav dvostruki unos |
Sustav dvostrukog ulaza |
Nije ograničeno dvostrukim sustavom snimanja; koristi se svaki sustav koji daje rezultat |
3. Sloboda izbora |
Obavezno poštivanje općeprihvaćenih računovodstvenih načela, reguliranih unutar tvrtke računovodstvena politika |
Obavezno poštivanje općeprihvaćenih računovodstvenih načela, regulirano zakonodavni akti |
Nema normi i ograničenja; jedini kriterij je prikladnost |
4. Rabljeni brojila |
Novčana jedinica po tečaju koji je bio na snazi u trenutku nastanka činjenice gospodarskog života |
Bilo koja prikladna novčana ili stvarna mjerna jedinica: čovjek-sat, stroj-sat, itd. Ako je procjena u dolarima, tada se može koristiti stvarna ili buduća vrijednost dolara. |
|
5. Glavni predmet analize |
Poslovna jedinica kao cjelina i profitni centri |
Poslovna jedinica kao cjelina |
Različite strukturne podjele gospodarske jedinice |
6. Učestalost javljanja |
Povremeno, redovito |
Kada je potrebno; može, ali i ne mora raditi redovito. |
|
7. Stupanj pouzdanosti |
Zahtijeva objektivnost; povijesne prirode |
Jako ovisi o ciljevima planiranja; ali kada je potrebno, koriste se precizni podaci; futurističke prirode |
Glavni potrošači informacija
Korisnici financijskih informacija mogu se grubo podijeliti u tri skupine:
1) oni koji upravljaju poduzećem, t.j. skupina ljudi u poduzeću koja je isključivo odgovorna za upravljanje aktivnostima poduzeća i postizanje ciljeva poduzeća;
2) oni koji su izvan poduzeća i imaju izravne financijske interese u njemu, t.j. skupina potencijalnih ili postojećih vjerovnika ili ulagača;
3) one osobe ili agencije koje pokazuju posredno financijski interes poduzeću (konzultanti, izvođači, regulatori, zaposlenici).
Potrošači tradicionalnih računovodstvena izvješća nalaze se izvan tvrtke koja priprema izvješće i čiji je menadžment odgovoran za njegovo sastavljanje.
Interna analitička izvješća koriste se od strane administratora same tvrtke. Sadržaj ovih izvješća varira ovisno o njihovoj namjenska svrha i poziciju administratora za koju su namijenjeni. Primjeri takvih izvješća su: analiza stanja saldo skladišta; tekuća operativna izvješća o prodaji, izvješća centra odgovornosti (radnog područja) - za ocjenu rezultata rada; izvješća o nastalim troškovima - za donošenje kratkoročnih odluka; analiza procjena kapitalnih ulaganja - za potrebe dugoročnog planiranja i sl.
Vrste računovodstvenih sustava
Računovodstvena izvješća pripremljena za vanjski izvor pripremaju se u vrednovanju i odražavaju stanje svih računa uključenih u glavnu knjigu poduzeća. Prije unosa podataka u Glavnu knjigu, oni se moraju kodirati u obrazac potreban za sustav dvojnog unosa.
Evidentiranje financijskih informacija unutar tvrtke treba se temeljiti na sustavu dvostrukog unosa, ili se informacije mogu prikupljati po odjelu ili odjelu tvrtke.
Informacije upravljačkog računovodstva mogu se ogledati u različitim mjernim jedinicama, a ne samo u vrednovanju. Ne bi se trebao akumulirati na računima Glavne knjige. Priprema se za specifične potrebe administratora i tu prestaje njegova upotreba. U ovakvom stanju stvari, sustav za pohranu informacija i sustav dohvaćanja moraju imati veći kapacitet nego što je potrebno za financijsko računovodstvo.
sloboda izbora
Financijske i računovodstvene evidencije temelje se na općeprihvaćenim računovodstvenim standardima i načelima koji reguliraju evidentiranje, vrednovanje i priopćavanje financijskih informacija. Općeprihvaćena računovodstvena načela, nužna prvenstveno za zaštitu interesa države i vjerovnika, za osiguranje povjerenja u primljene informacije, ograničavaju izbor računovođe ili financijera na konačan broj računovodstvenih tehnika i metoda. Upravljačko računovodstvo ima ograničenja samo u korištenim tehnikama i metodama koje bi trebale pružiti korisne informacije. U svakom pojedinačnom slučaju odlučuje se koje će informacije biti korisne primatelju, a zatim se odabiru potrebne tehnike i metode. Postoji mnogo pristupa rješavanju problema adekvatnosti informacija, a potrebno je odabrati metodu koja bi trebala biti najtočnija u datim okolnostima. Budući da su podaci namijenjeni samo za internu upotrebu, nije potrebno pridržavati se nekih posebnih pravila prilikom bilježenja činjenica iz gospodarskog života.
Rabljeni brojila
Financijsko ili računovodstvo obavlja svoje funkcije u smislu da daje informacije o ekonomskim procesima koji su se odvijali. Informacije se mjere u računovodstvenoj valuti, točnije, u "povijesnoj" valuti u kojoj su se obavljale poslovne transakcije. Međutim, financijeri nisu ograničeni na korištenje "povijesne" valute i mogu koristiti bilo koju drugu mjeru koja je prikladna u danoj situaciji. Povijesna valuta se može koristiti u kratkom vremenskom razdoblju za kontrolu razine troškova i za analizu trendova u rješavanju problema tekućeg planiranja. Međutim, većina odluka uprave temelji se na procjenama koje koriste pretpostavljenu "buduću" valutu. Općenito, ove odluke zahtijevaju prediktivne informacije i projekcije trenutnih podataka i moraju se temeljiti na očekivanoj procjeni tečaja u budućnosti. Ovo je značajka financijskog i upravljačkog računovodstva. Upravljačko računovodstvo također koristi pokazatelje kao što su čovjek-sati, stroj-sati i mjerne jedinice za proizvode ili mjere obavljenog rada u analizi. Opća mjera na kojoj se temelji sve aktivnosti u odabiru brojila, izvješćivanju i analizi u upravljačkom računovodstvu je korisnost brojila za danu situaciju.
Glavni predmet analize
Financijski i računovodstveni sažetak poslovanja cijele tvrtke. Upravljačko računovodstvo obično uključuje analizu aktivnosti različitih odjela (troškova; strukturnih odjela čija se uspješnost mjeri profitom – profitnih centara; odjela odn. funkcionalni odjeli tvrtka) ili bilo koje strane u njezinoj djelatnosti. Izvješća mogu obuhvatiti kako analizu prihoda i rashoda cijele jedinice, tako i računovodstvo sredstava koja koristi pojedini odjel.
Učestalost izvješćivanja
Računovodstvena izvješća pripremljena za vanjsku upotrebu podnose se redovito u skladu sa zakonom utvrđenim pravilima. Financijska izvješća se također dostavljaju redovito, ali u skladu s računovodstvenom politikom društva: mjesečno, tromjesečno i/ili godišnje. Periodično izvještavanje, koje se sastavlja u redovitim intervalima, osnovno je načelo financijskog i računovodstva. U upravljačkom računovodstvu izvještaji se također mogu sastavljati mjesečno, tromjesečno i/ili godišnje na redovnoj osnovi ili čak dnevno, ali to nije nužno, jer je najvažnije da je svako izvješće korisno primatelju i prezentirano mu s desne strane. vrijeme.
Stupanj pouzdanosti
Financijske i računovodstvene informacije uključene u financijska izvješća, pokriva stvarne podatke sažete za potrošača. Ove informacije odražavaju transakcije koje su već dovršene, te su iz tog razloga objektivne i provjerljive. Upravljačko računovodstvo prvenstveno se bavi kontrolom internog poslovanja. Posvajanje upravljačke odluke je aktivnost koja je više usmjerena na budućnost. Operacije za proteklo razdoblje, iako su korisni za identificiranje trendova, obično su beznačajni u planiranju i treba ih zamijeniti subjektivnim procjenama budućih očekivanih događaja.
Sedam područja koja treba uspoređivati trebala bi pomoći prijelazu s računovodstva na financijsko, te s financijskog na upravljačko računovodstvo. U mnogim slučajevima, podaci financijskog i upravljačkog računovodstva povezani su s profitabilnošću poduzeća i namijenjeni su samo menadžmentu. Curenje takvih informacija može učiniti konkurenciju na tržištu nepoštenom. Dakle, dok se financijsko računovodstvo usredotočuje na potpuno i točno objašnjenje i objavljivanje rezultata poslovanja tvrtke, upravljačko računovodstvo nastoji pomoći menadžmentu da postigne svoje ciljeve.
Konceptualne metodološke norme i načela financijskog računovodstva
Metodološka načela financijskog računovodstva za bilo koje poduzeće temelje se na glavnim međunarodnim i ruskim računovodstvenim standardima, temeljenim na specifičnostima financijskih i gospodarskih aktivnosti. Primjena ovih načela olakšava razumijevanje suštine financijskog računovodstva. Pri korištenju specifičnih metodoloških metoda financijskog računovodstva i izvještavanja na svim razinama, financijski direktor može odlučiti da se rukovodi svim ili nekima od njih.
1. Načelo poslovne jedinice, odnosno načelo računovodstva centara profitabilnosti.
Uspjeh i opstanak svake tvrtke u teškom konkurentskom okruženju zahtijeva fokusiranje na dva glavna cilja: profitabilnost i likvidnost. Stoga se postavlja pitanje identificiranja centara profitabilnosti u okviru djelatnosti poduzeća. Aktivnosti bilo koje tvrtke, čak i male, mogu se podijeliti na područja, odnosno odrediti centre profitabilnosti. U trgovačkom poduzeću to mogu biti odjeli prodaje (na veliko ili malo), proizvodi i usluge s različitim potrošačkim svojstvima, robne marke unutar homogenog asortimana, maloprodajna mjesta ili trgovine, kupci različitih kategorija, u proizvodnji su to radionice, proizvodi s različitim potrošačima. Svojstva. Grupe poduzeća, holdingi i velika poduzeća također imaju centre profitabilnosti. To su podružnice, podružnice, odnosno neke gospodarske jedinice. Koristeći načelo poslovne jedinice (načelo računovodstva po centrima profitabilnosti), svaka linija poslovanja ili podružnica mora se smatrati ekonomskom poslovnom jedinicom, izoliranom od ostalih poslovnih jedinica, što će vam omogućiti da odredite najprofitabilnije centre, kao npr. i donositi informiranije odluke unutar poslovnih jedinica, te u konačnici uspješnije upravljati tvrtkom u cjelini.
Ovo načelo temelji se na imovinskoj izolaciji: poslovna jedinica uvjetno ili bezuvjetno posjeduje dio vlastitih sredstava, predstavljenih imovinom u novcu ili u naravi.
U tijeku gospodarske djelatnosti mijenja se novčani iznos imovine zbog odgovarajuće promjene obveza ili vlastitih sredstava poslovne jedinice.
2. Načelo kontinuiteta poslovanja.
Ovo načelo temelji se na pretpostavci da svaka poslovna jedinica posluje normalno i da nema namjere likvidirati ili značajno smanjiti njezine aktivnosti. Odnosno, poduzeće, nakon što se pojavi, postojat će zauvijek. Ovo je vrlo osebujan princip, jer je u suprotnosti sa zdravim razumom: svaka osoba zna da će umrijeti, posebno svaka tvornica, trgovina, salon itd. ne može postojati trajno. Ipak, ovo načelo se ističe među glavnim. Prihvaćena pretpostavka, koja podsjeća na prvi zakon mehanike, omogućuje vrlo učinkovito izračunavanje financijskih rezultata i napuštanje besmislenih pokušaja ponovnog vrednovanja uzetih objekata. Doista, ako poduzeće postoji zauvijek, zašto revalorizirati njegovu imovinu. Naprotiv, ako je poduzeće likvidirano, tada se njegova ostavština treba vrednovati po trenutnoj tržišnoj vrijednosti, a ne po njihovoj povijesnoj procjeni.
3. Načelo periodičnosti.
Načelo periodičnosti znači da se glavni financijski planirani i stvarni pokazatelji izračunavaju za strogo određene vremenske trenutke, koji su jednaki kalendarskom mjesecu, tromjesečju, polugodištu, godini. Osim toga, ovo načelo nam omogućuje da izvještajnu godinu smatramo samo povezanom s osobitostima poslovnog ciklusa, a ne da je vežemo za kalendarsku godinu. Svaki sektor nacionalnog gospodarstva ima svoj ciklus, pa stoga financijski direktor svakog poduzeća ima pravo odabrati uvjete financijske godine za svoju tvrtku.
4. Načelo obračuna.
Načelo obračuna jedno je od glavnih načela i provodi se u pretpostavci vremenske sigurnosti činjenica gospodarske djelatnosti.
Vremenska sigurnost izražena je sljedećim temeljnim normama:
A. Norma sukladnosti.
Svi troškovi podijeljeni su u 3 glavne skupine:
- tekući troškovi temeljnih djelatnosti povezanih s ostvarivanjem prihoda;
- trošak kapitalnih ulaganja, odnosno trošak stjecanja (u bilo kojem obliku), kao i rekonstrukcije i obnove dugotrajne imovine koja je izravno ili neizravno uključena u glavnu djelatnost;
- financijska ulaganja, a to su rashodi za stjecanje financijske imovine (dionice, obveznice, udjeli, zadužnice i sl.), uključujući davanje dugoročnih zajmova, učinjeni u svrhu ostvarivanja prihoda koji nisu vezani uz osnovnu djelatnost ili s drugom, koju odredi uprava društva, namjenom.
Tekući troškovi se dijele na:
- izravno, što se može pripisati određenoj vrsti aktivnosti;
- neizravni, koji nastaju kada poslovna jedinica obavlja gospodarske aktivnosti, ali koji se ne mogu bezuvjetno vezati za njenu specifičnu vrstu.
Izravni troškovi mogu biti uvjetno varijabilni, čija visina ovisi o gospodarskoj aktivnosti u pojedinoj djelatnosti (prema linearnoj ili drugoj rastućoj funkciji), te uvjetno konstantni, koji nastaju neovisno o stupnju gospodarske aktivnosti u toj djelatnosti.
Neizravni troškovi, u pravilu, uvijek su uvjetno fiksni.
Za potrebe financijskog računovodstva, stopa usklađenosti definira se kao potreba da se odraze izravni troškovi generiranja prihoda u istom razdoblju kao i prihod za koji su ostvareni.
Sukladno tome, samo oni izravni rashodi koji su doveli do formiranja prihoda ostvarenih u ovom razdoblju odražavaju se u određenom razdoblju.
Istodobno, pretpostavlja se da su neizravni troškovi podložni smanjenju financijskog rezultata u izvještajnom razdoblju kada je izvjesno da će nastati, odnosno, ovisno o odabranoj računovodstvenoj politici, kada su stvarno plaćeni (novčana osnova ).
Kapitalna i financijska ulaganja ne odnose se na smanjenje financijskog rezultata izvještajnog razdoblja u kojem su izvršena, a svoju vrijednost prenose na tekuće troškove sukladno računovodstvenoj politici.
B. Obračunska stopa.
Obračunska stopa utvrđuje da se rashodi i prihodi priznaju u izvještajnom razdoblju na koje se odnose.
Istodobno, prihodi i rashodi se odražavaju u financijskom računovodstvu samo ako postoje primarni dokumenti koji vam omogućuju da točno odredite njihovu veličinu.
B. stopa registracije prihoda.
Ovo pravilo utvrđuje da je za priznavanje prihoda od prodaje potrebno:
- prijenos vlasništva;
- sposobnost procjene prihoda sa značajnim stupnjem točnosti;
- završetak aktivnosti za primanje prihoda;
- povjerenje u nemogućnost otkazivanja transakcije;
- povećanje zbog prihoda od imovine ili smanjenje obveza.
5. Princip monetarnog mjerača.
Financijsko računovodstvo imovine, obveza, prihoda, rashoda društva i poslovnih jedinica provodi se vrednovanjem u jedinstvenoj valuti. Obično se bira američki dolar.
Ako se računovodstvo vrši na temelju izvornih dokumenata denominiranih u drugoj valuti, tada se preračunavanje u američke dolare vrši po službeno utvrđenom ili posebno dogovorenom tečaju na dan transakcije.
Primjena načela novčanog brojila ne znači odbijanje korištenja prirodnih brojila prilikom obračuna određenih vrsta imovine.
Istodobno, računovodstvo pokazatelja u prirodnim brojilima provodi se kada se odražavaju poslovne transakcije uz obvezno paralelno oporezivanje (množenje količine s cijenom).
6. Načelo konzervativnosti.
Primjena ovog načela znači da ako je moguće koristiti dvije različite metode računovodstva za iste pokazatelje, potrebno je koristiti metodu koja prikazuje položaj poduzeća u nepovoljnijem svjetlu.
Dobit se odražava tek nakon što je stvarno primljena, a gubitak - ako je moguće da nastane.
Stoga je financijski direktor dužan stvoriti rezerve za svu imovinu koja se čini manje ili više rizičnom.
Pri tome, imovinu treba evidentirati po najnižoj mogućoj vrijednosti, a obveze po najvišoj.
7. Načelo potpunosti.
Jedan od glavnih zadataka financijskog računovodstva je dobivanje potpunih i pouzdanih informacija o imovinskom stanju i rezultatima gospodarske djelatnosti poduzeća ili poslovne jedinice.
Praktična primjena ovog načela izražava se u obveznom uključivanju u financijske izvještaje potrebnih prilagodbi i objašnjenja, ukoliko standardni obrasci financijskih izvještaja ne daju cjelovitu sliku o aktivnostima društva.
8. Načelo materijalnosti.
Načelo materijalnosti određuje da informacije dobivene kao rezultat financijskog računovodstva trebaju biti smislene za korisnika.
Načelo materijalnosti izražava se u stupnju značajnosti promjena u procjenama, u ispravljanju pogrešaka u izvješćima prošlih razdoblja ili na različite načine odražavanja kvantitativnih podataka.
Ove promjene i revizije smatraju se značajnim ako su dovoljno velike ili dovoljno važne da utječu na odluke donesene na temelju financijskih izvještaja.
Općenito je pravilo, da se svako pogrešno prikazivanje izvještajnih podataka priznaje kao beznačajno ako njegova relativna vrijednost ne prelazi 5% vrijednosti odgovarajućeg pokazatelja i 0,5% ukupne imovine.
9. Načelo racionalnosti.
U skladu s načelom racionalnosti, koristi i koristi koje proizlaze iz primljenih informacija moraju premašiti troškove povezane s njihovim dobivanjem.
Ovo načelo nadopunjuje načelo materijalnosti, zapravo uspostavljajući drugi kriterij prema kojem se procjenjuje potreba prilagodbe računovodstvenih podataka.
10. Načelo relevantnosti (relevantnosti).
Informacije su relevantne ako mogu imati praktičan utjecaj na stupanj donošenja odluka.
To znači da bi informacije trebale pružiti priliku za ocjenu aktivnosti tvrtke i provođenje njezina predviđanja.
Sukladno tome, financijske informacije moraju biti dostavljene pravodobno (u strogo utvrđenim rokovima) i sadržavati potrebne minimalne bitne podatke potrebne za donošenje konkretne odluke.
Jedna od komponenti ovog načela je povratna informacija, odnosno mogućnost da se kao rezultat analize financijsko-računovodstvenih podataka ocijeni rana odluka o ulaganju.
11. Načelo pouzdanosti (pouzdanosti).
Pouzdanost primljenih informacija jedan je od ciljeva financijskog računovodstva.
Njegovo postizanje ostvaruje se kontinuiranim, sistematiziranim računovodstvom poslovnih transakcija, kao i alternativnom provjerom dobivenih podataka.
Potreba za alternativnom provjerom znači da se svaki značajan pokazatelj financijskih izvještaja mora ili provjeriti usklađivanjem s drugim računovodstvenim podacima (osobito računovodstvenim) ili utvrditi neovisno o glavnom računovodstvenom sustavu.
Jedan od važnih zahtjeva načela pouzdanosti je konzistentnost financijskog računovodstva, izražena u skladu s podacima analitičkih računovodstvenih podataka sintetičkog računovodstva i izvještavanja.
12. Načelo prioriteta sadržaja nad formom.
Poslovne transakcije u financijskom računovodstvu treba uzeti u obzir isključivo na temelju njihovog ekonomskog sadržaja i uvjeta poslovanja, bez obzira na specifičan pravni oblik u koji su uložene.
Jedan od izraza ovog načela je zahtjev neutralnosti, odnosno oslobađanja financijskih podataka od bilo kakvog utjecaja.
Prilikom sastavljanja financijskih izvještaja potrebno je voditi se samo ekonomskim zakonima, nije dopušteno njihovo iskrivljavanje kako bi se utjecalo na donošenje određene upravljačke odluke.
13. Načelo postojanosti (dosljednosti).
Načelo konstantnosti podrazumijeva postojanost primjene računovodstvenih postupaka (metoda) za određeno vremensko razdoblje.
Svako poduzeće dužno je primjenjivati jedinstvene računovodstvene politike tijekom kalendarske godine, održavati stabilan sastav izvještajnih pokazatelja.
Promjene računovodstvenih metoda i sastava pokazatelja izvješćivanja mogu se izvršiti od početka sljedeće kalendarske godine.
Pritom je važno poštivati zahtjev usporedivosti (usporedivosti): izvještajni podaci za tekuće razdoblje moraju biti usporedivi s podacima za odgovarajuća razdoblja prethodnih kalendarskih godina.
Računovodstvena politika - značajke izbora osnovnih odredbi
Dakle, financijski direktor se odlučio za načela financijskog računovodstva. Sljedeće pitanje je o računovodstvenim metodama kojima će se voditi i financijski direktor i cijelo poduzeće, tj pričamo o računovodstvenoj politici poduzeća. Računovodstvenu politiku društva oblikuje financijski direktor.
Za svaku poslovnu jedinicu financijski direktor mora uspostaviti sustav pokazatelja za analitičko računovodstvo, sintetičko računovodstvo i financijsko izvještavanje, te standardne obrasce dokumenata na temelju kojih se vrše knjiženja u sustav financijskog računovodstva.
Promijeniti metodološki pristupi u smislu vrednovanja imovine i obveza utvrđenih računovodstvenom politikom, dopušteno je samo kada se promijeni stil poslovanja. Temeljem načela postojanosti računovodstvena politika se formira za dugoročni period.
Sustav stvarnih pokazatelja sastoji se od:
- financijske bilance (tablica 2);
- račun dobiti i gubitka (tablica 3.);
- prometna izvješća Novac(zamijenite ovo izvješće izvješćem o stvarnim proračunskim pokazateljima).
Budući da financijsko računovodstvo nije regulirano zakonskim aktima, ne postoji jedinstveni kontni plan. Financijski direktor tvrtke sam sastavlja plan koji smatra za sebe prihvatljivim i odražava ga u računovodstvenoj politici.
Kontni planovi formirani u poduzećima odražavaju utjecaj određenih standarda i financijskih načela, čija je bit formulirana gore u članku.
Isto tako, u financijskom računovodstvu ne postoje jedinstveni obrasci izvješćivanja koji su obvezni za sva poduzeća. Bilancu i račun dobiti i gubitka standardizira financijski direktor i ponovno se odražavaju u računovodstvenoj politici (približna bilanca i račun dobiti i gubitka – vidjeti tablice 2.3). Financijski izvještaji mogu biti kompaktniji, uvećani pokazatelji u usporedbi s računovodstvenim izvještajnim oblicima, te ih zato odlikuje veća preglednost i, možda, veća analitičnost.
Bitna značajka financijskog računovodstva je izrada konsolidiranih financijskih izvještaja. Konsolidirano izvještavanje ne treba miješati, kao što se to ponekad čini, s konsolidiranim izvještavanjem (mehaničko združivanje pojedinačnih bilanca). Razlike među njima proizlaze iz osobitosti vlasništva pojedinih oblika. Konsolidacija je posljedica činjenice da vrlo često govoreći o poslovanju mislimo na djelatnost više odvjetničkih društava, odnosno grupe društava povezanih jednim izvorom kapitala de facto i ne uvijek formaliziranim de jure. Stoga financijski direktor treba u računovodstvenoj politici formirati postupak konsolidacije i odlučiti kako će se odrediti transferne cijene (cijena po kojoj pravne osobe unutar iste grupe društava međusobno stječu materijalne vrijednosti), kako se sredstva koja kontrolira matična tvrtka u tvrtki kćeri (takvih tvrtki kćeri i tvrtki kćeri može biti mnogo) odražavaju u bilanci, kao i kako se utvrđuju troškovi proizvodnje unutar grupe tvrtki i još mnogo toga .
tablica 2
Približna financijska bilanca
Ravnoteža Na početku razdoblja Na kraju razdoblja IMOVINA
1. KRATKOROČNA IMOVINA 1.1. Unovčiti Sredstva u tranzitu Sredstva u naseljima 1.2. Potraživanja Dobavljači Kupci Odgovorne osobe 1.3. Zalihe robe i materijala Roba na zalihama Predmeti su na putu Sirovine Nedovršena proizvodnja 1.4. Peraje. ulaganja u treće strane 2. DUGOROČNA IMOVINA 1.2.1 Dugotrajna imovina Vlasništvo Oprema Izgradnja u tijeku OBAVEZE
1. Obveze prema drugim ugovornim stranama Dobavljači Kupci Odgovorne osobe 2.Fin. obveze prema trećim osobama Prekoračenja 3. Kapital i akumulirana dobit 4.Rezerve 5. Nezarađeni prihodi
Bilješka: Stalni račun "Nezarađeni prihod" upisuje se kada odaberete priznavanje prihoda od prodaje za plaćanje.
Tablica 3
Uzorak izvještaja o dobiti i gubitku za trgovačku organizaciju
KONSOLIDIRANI IZVJEŠTAJ O DOBITI I GUBITKU UKUPNO Profitno središte 1 Profitno središte 2 Profitno središte 3 Prihodi od prodaje Obim prodaje u ugovornim cijenama Bruto dobit od prodaje Trgovačka marža Troškovi dostave Troškovi prodane robe Povezani promotivni troškovi Troškovi reprezentacije Platni spisak prodavača Provizije za bankarska usluga Financijske provizije Putne naknade Najam maloprodajnih skladišta Profitabilnost prodaje Opći i administrativni troškovi Troškovi automatizacije platni spisak za administrativno osoblje Najam poslovnog prostora Održavanje Dobit prije plaćanja poreza i kamata na kredit % na zajam porezi Dobit od tekućih aktivnosti Ostala dobit (gubitak) Izvanredna dobit (gubitak) Tečajne razlike NETO DOBIT Korištenje neto dobiti
Prelazeći s kontnog plana i financijskih izvještaja na računovodstvene postupke, potrebno je napomenuti da je izbor oblika računovodstva u računovodstvenoj politici u potpunosti u nadležnosti financijskog direktora. Financijski direktor može odabrati računovodstvene postupke temeljene na GAAP-u, tj. ne nastoji osigurati da promet na računima na odgovarajući način odražava stvarni promet u pravnom i ekonomski smisao, jer je dvostruki unos, sa stajališta naših zapadnih kolega, samo tehnički uređaj i ništa više. S tim u vezi, u inozemstvu ne poznaju metodu "crvenog preokreta", koja vam, uz pomoć unosa storniranja, omogućuje smanjenje pogrešnih ili umjetnih obrta. Osobitosti zapadne metodologije općenito uključuju raširenu upotrebu mješovitih transakcija, kada se više računa tereti i odobrava u isto vrijeme. Ovo je također vrlo zgodno rješenje, a financijski direktor može usvojiti ove metode, iako ruski računovođa ne može "odustati od principa", jer se u ovom slučaju uništava korespondencija između određenih računa.
Druga stavka koju je potrebno odraziti u računovodstvenoj politici je trenutak priznavanja prihoda od prodaje. Trenutak prijenosa vlasništva nad objektom koji se uzima u obzir s prodavatelja na kupca glavna je tema u raspravama financijera. Nekim našim kolegama polazi od koncepta prava, prema kojem je ostvarenje trenutak prijenosa vlasništva nad vrijednošću. Za druge, trenutak prodaje je trenutak primitka novca od kupca do prodavatelja za već isporučenu robu (obavljena usluga), a ne poklapa se s trenutkom prijenosa vlasništva. Za druge je to trenutak kada se novac prima od kupca do prodavatelja, bez obzira na to je li došlo do prijenosa vlasništva ili ne. Dakle, prema jednoj koncepciji, dobit nastaje u trenutku otpreme robe, prema drugim pogledima, u trenutku primitka novca. U prvom slučaju, postoji dobit, ali novac za plaćanje plaće, ugasiti obveze prema naplati i bez poreza. U svakom slučaju, odluku o tome koju će računovodstvenu politiku odabrati (za otpremu, za plaćanje ili gotovinu), financijski direktor donosi sam. Svaka metoda ima svoje prednosti i nedostatke. Dakle, pri odabiru načina otpreme potrebno je stvoriti i održavati rezerve za sumnjive dugove (sumnjive dugove, temeljem načela konzervativnosti, financijski direktor mora priznati većinu potraživanja kupci). Nadalje, okolnost - dobit ima, ali nema novca - prisiljava financijskog direktora da sastavi složeni izvještaj o novčanom toku. Prilikom odabira gotovinske metode postoji rizik da će predujmovi primljeni od kupaca biti traženi natrag, a primljena dobit će zahtijevati korekciju. Prilikom odabira načina plaćanja (roba se otprema, usluga pruža i novac se prima u cijelosti) potreban je sustav za usporedbu otpremljene i plaćene robe ako se pošiljka i plaćanje ne poklapaju u jednom izvještajnom razdoblju. Problem usporedbe rješava se postojanjem dva računa u bilanci: “Roba otpremljena i neplaćena”, “Nezarađeni prihod”.
Nakon odabira trenutka priznavanja prihoda od prodaje, financijski direktor mora odabrati i u računovodstvenoj politici registrirati trenutak priznavanja rashoda društva. Na temelju obračunskog načela prihod izvještajnog razdoblja treba povezati s rashodima zbog kojih su ti prihodi ostvareni. Ovo je najteže načelo za primjenu u praksi. Vraća se na znamenito tumačenje imovine E. Schmalenbacha (1873-1955), koji je tvrdio da je imovina trošak koji u budućnosti mora postati prihod. Stoga je potrebno razmotriti kako se troškovi uloženi u imovinu otpisuju na financijske rezultate svakog izvještajnog razdoblja. U vezi s tim troškom ne može se priznati isplata novca, već nastanak ili ostvarivanje prava na ta plaćanja (način otpreme). Ova metoda zahtijeva puno rada. Stoga se pri priznavanju rashoda financijski direktor može poslužiti načelom materijalnosti i dio rashoda otpisati na najjednostavniji način. gotovinska metoda postavljanjem npr. barijere od 5%.
Računovodstvo zaliha također je dio računovodstvene politike. Ovo je razumljivo. Uostalom, ovisno o procjeni zaliha robe, mjeri se trošak prodane robe, koji odgovara prihodu od prodaje. Istovremeno, repertoar financijera ima najmanje četiri opcije za procjenu zaliha: individualno računovodstvo, vrednovanje po prosječnim cijenama, vrednovanje po cijeni posljednje (LIFO) ili prve (FIFO) serije primitaka. Koju opciju odabrati? Potrebno je razumjeti da ako je stopa inflacije visoka, a poduzeće koristi LIFO metodu, tada će trošak zaliha (ostataka) zaliha biti podcijenjen, a trošak prodane robe precijenjen, i, stoga, iznos dobiti će biti podcijenjen. (Nije slučajno da je LIFO zabranjen u UK.) Ako se FIFO metoda koristi u sličnim okolnostima, tada će vrijednost zaliha (ostataka) zaliha biti precijenjena, a trošak prodane robe podcijenjen, a , dakle, iznos dobiti će biti pretjeran. To dovodi do najmanje četiri važna zaključka:
- nema izravne veze između kretanja vrijednosti i fizičkog izraza, na primjer, LIFO znači skriveno povećanje vrijednosti robne mase, dok je tu masu moguće smanjiti u njezinom fizičkom smislu;
- LIFO i FIFO metode predstavljaju dvije ekstremne granice, između kojih se nalazi prava vrijednost troška;
- Bit LIFO i FIFO metoda nije u vrednovanju zaliha (ovo je nuspojava), već u usporedbi tekućih troškova robe prodane tijekom izvještajnog razdoblja s primljenim prihodima;
- izbor računovodstvene metode predodređuje financijski rezultat poduzeća.
Nadalje, prilikom formiranja računovodstvene politike, financijski direktor treba klasificirati troškove. Dodjela vrijednosti objekta jednoj ili drugoj kategoriji ovisi o važnosti koju mu pridaje vlasnik. Riječ je o svojevrsnom "Doolittle efektu", smetlaru koji je tražio novac od profesora Higginsa, relativno jednak prihodu milijunaša. Dakle, u jednom poduzeću se objekt može pripisati dugotrajnoj imovini, a u drugom se potpuno isti predmet može odmah otpisati na troškove ovog izvještajnog razdoblja. Glavni kriterij je trošak objekta, ovisno o tome, može se pripisati ili dugotrajnoj imovini, ili predmetima male vrijednosti i dotrajalosti (IBE), ili izravno otpisati na troškove poduzeća. U računovodstvu nekih zemalja, kao što su Sjedinjene Američke Države, srednja grupa - IBE, u pravilu, potpuno je odsutna i, sukladno tome, ne postoji regulirajući račun "Amortizacija niskovrijednih i trošnih predmeta". Odnosno, financijski direktor može slijediti primjer naših zapadnih kolega i na taj način olakšati troškovno računovodstvo uvodeći u računovodstvenu politiku mogućnost pripisivanja određenih objekata bilo na “stalna sredstva” ili na račune troškova.
Budući da se financijsko računovodstvo sastoji od dva međusobno povezana dijela: obračuna planiranih pokazatelja i obračuna stvarnih podataka u računovodstvenoj politici, dodatno se propisuje proračunska politika društva. Glavni cilj proračuna Društva je dobiti i sažeti ekonomske informacije o aktivnostima Društva za donošenje upravljačkih odluka na dugi rok.
Računovodstvo planiranih pokazatelja provodi se kako bi se dobile i sažele ekonomske informacije o stanju i glavnim karakteristikama prometa Društva, izvorima njegovog formiranja, kao i kretanju financijski tokovi za planirano razdoblje.
Planirana razdoblja u proračunska politika može se postaviti na godinu dana ili 6 mjeseci raščlanjeno po mjesecima.
Računovodstvo stvarnih podataka provodi se radi dobivanja informacija o provedbi planiranih pokazatelja, analize uzroka odstupanja i usklađivanja planiranih pokazatelja za naredna razdoblja.
Podaci o proračunu mogu se koristiti prilikom analize učinkovitosti planiranih i provedenih komercijalnih transakcija, izrade investicijski planovi Tvrtke.
Preporučljivo je izgraditi sustav planiranih i stvarnih pokazatelja od:
- dugoročnim financijskim planovima (budžetima) i izvješćima o njihovom izvršenju koji određuju smjer promjene prometa i rashoda društva (tablica 5) u planiranom razdoblju i to struktura prometa (tablica 6), struktura rashoda za osnovnu aktivnosti (vidi tablicu 4), struktura investicijski projekti i financijska ulaganja.
Tablica 4
Struktura proračuna troškova poduzeća
Računovodstvo se temelji na nizu principa.
Računovodstvena načela su univerzalne odredbe koje se primjenjuju za rješavanje praktičnih problema. Oni su opće prirode i temelj su za izgradnju računovodstveni koncepti. Trenutno se u domaćem računovodstvu koriste načela računovodstva koja su općeprihvaćena u svjetskoj praksi.
Načela koja se koriste u međunarodnoj računovodstvenoj praksi mogu se podijeliti u dvije skupine.
Prva grupa - Osnovni principi, uz pretpostavku određenih uvjeta koje stvara gospodarski subjekt prilikom postavljanja računovodstva, a koji se ne bi trebali mijenjati. Ova osnovna načela nazivaju se pretpostavke. Pretpostavke uključuju:
imovinska izolacija gospodarskog subjekta(načelo ekonomske jedinice). Svaka organizacija se u računovodstvu smatra zasebnom gospodarskom jedinicom. Imovina i obveze gospodarskog subjekta postoje odvojeno od imovine i obveza njegovih vlasnika;
kontinuitet poslovanja. Ova pretpostavka pretpostavlja da će subjekt nastaviti s radom u doglednoj budućnosti. Pretpostavlja se da organizacija nema namjeru i potrebu značajno smanjivati ili eliminirati svoje aktivnosti, mijenjati svoju prirodu. Ova je pretpostavka važna, s jedne strane, za izbor metoda procjene imovine, as druge strane, za vjerovnike. Mogu biti sigurni da će obveze organizacije biti otplaćene na propisan način;
prioritet sadržaja nad formom. Ova se pretpostavka temelji na činjenici da se činjenice gospodarske djelatnosti u računovodstvu trebaju odražavati ne samo na temelju pravnog oblika, već i na ekonomskom sadržaju i uvjetima poslovanja;
dosljednost. Ova pretpostavka pretpostavlja istovjetnost analitičkih računovodstvenih podataka s prometima i stanjem na sintetičkim računima prvog dana u mjesecu, kao i pokazatelja izvješćivanja prema sintetičkim i analitičkim računovodstvenim podacima.
Druga skupina principa- Ovo Osnovni principi, što znači da će se promatrati usvojena pravila organizacije i računovodstva, tzv zahtjevima. To uključuje zahtjeve:
potpunost. Računovodstvo treba odražavati sve poslovne transakcije bez iznimke;
razboritost. Ovo načelo znači da se rashodi (gubici) i obveze trebaju lakše odraziti u računovodstvu od prihoda i imovine, stvaranje skrivenih rezervi nije dopušteno;
slijed primjene računovodstvenih politika. Ovaj zahtjev znači da se odabrana računovodstvena politika mora primjenjivati u računovodstvu gospodarskog subjekta dosljedno od jednog izvještajnog razdoblja do drugog. To će omogućiti dobivanje usporedivih izvještajnih podataka;
vremenska izvjesnost činjenica gospodarske djelatnosti. Ovaj zahtjev sugerira da se izvršene poslovne transakcije pripisuju izvještajnom razdoblju u kojem su izvršene, bez povezivanja s vremenom primitka ili plaćanja sredstava za te poslove;
racionalnost. Sastoji se od ekonomičnog i učinkovitog računovodstva, ovisno o uvjetima gospodarske djelatnosti i veličini organizacije.
Informacije koje se generiraju u računovodstvenom sustavu gospodarskih subjekata moraju zadovoljiti zahtjeve svih zainteresiranih korisnika. Ovisno o interesima različitih skupina korisnika informacija u računovodstvenom sustavu mogu se razlikovati međusobno povezani podsustavi: financijsko računovodstvo; Upravljačko računovodstvo; porezno računovodstvo. Ove vrste računovodstva temelje se na istoj primarnoj bazi podataka - dokumentima koji sastavljaju ekonomske činjenice, ali predstavljaju različita tumačenja i daju različite sažete informacije.
Financijsko računovodstvo odražava stanje imovine, obveza, kapitala i financijske rezultate organizacije u jednom novčanom izrazu kako bi se generirali financijski izvještaji potrebni vanjskim i internim korisnicima.
Upravljačko računovodstvo je sustav obračuna troškova i prihoda, regulacije, planiranja, kontrole i analize, kojim se sistematiziraju informacije potrebne internim korisnicima za donošenje operativnih i strateških upravljačkih odluka za budući razvoj organizacije.
Porezno računovodstvo generira podatke za izračun porezna osnovica i iznos poreza u skladu s postupkom predviđenim Poreznim zakonom Ruske Federacije.
Svi računovodstveni podsustavi međusobno su povezani jedinstvom informacijske baze i zajedništvom računovodstvenih metoda i tehnika, međutim, svaki od njih ima temeljne značajke koje ga omogućuju izoliranje. Jedna takva razlikovna značajka su načela računovodstva.
Što se tiče upravljačkog računovodstva, nema centralne regulative propisi, njegovo održavanje nije obvezno i provodi se odlukom vlasnika i uprave u skladu s nalogom voditelja i računovodstvenom politikom organizacije.
Prema porezni broj Ruska Federacija sustav poreznog računovodstva porezni obveznik organizira samostalno, na načelu slijeda primjene normi i pravila poreznog računovodstva. Postupak vođenja poreznih evidencija utvrđuje organizacija u računovodstvenoj politici za porezne svrhe, odobrenoj nalogom voditelja. Dakle, na zakonodavnoj razini obavezno ga provesti.
Financijsko računovodstvo je obvezno, stoga pravila za njegovo vođenje (zakoni, propisi, upute) reguliraju država i vlada. Svrha financijskog računovodstva je pružiti široku paletu zainteresiranih korisnika korisna informacija oko novčano stanje, financijski rezultati te promjene u financijskom položaju organizacije.
Da biste to učinili, financijsko računovodstvo treba se temeljiti na generalni principi te ispunjavaju određene zahtjeve za konstrukciju računovodstvenog procesa. Osnovna pravila za njegovo postupanje su izvjesna savezni zakon“O računovodstvu” i Uredbom o računovodstvu i financijska izvješća U Ruskoj federaciji. To uključuje sljedeće:
1) obvezni dvostruki unos poslovnih transakcija u račune radnog kontnog plana sastavljenog na temelju kontnog plana odobrenog od strane Ministarstva financija Ruske Federacije;
2) računovodstvo računovodstvenih objekata u rubljama i na ruskom jeziku;
3) provođenje u računovodstvu tekućih troškova za proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova i pružanje usluga odvojeno od troškova povezanih s kapitalnim i financijskim ulaganjima;
4) obveza dokumentiranja poslovnih transakcija;
5) za sistematizaciju i akumulaciju informacija sadržanih u računovodstvenim dokumentima, korištenje računovodstvenih registara, čije obrasce razvija Ministarstvo financija Ruske Federacije, tijela koja su dobila pravo regulirati računovodstvo, savezne vlasti izvršnu vlast ili samu organizaciju, uz poštivanje općih metodoloških načela računovodstva;
6) procjena računovodstvenih objekata u novčanom iznosu;
7) obveza provođenja popisa imovine i obveza;
8) formiranje računovodstvene politike za računovodstvo u organizaciji u skladu s utvrđenim pretpostavkama i zahtjevima.
Načela financijskog računovodstva su univerzalne odredbe koje su temelj za izgradnju koncepta financijskog računovodstva. Trenutno se domaće računovodstvo temelji na načelima računovodstva općeprihvaćenim u svjetskoj praksi. Podijeljeni su u dvije skupine:
Načela prijema;
Načela zahtjeva.
Pretpostavke su temeljna načela koja pretpostavljaju određene uvjete koje organizacija stvara prilikom postavljanja računovodstva, a koji se ne bi trebali mijenjati.
U skladu s PBU 1/2008 "Računovodstvena politika organizacije", pri formiranju računovodstvene politike poslovni subjekti moraju se pridržavati sljedećih pretpostavki:
1) imovinska izolacija znači da imovina i obveze organizacije postoje odvojeno od imovine i obveza vlasnika i imovine drugih pravna lica, koji se nalazi u ovoj organizaciji;
2) neograničenost poslovanja organizacije znači da će nastaviti s aktivnostima u dogledno vrijeme i da nema namjeru likvidacije ili značajnog smanjenja aktivnosti;
3) slijed primjene računovodstvenih politika znači da se računovodstvena politika koju je organizacija odabrala dosljedno primjenjuje od jedne izvještajne godine do druge. Promjena računovodstvene politike moguća je u slučaju promjene zakonodavstva Ruske Federacije ili regulatornih akata o računovodstvu, razvoja organizacijom novih računovodstvenih metoda i značajne promjene u uvjetima poslovanja;
4) vremenska izvjesnost činjenica gospodarske djelatnosti znači da se one odražavaju u računovodstvu i izvješćivanju razdoblja u kojem su počinjene, bez obzira na stvarno vrijeme primitka ili uplate sredstava povezanih s tim činjenicama.
Načela zahtjeva su uvjeti koji moraju biti ispunjeni pri izradi računovodstvene politike i organiziranju računovodstva. PBU 1/2008 "Računovodstvena politika organizacije" utvrđuje sljedeće zahtjeve:
1) potpunost znači potrebu da se u računovodstvu odraze sve činjenice gospodarske djelatnosti;
2) pravodobnost podrazumijeva potrebu pravodobnog odražavanja u računovodstvenim i financijskim izvještajima činjenica o gospodarskoj djelatnosti;
3) razboritost (razboritost, u zapadnoj praksi - također konzervativizam) znači veću spremnost da se u obzir uzmu gubici (rashodi) i obveze od mogućih prihoda i imovine (isključujući skrivene rezerve);
4) prednost sadržaja nad formom znači da se u računovodstvu činjenice gospodarske djelatnosti trebaju odražavati ne samo na temelju njihovog pravnog oblika, već i na temelju ekonomskog sadržaja činjenica i uvjeta poslovanja. Na primjer, sama činjenica izdavanja velikih iznosa zajmova čelnicima organizacije nije protuzakonita. Međutim, ako se izdavanje tih iznosa provodi tijekom nestabilnog razdoblja financijsko stanje organizaciju, osobito ako isplata obračunatih plaća kasni zbog nedostatka sredstava, tada ovu poslovnu transakciju treba priznati kao nezakonitu;
5) konzistentnost zahtijeva istovjetnost analitičkih računovodstvenih podataka s prometima i stanjem na sintetičkim računima svakog 1. dana u mjesecu, pokazateljima financijskog izvješćivanja sintetičkih i analitičkih računovodstvenih podataka, kao i pokazateljima izvješćivanja na početku i na kraju razdoblja;
6) racionalnost znači potrebu za racionalnim i ekonomičnim računovodstvom na temelju uvjeta gospodarske djelatnosti i veličine organizacije.
Navedena međusobno povezana načela, čiji je značaj teorija, u određenoj mjeri predodređuju rješenje bilo kojeg problema financijskog računovodstva, od kojih se svaki temelji na činjenicama gospodarske djelatnosti.
Predstavljamo Vam časopise u izdanju izdavačke kuće "Academy of Natural History"
Načela organizacije računovodstvenog (financijskog) računovodstva
Osnovna načela za vođenje i organiziranje financijskog računovodstva u organizacijama utvrđena su Pravilnikom o računovodstvu i računovodstvu u Ruskoj Federaciji, Pravilnikom o računovodstvu "Računovodstvena politika", Kontnim planom i nekim drugim regulatornim dokumentima.
U Uredbi o računovodstvu i financijskom izvještavanju sadrži sljedeća osnovna načela organizacije računovodstvenog (financijskog) računovodstva.
Odgovornost za računovodstvo u organizaciji, poštivanje zakona u obavljanju poslova snosi čelnik organizacije.
Ovisno o obimu posla, voditelj organizacije može ustanoviti računovodstveni servis kao strukturna podjela na čelu s glavnim računovođom; zaposliti računovođu; prenijeti na ugovornoj osnovi računovodstvo centraliziranog računovodstvenog odjela, specijalizirane organizacije ili računovođe-specijalista.
Osnove za upis u računovodstvene registre su primarni računovodstvene isprave. Sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane popratni dokumenti, koji sadrži tražene podatke: naziv dokumenta (obrasca), šifru obrasca; datum sastavljanja; ime kompanije; sadržaj poslovne transakcije; metara (u fizičkom i monetarnom smislu); ime službenih osoba odgovornih za poslovnu transakciju i ispravnost njezina izvršenja, osobni potpisi i njihovi prijepisi. Primarne knjigovodstvene isprave prihvaćaju se u računovodstvo ako su ostavljene u obliku sadržanom u albumima jedinstvenih (standardnih) obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije.
Kao dio obrazaca primarno računovodstvo dokumenti se raspoređuju za računovodstvo dugotrajne imovine, obračun rada i njegovog plaćanja, za materijalno knjigovodstvo, računovodstvo gotovine i namirnice. Postoje i različiti specijalizirani oblici dokumenata koji odražavaju rezultate popisa, upisa mirovina, naknada itd.
Prisutnost ujedinjenog primarnu dokumentaciju u organizacijama ima važnu stabilizacijsku vrijednost, omogućuje otklanjanje neslaganja u početnoj poveznici računovodstva, a također doprinosi uvođenju informatizacije računovodstva.
Stoga je važan sustav dokumentiranja poslovnih transakcija sastavni dio organizacija financijskog računovodstva.
Izrada primarnih računovodstvenih isprava, postupak i uvjeti za njihov prijenos radi odraza u računovodstvu provode se u skladu s odobrenim u organizaciji dijagram toka dokumenta.
Za sistematizaciju i prikupljanje informacija iz primarnih dokumenata podaci se prenose u računovodstvene registre. Obrasce registara razvija Ministarstvo financija Ruske Federacije. Poslovne transakcije u računovodstvenim registrima treba prikazati kronološkim redom i grupirati prema odgovarajućim računovodstvenim računima.
Kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih podataka i financijskih izvještaja, organizacije su dužne provesti popis imovine i obveza. Postupak i vrijeme inventure određuje čelnik organizacije.
Jedno od načela financijskog računovodstva je raspodjela odgovornosti u računovodstvu.
Prilikom raspodjele službenih dužnosti najodgovorniji i najsloženiji posao povjerava se kvalificiranim djelatnicima. Raspodjela dužnosti izgrađena je na način da je osigurana zamjenjivost radnika.
Popis službenih dužnosti izrađuje glavni računovođa i odobrava čelnik organizacije.
Raspodjela odgovornosti ovisi o organizacijskoj strukturi računovodstvenog procesa.
Organizacijska struktura računovodstveni proces u organizacijama može se temeljiti na načelima pune centralizacije, decentralizacije, djelomične decentralizacije.
Potpuna centralizacija računovodstvenog procesa je da je cjelokupni računovodstveni proces koncentriran u središnjem računovodstvu. U vezi s uvođenjem informatizacije računovodstva, takva organizacija računovodstvenog procesa sve je češća.
Decentralizacija računovodstvenog procesa sastoji se u tome da se u svakoj diviziji organizacije puni ciklus računovodstveni poslovi od popunjavanja primarnih dokumenata do sastavljanja bilance. U središnjem računovodstvu provodi se konsolidirano računovodstvo za cijelu organizaciju.
Češća je djelomična decentralizacija. U ovom slučaju odjeli su dokumentiranje poslovne transakcije, grupiranje i sažetak dokumenata prije sastavljanja izvješća o proizvodnji. Postaje važno racionalno povezati računovodstveni proces u središnjem računovodstvu i u odjelima organizacije.
Bitan element u organizaciji računovodstva je pohrana knjigovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara.
Za pravilnu organizaciju pohrane dokumenata izrađuje se nomenklatura predmeta u kojoj se navodi naziv dokumenta, indeks, količina i rok čuvanja.
Sve knjigovodstvene isprave i financijska izvješća čuvaju se za razdoblja utvrđena u skladu s pravilima ustroja državnog arhiva, a ne kraća od pet godina.
Pravilnik o računovodstvu čini računovodstvenu politiku koja podrazumijeva imovinsku izolaciju i kontinuitet aktivnosti organizacije. Računovodstvena politika organizacije mora zadovoljiti zahtjeve cjelovitosti, razboritosti, prioriteta sadržaja nad formom, dosljednosti i racionalnosti.
Pretpostavka imovinske izolacije znači da imovina i obveze organizacije postoje odvojeno od imovine i obveza vlasnika. U razdoblju formiranja Ekonomija tržišta ova je pretpostavka važna, budući da je imovina mnogih organizacija u osobnoj upotrebi osnivača, sudionika ili zaposlenika.
Pretpostavka neograničenosti poslovanja organizacije znači da će nastaviti s radom u budućnosti i da nema namjeru likvidirati ili značajno smanjiti poslovanje. Ako organizacija ima te namjere, ona to mora navesti u svojoj računovodstvenoj politici i odraziti u objašnjenje do godišnji izvještaj za prošlu financijsku godinu.
Pretpostavka slijeda u primjeni računovodstvenih politika znači da se računovodstvena politika koju je organizacija odabrala dosljedno primjenjuje iz godine u godinu.
Pretpostavka vremenske izvjesnosti činjenica gospodarske djelatnosti znači da se odražavaju u računovodstvu i izvješćivanju razdoblja u kojem su obvezani, bez obzira na stvarno vrijeme primitka ili uplate sredstava povezanih s tim činjenicama.
Računovodstvenu politiku organizacije formira glavni računovođa, a odobrava je čelnik organizacije. Ona potvrđuje:
- radni kontni plan;
- obrasci primarnih računovodstvenih isprava koje se koriste za evidentiranje činjenica o gospodarskoj djelatnosti;
- postupak provođenja popisa imovine i obveza organizacije;
- metode procjene imovine i obveza;
- pravila tijeka dokumenata i tehnologije obrade računovodstvenih informacija;
- postupak kontrole za poslovne transakcije. Računovodstvena politika organizacije treba osigurati:
- potpunost odraza u računovodstvu svih čimbenika ekonomske aktivnosti (zahtjev potpunosti);
- pravodobno odražavanje čimbenika poslovne aktivnosti u računovodstvenim i financijskim izvještajima (zahtjev pravovremenosti);
- veća spremnost da se u računovodstvu priznaju rashodi i obveze od mogućih prihoda i imovine, sprječavajući stvaranje skrivenih rezervi (zahtjev opreznosti);
- odraz u računovodstvu čimbenika gospodarske djelatnosti ne temelji se toliko na njihovoj pravnoj formi, koliko na ekonomskom sadržaju činjenica i poslovnih uvjeta (zahtijevajući prioritet sadržaja nad formom);
- istovjetnost analitičkih računovodstvenih podataka s prometima i stanjem sintetičkih računovodstvenih računa na zadnji kalendarski dan svakog mjeseca (uvjet dosljednosti);
- racionalno računovodstvo na temelju uvjeta gospodarske djelatnosti i veličine organizacije (zahtjev racionalnosti).
Dakle, pri organiziranju financijskog računovodstva glavna načela (zahtjevi) su: cjelovitost, ažurnost, razboritost, prioritet sadržaja nad formom, dosljednost i racionalnost.
U skladu s međunarodnim računovodstvenim standardom, temeljna načela financijskog računovodstva su: nastavak aktivnosti, kontinuitet (trajnost) računovodstvenih politika (akumulacija, rast), metode procjene imovine i obveza, načelo dvostrukog unosa poslovnih transakcija.
U skladu s Kontnim planom, odobrenim Naredbom br. 94n Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000., imovina u vlasništvu organizacije odražava se u računovodstvu sustava i u bilanci, imovina u vlasništvu drugih poduzeća obračunava se na izvanbilančnim računima.