Primarni računovodstveni podaci. Primarno računovodstvo u poduzeću: pojam i principi organizacije
Pojam i ciljevi primarno računovodstvo
Primarno računovodstvo je osnova za funkcioniranje računovodstva i drugih vrsta ekonomskog računovodstva.
Definicija 1
Primarno računovodstvo je jedinstveni, mnogo puta ponavljajući postupak prikupljanja, registracije, mjerenja, akumuliranja i pohrane podataka koji se provodi prema određenim pravilima.
U kontekstu automatizacije računovodstva, ovu bi definiciju primarnog računovodstva trebalo dopuniti procesima prijenosa informacija i njihove primarne obrade.
Primarno računovodstvo usmjereno je na rješavanje sljedećih zadataka:
- prvo, procjena i razvoj kriterija za odabir činjenica financijskih i gospodarskih aktivnosti;
- drugo, razvoj jednoznačnog objašnjenja predmeta i događaja gospodarske aktivnosti koji se odražavaju u računovodstvu;
- treće, osiguravanje istodobne provedbe postupka promatranja i mjerenja činjenica financijske i gospodarske aktivnosti;
- četvrto, osiguravanje provedbe kontrolne funkcije računovodstva.
Primjedba 1
Rezultat primarnog računovodstva je formiranje primarnih dokumenata.
Primarni dokumenti kao oblik provedbe primarnog računovodstva
Definicija 2
Računovodstvena isprava je pisana potvrda koja potvrđuje ili činjenicu poslovne transakcije, ili pravo na obavljanje takve radnje, ili utvrđivanje materijalne odgovornosti osoblja za imovinu koja im je povjerena.
Financijska i ekonomska aktivnost poslovnih subjekata je skup različitih i raznolikih poslovne transakcije, od kojih svaka zahtijeva obveznu registraciju primarnih knjigovodstvenih dokumenata koji sadrže podatke o operaciji ili pravu na njezino izvršenje. Primarna računovodstvena dokumentacija odražava procese nabave (opskrbe), proizvodnje i prodaje rezultata proizvodnog procesa, kao i financijske, namire i druge poslove koji se provode unutar i izvan gospodarskog subjekta.
Vrijednost primarne knjigovodstvene dokumentacije može se izraziti na sljedeći način.
Dokumenti djeluju kao osnova i sredstvo za potvrđivanje odraza operacije u računovodstvenim računima.
Primarni dokumenti koriste se za provedbu operativnog vođenja i upravljanja.
Primarni dokumenti pružaju pravnu potporu odlukama donesenim u organizaciji.
Dokumenti djeluju kao sredstvo kontrole nad imovinom i obvezama organizacije.
Primarne računovodstvene svrhe
Na temelju navedenog, glavni cilj primarnog računovodstva može se formulirati na sljedeći način: osiguravanje koordinirane interakcije sastavnih dijelova primarnog računovodstvenog sustava, koji u bilo kojem trenutku tijekom funkcioniranja ovog sustava zainteresiranih korisnika računovodstvenih podataka s potrebnim podacima o stanju, kretanju i skladištenju imovine, kapitala i obveza organizacije, kako za sadašnje vrijeme izvještajno razdobljei za razdoblja koja su mu prethodila (najmanje pet godina).
Uz glavni cilj primarnog računovodstva, mogu se razlikovati brojni dodatni ciljevi koji uključuju sljedeće:
- prvo, osiguravanje sigurnosti aktivnosti organizacije. Ispravna organizacija i provedba primarnog računovodstva jamac je ekonomske sigurnosti organizacije, što joj omogućuje da brani svoje stavove u financijskim sporovima s regulatornim tijelima (poreznim i drugim tijelima);
- drugo, pružanje osnove za odražavanje poslovnih transakcija na računovodstvenim računima. Svaka poslovna transakcija podliježe dokumentaciji. Registracija poslovnih transakcija s primarnim dokumentima provodi se kronološkim redoslijedom u kojem se stvarno provode;
- treće, jačanje vladavine zakona zbog činjenice da su primarni dokumenti glavni izvor informacija za provedbu naknadne kontrole zakonitosti, svrsishodnosti i ispravnosti poslovnih transakcija.
Zahtjevi za organizaciju primarnog računovodstva
Potpuna provedba ciljeva i zadataka primarnog računovodstva osigurava se ako su ispunjeni određeni zahtjevi za njegovu organizaciju.
Primarno računovodstvo mora udovoljavati sljedećim zahtjevima:
- prvo, primarno računovodstvo treba provoditi u okviru određenog gospodarskog subjekta;
- drugo, primarno računovodstvo trebalo bi biti vidljivo i mjerljivo;
- treće, primarno računovodstvo trebalo bi sadržavati jednoznačno tumačenje određenih činjenica gospodarske aktivnosti.
Primarni dokumenti trebaju se sastavljati na objedinjenim (ne nužno od 1. siječnja 2013.) ili na obrascima neovisno razvijenim u organizaciji i odobrenim u računovodstvenoj politici ili drugom administrativnom dokumentu. Da bi prihvatio primarni dokument za računovodstvo, on mora sadržavati obvezne pojedinosti predviđene zakonom (detalji o imenu, datumu pripreme, nazivu organizacije, karakteristikama sadržaja činjenice gospodarske djelatnosti, njenoj prirodnoj ili novčanoj mjeri, imena mjesta i potpisi osoba odgovornih za sastavljanje dokumenta).
Treba napomenuti da nisu sve činjenice gospodarske djelatnosti podložne promišljanju kroz primarno računovodstvo. Od cjelokupnog niza činjenica gospodarske djelatnosti, samo one koje dovode do promjene kvantitativnog ili kvalitativnog stanja računovodstvenih predmeta podliježu registraciji. Dakle, predmeti primarnog računovodstva su samo one činjenice koje omogućuju promjenu imovine, kapitala ili obveza organizacije.
Sadržaj
Održavanje
- Primarni knjigovodstveni dokumenti i njihov sadržaj
Klasifikacija primarnih knjigovodstvenih dokumenata
Standardizacija i objedinjavanje primarnih dokumenata
Dokumentiranje poslovnih transakcija i tijeka rada
Uvod
Značajan dio ruska poduzećakoji su preživjeli sve ekonomske i političke krize i kataklizme u posljednjem desetljeću, a ipak su ostali na površini, prešli su u kvalitativno novu fazu svog razvoja. Akumulirano je određeno iskustvo u funkcioniranju organizacija u uvjetima ekonomija tržišta, u isto vrijeme, pristup poslovanju se radikalno promijenio. Potreba za planiranjem, pravilnim računovodstvom i kontrolom svih raspoloživih resursa u poduzeću, uz razumijevanje da njegove aktivnosti trebaju biti transparentne, dovele su do povećanih zahtjeva za sustavom koji pruža brze i pouzdane informacije za donošenje odluka. Međutim, u mnogim velikim industrijskim poduzećima nisu zadovoljene potrebe upravljanja za takvim informacijama, što negativno utječe na ukupnu učinkovitost upravljanja. Primarno računovodstvo je osnova računovodstva, rezultati analize stanja primarnog računovodstva za 70-80% mogu se projicirati na cjelokupni računovodstveni sustav i računovodstveni sustav i sustav internih kontrola u poduzeću.
1. Primarni knjigovodstveni dokumenti i njihov sadržaj
Prema principu kontinuiteta, računovodstvo se provodi kontinuirano od trenutka kada je poduzeće organizirano do njegove likvidacije. Sve činjenice gospodarskog života neprestano se i neprestano odražavaju na računovodstvene račune na temelju dokumenata primarnih izvora koji potvrđuju njihovu zakonitost i pouzdanost. Primarni knjigovodstveni dokumenti služe kao sredstvo opravdanja računa. Također se koriste za usmjeravanje i upravljanje gospodarskim aktivnostima, uz njihovu pomoć, nalozi se prenose s menadžera na izvršitelje. Dakle, zahtjevi trgovina služe kao osnova za puštanje materijala iz skladišta, bonovi za odljev gotovine - za gotovinska plaćanja s blagajne, računi za robu koju isporučuju dobavljači - za prijenos novac s računa poravnanja kupaca itd. Na temelju računovodstvenih dokumenata prati se ispravnost poslovnih transakcija, provodi se tekuća analiza gospodarskih aktivnosti, utvrđuju razlozi određenih ekonomskih prekršaja, t.j. dokumentacija obavlja kontrolne i analitičke funkcije. Dokumenti sadrže i ekonomske i pravne podatke. Oni postaju nositelji ekonomskih informacija zahvaljujući tome što se primarno promatranje i primarno registriranje činjenica gospodarskog života provodi putem dokumenata, uz daljnje grupiranje i generaliziranje njihovih digitalnih pokazatelja pomoću zapisa u odgovarajućim računovodstvenim registrima. Dokumenti se smatraju nosačima pravnih podataka jer kao materijalni predmeti sadrže informacije potrebne za stjecanje iscrpne slike savršenog FHJ-a i za osiguravanje njegove dokazne vrijednosti. Dakle, primarni knjigovodstveni dokument je pisana potvrda o savršenoj činjenici gospodarskog života, sastavljena na propisani način, koja joj daje pravnu snagu. Ispravno izvršeni dokumenti služe kao osnova za knjiženje u računovodstvu i, prema tome, služe kao impuls koji dovodi do računovodstvenih podataka. Pravilo računovođe trebalo bi biti: "Nema dokumenta - nema zapisa". Budući da dokumenti daju pravnu snagu FHZ-u, što se odražava u računovodstvu, nameću im se određeni zahtjevi: točnost i cjelovitost odražavanja činjenica gospodarskog života, pravodobnost i jasnoća sadržaja, usklađenost s utvrđenim obrascima i detalji dokumenata. Postupak izrade, prihvaćanja i odražavanja u računovodstvu, kao i čuvanje primarnih dokumenata utvrđen je Pravilnikom o računovodstvu i računovodstveni izvještaji u Ruskoj Federaciji. Dokumenti se sastoje od zasebnih elemenata koji se nazivaju pojedinostima. Bilježe kvalitetne detalje ili znakove te formiranje detalja - pokazatelja koji karakteriziraju činjenice gospodarskog života. U pravilu, ekonomski pokazatelj predstavljen je s nekoliko atributa i jednom bazom atributa. Rekviziti se dijele na konstantne i promjenjive. Stalni detalji uključuju detalje koji se nikada ili dugo vremena ne mijenjaju u poduzeću. Ovo je naziv i adresa poduzeća, broj tekućeg računa, broj skladišta ili radionice, broj zaposlenih, itd. Skup pojedinosti dokumenta unaprijed određuje njegov oblik. Za registraciju se prihvaćaju samo pravilno izvršeni dokumenti, sastavljeni u skladu s obrascem usvojenim za ovu kategoriju dokumenata, u kojem se popunjavaju svi detalji, osiguravajući im snagu zakona. Prema Uredbi o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, primarni dokumenti moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:
- naziv dokumenta (obrazac), šifra obrasca;
datum sastavljanja;
sadržaj činjenice gospodarskog života;
kvantitativna i vrijednosna procjena činjenice gospodarskog života;
ime službenika odgovornih za činjenje činjenice gospodarskog života i ispravnost njegove registracije, osobni potpisi i njihovo dekodiranje.
2. Klasifikacija primarnih knjigovodstvenih dokumenata
Kako bi se olakšala obrada dokumenata koji se koriste u računovodstvu i međusobno razlikuju u obliku, sadržaju, načinu odražavanja činjenica gospodarskog života, oni su grupirani prema homogenim karakteristikama. To se grupiranje naziva klasifikacija primarnih dokumenata prema homogenim karakteristikama. Klasificirani su bez obzira na način učvršćivanja iz sljedećih razloga:
- ugovoreni sastanak;
stupanj generalizacije (redoslijed sastavljanja);
način pokrivanja činjenica gospodarskog života;
mjesto sastavljanja;
broj računovodstvenih pozicija;
priroda činjenica gospodarskog života itd.
3. Standardizacija i objedinjavanje primarnih dokumenata
U Rusiji je, s postojećim jedinstvenim sustavom računovodstva i izvještavanja, kako bi se jednoznačno razumjele homogene poslovne transakcije, uspostavljen sustav standarda koji definiraju svrhu i vrste dokumenata, zahtjeve za njihovu pripremu i izvršenje. Standardizacija i objedinjavanje primarnih dokumenata kod nas imaju dugu tradiciju. Početkom XIX stoljeća. vlada Aleksandra I. objavila je album primarnih robnih, gotovinskih i bankarskih dokumenata, obvezujući na cijelom teritoriju Ruskog Carstva, ali to nije imalo praktičnih posljedica. U uvjetima planske ekonomije pokušaji standardizacije dokumenata bili su uspješni samo u odnosu na gotovinu i bankovne dokumente. Prekomorske (na primjer, u Japanu) robne kuće prilikom primanja robe od dobavljača koriste samo standardne otpremnice. Međutim, općenito, želja za objedinjavanjem primarnih dokumenata nije i nije mogla dati željene rezultate iz sljedećih razloga:
- ogromna i neprestano mijenjajuća nomenklatura materijalnih vrijednosti i raznolikost njihovih objektivnih karakteristika;
raznolikost vrsta cijena (fiksne, varijabilne, računovodstvene itd.);
heterogenost modela računalne tehnologije;
mnoštvo vrsta poduzeća (opseg ekonomske aktivnosti, specijalizacija);
značajke prijevoza robe.
4. Dokumentiranje poslovnih transakcija i tijeka rada
Svaka činjenica gospodarskog života koja se dogodi u poduzeću podliježe dokumentarnim dokazima. Proces odražavanja transakcija koje obavlja gospodarski subjekt u primarnim dokumentima obično se naziva dokumentiranjem poslovnih transakcija. Postupak stvaranja, prihvaćanja za izvršenje, evidentiranje, čuvanje primarnih dokumenata u Ruskoj Federaciji reguliran je Pravilnikom o dokumentima i tijeku rada u računovodstvu. Primarni računovodstveni dokumenti koji sadrže pouzdane podatke služe kao osnova za upis u računovodstvene registre. Organizacija računovodstva u poduzeću nezamisliva je bez stvaranja optimalnog protoka dokumenata na temelju proučavanja procesa upravljanja i proizvodnje. Kretanje dokumenata od trenutka njihovog pojavljivanja (primitka) do predaje u arhivu nakon obrade i odražavanja u računovodstvu naziva se tijekom rada. Postoje tri glavna toka dokumentacije:
- dokumenti koji dolaze iz drugih organizacija (pristigli);
dokumenti poslani drugim organizacijama (odlazni);
dokumenti koje su stvorili i koristili zaposlenici u poduzeću (interni).
- identifikacija u vremenu;
klasifikacija u nomenklaturi kontnog plana (korespondencija računa), koja je naznačena na dokumentima.
Zaključak
Računovodstveni dokumenti su pisana potvrda prava na izvršavanje ili stvarno izvršavanje poslovne transakcije, njezina cjelovitost i ekonomska izvedivost. Nijedna poslovna transakcija ne može se odraziti na računovodstvo bez potvrde svog knjigovodstvenog dokumenta. Među prepoznatljivim značajkama računovodstva najvažniji je njegov dokumentarni karakter. Samo njemu je svojstveno kontinuirano i dokumentarno registriranje izvršenih poslovnih transakcija. Sve poslovne transakcije formaliziraju se računovodstvenim dokumentima u slijedu u kojem se obavljaju. To osigurava kontinuirano, kontinuirano računovodstvo svih predmeta računovodstva; pravna potkrijepljenost računovodstvenih evidencija koje se izrađuju na temelju dokaznih dokumenata; korištenje dokumenata za tekuću kontrolu i operativno upravljanje gospodarskim aktivnostima organizacija; nadzor nad sigurnošću imovine budući da dokumenti potvrđuju materijalnu odgovornost zaposlenika za vrijednosti koje su im povjerene; jačanje vladavine prava, jer dokumenti služe kao glavni izvor informacija za naknadnu kontrolu ispravnosti, svrsishodnosti i zakonitosti svake poslovne transakcije tijekom revizije dokumentacije. To objašnjava relevantnost ove teme.
Bibliografija
Računovodstvo - udžbenik, N.P. Kondrakov, Moskva Infra - M, 2006
Primarno računovodstvo je jedinstveni, ponavljajući se u vremenu, organizirani postupak prikupljanja, mjerenja, registracije, prikupljanja, pohrane podataka i pod uvjetima automatizirani sustavi upravljanje - njegov prijenos i početna obrada. Istodobno, početna obrada informacija razumijeva se kao diferencirana akumulacija kvantitativnih podataka o određenom skupu značajki koje karakteriziraju poslovanje, proizvodne pojave i procese. Primarno računovodstvo početna je faza sistemske percepcije i registracije pojedinačnih transakcija povezanih s ekonomskim procesima i pojavama.
Za kontinuirano i kontinuirano odražavanje računovodstvenih objekata potrebno je prije svega evidentirati svaku poslovnu transakciju. U tu svrhu primjenjuje se element računovodstvene metode - dokumentacija - glavna metoda računovodstvenog praćenja gospodarskih aktivnosti organizacija, njegova primarna kontrola. Svaka operacija, bez obzira na opseg i sadržaj, u vrijeme izvršenja dokumentira se i predstavlja prvu fazu računovodstva.
Dokument (s lat. Documentum - poučni primjer, svjedočenje, dokaz) je pisani dokaz koji potvrđuje činjenicu poslovne transakcije, pravo na njezino izvršenje.
Primarni dokument- ovo je knjigovodstveni dokument koji je sastavljen u vrijeme poslovne transakcije i prvi je dokaz o činjenicama koje su se dogodile. Primarni dokument potvrđuje pravnu snagu izvršene poslovne transakcije i utvrđuje odgovornost pojedinih izvršitelja za izvršene poslovne transakcije.
Dokumentacija služi kao osnova za naknadne računovodstvene evidencije i osigurava točnost, pouzdanost i neupitnost računovodstvenih pokazatelja, kao i sposobnost njihovog upravljanja.
Dokumenti su sredstvo kojim se provodi sama financijska i gospodarska aktivnost. Koriste se za operativno vođenje i upravljanje organizacijom.
Dokumenti imaju pravno značenje, koriste se kao dokaz u sporovima između organizacija i pojedinaca. Samo pravilno i pravovremeno izvršeni dokumenti imaju dokaznu snagu u arbitraži i na sudovima.
Dokumenti imaju kontrolnu vrijednost, jer omogućuju nadzor sigurnosti dragocjenosti, kako bi se spriječili slučajevi krađe. Dokument je od velike važnosti kada se obavljaju revizije dokumenata, revizije financijske i gospodarske aktivnosti organizacije. Dokumenti se koriste za analizu rezultata rada organizacije. Upravo je dokument osnova informacijskog sustava organizacije koji se koristi u upravljanju.
Primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni u obliku sadržanom u albumima objedinjenih (standardnih) obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, a dokumenti odobreni od organizacije čiji oblik nije predviđen u tim albumima moraju biti sadrže obvezne detalje utvrđene Pravilnikom o računovodstvu.
U skladu sa Federalnim zakonom "O računovodstvu" br. 129-FZ od 21.11.96., Primarni računovodstveni dokumenti moraju sadržavati sljedeće obvezni detalji:
- naslov dokumenta;
- datum pripreme dokumenta;
- naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
- sadržaj poslovne transakcije;
- mjerni instrumenti poslovnih transakcija u fizičkom i novčanom smislu;
- imena položaja osoba odgovornih za poslovnu transakciju i ispravnost njezine registracije; osobni potpisi službenih osoba.
U Pravilniku o računovodstvu obvezni rekviziti primarnih knjigovodstvenih dokumenata, uz navedene, uključuju i:
- kod obrasca;
- dešifriranje potpisa službenika koji su potpisali ovaj dokument, uključujući slučajeve stvaranja dokumenata pomoću računalne tehnologije.
Odsutnost bilo kojeg obveznog detalja u primarnom računovodstvenom dokumentu predstavlja kršenje računovodstvenih pravila i može dovesti do primjene financijskih sankcija na organizaciju, jer nepropisno izvršeni dokumenti ne potvrđuju činjenicu poslovne transakcije, pa prema tome, moguće je ustvrditi da ova ili druga poslovna transakcija zapravo nije izvršena.
Organizacije obično koriste sljedeće dodatni detalji:
- broj dokumenta;
- adresa organizacije;
- osnova za obavljanje poslovne transakcije, utvrđena dokumentom (sporazum, nalog, nalog itd.);
- ostali dodatni detalji, čija je potreba zbog prirode dokumentiranih poslovnih transakcija.
Da bi se pojednostavila obrada računovodstvenih podataka u primarnim računovodstvenim dokumentima, može se pružiti za pružanje šifre poslovne transakcije.
Upisi u računovodstvene registre vrše se na temelju primarnih knjigovodstvenih dokumenata, koji se moraju sastaviti u vrijeme transakcije, a ako je to praktički nemoguće, odmah nakon završetka transakcije, što je povezano s glavnom svrhom primarne računovodstvene isprave - utvrđivanje činjenice poslovne transakcije.
Popis osoba ovlaštenih za potpisivanje primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava čelnik organizacije u dogovoru s glavnim knjigovođom. Istodobno, dokumente kojima su formalizirane transakcije s novčanim sredstvima potpisuju voditelj organizacije i glavni računovođa ili osobe koje su oni ovlastili. Bez potpisa glavnog računovođe ili ovlaštene osobe, novčani i namireni dokumenti, financijske i kreditne obveze smatraju se nevaljanima i ne bi ih trebalo prihvatiti za izvršenje.
Ispravke u gotovini i bankovnim dokumentima nisu dopuštene. Stoga, ako se u njima pronađu pogreške, gotovina i bankovni dokumenti ne mogu se prihvatiti za izvršenje i moraju se sastaviti iznova. Ostatak primarnih knjigovodstvenih dokumenata može se ispraviti samo dogovorom s osobama koje su sastavile i potpisale te dokumente, što mora biti potvrđeno potpisima osoba s datumom izmjena i dopuna.
Po primitku dokumenta s ispravkama u računovodstvu, poželjno je da računovođa svoj potpis stavi i pod korektivni natpis.
Za odražavanje poslovnih transakcija koristi se velika raznolikost dokumenata. Za ispravnu primjenu dokumenata uobičajeno ih je grupirati, t.j. sastaviti konsolidirane računovodstvene dokumente koji su razvrstani prema homogenim karakteristikama: prema namjeni, redoslijedu sastavljanja, načinu evidentiranja, mjestu sastavljanja, redoslijedu popunjavanja. Klasifikacija dokumenata prikazana je na sl. 9.1.
Po dogovoru, dokumenti se dijele na administrativne, izvršne (opravdavajuće), računovodstvene, kombinirane.
Upravni dokumenti sadrže nalog (nalog) za izvršenje poslovne transakcije. Međutim, oni ne potvrđuju činjenicu njegove provedbe i stoga nisu osnova za račune. Na primjer, narudžbe nalog za plaćanje banka za prijenos poreza itd.
Potporni dokumenti potvrđuju činjenicu poslovne transakcije i služe kao osnova za računovodstvo odražavanja poslovnih transakcija. Na primjer, računi koji potvrđuju nastale troškove, akti prijema i prijenosa dugotrajne imovine itd.
Dokumenti knjigovodstvena registracija sastavljaju ih zaposlenici računovodstva u slučajevima kada ne postoje drugi dokumenti za evidentiranje poslovne transakcije ili u svrhu pripreme administrativnih i popratnih dokumenata za odražavanje u računovodstvu. Na primjer, kumulativni izvještaji, procjene troškova stvarna cijena proizvodi, razne vrste potvrda i kalkulacija koje sastavlja računovodstvo itd.
Kombinirano dokumenti istodobno obavljaju funkcije administrativnog i bona, bona i računovodstva. Na primjer, račun za puštanje materijalnih dobara sadrži nalog za puštanje materijala iz skladišta u radionicu, kao i registraciju stvarne emisije; nalog za primanje gotovine.
Prema redoslijedu sastavljanja dokumenti su primarni i sažeti.
Primarni dokumenti sastavljaju se za svaku pojedinu transakciju u trenutku njezina izvršenja. Na primjer, dolazni gotovinski nalog, odlazni gotovinski nalog, zahtjevi za plaćanje, akti za otpis osnovnih sredstava itd.
Pročišćeni dokumenti izrađuju se na temelju prethodno sastavljenih primarnih dokumenata. Njihova uporaba olakšava kontrolu homogenih operacija. Mogu biti izvršni, računovodstveni i kombinirani. Na primjer, avansna i novčana izvješća, grupiranje i kumulativni izvještaji. Konkretno, prethodno izvješće, kombinirano, izvršava funkcije dokumenta opravdanja i računovodstva. Pruža cjelovit opis nagodbi s odgovornim osobama, kao i opis troškovi proizvodnje na račune nakon provjere i odobravanja izvješća.
Usput refleksije operativni dokumenti dijele se na jednokratne i zbirne.
Jednokratni dokumenti koriste se samo jednom da odražavaju jednu transakciju ili nekoliko istovremeno izvršenih transakcija. Nakon registracije, jednokratni dokument ide u računovodstvo i služi kao osnova za refleksiju u računovodstvu. Na primjer, računi za račune i račune, platni spiskovi itd.
Akumulirajući dokumenti izrađuju se tijekom određenog razdoblja (tjedan, desetljeće, mjesec) kako bi odražavali homogene ponavljajuće transakcije koje su evidentirane u njima tijekom obavljanja. Na kraju razdoblja, ukupni iznosi izračunavaju se za ključne brojke korištene za račune. Zbirni dokumenti razlikuju se od objedinjenih dokumenata po tome što se objedinjeni dokument izrađuje na temelju primarnih dokumenata, predstavlja njihov sažetak, a kumulativni dokument je primarni dokument koji se izrađuje postupno akumuliranjem operacija. Kumulativni dokumenti uključuju kartice za naplatu ograničenja, dvotjedne ili mjesečne narudžbe itd.
Po mjestu sastavljanja dokumenti su unutarnji i vanjski.
Interni dokumenti sastavljaju se u poduzeću kako bi odražavali interne transakcije. Na primjer, novčani primici i izdaci, računi, akti, obračun plata itd.
Vanjski dokumenti popunjavaju se izvan granica datog poduzeća, primaju se u formaliziranom obliku. Na primjer, računi, bankovni izvodi, putne liste itd.
Prema redoslijedu punjenja dokumenti se mogu klasificirati u ručno crtane i računalno potpomognute dokumente.
Rukom napisani dokumenti popunjavaju se ručno ili na pisaćoj mašini.
Dokumenti izvršeni pomoću računalna tehnologija, automatski registrirati podatke o proizvodne operacije u vrijeme njihovog izvršenja.
Svi dokumenti primljeni u računovodstvu obrađuju se kako bi se pripremili njihovi unosi u računovodstvene registre. Glavna faza računovodstvene obrade dokumenata u organizaciji je provjera primljenih dokumenata u biti, u obliku i aritmetički.
Koncept tijek rada uključuje izradu rasporeda za prolaz dokumenata, kontrolu ispravnosti papirologije i odgovarajuće odražavanje transakcija na računovodstvenim računima.
Prilikom zakazivanja moraju biti ispunjeni sljedeći zahtjevi:
- primarni računovodstveni dokumenti koje prihvati računovodstvo moraju imati sve obvezne detalje;
- prilikom prihvaćanja dokumenata mora se provjeriti ispravnost aritmetičkih izračuna;
- dokumenti moraju biti sastavljeni u skladu sa zahtjevima zakonodavnih i regulatornih akata (na primjer, iznos PDV-a mora se rasporediti na račune za primanje robe kako bi mogao biti prihvaćen za povrat);
- sve ispravke u dokumentima moraju biti ovjerene potpisima osoba odgovornih za njihovu pripremu, navodeći datum ispravka;
- za bilo koju transakciju, sve potrebni dokumenti (sporazum i dodaci uz njega, račun ili akt izvršenja, račun, nalog za plaćanje).
U početnoj fazi izrade rasporeda tijeka rada glavni računovođa određuje krug osoba koje rade s primarnim dokumentima; uspostavlja se kontrola ispravnosti primarnih knjigovodstvenih dokumenata i odražavanja na njihovoj osnovi poslovnih transakcija na računovodstvenim računima.
Glavni računovođa treba optimizirati tijek rada. Ovo utvrđuje:
- popis primarnih dokumenata koji se koriste u poduzeću;
- tko od njihovih zaposlenika u poduzeću ima pravo potpisati ove dokumente i odgovoran je za ispravnost njihova izvršenja i pravodobnost predaje računovodstvu;
- radni dijagram postojećih odjela organizacije;
- redoslijed kretanja svakog dokumenta između odjela organizacije i rok za predaju dokumenata krajnjem potrošaču informacija (na primjer, računovodstvo);
- raspored kretanja dokumenata unutar računovodstva, koji vam omogućuje pravodobno organiziranje izračuna poreza i pripremu financijskih izvještaja.
Raspored tijeka rada omogućuje vam poboljšanje računovodstvene kontrole nad cjelokupnim radom organizacije, tj. povećava učinkovitost cjelokupnog računovodstvenog rada organizacije.
Pri izradi rasporeda tijeka rada uzimaju se u obzir zahtjevi za racionalnom organizacijom tijeka rada: najkraći put za kretanje dokumenata, naznaka određenih izvođača, minimalno vrijeme za prolazak kroz vlasti.
Racionalna organizacija tijeka rada jača kontrolne funkcije računovodstva, ubrzava pripremu financijskih izvještaja, povećava učinkovitost računovodstva koja je potrebna za upravljanje poduzećem.
Pohrana dokumenata. Organizacija je dužna čuvati sve računovodstvene evidencije najmanje pet godina. Za odabrane kategorije Primarne knjigovodstvene isprave (na primjer, za dokumente koji potvrđuju iznos plaća zaposlenika), sadašnje zakonodavstvo predviđa duža razdoblja čuvanja.
Organizaciju treba čuvati radni kontni račun, druge dokumente računovodstvene politike, postupke kodiranja, programe računalne obrade (naznačujući uvjete njihove upotrebe) najmanje pet godina nakon izvještajne godine u kojoj su zadnji put korišteni za crtanje gore financijski izvještaji.
Čelnik organizacije odgovoran je za organizaciju pohrane primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i financijskih izvještaja.
Uvod
Kad su se u zemlji počeli stvarati tržišni odnosi, postalo je potrebno zauzeti novi pristup uspostavljanju računovodstva u područjima financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća i organizacija. Budući da će neučinkovita uporaba računovodstva neizbježno dovesti do smanjenja proizvodnje i prodaje, što će samo po sebi smanjiti dohodak poduzeća, a, vjerojatno, i dobit poduzeća neizbježno će se smanjiti. Pažljivim računovodstvom i revizijom te se rezerve mogu identificirati i koristiti.
Početna faza sustavne registracije pojedinačnih transakcija primarno je računovodstvo, koje karakterizira poslovne procese i pojave koji se javljaju u organizaciji. Primarni dokumenti u ovoj fazi računovodstvenog rada odražavaju početne informacije o procesima i pojavama koji se javljaju na brojnim područjima: u skladištima, mjestima prijema i otpreme itd.
Relevantnost teme kolegijskog rada je da je primarno računovodstvo osnova računovodstva.
Učinkovita organizacija primarnog računovodstvenog sustava i dalje je problem koji zahtijeva trajno rješenje. To je zbog činjenice da, iako je danas značajan dio ruskih poduzeća već prošao sve političke i ekonomske krize u početnom razdoblju akumulirano je određeno iskustvo funkcioniranja u tržišnom gospodarstvu i pristup poslovanju se radikalno promijenio, međutim potreba za poboljšanjem primarnog računovodstva i dalje je relevantna.
Održavanje primarnih knjigovodstvenih dokumenata provodi se u skladu s regulatornim dokumentima koji imaju drugačiji status.
Glavna svrha kolegijskog rada je proučiti trenutne metode protoka dokumenata primarnih knjigovodstvenih dokumenata.
U skladu s tim ciljem, studija je postavila sljedeće zadatke:
Definirati koncept primarnih knjigovodstvenih dokumenata i pokazati njihovu važnost u organiziranju računovodstva u organizaciji;
Razmotriti klasifikaciju primarnih knjigovodstvenih dokumenata;
Prikazati postojeće oblike primarnih knjigovodstvenih dokumenata;
Karakterizirati sustav toka dokumenata primarnih računovodstvenih dokumenata;
Razmotriti tijek rada primarnih dokumenata u organizacijama različitih oblika vlasništva;
Razmotrite načine za poboljšanje primarnog računovodstva.
Osnove primarnog računovodstva u poduzeću
Pojam primarnih knjigovodstvenih dokumenata i njihovo značenje
Dokument - dokumentirana informacija s pojedinostima koja omogućuje njezinu identifikaciju i snimanje na materijalnom mediju. U računovodstvo poslovne se transakcije bilježe u dokumentu, odnosno činjenicama gospodarske djelatnosti.
Poslovna transakcija - događaj koji karakterizira pojedinačne ekonomske radnje (činjenice) koje uzrokuju promjene u sastavu, položaju imovine i (ili) izvorima njezinog formiranja.
Poslovne transakcije možemo podijeliti u tri skupine:
1) kretanje materijalnih dobara i pretvaranje nekih materijalnih dobara u druge;
2) primici i izdaci novca;
3) gotovinska plaćanja.
Navedene tri skupine poslovnih transakcija odgovaraju tri vrste dokumenata:
1) građa, na primjer: čin otpisa literature iz knjižničnog fonda, akt prijema i prijenosa opreme u uredu;
2) gotovina, na primjer: nalog za primanje gotovine, nalog za plaćanje, bankovni izvod;
3) nagodba, na primjer: napomena, obračun plaća.
Dokumenti u računovodstvenom sustavu od velikog su praktičnog, pravnog, kontrolnog i analitičkog, organizacijskog i upravljačkog i ekonomskog značaja.
Praktični značaj dokumenata u operativnim i gospodarskim djelatnostima leži u činjenici da pravilno i pravodobno registriraju sve administrativne i izvršne radnje (puštanje materijalne imovine iz skladišta u proizvodnju, plaćanje gotovinom iz blagajne, prihvaćanje računa dobavljača i prijenos sredstva s tekućih računa i sl.).
Pravni značaj dokumenata leži u činjenici da pružaju potkrijepljene računovodstvene i izvještajne pokazatelje na temelju dokaza, utvrđuju odgovornost izvršitelja za obavljene poslovne operacije. Dokumenti ili podaci u dokumentima koriste se kao pribavljanje revizijskih dokaza za pripremu revizorsko izvješće o pouzdanosti financijskih izvještaja gospodarskog subjekta, kao i kao dokaz u rješavanju gospodarskih i sudskih sporova koji nastaju između organizacija ili između organizacije i tijela porezne kontrole u vezi s poreznim prekršajima itd.
Kontrolna i analitička vrijednost dokumenata leži u činjenici da oni služe kao izvor kontrolnih podataka u provedbi kontrole na farmi nad kretanjem imovine kako bi se utvrdila zakonitost i ekonomska izvedivost izvedenih operacija. Uz to, dokumenti su izvor pribavljanja revizijskih dokaza za vanjske revizore kada provode i obvezne i proaktivne revizije kako bi se razumno riješili ciljevi i zadaci revizije utvrđeni sporazumom između gospodarskog subjekta i revizijske organizacije. Svrha revizije je izraziti mišljenje: o pouzdanosti financijskih (računovodstvenih) izvještaja revidiranih subjekata, o usklađenosti postupka za uvođenje računovodstva revidiranih subjekata sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Dokumenti također služe kao osnova i izvor informacija za kontrolu i reviziju. Svrha revizije je utvrditi zakonitost, cjelovitost i pravodobnost uzajamnih plaćanja i namire predmeta revizije i saveznog proračuna, državnih proračuna izvanproračunski fondovi, kao i djelotvornost i ciljano korištenje javnih sredstava. Stoga je razlika između revizije i revizije u tome što je revizija savjetodavne prirode, dok je svrha revizije utvrditi kršenja.
Dokumenti su također važni za analizu proizvodnje, gospodarstva i financijske aktivnosti kako bi se utvrdili uzroci i krivci nestašice, gubitaka materijalnih i novčanih sredstava, neproduktivnih troškova, radi utvrđivanja neiskorištenih (skrivenih) rezervi i njihove mobilizacije u proizvodnji.
Organizacijski i upravljački značaj dokumenata leži u činjenici da je sustavnom uporabom informacija koje nose računovodstveni dokumenti moguće postići optimalnu interakciju svih upravljačkih funkcija (računovodstvo, planiranje, predviđanje, kontrola, analiza, regulacija) i svih sustava ekonomskog mehanizma za postizanje planiranih ekonomskih pokazatelja i ostvarivanje maksimalne dobiti.
Ekonomski značaj dokumenata leži u činjenici da omogućuju jačanje računovodstva troškova u organizaciji i njezinim odjelima, djelujući na načelima samokontrole, samodostatnosti i samofinanciranja. Podaci iz primarnih dokumenata koriste se za određivanje važnih ekonomskih i proizvodnih pokazatelja, kao što su produktivnost rada, kapitalna produktivnost, materijalna učinkovitost itd.
Dakle, primarni računovodstveni dokument je pisani dokaz da je poslovna transakcija pravno obvezujuća i da ne zahtijeva daljnja objašnjenja i detalje. Mogu se uzeti u obzir samo pravilno izvedeni primarni dokumenti koji će imati pravnu snagu.
Pouzdanost računovodstvenih podataka izravno ovisi o kvaliteti sastavljenog dokumenta. Stoga se svaki primarni knjigovodstveni dokument mora sastaviti u skladu s utvrđenim pravilima i zahtjevima.
Najčešći materijalni medij je računovodstveni obrazac (tiskani list papira tiskan na tipografski način) u koji se unose podaci o poslovnoj transakciji. Mogu se popunjavati ručno ili automatizirano, što je određeno u uputama za pripremu primarnih knjigovodstvenih dokumenata. Određeni broj dokumenata mora se ispuniti samo uz upotrebu tehnologije (nalozi za plaćanje).
Računovodstveni dokument u obrascu često se izrađuje u nekoliko primjeraka, što je uređeno pravilima računovodstva i povezanim uputama.
Bit primarnog računovodstva, uloga, značenje i klasifikacija primarnih dokumenata. Posebnosti aktivnosti KSU "Svetlinsky šumarstvo" i njegova računovodstvena politika: primarni dokumenti za računovodstvo imovine organizacije, izvršenje dokumenata za transakcije namire.
UVOD ……………………………………………………………… ..... 3
Poglavlje 1. Teorijska osnova organizacija primarnog računovodstva
1.1 Bit primarnog računovodstva, uloga i značaj ……………………… ..4
1.2. Definicija i klasifikacija primarnih dokumenata …………… ..6
1.3. Značajke aktivnosti KSU "Šumarstvo Svetlinsky" i njegove
računovodstvena politika …………………………………………………… .... 16
2. Poglavlje. Operativna organizacija primarno računovodstvo u poduzeću
2.1 Vrste primarnih dokumenata za knjiženje imovine organizacije ... ..20
2.2. Redoslijed izvršenja dokumenata o operacijama namire ...................... 26
2.3. Organizacija protoka dokumenata u poduzeću ..................... 30
Zaključak ………………………………………………………………… 33
Popis korištene literature …………………………………… ... 35
Savezna agencija za ribarstvo Ruske Federacije
Dalekoistočna državna tehnička
sveučilište u ribarstvu (Dalrybvtuz)
Odjel za računovodstvo i reviziju
Tečajni rad
na temu "Organizacija primarnog računovodstva u poduzeću"
Na primjer MSI "Svetlinski šumarstvo"
Dovršio: Busygina E.S.
Puno ime, skupina BU-32
Znanstveni savjetnik: Bubnovskaya T.V.
Vladivostok.
UVOD
Temelj prosperiteta svake organizacije je računovodstvo, bez obzira na organizacijski i pravni oblik organizacije, njezinu strukturu, strukturu i vrstu djelatnosti, budući da je glavna svrha računovodstva analitičarima pružiti informacije potrebne za donošenje odluka. Te se odluke tiču \u200b\u200braspodjele i upotrebe ograničenih ekonomskih resursa: novca, zemlje, rada itd. Raspodjela i upotreba tih resursa određuje cijene, plaće, proizvodnju roba i usluga, adekvatnost naših zaliha, kvalitetu transportnih sustava, kao i koje zemlje napreduju, a koje proživljavaju pad. Budući da gotovo svako poduzeće utječe ekonomska situacija u regiji, regiji, državi. I ovdje računovodstvo igra važnu ulogu. A to znači da položaj bilo koje organizacije ovisi o ispravnoj organizaciji računovodstva.
U svojoj seminarski rad Želim analizirati i analizirati što je dokumentacija, koja je njezina uloga i položaj u radu poduzeća (organizacije) i koja su načela izrade dokumentacije u računovodstvu. Napokon, prema zakonu, računovodstveni dokumenti su vrsta popratnih dokumenata koji imaju pravnu snagu.
Poglavlje 1. Teorijski temelji organizacije primarnog računovodstva.
1.1 Bit primarnog računovodstva, njegova uloga i značaj.
Dokument (od lat.) Je dokaz, potvrda, a dokumentacija je skup dokumenata uz pomoć kojih se izrađuju poslovne transakcije u organizacijama.
Glavni zakoni s kojima se suočava računovodstvo bilo koje organizacije su:
· Formiranje cjelovitih i pouzdanih informacija o poslovnim procesima i financijski rezultati aktivnosti organizacije potrebne za operativno upravljanje, kao i za upotrebu od strane investitora, vjerovnika, poreznih i financijskih vlasti, banaka i drugih zainteresiranih strana;
· Osiguravanje nadzora nad dostupnošću i kretanjem imovine, korištenjem materijalnih, radnih i financijskih sredstava u skladu s odobrenim normama, standardima i procjenama;
· Pravovremena prevencija negativnih pojava u financijskim i gospodarskim djelatnostima, identifikacija i mobilizacija rezervi na farmi.
Ispunjavanje ovih zadataka izravno ovisi o potpunosti i pravodobnosti odražavanja na računovodstvenim računima poslovnih transakcija koje je organizacija provodila tijekom svojih aktivnosti, što je pak posljedica dokumentarne registracije izvršenih transakcija. Točnost računovodstvenih podataka koje računovodstveni odjel organizacije pruža svojim korisnicima ovisi o ispravnosti njihove primjene. Stoga u organizacijama procesu dokumentiranja poslovnih transakcija treba pridavati veliku pažnju ne samo zaposlenici računovodstvenih službi, već i zaposlenici ostalih strukturnih odjela, budući da učinkovitost računovodstva u organizacijama ovisi o pravilnoj organizaciji rada s dokumentima koji su pisana potvrda činjenice poslovnih transakcija (njihovi pravni dokazi).
Dokument je osnova za knjigovodstvene upise u registar i može se koristiti kao dokaz u sporovima između organizacija, kao i pravnih i fizičkih osoba, a koriste ih i sudovi i arbitražna tijela.
Ako organizacija nije stvorila sustav za organizaciju i održavanje primarnog računovodstva, tada sustav upravljanja neće raditi učinkovito kad poduzme potrebno odluke upravljanja.
Što se tiče dokumentiranja poslovnih transakcija sa stajališta važećeg zakonodavstva, u skladu s člankom 6. Saveznog zakona Ruske Federacije od 21. studenoga 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", sve poslovne transakcije moraju se evidentirati na osnova popratnih dokumenata. U ovom slučaju, primarni računovodstveni dokumenti mogu se uzeti u obzir samo ako su sastavljeni prema obrascima sadržanim u albumima objedinjenih obrazaca primarne dokumentacije. Dakle, očito je jedno od osnovnih načela računovodstva - poslovna transakcija koja nije pravilno izvršena, jer se ne događa pravni ekonomski događaj (ne postoji objekt računovodstva).
Uz to, treba obratiti pažnju na činjenicu da porezna tijela imaju pravo privesti upravnoj odgovornosti službenike organizacije krive za vođenje računovodstvenih evidencija kršeći zakonom utvrđeni postupak.
Svaki dokument treba sadržavati opće pokazatelje. Ti se pokazatelji nazivaju rekvizitima i potrebni su za sastavljanje bilo kojeg dokumenta.
Potrebni uvjeti za sastavljanje dokumenta:
1. Naziv dokumenta;
2. Datum pripreme dokumenta;
5. Osnova za njegovo izvršenje;
6. Brojila;
7. Potpisi odgovornih osoba.
Utvrđeni popis i redoslijed pojedinosti u dokumentu čine njegov oblik. Oblici dokumenata su standardne veličine.
Uz potrebne detalje, prihvaćaju se i dodatni. Dodatno - razjasniti ili dopuniti sadržaj operacije
Zaključak: Najvažnija značajka računovodstva je kontinuirano i kontinuirano odražavanje poslovnih transakcija. To se postiže putem dokumentacije.
1.2 . Definicija i klasifikacija primarnih dokumenata.
Osnova za prikaz podataka o izvršenim poslovnim transakcijama u računovodstvenim registrima su primarni dokumenti. Oni bilježe činjenicu poslovne transakcije. Glavni zahtjevi za primarnu računovodstvenu dokumentaciju uključuju:
· Za računovodstvo se prihvaćaju samo oni dokumenti koji su sastavljeni u obliku sadržanom u albumima objedinjenih obrazaca primarne dokumentacije. U procesu obavljanja financijskih i gospodarskih aktivnosti, organizacije trebaju primijeniti standardne međuresorne obrasce primarnih dokumenata koje je odobrio Državni odbor Ruske Federacije za statistiku na propisani način kako bi formalizirale izvršene poslovne transakcije. Ako je potrebno, organizacije dobivaju pravo na samostalnu izradu zasebnih oblika primarnih dokumenata i računovodstvenih registara. Osim toga, dopušteno je unijeti promjene u postojeće obrasce koji detaljno objašnjavaju i razjasniti ih, kao i nadopuniti rekvizite obrazaca, pod uvjetom da su glavni detalji sačuvani nepromijenjeni;
· Primarni dokumenti moraju se sastaviti u vrijeme transakcije, u iznimnim slučajevima - odmah nakon završetka transakcije;
· Ispravke u primarnoj dokumentaciji moraju biti potvrđene potpisima osoba koje su potpisale ovaj dokument, navodeći datum ispravka. Svi zapisi u dokumentima izrađeni su jasno, čitko, mastilom ili korištenjem uredske opreme (pisači itd.) Nije dopušteno ispravljanje u knjigama banaka i blagajne. Pogrešni unosi u druge dokumente pažljivo se prekrižu kako bi se prekriženo vidjelo, a na vrhu ispisao ispravan tekst ili iznos.
Raznolikost poslovnih transakcija podrazumijeva potrebu za stvaranjem dokumenata koji se razlikuju po sadržaju i obliku. Za razlikovanje značajki dokumenta koristi se njihova klasifikacija, t.j. svi računovodstveni dokumenti podijeljeni su u homogene skupine prema sljedećim kriterijima:
· Po dogovoru;
· Prema redoslijedu sastavljanja;
· Putem odražavanja transakcija;
· Na mjestu sastavljanja.
Po dogovoru:
1. Administrativni dokumenti - dokumenti koji sadrže nalog za izvršenje određene poslovne transakcije. Glavna svrha je prenijeti smjernice od menadžera izvršiteljima. Istodobno, upravni dokumenti ne sadrže potvrdu o činjenicama poslovne transakcije, stoga sami po sebi ne mogu poslužiti kao osnova za knjiženje transakcija u računovodstvu.
Primjer: punomoć, čekovi za primanje gotovine, nalog upravitelja za izdavanje sredstava prema izvješću.
2. Opravdavajući (izvršni) - dokumenti koji formaliziraju već izvedene operacije. Izvršitelji - blagajnici, upravitelji skladišta, špediteri, svoje postupke pravdaju tim dokumentima.
Primjer: akti o prihvatu, akti o prihvatu i prijenosu osnovnih sredstava, primici o prihvatu dragocjenosti, izvještaji materijalno odgovornih osoba.
3. Računovodstvena registracija - dokumenti koji služe za računovodstvene evidencije u svrhu njihove daljnje upotrebe u računovodstvenom procesu.
Primjer: grupiranje izvještaja, računovodstveni izvještaji o pogreškama.
4. Kombinirano - dokumenti koji kombiniraju obilježja svih gore navedenih skupina. Služe istodobno kao naredba o izvođenju operacija, kao opravdanje za njezinu provedbu, bilježe dovršenu operaciju i istodobno sadrže naznaku redoslijeda odražavanja na računima.
Primjer: Iznos avansa, obračun plaće.
1. Materijal - dokumenti koji se koriste za registraciju transakcija za kretanje zaliha
Primjer: kreditna listić
2. Gotovina - dokumenti namijenjeni registraciji transakcija s gotovinom i bezgotovinskim sredstvima poduzeća
Primjer: nalog za plaćanje
3. Nagodba - koristi se za formaliziranje odnosa namire poduzeća sa svojim kolegama za nastale obveze.
Primjer: račun
Redom sastavljanja:
1. Primarno - poslovna transakcija odražava se prvi put. Primjer: račun, kreditna listić.
2. Konsolidirani - dokumenti koji se izrađuju na temelju primarnih dokumenata. Oni odražavaju podatke nekoliko primarnih dokumenata. Primjer: unaprijed izvještaj, izjava o raspodjeli općih poslovnih troškova.
Način odražavanja operacija:
1. Jednokratni - dokumenti koji odražavaju jednu ili više homogenih transakcija. Nakon sastavljanja, oni se odmah prenose u računovodstvo i koriste za knjigovodstvene evidencije.
Primjer: dolazni (odlazni) gotovinski nalozi, nalozi.
2. Akumulativni - dokumenti korišteni u određenom vremenskom razdoblju i u njima postupno odražavaju homogene ponavljajuće se operacije
Primjer: vremenski list
Na mjestu sastavljanja:
1. Vanjski - dokumenti sastavljeni u drugim organizacijama i koji dolaze izvana.
Primjer: račun
2. Interno - dokumente izrađuje sama organizacija kako bi formalizirala interne, poslovne transakcije.
Primjer: akt prihvata i prijenosa, blagajnički nalog s računom s računom.
Dokumente kojima su formalizirane poslovne transakcije novčanim sredstvima potpisuju voditelj organizacije i glavni računovođa ili osobe koje su oni ovlastili.
Bez potpisa glavnog računovođe ili osobe koju on ovlasti, novčane isprave i isprave o namiri, financijske i kreditne obveze smatraju se nevaljanima i ne smiju se prihvatiti za izvršenje (osim dokumenata koje je potpisao pročelnik savezno tijelo izvršna vlast, značajke čiji je dizajn određen zasebnim uputama Ministarstva financija Ruske Federacije). Financijske i kreditne obveze podrazumijevaju se kao dokumenti koji formaliziraju financijska ulaganja organizacije, ugovore o zajmu, ugovore o kreditu i ugovore zaključene o robnom i komercijalnom zajmu.
U slučaju neslaganja između čelnika organizacije i glavnog računovođe oko provedbe određenih poslovnih operacija, primarni računovodstveni dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje uz pisanu naredbu čelnika organizacije, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih operacija i uključivanje podataka o njima u računovodstvo i knjigovodstvo.
Ispravno izvršene dokumente računovodstvo prihvaća, obrađuje, provjerava i koristi za unose u analitičke i sintetičke računovodstvene registre za odgovarajuće račune. Revizija primljenih dokumenata u računovodstvu provodi se u skladu sa zakonima o računovodstvu i drugim regulatornim dokumentima. Provjera se provodi u tri smjera:
1. Utvrđuje se zakonitost poslovne transakcije.
2. U skladu s izvršenjem dokumenata prema utvrđenim zahtjevima, provjerava se cjelovitost i ispravnost popunjavanja svih pojedinosti, prisutnost potpisa odgovornih osoba, pravodobnost sastavljanja i predaje računovodstvu.
3. Ispravnost aritmetičkih izračuna.
Pogrešno izvršeni dokumenti vraćaju se na ispravak ili odgađaju radi razjašnjenja okolnosti.
Provjereni i prihvaćeni dokumenti se obrađuju:
Grupiranje homogenim operacijama
· Oporezivanje, tj. novčana dimenzija
Dodjela računa, t.j. postavljanje dopisnih računa
U rokovi dokumenti se predaju u arhivu. Uspostavljeni postupak kretanja dokumenata, od sastavljanja ili primanja izvana do predaje u arhivu, naziva se protok dokumenata. Prilikom izrade dokumenta navodi se vrijeme njegovog boravka na svakom primjeru.
Sve informacije o primarnim dokumentima nakon njihove provjere grupiraju se i bilježe na račune određenim redoslijedom. Dokumenti u kojima su knjigovodstvene evidencije registrirane na računima nazivaju se računovodstvenim registrima. Računovodstveni registar je tablica posebno raščlanjena za održavanje računovodstvenih evidencija poslovnih transakcija.
Klasifikacija računovodstvenih registara:
1. Prema vrstama knjigovodstvenih evidencija, registri se dijele na:
A) kronološki - podaci primarnih dokumenata registrirani su u
redoslijed njihova primanja u računovodstvu
Primjer: blagajne, registrirani časopisi
B) sustavno - poslovne transakcije grupirane su prema homogenim karakteristikama.
2. Po obujmu i sadržaju registri su podijeljeni na:
A) sintetički računovodstveni registri - transakcije se odražavaju samo u
novčano mjerenje u generaliziranom obliku.
Primjer: Popis prometa
B) analitički računovodstveni registri - transakcije se detaljno odražavaju, uključujući i u naravi.
B) kombinirani registri - kombiniraju i sintetičke i
analitičko računovodstvo.
Primjer: narudžba časopisa br. 6
3. Po obliku konstrukcije:
A) jednostrano - svi se zapisi nalaze na jednoj strani lista
B) obostrani - za terećenje s jedne strane lista, za kredit s druge strane.
C) šah - prema stanju debitnog računa, prema stupcima Kredit.
4. U izgledu
I) glavne knjige - listovi uvezani i uvezani u brošuru.
B) kartice - stolovi na obrascima od kartona itd.
C) besplatni listovi - tablice s posebnim grafičkim prikazom za
sintetičko i analitičko računovodstvo. (Listovi, časopisi za narudžbe)
D) strojni nosači podataka - strojevi.
U potonjem slučaju, organizacija je dužna kopirati takve dokumente na vlastiti trošak za ostale sudionike u poslovnim operacijama, kao i na zahtjev tijela koja vrše kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, suda i tužiteljstva.
Prilikom pohrane računovodstvenih registara moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravki. Ispravak pogreške u knjigovodstvenom registru mora biti opravdan i potvrđen potpisom osobe koja je izvršila ispravak, navodeći datum ispravka.
Osobe koje su došle do podataka sadržanih u računovodstvenim registrima i u internim računovodstvenim izvještajima dužne su čuvati poslovnu i državnu tajnu. Za njegovo otkrivanje snose odgovornost utvrđenu zakonodavstvom Ruske Federacije.
Obrađeni dokumenti su sistematizirani prema vrsti transakcije i pohranjeni u mape u kronološki red, tada su dokumenti numerirani. Na naslovnici je naznačen broj dokumenata. Mapa zatim odlazi u spremište. Izrađuje se u arhivima, koji su trenutni i trajni. Struja sadrži mape s dokumentima za tekuću godinu, u stalnoj za protekle godine. Za očuvanje arhive odgovorni su čelnik poduzeća i glavni računovođa. Nakon nekoliko godina dokumenti se prenose u državni arhiv, ako su važni, drugi se uništavaju. Navodi se bilješka o odlaganju dokumenta u arhivsku knjigu.
Zahtjevi glavnog računovođe za dokumentiranje poslovnih transakcija i podnošenje dokumenata i informacija računovodstvenoj službi obvezni su za sve zaposlenike organizacije.
Odlukom Državne porezne službe Ruske Federacije od 27. lipnja 1996. minimalni rok čuvanja određenog broja računovodstvenih dokumenata povećan je na 5 godina. Savezni zakon "O računovodstvu" utvrdio je minimalno razdoblje čuvanja primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih i izvještajnih registara najmanje 5 godina.
Prilikom oduzimanja primarnih knjigovodstvenih dokumenata od strane poreznih vlasti, potrebno je imati motivacijsku odluku službenika. Oduzimanje dokumenata u obvezno provodi se u nazočnosti osoba koje svjedoče i sastavlja se protokolom o oduzimanju, čija se kopija predaje uz primitak šefu ili glavnom knjigovođi organizacije. Oduzeti dokumenti navedeni su i opisani u protokolu ili u pripadajućim popisima s točnim nazivom i brojem oduzetih dokumenata.
Kada koristite automatizaciju u računovodstvu, možete odbiti niz primarnih dokumenata u obliku papirnatih medija. No, dokumenti koji se odnose na kretanje sredstava i dokumenti u kojima se traži potpis moraju biti papirnati.
Zaključak: Podaci koji se odražavaju u računovodstvenim dokumentima moraju biti pouzdani, kvalitetni, učinkoviti, tj. biti formirani s najmanje troškova rada i vremena.
1.3. Značajke aktivnosti MSI "Šumarstvo Svetlinsky" i njegova računovodstvena politika
Leskhoz Savezna agencija šumarstvo je savezna državna institucija koja se financira iz saveznog proračuna, sastavnica Ruske Federacije, sredstava iz proračuna tijela lokalna uprava i izvanproračunski izvori.
U skladu sa Saveznim zakonom od 21. studenoga 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", kao i normama poglavlja 21, 25 Poreznog zakona Ruske Federacije, računovodstvena politika glavni je organizacijski i administrativni dokument koji regulira osobitosti organiziranja računovodstva u svakom konkretnom slučaju i značajke formiranja porezna osnovica i porezne registre, kao i dokument koji vam omogućuje formiranje i razvijanje kompetentnih upravljačkih odluka usmjerenih na povećanje ekonomske učinkovitosti šumarskog poduzeća.
U svim slučajevima računovodstvena politika leshoza mora ispunjavati šest zahtjeva za računovodstvo: cjelovitost, pravodobnost, diskrecija, prioritet sadržaja nad oblikom, dosljednost i racionalnost.
Prilikom oblikovanja računovodstvene politike za određeni smjer ili određeno pitanje vođenja računovodstvenih evidencija, leshoz odabire jednu od nekoliko zakonom dopuštenih metoda. Leshoz ima pravo samostalno razvijati metode vođenja evidencije u slučajevima kada ne postoje utvrđene norme, vodeći se svim ovim općim metodološkim pristupima i važećim zakonodavstvom.
Opće odredbe koje su iste za sve maloprodaje ne bi trebale biti uključene u računovodstvene politike. Tijekom njegova formiranja razmatraju se samo ona pitanja, čije se rješenje, u skladu s normativnim dokumentima, može razlikovati od onih usvojenih u drugim lezozama. Prisutnost u normativnim pravnim aktima formulacija „može“ ili „ima pravo“ podrazumijeva definiciju sljedećeg elementa računovodstvene politike.
U skladu sa stavkom 2. članka 7. Saveznog zakona od 21. studenoga 1996., br. 129-FZ "O računovodstvu", glavni računovođa odgovoran je za oblikovanje računovodstvene politike u organizaciji.
Odobravanje računovodstvenih politika u nadležnosti je čelnika organizacije.
Računovodstvena politika leshoz je sastavljen organizacijskim i administrativnim dokumentom. Takvi dokumenti uključuju naredbu ili naredbu glave.
Naslov naloga o računovodstvenoj politici ne smije sadržavati naznaku godine donošenja, jer se pretpostavlja slijed primjene jednom odabrane računovodstvene politike u sljedećim godinama. Ako je potrebno, u njega se unose odgovarajuće izmjene i dopune.
S tim u vezi, zahtjevi poreznih vlasti o godišnjem podnošenju svake organizacije nove naredbe o računovodstvenim politikama za sljedeću financijsku godinu su neutemeljeni.
1) organizacijski i tehnički (kontni plan, oblici korištenih primarnih dokumenata, raspored tijeka rada itd.);
2) metodološki (postupak organiziranja računovodstva i poreznog računovodstva dugotrajne imovine, postupak planiranja, računovodstva i porezno računovodstvo troškovi šumarstva itd.).
Obveza uključivanja organizacijskog i tehničkog odjeljka u nalog o računovodstvenoj politici proizlazi iz sadržaja članka 6. Zakona o računovodstvu. Istodobno, ovaj je odjeljak prilično velikog obujma, uz sve to zanimljiv je prije svega internim, a ne vanjskim korisnicima računovodstvenih podataka.
Budući da je računovodstvena politika prilično opsežan dokument, nezgodno je podnijeti je u cijelosti porezni ured ili drugih zainteresiranih korisnika i, prije svega, zbog organizacijskog i tehničkog odjeljka.
Istodobno, to se ne može isključiti, jer njegovo uključivanje u nalog o računovodstvenoj politici krši norme važećeg zakonodavstva
Prilikom izrade naloga o računovodstvenoj politici za svaki njezin pojedinačni element preporuča se naznačiti odgovarajuću normu koja predviđa mogućnost primjene jedne ili druge metode računovodstva ili potrebu da organizacija samostalno odredi određenu računovodstvenu metodu po ovom pitanju.
Prema članku 6. Zakona o računovodstvu, ovisno o opsegu računovodstvenih poslova, računovodstvo u maloprodaji može obavljati: računovodstvo kao neovisna strukturna jedinica; knjigovođa primljen prema ugovoru o radu i osoblju organizacije; posebna profesionalna organizacija (centralizirano računovodstvo) ili specijalni računovođa na ugovornoj osnovi; glava osobno.
Uredba o računovodstvenoj službi, kao i opis posla računovodstveni djelatnici sastavljeni su prema općoj shemi i u pravilu uključuju šest odjeljaka: opće odredbe; funkcije; prava i obveze; odgovornost; odnosi (službeni odnosi) s drugim jedinicama šumarskog poduzeća, državnim i drugim tijelima, institucijama banaka, tijelima savezne riznice i tako dalje; organizacija rada.
Budući da su šumarska poduzeća kao glavna strukturna jedinica imaju šumske četvrti, tada je u računovodstvenoj politici potrebno utvrditi stupanj centralizacije računovodstvenog rada: u centraliziranom obliku svi računovodstveni poslovi provode se u središnjem računovodstvenom odjelu, u decentraliziranom obliku, vlastite računovodstvene jedinice funkcioniraju u Polje. U pravilu, svaka šumarija ima ovlaštenu osobu koja je odgovorna za izradu mjesečnog materijalnog izvještaja šumarije i pravovremeno podnošenje leshozu.
Zaključak: Računovodstvena politika koju je organizacija usvojila primjenjuje se dosljedno iz godine u godinu. Promjena računovodstvene politike može se izvršiti u slučajevima promjena zakonodavstva Ruske Federacije ili propisa tijela koja reguliraju računovodstvo, razvoja novih metoda računovodstva od strane organizacije ili značajne promjene uvjeta njezinog djelovanja. Kako bi se osigurala usporedivost računovodstvenih podataka, promjene računovodstvenih politika trebale bi se uvesti od početka financijske godine.
Poglavlje 2. Trenutna organizacija primarnog računovodstva u KSU "Svetlinsky šumarstvo".
2.1. Pogledi dokumenti za upis imovine organizacijecija.
U KSU "Svetlinsky Leskhoz" primjenjuju se sljedeći dokumenti o računovodstvu imovine:
Kartica zaliha osnovnih sredstava
Obrazac 0504031 Inventarna kartica za računovodstvo dugotrajne imovine koristi se za pojedinačno knjiženje predmeta dugotrajne imovine, koja nije proizvedena i nematerijalna imovina.Inventorska kartica se otvara u računovodstvu za svaki zasebni objekt; popunjava se na temelju akta o prijemu i prijenosu zgrade (građevine) (f. 0306030), čina primitka i prijenosa predmeta dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (f. 0306001), putovnice proizvođača, tehnička i druga dokumentacija za ovaj objekt.U skladu s dokumentacijom koja je priložena uz stavku dugotrajne imovine, na inventarnoj kartici su naznačeni atributi predmeta: inventarni broj predmeta, crtež, projekt, model, vrsta, marka, serijska oznaka (ili drugi) broj, datum izdavanja (proizvodnje) (za životinje, višegodišnje nasade, zemljišne čestice - odnosno datum rođenja, datum oznake, datum registracije); datum i broj čina puštanja u rad osnovnih sredstava (za životinje, višegodišnje zasade, zemljišne parcele - datum i broj akta o prijemu); početna (zamjena), katastarska vrijednost; podaci o amortizaciji prema dokumentima o otkupu i revalorizaciji.U slučajevima kada je sastav opreme, instrumenata, računala, muzejskih vrijednosti itd. postoje plemeniti metali, popis dijelova koji uključuju plemeniti metal, naznačeni su naziv dijela i težina metala naznačeni u putovnici.Kartica inventara odražava godišnji iznos obračunate amortizacije (u rubljama, s dvije decimale mjesta) na temelju dnevnika transakcija za druge transakcije.Inventarna kartica evidentira dovršene radove na rekonstrukciji, modernizaciji, dovršetku, naknadnoj ugradnji, djelomičnoj likvidaciji postojećeg objekta (na temelju akta o prijemu i isporuci popravljenog, rekonstruiranog, moderniziranog fiksnog imovine (f. 0306002), čiji će rezultat biti promjena izvorne (restauratorske, katastarske) vrijednosti predmeta (stupac 6) Na poleđini inventarne kartice nalaze se podaci na potvrdi (na temelju potvrde o prijemu predmeta dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (f. 0306001), kretanje (na temelju fakture za unutarnje kretanje predmeta dugotrajna imovina (f. 0306032), raspolaganje knjigovodstvenim stavkama (po otuđenju ili otpisu stavke dugotrajne imovine na temelju akta o otpisu stavke dugotrajne imovine (osim za vozila) (f. F. 0306003, 0306033) ili akt o otpisu vozila (f. 0306004), kratke pojedinačne karakteristike predmeta, popis sastavnih predmeta i njegovi glavni kvalitativni i kvantitativni pokazatelji, kao i najvažnija proširenja, prilagodbe i dodaci na na temelju ovih akata i priložene tehničke dokumentacije (za životinje i višegodišnje zasade naznačeni su sljedeći znakovi: pasmina (pasmina), nadimak, boja, znakovi, broj drveća (grmlja), broj lokaliteta (traka), površina u četvornim metrima). Inventarna kartica za grupno knjigovodstvo osnovnih sredstava
Obrazac 0504032 Inventarna karta grupnog računovodstva dugotrajne imovine namijenjena je evidentiranju skupine homogenih predmeta dugotrajne imovine: meki inventar, fondovi knjižnica, scenski proizvodni objekti (ukrasi, namještaj i rekviziti, rekviziti), vrijedni proizvodi i inventar kućanstva do 10.000 rubalja .na temelju čina prijema i prijenosa skupina stalnih sredstava (osim zgrada, građevina) (f. 0306031), računa za unutarnje kretanje osnovnih sredstava (f. 0306032). Otpis knjigovodstvenih predmeta vrši se na temelju zakona o otpisu mekog i kućnog inventara (f. 0504143), akta o otpisu literature koja je izuzeta iz knjižnice (f. 0504144). knjižnični fondovi. Računovodstvo u njemu provodi se samo u novčanom iznosu u ukupnom iznosu.Računovodstvo predmeta mekog inventara provodi se bez ustupanja inventarni broj.Računovodstvo zaliha proizvodnje i kućanstva kupljenih odjednom po istoj knjigovodstvenoj vrijednosti, koje imaju istu proizvodnu i ekonomsku svrhu, tehničke karakteristike, provodi se uz dodjelu pojedinačnog inventarskog broja, u količinskom i vrijednosnom smislu.
Obrazac 0504033 Opis inventarnih kartica za računovodstvo osnovnih sredstava koristi se za registraciju otvorenih inventarnih kartica za dugotrajnu imovinu (f. 0504031), inventarnih kartica za grupno računovodstvo dugotrajne imovine (f. 0504032). Inventar se u jednom primjerku čuva u računovodstvu radi kontrole sigurnosti inventarnih kartica. Inventar se dostavlja u arhivu kada sadrži bilješke o otpisu predmeta prema posljednjoj inventarskoj kartici. Registracija se provodi na odgovarajućim računima proračunskog računovodstva. Kada se osnovna sredstva otuđuju ili prenose, naznačuju se datum (dan, mjesec, godina) i broj dnevnika.
Obrazac 0504034 Popis nefinancijske imovine koristi se za evidentiranje stalne imovine (osim knjižničnih fondova, predmeta mekog inventara, posuđa), kao i nematerijalne i neproizvedene imovine na njihovim mjestima (skladište, rad). Popisnu listu vodi financijski odgovorna osoba. Svaki se predmet bilježi na popisu zaliha, navodeći broj inventarne kartice, serijski broj, inventarni broj i ime predmeta. Kada se predmeti odlažu, navode se datum i broj dokumenta i razlog zbrinjavanja.
Obrazac 0504035 Obračun nefinancijske imovine koristi se za sažimanje podataka o raspoloživosti i vrijednosti nefinancijske imovine (dugotrajna imovina, nematerijalna, neproizvedena imovina, hrana) i za provjeru ispravnosti unosa na analitičkim računima s podacima s računa dugotrajne imovine, neproizvedene i nematerijalne imovine, glavne knjige materijala (f. 0504072). Obračun prometa sastavlja se mjesečno za sve računovodstvene objekte u količinskom i vrijednosnom smislu. U tom se slučaju 3. list može koristiti kao rastresiti list. obrtni list Koristi se za analitičko računovodstvo na računima amortizacije dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, odražavanje i kretanje iznosa amortizacije pri njenom nastanku i otpisu.Unosi u revolving listu vrše se odražavanjem početnog stanja za svaku nefinancijsku imovinu. U revolving listu izračunavaju se prihodi i prikazuju stanja na kraju mjeseca. U slučaju laganog kretanja nefinancijske imovine, obračun prometa može se sastaviti tromjesečno.
Obrazac 0504042
Evidencija o materijalnoj imovini
Obrazac 0504043 Knjiga računovodstva materijalnih vrijednosti koristi se za računovodstvo na mjestima skladištenja materijalnih vrijednosti od strane osoba odgovornih za njihovu sigurnost. Knjigovodstvo u knjizi vodi materijal odgovorne osobe imenom, razredom i količinom materijala, gotovi proizvodi, mekani inventar, posuđe, knjižnični fondovi koristeći zasebne stranice za svako ime računovodstvenog predmeta.Računovodstvo sustavno prati primanje i trošenje materijalne imovine u skladištu (na skladišnim mjestima), a također usklađuje podatke o knjiženju građe s evidencija koja se čuva u skladištu. Rezultati inspekcijskih pregleda trebaju biti napravljeni u odgovarajućim evidencijama na stranici koja je za to određena na kraju knjige. S ograničenom količinom predmeta materijalne imovine, računovodstvo se može voditi u inventarnoj kartici. računovodstvo materijalnih dobara plaćenih centralizirano. Obrazac 0504055Knjiga računovodstva materijalne imovine koja se plaća centralizirano koristi se za analitičko računovodstvo materijalne imovine koju plaća viša organizacija, a dobavljači šalju redoslijedom centralizirane opskrbe proračunskim institucijama. Na temelju prateće dokumentacije primljene od dobavljača (računi, računi itd.) Za poslane vrijednosti primatelju, u knjigu se unose odgovarajući unosi, a istodobno se vrši unos na izvanbilančni račun 05 "Materijalne vrijednosti plaćene centraliziranom opskrbom". Po primitku obavijesti o odgovoru (f. 0504805) od primatelja, u knjigu se popunjavaju odgovarajući stupci, a istodobno se vrši unos na izvanbilančni račun.
Analitičko računovodstvo materijalnih dobara plaćenih centralizirano vodi se zasebno za svaku instituciju (primatelja).
Zaključak: Uvođenje objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije u organizacije na teritoriju Ruske Federacije, kao elementa računovodstvene politike, provodi se od početka financijske godine.
2.2. Postupak obrade dokumenata za transakcije namire
Prilikom obračuna između poduzeća, banaka i države koristi se kalendarski sustav namire, odnosno sva plaćanja s tekućeg računa, uključujući odbitke u proračun i isplatu plaća, vrše se po redoslijedu kalendarskog izvještavanja (u redoslijed kojim ih banka prima).
Banka vrši bezgotovinska plaćanja uz suglasnost vlasnika tekućeg računa. Samo u slučaju plaćanja financijskim vlastima za dospjele poreze, po nalogu arbitraže, prilikom vraćanja dospjelih zajmova, sredstva se terete s tekućeg računa bez njegovog pristanka, odnosno obvezno na nalogu za naplatu. Leshoz povremeno (svakodnevno ili u neko drugo vrijeme koje utvrdi banka) dobiva od banke izvod s tekućeg računa, tj. popis operacija koje je izvršio za izvještajno razdoblje. Uz bankovni izvod priloženi su dokumenti primljeni od drugih poduzeća i organizacija, na temelju kojih su sredstva knjižena u korist ili na teret, kao i dokumenti koje je izdalo poduzeće.
Izvadak s tekućeg računa druga je kopija osobnog računa leshoza koji je otvorila banka. Zadržavajući sredstva poduzeća, banka sebe smatra dužnikom poduzeća (njegov potraživanja), dakle, stanje sredstava i primitaka na tekući račun evidentira se na kreditnom računu tekućeg računa, a smanjenje njegovog duga (otpisi, podizanje gotovine) - na teret. Pri obradi izvoda, računovođa se mora sjetiti ove značajke i evidentirati knjižene iznose i saldo na teret tekućeg računa, a otpise - na zajam. Izvod s tekućeg računa ima određene pokazatelje, od kojih neke kodira banka, a iste kodove koristi i tvrtka.
Izvod iz banke zamjenjuje analitički računovodstveni registar za tekući račun i istodobno služi kao osnova za računovodstvene evidencije. Svi dokumenti priloženi uz izvadak poništavaju se pečatom „poništeno“.
Iznosi pogrešno pripisani ili terećeni s tekućeg računa prihvaćaju se na račun „Poravnanje potraživanja“ i o tim se iznosima odmah obavještava banka radi ispravki. U sljedećim izvještajima banka vrši ispravke, a u računovodstvu leshoza dug se otpisuje. U polja ovjerene izjave o iznosima transakcija i u dokumentima stavljaju se šifre računa koji odgovaraju računu "Tekući račun", a dokumenti također navode serijski broj njegovog unosa u izvodu.
Ti su podaci potrebni za kontrolu kretanja sredstava, automatizaciju računovodstvenog rada, potvrda, provjera i naknadnog čuvanja dokumenata. Provjeru i obradu izvoda treba izvršiti na dan primitka. Izvod primljen od banke provjerava se i obrađuje: odabiru se svi popratni dokumenti, postavljaju se dopisni računi (šifre), a za troškove održavanja i rada strojeva i opreme, opće proizvodne i opće poslovne troškove prometa, namire s proračun i drugi, uz to se postavljaju i kodovi članaka ... To je neophodno jer je analitičko računovodstvo za mnoge račune organizirano u kontekstu članaka. Grupiranje iznosa po stavkama vrši se u listovima prijepisa, koji se otvaraju mjesečno u kontekstu računa, radionica i popunjavaju prema podacima o dokumentima za odgovarajuće časopise o narudžbama.
Ovim oblikom namire primatelj sredstava podnosi
banka koja je servisira dokument je namire koji sadrži zahtjev da platitelj primatelju putem banke plati određeni iznos za zalihe, izvršene radove i pružene usluge. Plaćanje platnih naloga-potraživanja može biti naknadno i preliminarno. Po preliminarnom prihvatu, banka tereti sredstva s računa platitelja, ako ne izjavi odbijanje prihvaćanja u propisanom roku. Nakon naknadnog prihvaćanja, banka uplatitelja plaća zahtjev za plaćanje odmah nakon primitka. Ako platitelj izjavi odbijanje prihvaćanja u propisanom roku, banka odmah vraća iznos uplate na račun platitelja i tereti ga s računa korisnika. Banka prihvaća naknadna odbijanja prihvaćanja potraživanja iz drugih gradova u roku od tri radna dana nakon primitka potraživanja u banku platitelja.
Potraživanje se podnosi banci u slučaju nerezidentnih nagodbi u tri primjerka, u slučaju naselja iz jednog grada - u četiri primjerka.
Platitelj ima pravo odbiti prihvatiti račun u cijelosti u slučaju da je dobavljač otpremio proizvode koji nisu naručeni, loše kvalitete, nestandardne, nepotpune prijevremene isporuke robe ili dugotrajnog pružanja usluga, dobavljač je predstavio ne-robna potraživanja, nepostojanje odobrenih ili dogovorenih cijena robe i usluga itd. ...
Ako je kupac odbio prihvatiti narudžbu, tada
roba primljena po ovoj narudžbi-zahtjevu šalje se na čuvanje kupcu. U slučaju djelomičnog odbijanja prihvaćanja, roba ostaje na čuvanju kupca u onom dijelu koji je odbio platiti.
U slučaju prihvaćanja naloga za plaćanje, podružnica banke kupca obavještava odjel banke dobavljača o kupčevoj uplati dokumenta o namiri. Iznos plaćanja knjiži podružnica banke dobavljača na tekući ili drugi račun dobavljača.
Prednost prihvaćenog oblika namire s potraživanjima za plaćanje je u tome što omogućuje platitelju da kontrolira poštivanje dobavljača rokova i uvjeta propisanih ugovorima. Nedostatak mu je relativno spor prijem sredstava na račun dobavljača (3 dana za prihvaćanje i dvostruko razdoblje poštarine).
Plaćanja upute-zahtjevi mogu se provesti bez njihovog prihvaćanja. Primjerice, potraživanja za plin, vodu, električnu energiju, kanalizaciju, upotrebu telefona, poštanske i telegrafske usluge i neke druge usluge plaćaju se s računa platitelja bez prihvaćanja.
Naloge za plaćanje leshoz koristi za plaćanja proizvoda i usluga, plaćanja proračunu, vlastima socijalno osiguranje i drugi. Mogu se koristiti u nerezidentnim i homogenim izračunima.
Nalog za plaćanje je nalog vlasnika računa banci za prijenos sredstava sa njegovog tekućeg računa na račun primatelja novca. Mora naznačiti svrhu iznosa koji se prenose.
Nalog za plaćanje prosljeđuje se bankovnoj instituciji platitelja u redoslijedu naknadnog prihvaćanja nakon što primatelj primi inventar ili mu pružene usluge. Međutim, može se izdati i za plaćanje unaprijed računa dobavljača. Pod pretplatom se podrazumijeva plaćanje robe ili usluge koju je primatelj pripremio za otpremu (pružanje) odmah nakon primitka uplate i otpremio (osigurao) najkasnije u roku od 3 radna dana od dana primitka uplate.
Nalozi za plaćanje sastavljaju se u pravilu u iznosu koji nije manji od maksimalne vrijednosti utvrđene za bankarsko poslovanje putem bankovne doznake.
Isplate manje od ovog iznosa obično se vrše poštanskim uputnicama. Iznos transfera na ime pojedinih građana sredstava koja im se osobno duguju drugim organizacijama u kojima ne postoje kreditne institucije nije ograničen.
Prilikom namire putem platnih naloga (transfera), transakcije namire s dobavljačima i kupcima odražavaju se na računovodstvenim računima na isti način kao i za nagodbe s nalozima-potraživanjima.
2.3 Organizacija protoka dokumenata u poduzeću
Sve poslovne aktivnosti koje provodi leshoz moraju biti dokumentirane pratećim dokumentima. Ti dokumenti služe kao primarni knjigovodstveni dokumenti, na temelju kojih se vodi računovodstvo i osnova za provođenje preliminarne i naknadne kontrole nad dovršenim poslovanjem ili postupcima službenika i materijalno odgovornih osoba. Primarno računovodstvo početna je faza računovodstvenog procesa. Na temelju primarnih računovodstvenih dokumenata izrađuju se konsolidirani računovodstveni dokumenti.
Stvaranje nosača primarnih računovodstvenih informacija (dokumenata) naporan je postupak koji traje više od polovice radnog vremena. Tok dokumenata koje obrađuju računovođe toliko je velik da čak i veliko osoblje računovodstvenih zaposlenika često nije u mogućnosti ručno ih riješiti. Stoga je smanjenje intenziteta rada računovodstvenog rada automatiziranjem računovodstva jedan od najvažnijih zadataka s kojima se suočavaju čelnici mnogih poduzeća.
Tok dokumenata je kretanje dokumenata u poduzeću od njihovog stvaranja ili primanja od drugih organizacija do prihvaćanja za računovodstvo, obradu i prijenos u arhivu.
Faze protoka dokumenata:
1. sastavljanje dokumenta u poduzeću ili njegovo primanje izvana;
2. Provjera dokumenta: obrascem, aritmetički; u srži;
3. Obrada dokumenata: bilježenje knjiženja, uključujući dokumente u registre;
4. Predaja u arhivu.
Pravovremeno i kvalitetno izvršavanje primarnih knjigovodstvenih dokumenata, njihov prijenos na vrijeme radi odražavanja u računovodstvu, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njima osiguravaju osobe koje su sastavile i potpisale te dokumente.
Stvaranje primarnih računovodstvenih dokumenata, postupak i uvjeti njihovog prijenosa radi odražavanja u računovodstvu provode se u skladu s rasporedom toka dokumenata koji je odobrio leshoz.
Rad na izradi rasporeda tijeka rada organizira glavni računovođa. Raspored toka dokumenata odobrava se naredbom čelnika poduzeća.
Raspored tijeka rada može se sastaviti u obliku dijagrama ili popisa radova na stvaranju, provjeri i obradi dokumenata koje izvodi svaki odjel poduzeća, institucije, kao i svi izvođači, navodeći njihov odnos i vrijeme raditi.
Šumarski radnici (šefovi šumarstva, predradnici, mjeritelji vremena, zaposlenici planiranja i gospodarstva, financijski odjeli, rad i plaće, opskrba, skladištari, odgovorne osobe, zaposlenici u računovodstvu i drugi) kreiraju i predaju dokumente koji se odnose na njihovo područje djelovanja, prema rasporedu tijeka rada. Za to se svakom izvođaču daje izvadak iz rasporeda. Izvod sadrži popis dokumenata koji se odnose na područje aktivnosti dobavljača, vrijeme njihovog podnošenja i podjele poduzeća, institucije kojoj se ti dokumenti podnose.
Glavni računovođa vrši kontrolu nad izvršavačima poštivanja rasporeda toka dokumenata za poduzeće, instituciju.
Zaključak: Tok dokumenata organiziran prema rasporedu omogućuje ubrzanje prolaska svakog od njih primarni dokument sve od registracije i provjere do obrade, doprinosi ravnomjernoj raspodjeli računovodstvenog rada tijekom cijelog radnog vremena, povećava produktivnost računovodstvenih radnika, doprinosi jačanju kontrolnih funkcija računovodstva, kao i povećanju razine mehanizacije i automatizacije računovodstvenog rada.
Zaključak.
Racionalna organizacija tijeka rada jedan je od glavnih uvjeta za ispravnu formulaciju računovodstva.
Dokument kao nositelj informacija djeluje kao neizostavni element unutarnje organizacije bilo koje institucije, poduzeća ili tvrtke, osiguravajući interakciju njihovih dijelova. Informacije su osnova za donošenje upravljačkih odluka, služe kao dokaz njihove provedbe i izvor za uopćavanje, kao i materijal za referentni i pretraživački rad.
Osim toga, dokumentacija je u mnogim slučajevima obavezna, propisana zakonom i propisima pod nadzorom vladestoga je jedno od sredstava za jačanje vladavine zakona i kontrole.
Brzina donošenja odluka u konačnici ovisi o jasnoći i učinkovitosti obrade i kretanja dokumenata. Stoga se u racionalnoj organizaciji tijeka dokumenata uvijek pridaje velika pažnja, posebno u računovodstvu, gdje se ne obrađuje pravovremeno financijske isprave može dovesti do negativnih ekonomskih posljedica.
Uspostavljanje jednog ili drugog postupka protoka dokumenata ovisi o prirodi i karakteristikama poslovnih transakcija i njihovoj registraciji, kao i o strukturi poduzeća i njegovog računovodstvenog aparata.
Za svaku vrstu ili vrstu dokumenata (zahtjevi, računi, računi itd.) Razvijena je posebna shema tijeka rada u obliku rasporeda dokumenata. Ovaj raspored pokazuje kroz koje instance (radna mjesta) i kojim redoslijedom prolazi dokument i koji se, uz sve to, procesi za obradu dokumenta izvode u svakoj instanci i knjigovodstvene evidencije na temelju toga.
Pravilno organiziran tijek dokumenata mora udovoljavati dvama glavnim uvjetima:
Prvo, najkraći put je postavljen za svaki dokument, tj. minimalni broj zasebnih instanci (poslova) kroz koje mora proći bez nepotrebnih i ponovljenih letova.
Drugo, za svaki dokument određuje se minimalno vrijeme prolaska, ograničeno vremenom potrebnim za završetak rada s dokumentom u svakoj instanci (sastavljanje, izvršenje, obrada, računovodstvo itd.).
Popis korištene literature.
1. Ustav Ruske Federacije
2. Građanski zakonik Ruska Federacija
3. Porezni zakonik Ruske Federacije
4. Savezni zakon od 21.11.1996. Br. 129-FZ "O računovodstvu"
5. Uredba Vlade Rusije od 02.12.2000 br. 914 "O odobravanju pravila za vođenje evidencije o primljenim i izdanim računima, knjigama kupovine i prodaje prilikom izračuna poreza na dodanu vrijednost"
6. PBU 1/98 - Usvojena Uredba o računovodstvu "Računovodstvena politika organizacije". Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 09.12.1998. Br. 60n
7. PBU 9/99 - Usvojena Uredba o računovodstvu "Prihod organizacije". Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 05/06/1999 br. 32n
8. PBU 10/99 - Usvojena Uredba o računovodstvu "Troškovi organizacije". Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 05/06/1999 br. 33n
9. Odobrena Uredba o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. br. 34n
10. Usvojena Uredba o dokumentima i tijeku rada u računovodstvu. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 09.12.1998. Br. 60n
11. Uredba o pravilima organiziranja gotovine novčani promet na teritoriju Ruske Federacije, odobrio Odborom direktora Banke Rusije od 05.01.1998. Br. 14-P
12. Odobren postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji. Odlukom Odbora direktora Centralne banke Rusije od 22.2.1993 br. 40
13. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.08.2001. Br. 55
14. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 21. siječnja 2003. br. 7
15. Babaev Yu. A. Teorija računovodstva: Udžbenik za sveučilišta. - 2. izd. Vlč. i dodati. - M.: INITI-DANA, 2003. - 304 str.
16. Vasilevich IP, Shirkina EI Teorija računovodstva: Udžbenik. - 2. izd. Vlč. i dodati. - M.: Financije i statistika, 2002. - 312 str.
- Otvorio sam SP, ali nisam radio Moram li platiti porez Što ne platiti porez SP
- Stopa i postotak premija osiguranja u poreznoj stopi FSS-a za okved 2
- Fond za zaštitu prava građana koji sudjeluju u zajedničkoj gradnji Koje se isplate sudionicima zajedničke gradnje iz Fonda za zaštitu prava građana
- Primjena sniženih stopa premije osiguranja od strane novih kategorija korisnika